Kako varovati osebne podatke pred delodajalci

Nadzorna tehnologija je razširjena znotraj in zunaj pisarne. Številni delodajalci uporabljajo izdelke za upravljanje mobilnih naprav za naprave, ki jih izda podjetje, kot so telefoni, prenosniki in tablični računalniki. Vsebujejo programe, namenjene zaščiti podjetij pred krajo, vohunjenjem podjetij ali zlonamernimi namerami.

Kljub temu, da je vse to odlično za zaščito vašega podjetja, niso ravno najboljše za vas. To ni več vprašanje če vaše podjetje vas spremlja; naslednje, kar morate vprašati, je, koliko podatkov lahko podjetja dejansko najdejo? Presenetljivo veliko.

Kaj lahko delodajalci vidijo na Wi-Fi in oddaljenih napravah podjetja?

Večina ljudi se ne zaveda, v kolikšni meri imajo podjetja dostop do svojih podatkov ali koliko jih podpišejo, ko uporabljajo naprave podjetja. Tu je nekaj primerov.

Lokacija

Mnogi zaposleni menijo, da je uporaba navideznega zasebnega omrežja (VPN) dovolj, da delodajalci prepričajo, da so tam, kjer naj bi bili.

Čeprav obstajajo načini, kako skriti svojo dejansko lokacijo na osebni napravi, to ni povsem varno, še posebej, če ste prijavljeni v katero koli aplikacijo ali spletno mesto z e-poštnim naslovom ali mobilnim telefonom, ki ga izda podjetje številko.

Sorodno: Kdo lahko sledi vašim podatkom pri uporabi omrežja VPN?

Kdo lahko sledi vašim podatkom pri uporabi omrežja VPN?

VPN-ji varujejo vašo zasebnost, a kdo lahko še vedno dostopa do vaših podatkov? In katere informacije lahko dejansko vidijo?

Pri uporabi naprav, ki jih izdaja podjetje, je skoraj nemogoče skriti vašo dejansko lokacijo. Na primer, telekomunikacijska podjetja lahko zaznajo, kdaj ste se povezali s katerim koli od njihovih gostujočih partnerjev.

Poleg tega se poslovni VPN-ji razlikujejo od komercialnih VPN-jev s prehodi, ki jih nadzirajo notranje informacijske ekipe.

Opombe, dokumenti in e-poštna sporočila

Če mislite, da nihče ne ve, da ste za iskanje naslednje službe uporabljali omrežje Wi-Fi podjetja, se motite. Tudi če ne uporabljate e-poštnega naslova podjetja, imajo številna podjetja vnaprej nameščene programe v prenosnih računalnikih podjetja ki vključujejo dnevnike dejavnosti v realnem času, posodobitve zgodovine brskanja in časovne posnetke zaslona odprtih dokumentov in e-poštna sporočila.

Številna podjetja jih predpostavljajo kot zaščito pred morebitnimi kršitvami podatkov tudi kot mehanizme poročanja ali sledenja produktivnosti.

Sorodno: Najboljša programska oprema in aplikacije za sledenje času

Zgodovina spletnih sporočil

Kljub porastu šifriranih platform pa v resnici vaša sporočila niso povsem zasebna v poslovnih napravah. Ko uporabljajo platforme za pošiljanje sporočil, podjetja morda ne bodo mogla videti natančnih podrobnosti vaših izmenjav, vendar bodo verjetno še vedno lahko prepoznala metapodatke takšne velikosti in vrste datotek.

Če se s tem pošljete velike datoteke PDF prek aplikacije, kot je WhatsApp, vas bo sistem za odkrivanje vdorov v podjetju verjetno označil za sumljivo vedenje. V skladu s korporacijskimi smernicami vas bodo morda prosili, da dokažete, da vaša dejanja niso bila zlonamerna, in bodo morda morali vodstvo za odobritev zahtevati odjave.

Kako se izogniti izmenjavi osebnih podatkov z delodajalcem

Ni popolnega načina, da bi bili vaši osebni podatki, pogovori in dejavnosti ves čas popolnoma nedosegljivi. Vendar obstaja več načinov, kako lahko ublažite tveganja.

