Kako preprečiti, da bi Outlook shranil kopijo poslanih e-poštnih sporočil

Microsoft Outlook shrani kopijo vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete z aplikacijo. To vam omogoča, da si pozneje kadar koli želite ogledati poslana e-poštna sporočila. Če pa ne želite, da se to zgodi in bi mapo Poslani raje ohranili prazno, lahko dejansko preprečite, da bi Outlook shranil kopijo poslanih e-poštnih sporočil.

V Outlooku lahko to storite na nekaj načinov, ta vodnik pa opisuje nekatere od teh metod.

Zakaj ne shranite poslanih e-poštnih sporočil?

Iskreno, ni veliko razlogov, da ne bi želeli shraniti poslanih e-poštnih sporočil. Vendar to ne pomeni, da sploh ni razlogov.

Eden od razlogov, zakaj bi to morda želeli, je, če vas skrbi zasebnost. Zagotovil bo, da nihče ne bo videl vaših poslanih e-poštnih sporočil prek Microsoft Outlooka.

Drug možen razlog je lahko, da v računalniku zmanjkuje prostora. Če poslanih e-poštnih sporočil, zlasti tistih z velikimi prilogami, ne shranite, lahko sprostite nekaj prostora na shranjevalnem pogonu.

Kako preprečiti, da bi Outlook shranil določeno e-pošto med poslanimi predmeti

Preprečite lahko, da se poslana e-poštna sporočila shranjujejo v nabiralnik po e-pošti. Na ta način lahko izberete e-poštna sporočila, na katerih želite uporabljati to funkcijo. Evo, kako preprečiti, da Outlook shrani določena poslana e-poštna sporočila:

1. Odprto Outlook in začnite pisati novo e-pošto. To je e-poštno sporočilo, ki se ne bo shranilo med poslanimi predmeti.
2. V oknu za sestavljanje e-pošte kliknite Opcije na vrhu.
3. Kliknite Shrani poslane predmete v v meniju Več možnosti odsek.
4. Izberite Ne shranite med razpoložljivimi možnostmi.

Outlook ne bo shranil kopije tega e-poštnega sporočila v poslanih predmetih.

Sorodno: Skrite funkcije Microsoft Outlooka, ki se redko uporabljajo

Kako preprečiti, da bi Outlook shranil vsa poslana e-poštna sporočila

Če ne želite shraniti nobenega odhodnega e-poštnega sporočila, lahko Outlook preneha shranjevati v poslanih elementih. Kot je opisano spodaj, lahko to storite na dva načina.

Uporaba aplikacije Microsoft Outlook

Shranjevanje vseh poslanih e-poštnih sporočil najlažje zaustavite v meniju z nastavitvami Outlooka. Samo možnost morate odkljukati in vse je pripravljeno. To storite tako:

1. V računalniku zaženite Outlook.
2. Kliknite mapa v zgornjem levem kotu in nato kliknite Opcije v levi stranski vrstici.
3. Izberite Mail v levem stolpcu.
4. Pomaknite se po desnem podoknu, dokler ne vidite Shrani sporočila odsek.
5. Tu boste našli možnost, ki pravi Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti. Odznačite to možnost.
6. Kliknite v redu na dnu.

Od zdaj naprej Outlook ne bo več hranil kopije nobenega poslanega e-poštnega sporočila. Če boste kdaj morali funkcijo znova omogočiti, preprosto ponovno označite možnost po istem postopku.

Uporaba registra Windows

S pomočjo registra Windows lahko Outlook preprečite shranjevanje poslanih e-poštnih sporočil. To lahko storite tako, da v register dodate novo vrednost.

Varnostno kopirajte svoj sistem Windows če niste preveč samozavestni in potem lahko brez skrbi sledite tem korakom:

1. Odprite Outlook in kliknite mapa v zgornjem levem kotu.
2. Izberite Pisarniški račun iz leve stranske vrstice.
3. Kliknite O Outlooku na desnem podoknu.
4. Upoštevajte različico aplikacije Outlook. To je prikazano v oklepajih na samem vrhu zaslona.
5. Odprite urejevalnik registra s pritiskom na Windows + R tipke, tipkanje regeditin udarjanje Enter.
6. Kliknite Da v pozivu.
7. Pomaknite se do naslednjega imenika v registru. Ta pot odpre vrednosti registra za Outlook 16, zato poskrbite, da boste na spodnji poti izbrali svojo različico.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Ko ste tam, z desno miškino tipko kliknite nekje prazno na desnem podoknu in izberite Novo> DWORD (32-bitna) vrednost.
9. Enter SaveSent kot ime DWORD in pritisnite Enter.
10. Dvokliknite novo ustvarjeno datoteko DWORD.
11. Enter 0 v Podatki o vrednosti polje in kliknite v redu.
12. Zaprite register.

Če boste kdaj morali omogočiti Outlook, da začne shranjevati poslana e-poštna sporočila, preprosto spremenite vrednost SaveSent DWORD do 1 in to bi moralo to storiti namesto vas.

Kako shraniti poslana e-poštna sporočila v drugo mapo

Poslani predmeti niso edina mapa, kamor lahko shranite poslana e-poštna sporočila. Če želite raje shraniti poslana sporočila v drugo mapo, lahko to možnost nastavite v Outlooku.

To od vas zahteva ustvarite pravilo v Outlooku ki pošlje vsa poslana e-poštna sporočila v določeno mapo. To pravilo ustvarite v Outlooku:

1. Odprite Outlook in kliknite mapa v zgornjem levem kotu.
2. Izberite Upravljanje pravil in opozoril možnost na desni.
3. Kliknite Novo pravilo pod E-poštna pravila zavihek.
4. Izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki sem jih poslal in kliknite Naslednji.
5. Outlook vas bo vprašal, kateri pogoj želite uporabiti za svoje pravilo. Kliknite Naslednji ne da bi izbrali kaj za uporabo pravila za vsa poslana e-poštna sporočila.
6. Zadel Da v pozivu.
7. Označite premaknite kopijo v določeno mapo.
8. Kliknite določeno modro v spodnjem polju.
9. Izberite mapo kamor želite shraniti poslana e-poštna sporočila, in kliknite v redu.
10. Kliknite Naslednji.
11. Vnesite ime za novo pravilo in kliknite Končaj da dokončate nastavitev pravila.

Vaša prihodnja poslana e-poštna sporočila bodo zdaj namesto v privzeti Outlookovi mapi Poslani predmeti v določeni mapi.

Če želite kdaj onemogočiti to novo vedenje, pojdite v meni s pravili v Outlooku in počistite novo ustvarjeno pravilo. To bo onemogočilo pravilo in dejanja, ki jih izvaja.

Nikomur ne dovolite, da vidi e-pošto, ki jo pošljete

Če želite, da so vaša e-poštna sporočila izredno zaupna, ne shranjujte svojih e-poštnih sporočil v mapo Poslani predmeti. Zgornje metode vam pomagajo pri tem, da nihče ne ve, katera e-poštna sporočila pošiljate in komu.

Poleg tega, če raje ne želite imeti kopije svojih e-poštnih sporočil v Microsoft Outlooku, jih lahko namesto tega arhivirate. Upoštevajte, da s tem po e-pošti lahko iščete in morda ne bo idealna rešitev, če želite skriti e-pošto.

Kako arhivirati e-pošto v Outlooku

Očistite mapo »Prejeto« v Outlooku tako, da arhivirate vsa e-poštna sporočila, ki jih ne želite izbrisati, vendar jih trenutno ni treba videti.

O avtorju