Se naveličate zmede in izjemnih opravil? Ta preprosta orodja za upravljanje opravil so namenjena produktivnosti in doseganju stvari, ne da bi se pri tem ukvarjali z učnimi tehnologijami.
Popolno orodje za produktivnost ne obstaja. Vse je v iskanju aplikacije ali metode, ki vam ustreza, kar vas pripelje do dela, namesto da bi se izgovarjali. Z veliko seznamov opravil in aplikacij za upravljanje opravil porabite več časa za ugotavljanje, kako uporabiti aplikacijo kot za izvedbo naloge.
Ne bodite preobremenjeni. Te minimalistične in preproste aplikacije za opravila vam bodo zagotovile osredotočite se na to, da se stvari naredijo.
Internet je zasnovan tako, da izgubite pozornost pri delu. Te razširitve brskalnika bodo blokirale motnje v spletu in vam pomagale ostati osredotočeni.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks in Notes Manager v novem zavihku
Če večina vašega dela poteka v brskalniku, je Dwij popolna razširitev produktivnosti. Stran New Tab nadomešča z lahkotno stranjo za upravljanje nalog brez povezave. Ura je le 175 KB, vsi vaši podatki pa so lokalno shranjeni v računalniku, tako da je zaseben in varen, pa tudi hiter.
Dwij ima dve vrsti pripomočkov: sezname opravil in opombe. Na armaturni plošči jih lahko ustvarite poljubno in jih prilagodite svojim željam. Vsakemu dajte naslov, na primer Domače naloge, Naloge projekta 1, Naloge projekta 2 itd. Katero koli nalogo označite kot nizko, srednjo ali visoko prioritetno (z ustreznimi barvami) in jo po zaključku zadovoljivo prečistite s seznama.
Beležke so prijeten pridih predvsem za uporabnike Chromebookov, ki pogosto nimajo dobre aplikacije za lepljive zapiske, s katero bi lahko hitro zapisali nekaj besedila. Tako lahko obdržite tudi beležke za projekt, poleg seznama opravil. Zaradi preprostosti je Dwij eden izmed najbolj produktivne razširitve novega zavihka za Chrome.
Prenesi: Dwij NewTab za Chrome (Prost)
2. Daj prednost (Splet): matrika brez prijave za določanje prednostnih nalog
Upravljanje nalog je prednostno. Ena najboljših metod, s katero lahko ugotovite, kaj si zasluži vašo pozornost, je Sistem produktivnosti Eisenhower Matrix. Nastalo je tudi več drugih matric za naloge. In vsi se združijo v urejeni spletni aplikaciji Prioritize.
Ta spletna aplikacija ne potrebuje registracij, predpomnilnik brskalnika pa si bo zapomnil vaše naloge, dokler jih ne izbrišete. V vsakem kvadrantu ustvarite novo lepljivo opombo za nalogo (ali skupino nalog). Dodajate lahko fotografije, osnovno oblikovanje besedila in premikate zapiske.
Priorityze ima pet priljubljenih metod produktivnosti, ki temeljijo na matriki: matrika Eisenhower, moskovska matrika, napor / vpliv, tveganje / vrednost in matrica RICE za vodje izdelkov. Z enim klikom lahko preklapljate med njimi, medtem ko vaše opombe ostanejo nedotaknjene.
3. Oblačno (Splet): Google Koledar Alternativa za upravljanje nalog
Več strokovnjakov za produktivnost priporoča uporabo koledarja kot seznama opravil. Prisili vas, da določite časovne reže za svoje naloge, še posebej, če se spopadate z upravljanjem časa. Na ta način morate oceniti, koliko časa bo trajala naloga, in jo nato začeti izvajati ob določenem času.
Toda poskusite to narediti v Google Koledarju in že vas bo prevzel nered. Večina naših Google Koledarjev je kombinacija sestankov, rojstnih dni, opomnikov in drugih dogodkov o načrtovanju. To ni čisto okolje, kjer bi se vam zdelo, da dodate eno samo nalogo.
Overcast je preprosta, minimalistična alternativa za Google Koledar. Naenkrat boste videli pogled celotnega tedna. Kliknite režo, napišite želeno nalogo in izberite čas konca. In to je to, vaša pozornost je takrat za to nalogo blokirana.