Ne priporočamo skrivanja podatkov od vaših delodajalcev; pravzaprav imajo pravico zbirati podatke o svojih zaposlenih - celo da so lahko zakonito izsledil. Vedeti pa morate, kdaj je primerno, da stvari zadržite zase, in to je odvisno od posameznih podjetij.

Preberite politike podjetja

Preden se lahko prepirate o preglednosti podatkov, morate razumeti tudi informacije, ki jih zavestno dajete svojemu delodajalcu, če delate zanje. Šele ko veste, kaj se pričakuje, lahko vzpostavite ustrezne poklicne meje.

Cilj je razumeti politike in postopke zbiranja podatkov podjetja, preden se zberejo. Od tam lahko učinkovito sestavite načrt za zavrnitev zagotavljanja več informacij, kot je potrebno.

Uporabite osebne pripomočke

Čeprav je vedno varčno uporabljati naprave podjetja za prihranek denarja, v resnici pa nikoli ni nič zastonj. Vlagajte v prenosnike, mobilne telefone in tablične računalnike za osebno uporabo.

Imeti ločene osebne naprave je tudi odličen način za določanje meja, zlasti pri delu na daljavo.

Z uporabo lastne naprave lahko vzpostavite in upravljate različne varnostne postopke, potrebne za zaščito vaših podatkov pred radovednimi očmi. Morda se vam zdi to nepotreben strošek, vendar vam dolgo pomaga ohraniti duševni mir.

Uporabite profile gostov na osebnih napravah

Povezava s katerim koli drugim omrežjem je vedno varnostno tveganje, tudi če je v delovnih prostorih. Prijava v omrežje Wi-Fi podjetja omogoči delodajalcu dostop do vsega, od metapodatkov vaših sporočil do dnevnikov zgodovine brskanja.

Če morate v osebnih omrežjih nujno uporabljati svoj osebni prenosnik, se lahko odločite za uporabo profila gosta, da zmanjšate količino podatkov, do katerega lahko dostopate na daljavo. Lahko pa se povežete s podatkovnim paketom osebnega mobilnega telefona ali prenosno napravo Wi-Fi.

Zaščitite svoja gesla

Ustvarjanje močnih gesel ni dovolj. Paziti morate, da se gesla ne shranjujejo v napravah podjetja. Če shranite osebna gesla za račune spletnih bank, osebno e-pošto ali vladna spletna mesta v pripomočkih, ki niso v vaši lasti, ogroža vaše podatke, če je ogrožena baza podatkov vašega podjetja.

Za dostop do pomembnih računov, zlasti tistih, pri katerih gre za denar, uporabite samo svoj osebni mobilni telefon ali prenosni računalnik. Če je le mogoče, omogočite dvofaktorsko preverjanje pristnosti.

Ločite svoje službeno in osebno življenje

Delodajalci imajo pravico do oddaljenega dostopa do vaše izdane naprave, če sumijo, da sodelujete kakršno koli nezakonito dejavnost, ki ogroža podatke o podjetju ali jih zahteva organ pregona za preiskavo.

Vendar se to razlikuje od osebnih naprav.

Vaša varnost je tako močna kot ljudje, s katerimi ste v stiku - to vključuje tudi vašega delodajalca. Ločevanje osebnih in službenih naprav je le korak k decentralizaciji podatkov. Z izvajanjem močnih varnostnih ukrepov lahko omejite število dostopnih točk, ki jih imajo hekerji na dokumente, e-pošto in omrežja.

Decentralizacija osebnih podatkov je nujna, ker vas kot posameznika in vaše podjetje ščiti pred krajo, goljufijo in drugimi oblikami kibernetske kriminalitete.

Zakaj bi morali decentralizirati svoje podatke

Vas skrbi, da velika podjetja shranjujejo vaše osebne podatke? Evo, zakaj decentralizacija ni namenjena samo velikim podjetjem.

O avtorju