Google Doc se na prvi pogled zdi osnovni, vendar ima orodje za storilnost v oblaku številne spregledane funkcije, s katerimi lahko v službi naredite več.
V tem članku si bomo ogledali več funkcij Google Doc, za katere verjetno niste vedeli, in kako lahko z njimi prihranite čas pri ustvarjanju vsebine.
Upoštevajte, da so te funkcije večinoma dostopne v namizni različici orodja Google Docs. Navedeni bodo tisti, ki jih je mogoče uporabiti tudi v mobilni različici.
1. Glasovno tipkanje
Če želite uporabiti funkcijo glasovnega tipkanja, odprite dokument in kliknite Orodja v menijski vrstici na vrhu strani. Izberite Glasovno tipkanje iz spustnega menija.
Na zaslonu se prikaže mikrofon z jezikovnim menijem, kjer lahko izberete želeni govorni jezik. Ko ste pripravljeni izgovoriti besedilo, kliknite mikrofon ali pritisnite Cmd + Shift + S (če uporabljate Mac) ali Ctrl + Shift + S (če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows), da začnete snemati.
Če želite ločila dodati med besedilo, izgovorite ime ločila, ki ga želite dodati, na primer »pika«, »vejica« ali »vprašaj«. Dajte navodila za oblikovanje, na primer „nova vrstica“ ali „nov odstavek“, ali „nehajte poslušati“, če se želite odmoriti od glasovnega tipkanja, in „nadaljujte“, ko ste pripravljeni na nadaljevanje.
Poiščite napredne ukaze za urejanje iz tega seznam ukazov na Googlovi strani za podporo.
To funkcijo lahko uporabite tudi za prepisovanje katerega koli zvoka. Preprosto predvajajte zvok (iz telefona ali katere koli druge naprave) na glas v besedilo in naj vam ga vtipka. Morda boste morali nekaj popraviti, vendar bi prihranili veliko časa.
Sorodno: Nasveti za Google Doc, ki trajajo nekaj sekund in vam prihranijo čas
S pomočjo teh hitrih in preprostih nasvetov se naučite nekaj skrivnosti, ki bodo povečale vašo storilnost v Google Dokumentih.
Funkcija glasovnega tipkanja je na voljo samo na namizju, deluje pa le v brskalniku Chrome.
2. Urejanje brez povezave
Mnogi ljudje obožujejo Google Dokumente zaradi funkcije takojšnjega shranjevanja v oblak, vendar je lahko neprijetno, če nekaj časa nimate dostopa do interneta. Dobra novica je, da lahko še vedno dostopate do datotek in jih urejate brez povezave.
Ta funkcija je na voljo samo v brskalniku Google Chrome, zato jo morate namestiti in aktivirati Razširitev Google Docs za Chrome brez povezave. Prepričajte se tudi, da ne brskate v zasebnem načinu.
To funkcijo je treba vzpostaviti, ko ste v spletu, a ko končate, lahko pišete in urejate besedilo brez povezave, nato pa se shranijo v oblak, ko dobite dostop do interneta. Evo kako.
Da bi bilo mogoče odpiranje in shranjevanje datotek Google Docs brez povezave, sledite ta navodila. Ta funkcija je na voljo v osebnih računalnikih, iOS in Android.
3. Sledenje / obnovitev zgodovine različic dokumenta
Če delate na dokumentu sami ali z drugimi, lahko spremembam dokumenta sledite s pomočjo funkcije Zgodovina različic.
Dokument lahko obnovite tudi na prejšnjo različico začasno ali trajno; funkcija, ki je lahko rešilna, če pomotoma izbrišete dele dokumenta in ne morete uporabiti datoteke Razveljavi, da jih obnovite.
Če želite uporabiti funkcijo zgodovine različic, kliknite mapa v menijski vrstici in izberite Zgodovina različic iz spustnega menija. Videli boste, da lahko poimenujete tudi različico, tako da jo lahko uporabite za sledenje neprekinjenim spremembam v dokumentu, še posebej, če drugi uporabniki urejajo isti dokument.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
4. Način predlaganja in pregleda
Čeprav je super sodelovati z drugimi in skupaj urejati dokument, je težko (in neurejeno) slediti spremembam, ki jih je naredila posamezna oseba.
Funkcija Predlaganje vam omogoča, da preprosto predlagate spremembe, če dokumenta ne želite popolnoma spremeniti. Vaši predlogi se bodo prikazali v urejevalniku kot komentarji v stranski vrstici, urejevalnik pa lahko takojšnje spremembe spremeni tako, da sprejme predlog. Lahko tudi nadaljujete niti pogovorov z Odgovori, tako da lahko pošiljate in prejemate povratne informacije kar na strani dokumenta, ne da bi vam bilo treba pošiljati e-poštna sporočila naprej in nazaj.
Če želite predlagati spremembe, kliknite ikono svinčnika za način urejanja v zgornjem desnem kotu odprtega dokumenta in izberite Predlaga.
Če si želite ogledati dokument brez predlogov, kliknite Ogled. Brali boste lahko brez prečrtanih besed in pojavnih oken za komentarje.
