Blokiranje časa je postalo priljubljena tehnika produktivnosti in ni težko razumeti, zakaj. Če dobro opravite, vam lahko organiziranje koledarja pomaga, da v krajšem času naredite več, tako da zmanjšate zavlačevanje.
Vendar časovno zaviranje ne deluje pri vseh. Za nekatere lahko načrtovanje vsake minute privede do višje ravni stresa. Pomanjkanje prilagodljivosti lahko povzroči težave tudi, ko je treba reaktivna dela dokončati ali če se zgodi kaj nepričakovanega - na primer, ko internet pade.
Če menite, da vam časovno zaviranje ne deluje, je tukaj osem tehnik produktivnosti, ki jih lahko namesto tega poskusite uporabiti.
1. Uporabite Pomodoro tehniko
Tehnika Pomodoro je razmeroma nov koncept, ki ga je v osemdesetih letih ustvaril Francisco Cirillo.
V svoji najpreprostejši obliki Pomodoro tehnika vključuje 25 minut dela, ki mu sledi kratek odmor. Če se želite držati te metode, bi morali uporabiti časovnik. Ko spravite osnove, lahko greste še dlje napredne Pomodoro tehnike.
Pomodoro tehniko lahko uporabite za veliko več kot le osnove. Tu so novi načini uporabe Pomodorosa v vašo korist.
Z rednimi odmori boste dali možganom čas za obdelavo informacij in se izognili preobremenjenosti. Čez cel dan boste morda ugotovili, da lahko z odmori za odmor naredite več, kot če bi delali isto obdobje naravnost.
Če se vam 25 minut ne zdi dovolj dolgo, poskusite delati v 60- do 90-minutnih rafalih in nato narediti odmore.
Dobra aplikacija Pomodoro Technique, ki vam lahko pomaga pri tem, je Focus Booster.
2. Intenzivno se osredotočite na svojih 20 najboljših odstotkov nalog
Pravilo 80/20 obstaja v številnih praksah, produktivnost pa se ne razlikuje. To pravilo je znano kot Paretovo načelo. Teorija je v tem, da je 20 odstotkov vašega dela odgovornega za 80 odstotkov vaše proizvodnje.
Med delom ali študijem lahko s Paretovim načelom poiščete in se osredotočite na 20 odstotkov najpomembnejših delovnih procesov. Dokler boste te naloge opravljali vsak dan, se boste še naprej približevali svojim ciljem.
3. Privoščite si sproščujočo večerno rutino
Ni vam treba iti daleč po družbenih omrežjih, da bi našli slavnega podjetnika ali izvršnega direktorja, ki govori o njihovi jutranji rutini. In če enega od teh ne najdete, boste verjetno odkrili članek, ki govori o tem, kaj počnejo, ko se zbudijo.
Čeprav je dan treba začeti na pravi način, je enako pomembno, da dobro zaključite večer.
Ne skrbite, vaša večerna rutina ne vključuje kuhanja gurmanskega obroka ali priprave na spanje ob 17. uri. Naj bodo stvari preproste; si oglejte svojo najljubšo TV-oddajo, preberite knjigo ali se odpravite na sprehod. Karkoli vas sprosti, je v redu.
Dobro je tudi omejiti čas pred zaslonom pred spanjem. Na zaslonu se pojavijo modre luči, ki vaše možgane premamijo, da mislijo, da je še dan.
Poskusite ne gledati telefona vsaj 30 minut pred spanjem in napolnite napravo na drugi strani sobe, da preprečite moteče dejavnike.
4. Skupaj manjša opravila
Če menite, da nimate dovolj ur na dan, je morda razlog, da porabite preveč časa za moške naloge. Če preverite telefon in pol dneva preživite v nabiralniku, boste izgubili ure.
Za manjša in reaktivna opravila je dobro, da jih združite. Na primer, lahko si namenite 20 minut za odgovor na e-pošto in neodgovorjene klice sredi dneva in preden končate zvečer.
Sorodno: Nezapletene aplikacije za opravila, da se osredotočite na naloge in opravite stvari
S skupnim združevanjem manjših nalog boste prihranili čas in občutili večji dosežek, tako da boste med postopkom označili več elementov s seznama opravil.
