5 brezplačnih e-poštnih orodij za čiščenje mape »Prejeto« in izboljšanje Gmaila

Od skupne rabe sporočil brez posredovanja do zaščite zasebnosti z vzdevki e-pošte, bodo ta orodja izboljšala Gmail in druge e-poštne storitve kot kdaj koli prej.

Internet ima na stotine družabnih omrežij, na tisoče aplikacij za klepet in milijone načinov za povezovanje z ljudmi, vendar dobra stara e-pošta nikamor ne gre. Vaša e-poštna mapa še vedno ureja vaše osebno in poklicno življenje, zato je v vašem interesu, da se naučite vseh nasvetov in trikov, kako čim bolje izkoristiti e-pošto. Dobra novica je, da potrebujete le nekaj brezplačnih aplikacij in razširitev brskalnika.

1. Moogle (Splet): pretvorite e-pošto v skupno spletno stran ali zaznamke

No, to je priročno in nekoliko drugačno. Standardno razmišljanje je, da ko prejmete e-poštno sporočilo, ki ga želite deliti z drugimi, ga posredujete. Recimo, da jo želite deliti z ljudmi v družabnih omrežjih ali s tistimi, katerih e-poštnega naslova nimate. Moogle bo to naredil tako, da bo e-pošto spremenil v spletno stran.

Posredujte e-poštno sporočilo na

[email protected] in dobili boste odgovor z URL-jem po meri. Kliknite ga za ogled izvirnega e-poštnega sporočila, pretvorjenega v spletno stran. Zdaj lahko ta URL delite s komer koli na svetu ali ga dodate med zaznamke za poznejšo uporabo. Tako je, Moogle dejansko deluje kot način za dodajanje zaznamkov v e-pošto in shranjevanje za pozneje. Čisto!

Spletna stran vključuje tudi razdelek s komentarji, tako da lahko vsakdo s povezavo deli svoje misli na e-pošto. To je čudovit način, da dobite pogled ekipe na pošto, ne da bi zamašili nabiralnike vseh. Poleg tega lahko vsak, ki ima povezavo, e-poštno sporočilo prenese tudi kot PDF brez komentarjev. Moogle ima zajete vse osnove in je ena izmed najboljša spletna orodja brez prijave boste naleteli.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): ustvarite vzdevke za zaščito mape »Prejeto« med prijavo

Tehnični strokovnjaki že dolgo svetujejo preprost vdor v zaščito mape »Prejeto« med prijavo. Če za uporabniškim imenom dodate znak plus in besedo za tem, ustvari vzdevek. Včasih je bil koristen trik za zaščito vaše e-pošte, toda prevaranti so se prijeli in to ni več tako učinkovito. Namesto tega za podoben učinek uporabite Polycred.

Evo, kako to deluje. Najprej se prijavite za Polycred s svojim zakonitim e-poštnim računom. Nato vsakič, ko obiščete novo spletno mesto in vas pozovejo, da se prijavite, uporabite razširitev brskalnika Polycred, da ustvarite nov vzdevek. Aplikacija omogoča neomejene vzdevke, s katerimi lahko ustvarite novo kombinacijo z uporabniškimi imeni in domenami. Uporabite ta e-poštni naslov za prijavo. Povezava za aktivacijo ali morebitna prihodnja e-poštna sporočila bodo še vedno preusmerjena v vaš resnični predal, vendar spletno mesto nikoli ne pozna vašega e-poštnega naslova.

Če boste v prihodnosti začeli prejemati neželeno pošto z drugih spletnih mest, ki so nekako našli ta e-poštni naslov, ga je enostavno izklopiti. Preprosto onemogočite vzdevek v Polycredu in vsa sporočila na to e-pošto bodo za vedno ustavljena. Uporaba je izjemno enostavna, še posebej glede na to, koliko varuje vašo e-pošto in mapo »Prejeto«.

Prenesi: Polycred za Chrome | Firefox | Rob

3. AutoSnoozer (Gmail): samodejno preloži e-pošto iz izbranih naslovov

Imate e-poštno sporočilo, ki ga želite preveriti pozneje, a ga boste pozabili? Ti lahko dremež sporočil v Gmailu tako da se kasneje vrnejo v vaš nabiralnik kot nov dodatek. Trenutno je to ročna funkcija, vendar AutoSnoozer olajša nekatere pošiljatelje.