Če želite prihraniti čas, lahko hkrati sprejmete ali zavrnete vse predloge. Kliknite Orodja, nato izberite Preglejte predlagane spremembe. Kliknite Sprejmi vse ali Zavrni vse.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
5. Dodaj pisave
Če kdaj želite stilizirajte besedilo da ustreza vašemu sporočilu, lahko to storite tudi z Google Dokumenti. Poleg 24 privzetih pisav, ki so že programirane v orodju Google Dokumenti, lahko za vizualno ojačanje besedila dodate več izbranih pisav po vaši izbiri.
Če želite dodati pisave, preprosto kliknite Pisave v menijski vrstici in izberite Več pisav. Iz ponujene zbirke izberite toliko pisav, kot želite.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
6. Primerjaj dokumente
To je še ena funkcija, s katero lahko sledite spremembam dokumenta, ki ste jih naredili sami ali sodelavec. Posebej je uporaben za velike dokumente, in kot že ime pove, lahko primerjate dva dokumenta, da si ogledate razlike med njima.
Če želite uporabiti to funkcijo, odprite osnovni dokument, za katerega želite primerjati, in kliknite na Orodja in izberite Primerjaj dokumente.
V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite dokument, s katerim ga želite primerjati, iz pogona in kliknite Primerjaj. V Razlike pripiši polje, v končni dokument vnesite ime sodelavca, ki bo avtor predlaganih sprememb.
Razlike bodo prikazane enako kot v Predlaga načinu, o katerem smo razpravljali zgoraj, urejanja pa lahko tudi sprejmete ali zavrnete.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
7. Poišči in zamenjaj
Če boste kdaj morali zamenjati več primerov napake v besedilu, Google Dokumenti to olajšajo s funkcijo Najdi in zamenjaj.
Za uporabnike, ki poznajo funkcijo Najdi in zamenjaj v programu Microsoft Word, to deluje povsem enako.
Če želite v dokumentu najti določeno besedo ali besedno zvezo, uporabite bližnjico Ctrl + F na računalniku z operacijskim sistemom Windows oz Command + F na Macu. Vnesite besedo v polje »Poišči v dokumentu«.
Če želite zamenjati najdeno besedilo, kliknite tri pike na desni strani in izberite Poišči in zamenjaj.
Nato vnesite besedilo v Najti in nadomestno besedilo v Zamenjajte z polje. Pomaknite se po besedilnih primerkih s kazalcem gor in dol in kliknite Zamenjati da jih zamenjate posamezno. Ali kliknite Zamenjaj vse za zamenjavo celotnega izbranega besedila hkrati.
8. Uporabite slovar
Google Dokumenti imajo v aplikaciji slovar, da se boste lažje koncentrirali in se izognili preklopu med zavihki, ko iščete pomen besede.
Ko tipkate in morate poiskati besedo, jo označite, nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Določite v meniju. Orodje za slovar bo iskalo definicijo besede v internetu in se bo pojavila na desni strani zaslona.
9. Dodajte jezikovne poudarke
Poslovite se od zapomnitve bližnjic z naglasnimi tipkovnicami ali kopiranja / lepljenja naglasnih črk iz drugih dokumentov.
Če želite uporabljati naglašene črke, jih morate prenesti dodatek »Easy Accents«. Omogoča vstavljanje naglasov za 20 različnih jezikov neposredno iz stranske vrstice v dokumentu.
Prenesite dodatek Google Doc, tako da odprete Orodja, nato kliknite na Dodatki in Pridobite dodatke. V iskalnem polju Google Marketplace poiščite Enostavni poudarki in kliknite modri gumb za namestitev, da ga dodate v zbirko dodatkov za Google Dokumente.
Po namestitvi kliknite Dodatki meni, da izberete dodatek Easy Accents in začnete dodajati pravilne poudarke za vse vaše tuje besede.
Ta dodatek je na voljo samo na namizju, vendar mobilne tipkovnice običajno podpirajo jezikovne poudarke, tako da boste lahko brez dodatka v telefon pisali besedilo z naglasnimi oznakami.
10. Ustvari bližnjice po meri
Večina ljudi jih pozna Bližnjice Microsoft Word, lahko pa tudi sami ustvarite bližnjice v Google Dokumentih. Če želite ustvariti bližnjice po meri, kliknite Orodja> Nastavitve> Zamenjava. Ugotovili boste, da obstaja že nekaj bližnjic do frakcij in simbolov (na primer spreminjanje 3/4 na ¾), vendar lahko dodate nekaj svojih.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
Naredite več z Google Dokumenti
Zdaj, ko ste se naučili teh orodij za Google Dokumente, jih lahko uporabite med ustvarjanjem naslednjega dokumenta. Upajmo, da vam olajšajo stvari!
Te predloge za Google Dokumente, ki prihranijo čas, vam bodo pomagale dokončati dokumente, namesto da bi se trudili, da jih sestavite.
- Internet
Keyede Erinfolami je profesionalni samostojni pisatelj, ki je navdušen nad odkrivanjem nove tehnologije, ki lahko izboljša produktivnost v vsakdanjem življenju in delu. Svoje znanje o samostojnem delovanju in produktivnosti deli na svojem blogu, skupaj z vročimi posnetki afrobeatov in pop kulture. Ko ne piše, jo lahko najdete, kako igra Scrabble ali poišče najboljše kote za fotografiranje narave.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.