Naloge lahko tudi barvno kodirate, kar olajša večopravilnost med različnimi projekti. Naloge lahko nastavite tudi tako, da se ponavljajo dnevno, tedensko ali mesečno za tiste rutinske ponavljajoče se stvari, ki jih je treba opraviti.
4. OoDeLally (Splet): Prilagodljivi načrtovalci za dom za tiskanje
OoDeLally omogoča vsakomur, da ustvari brezplačen tiskalnik za domači čas, vikende, poletje itd. Ni se vam treba prijaviti, samo uredite list, kot želite, in ga natisnite. A bodite pozorni, ima nekaj kul trikov.
Obstaja velika glava z današnjim datumom in motivacijskim sporočilom, prilagojenim dnevu. Seveda je vse to mogoče hitro in enostavno urediti.
Na videz preprosto naredite seznam s potrditvenimi polji. Vsak element ima čas, naslov in komentar. Poleg teh lahko dodate tudi majhne ikone iz vgrajene knjižnice brezplačnih ilustracij, zaradi česar je otrokom bolj zabavno. Vse naloge lahko enostavno premikate gor in dol.
V spodnjem levem kotu lahko izbirate Čitljivost nastavitve glede na raven branja otrok v vašem domu. Emergent Reader bo vse postavil z velikimi črkami in pretvoril '&' v 'in' in Zgodnji bralec in Fluent Reader naredite podobne prilagoditve.
Postavitev lahko prilagodite tudi tako, da dodate ali odstranite potrditvena polja in dodate ali odstranite stransko vrstico z opombami ali samodejno predlagano dnevno fitnes rutino.
Ko končate, natisnite planer in ga dajte vsem ljudem v vaši hiši. Seznam se shrani v predpomnilnik brskalnika, zato ga lahko naslednjič, ko obiščete spletno mesto, znova odprete, da ga lahko obdelate.
5. Kontrolni seznam za tiskanje (Splet): preprost kontrolni seznam z golimi kostmi za tiskanje
Če ne želite vseh funkcij OoDeLally, si oglejte Printable-Checklist, ustvarjalec kontrolnega seznama golih kosti, ki ga lahko natisnete. Preprosto dodajte naloge eno za drugo, da ustvarite svoj seznam, v velikem čitljivem pisanju. Uredite glavo, kot se vam zdi primerno.
Natisnite in distribuirajte, ljudje pa lahko označijo vsak element, ki ga končajo.
6. Danes (Android, iOS): ena naloga za dokončanje stranskih projektov v namenskem času
Slika 1 od 2
Slika 2 od 2
Večina seznamov opravil in aplikacij za upravljanje opravil vključuje seznam številnih nalog, ki jih morate opraviti. Danes stvari postajajo veliko preprostejše. Imate samo eno nalogo in jo morate opraviti določen čas.
Recimo, da imate strastni ali stranski projekt. Ste si vedno želeli napisati knjigo? No, danes vas bomo prosili, da naredite eno samo nalogo o tem projektu in mu določite čas. Tako na primer napišite 1000 besed in si privoščite eno uro.
Nastavite nalogo, da jo ponovite tolikokrat v tednu, kolikor želite. V aplikaciji ni opomnikov, na njej je, da jo zaženete, aktivirate nalogo in začnete. Nalogo lahko kadar koli zaustavite, da ustavite odštevanje. Nadaljujte, ko želite, naloga je, da nalogo delate toliko minut ali ur na dan.
Če stvari držite na eni nalogi na dan, vas ne bo prevzelo preveč ciljev. Če določite čas za namen, boste tudi zagotovili, da ga ne pokličete. Samo to delajte redno in to boste celo spremenili v navado, ko začnete serijo.
Prenesi: Danes za Android | iOS (Prost)
Najboljše aplikacije, ki jih je treba opraviti med različnimi platformami
Vprašanje številnih teh aplikacij je v tem, da zahtevajo uporabo iste naprave. Če želite videti isti seznam opravil, ne morete preklopiti s telefona na računalnik. Če želite to funkcijo, se morate odreči preprostosti in preveriti najboljše opravila, ki sinhronizirajo naloge na različnih platformah.
Izberite eno od teh odličnih aplikacij za opravila, če želite, da se vaše naloge in kontrolni seznami sinhronizirajo v vseh vaših napravah.
- Internet
- Produktivnost
- Seznam opravil
- GTD
- Upravljanje nalog
- Nasveti za produktivnost
Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših svetovnih publikacijah. Ima akademsko znanje iz novinarstva.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