Omogočite AutoSnoozerjem dovoljenja za vaš nabiralnik in šel bo po e-poštnih sporočilih, ki jih ne preverite takoj, ko prispejo, ali jih sploh ne preberete. S tem boste dobili seznam priporočil o tem, katere e-poštne naslove lahko samodejno preložite, tako da vaša mapa »Prejeto« ne izgleda gneče ali ogromno.

Kadar koli lahko preverite vsa preložena sporočila v oznaki Samodejno preloženo. Ima tudi nekaj lepih funkcij, na primer ignoriranje pogovorov z navoji, kar kaže na aktivnost z drugo osebo v tej e-poštni verigi.

Test berljivosti Flesch-Kincaid je standardizirana formula za določanje enostavnosti branja katerega koli dela besedila. Razvijalci pri Summarly so menili, da bi bilo dobro to uporabiti v mapi »Prejeto«, tako da kdaj ko odprete katero koli e-pošto, takoj veste, kako dolgo bo trajalo in kako težko ali enostavno jo je prebrati.

Za vsako e-poštno sporočilo boste videli rezultat med nič in 100. Višja kot je številka, lažje jo je razumeti. Na splošno velja, da je ocena nad 60 let 13-letnikov in več zlahka razumljiva, zato je za večino ljudi berljiva. Ko dobite idejo, katera e-poštna sporočila bodo trajala predolgo, lahko ustrezno določite svojo mapo »Prejeto«.

Presenetljivo je, da vam razširitev teh podatkov ne pove, ko sestavljate e-pošto. Navsezadnje bi bilo koristno, če bi to meritev dosegli tudi med pisanjem sporočil.

Prenesi: Ocena berljivosti Gmailovega nabiralnika za Chrome (Prost)

Obstaja tisoč razširitev in aplikacij za sledenje e-pošti, ki pa niso nikoli zares brezplačne; vedno obstaja ulov. Snovio trend podpira z neomejenim sledilnikom e-pošte, ki odstrani vse omejitve, ki bi jih običajno našli v takšnih orodjih.

Snovio Unlimited Email Tracker deluje s toliko sporočili, kot želite, zgornje meje ni. Zaradi tega se v e-poštno sporočilo ne prikradete s podpisom ali logotipom, zaradi česar je videti manj profesionalno. Samo deluje.

Snovio vsakemu e-poštnemu sporočilu prilepi etiketo: bela pomeni neodprto, vijolična pomeni večkrat odprto in zelena pomeni, da je prejemnik sledil povezavi v e-poštnem sporočilu. Za vsako od teh meritev sledenja lahko prejemate obvestila in celo preklapljate med različnimi Gmailovimi računi za sledenje v živo. To je fantastično orodje, enostavno za uporabo, brez težav.

Prenesi: Snovio Unlimited Email Tracker za Chrome (Prost)

Ne bodite lahki glede varnosti e-pošte

Žreb aplikacij, kot so zgoraj naštete, je, da olajšajo e-pošto. In ko toliko časa preživimo v mapi »Prejeto«, želimo vsako bližnjico olajšati. Toda isto lahko privede do občutka samozadovoljstva, zlasti pri varnosti in zasebnosti.

Po e-pošti se zgodi več prevar in poskusov lažnega predstavljanja kot katera koli druga pot na internetu. Od zaščite naslova prek vzdevkov do dvojnega preverjanja varnostnih protokolov se morate zavedati vseh najboljše prakse za zaščito e-pošte in se jih držite. Konec koncev je v naših nabiralnikih preveč občutljivih informacij.

6 Gmailovih brskalniških orodij za čistejšo mapo Prejeto in bolj produktivna e-poštna sporočila

Se spopadate z Gmailom? Te brezplačne razširitve brskalnika in spletne aplikacije odpravljajo pomanjkljivosti Gmaila in vam pomagajo ukrotiti prepolno mapo »Prejeto«.

O avtorju