9 razlogov, zakaj bi morali vlagati v programsko opremo za samostojno računovodstvo

Začeti kot svobodnjak pomeni, da se je treba hitro učiti na več področjih. Poleg tega, da imate sposobnosti, da navdušite svoje stranke, morate upoštevati tudi, kje vam gre čas.

Upravljanje financ je eno najbolj zamudnih nalog. Toda na srečo lahko izbirate med številnimi računovodskimi programi, ki vam olajšajo življenje. Tu je devet razlogov, zakaj vaše samostojno podjetje potrebuje računovodsko programsko opremo.

1. Postanite bolj učinkoviti

Čas je vaše najpomembnejše bogastvo kot svobodnjak. Pametno upravljanje s svojim časom je najpomembnejše za uspeh. Ročna opravila, kot je knjigovodstvo, so zelo zamudna.

Z računovodsko programsko opremo lahko svoje knjige posodabljate s snemanjem plačil s klikom na gumb. Prav tako lahko nastavite sisteme, da jih samodejno dodajajo vsak mesec za ponavljajoča se dohodna in odhodna plačila.

Računovodska programska oprema vam lahko pomaga prihraniti čas, da lahko prevzamete več projektov ali se globoko osredotočite na obstoječe naloge. Če pa želite, se lahko namesto tega nekaj ur sprostite ob koncu dneva.

2. Spremljajte svoja plačila

Za mnoge svobodnjake je prejemanje zamud pri plačilih žalostna resničnost. Toda mnogim od teh bi se lahko izognili z malo vztrajnosti in spremljanja vaših plačil.

Ko rastete, je vedno bolj pomembno, da spremljate, kdo vam dolguje in koliko mora plačati. V nasprotnem primeru bi lahko veliko dodatnih prihodkov zdrsnilo skozi razpoke.

Z računovodsko programsko opremo lahko spremljate svoja plačila z ustvarjanjem seznamov računov v teku.

Glede na aplikacijo, ki jo uporabljate, lahko nastavite tudi opomnike, kdaj nadaljevati. Ko začnete natančneje spremljati svoja plačila, bi morali imeti manj poznih računov, ki jih lahko lovite.

3. Ostanite motivirani

Čeprav ste lastni šef in zmožnost dela od vsepovsod navdušujoče, freelancing nikakor ni navadno jadranje.

Šli boste skozi obdobja nizke motivacije in se občasno spraševali, zakaj ste začeli. Če niste sposobni najeti coworking prostora, vam lahko tehnologija pomaga, da boste motivirani.

Sorodno: Nasveti za delo v domači pisarni

Računovodska programska oprema prikazuje popoln pregled vaše finančne uspešnosti. Zaradi tega lahko napovedujete prihodnjo rast in si postavite realne cilje. V nekaterih aplikacijah lahko v programsko opremo dodate tudi cilje in datume zaključka.

4. Izboljšajte svoj denarni tok

Številni svobodnjaki dobivajo dohodke iz različnih virov, njihova odhodna plačila pa so prav tako različna. Če vaše finance niso centralizirane, lahko preprosto izgubite občutek, koliko zaslužite in porabite vsak mesec.

Ko uporabljate računovodsko programsko opremo, dobite popoln pregled, koliko porabite in kaj dobite za svoje delo.

Ko dobite te podatke, si lahko ogledate področja, kjer boste zmanjšali svoje stroške. Poleg tega, če niste zadovoljni s svojimi cenami, jih lahko zvišate ali poiščete bolj plačane projekte.

5. Odpravite stres iz davčne sezone

Če se ob vsaki davčni sezoni lotevate las, si naložite v računovodsko programsko opremo dobra ideja.

Poleg jasne slike vašega denarnega toka boste vedeli tudi, da so vaša poročila točna. Zato ne boste tvegali, da boste pozneje morali plačati več davka.

Ko pride sezona davkov, morate le kopirati številke iz programske opreme ali vse predati svojemu računovodji.

6. Zaščitite se zakonito

V mnogih državah morate po zakonu redno posodabljati svoje knjige. Kar zadeva davke, so netočne informacije več kot le motnja - v nekaterih primerih bi vas lahko oglobili ali celo zaprli.

Če živite v ZDA in vas davčna uprava ureja davčno, vas bo zaščitila organizacija financ vašega podjetja v računovodski programski platformi. Prihranite lahko tudi dodaten denar, če boste v takšnih primerih morali najeti računovodjo ali pripravljavca davkov.

7. Lažje plačujte drugim

Ko postanete bolj samozavestni s svobodnim delovanjem, se lahko odločite, da želite prilagoditi velikost. Če je zaposlovanje zaposlenih del vaših načrtov za rast, morate ugotoviti, kako jim vsak mesec dodeliti plače.

Z računovodsko programsko opremo lahko avtomatizirate svoje plačilne liste, kadar in kdaj morate plačati zaposlenim in izvajalcem. Poleg tega, da bodo vaši delavci pravočasno plačani, boste poskrbeli tudi za manj netočnosti zneska, ki bi jim ga morali plačati.

Z manj netočnostmi pri plačilih vam lahko tudi računovodska programska oprema za izplačane plače prihrani čas in denar.

8. Premikajte denar hitreje

Ali sprejemate plačila od mednarodnih strank? Če je tako, obstaja velika verjetnost, da imate vzpostavljene različne račune, da se kolikor je mogoče izognete deviznim in mednarodnim nakazilom.

Sorodno: Najboljša samostojna delovna mesta in katere spletne strani jih iskati

Vendar je težava s toliko računi v tem, da vsak mesec premikanje denarja na vaš primarni bančni račun postane bolj zamudno.

Ko uporabljate računovodsko programsko opremo, plačila centralizirate, ko in ko pridejo. Nato lahko konec meseca zaslužek porazdelite med davke, plačo in poslovni račun.

Nekatere platforme računovodske programske opreme omogočajo tudi povezavo vašega bančnega računa, da boste tam lahko plačani.

9. Ustvarite bolj profesionalne dokumente

Če vodite svoje samostojno podjetje, morate imeti na voljo predloge za papirologijo. Pogodbe, računi in predlogi bodo izboljšali vašo učinkovitost in vas pravno zaščitili.

Imeti dokumente profesionalnega videza je enako pomembno, kot če jih imate dokončno. Če na hitro sestavite pogodbe in račune, boste ustvarili vtis, da ste nestrokovni.

Z računovodsko programsko opremo lahko dokumente ustvarite v večini aplikacij. Predloge so na voljo; za vsako stranko in projekt morate dodati le nekaj prilagodljivih podrobnosti.

Z ustvarjanjem lažje berljivih in na pogled prijetnejših dokumentov se boste vzeli bolj resno in tudi vaše stranke.

Porabite več časa za naloge, ki jih imate radi

Pri samostojnem poslovanju si morate zapomniti, da vodite podjetje. Zato ga morate obravnavati tako. Če želite izboljšati svojo učinkovitost, morate vlagati v procese in sisteme, kot je računovodska programska oprema.

Z uporabo prave računovodske programske opreme lahko prihranite čas in se bolj osredotočite na vzpostavljanje odnosov in ustvarjanje kakovostnega dela.

Bi radi bili svobodnjak? Izogibajte se tem 6 kritičnim napakam za začetnike

Če želite postati uspešen svobodnjak, je treba vložiti veliko trdega dela. Izogibajte se tem ključnim napakam začetnikov in si olajšajte delo.

O avtorju