Za skupno sestavljanje nalog lahko uporabite aplikacijo, kot je Todoist ustvariti podopravila in kategorije.
5. Povečajte čas izpada
Tudi v najbolj zasedenih dneh imate tu in tam še vedno majhne zaloge prostega časa. Te trenutke lahko uporabite za izvajanje manj kritičnih nalog in ne potrebujete veliko možganov.
Naloge, ki spadajo v to kategorijo, vključujejo odgovarjanje na besedila, preverjanje družabnih omrežij in odgovarjanje na nekritična e-poštna sporočila.
Majhni žepi časa, v katerih lahko običajno izvedete ta dejanja, vključujejo čas, ko ste v čakalni vrsti, čakate na avtobus ali vlak domov ali ko čakate na večerjo.
Če povečate čas izpada, boste zagotovili, da boste opravili vsa majhna opravila, ki jih morate opraviti, in da vas ne bodo odvrnili od pomembnejših nalog.
6. Začnite z enim opravilom
V vseh govorih o večopravilnostih, ki obstajajo, ne omenja toliko ljudi, da se vaši možgani lahko zares osredotočijo le na eno nalogo hkrati.
Različne študije so pokazale, da večopravilnost pogosto povzroči nasprotno od želenega učinka; lahko zmanjša vašo produktivnost, namesto da bi jo povečal.
Sorodno: Upravljanje pozornosti in načini za njegovo izboljšanje
Preprosta rešitev problema večopravilnosti je osredotočanje na eno nalogo hkrati. Vsak dan si naredite seznam, kaj morate storiti. Ko zaključujete naloge, prezrite vse ostalo, kar bodisi pozneje potrebuje pozornost bodisi se nenadoma pojavi.
Če naenkrat v eno nalogo vložite več energije, boste ugotovili, da boste v krajšem časovnem obdobju naredili več.
Za lažje delo z enim opravilom boste morda želeli ročno blokirati vse moteče dejavnike. Uporabljate lahko aplikacije, kot so RescueTime in Mrzel puran da za to določeno časovno obdobje blokirate dostop do spletnih mest.
7. Ne pozabite na petminutno pravilo
Če se soočate z nalogo, ki je ne želite dokončati, poskusite uporabiti pravilo pet minut. Če poenostavim, pravilo pet minut pravi, da se morate nalogo osredotočiti le pet minut.
Ideja te tehnike je, da ko začnete, običajno začutite, da bi jo lahko tudi končali.
Pravilo je koristno, če imate nemotiviran dan in morate narediti nekaj, kot je obisk telovadnice.
Ko mine pet minut, lahko nalogo nehate izvajati, če je še vedno neznosna. Tehnično ste še vedno dosegli svoj cilj, zato se vam ni treba počutiti slabo, ker ste neproduktivni.
8. Uživajte v tematskih dnevih
Tematski dnevi so ena najbolj zabavnih tehnik produktivnosti na tem seznamu. Vse, kar morate storiti, je, da se vsak dan v tednu posvetite drugačnemu fokusu. Na primer, ponedeljki so lahko za računovodstvo, petki pa za trženje.
Če študirate, lahko s to tehniko vsak dan namenite drugemu predmetu ali vrsti naloge.
Ko tematizirate svoje dneve tako, zagotavljate, da boste pokrili vsaj malo vsega, kar potrebujete za dokončanje. In ker z raznolikostjo stvari ostajajo zanimive, vam lahko ustvarjanje tem za vaše dni pomaga tudi pri preprečevanju izgorelosti.
Če iščete aplikacijo, ki vam bo pomagala tematizirati dneve, lahko uporabite katero koli Google Koledar ali Outlook Koledar za nastavitev ograde.
Blokiranje časa ni edina tehnika produktivnosti, ki deluje
Čeprav zaviranje časa deluje pri mnogih ljudeh, pa veliko drugih s tem ni uspelo. Če ste eden takšnih, vam ni treba skrbeti; obstaja veliko drugih možnosti, o katerih smo vam pravkar povedali.
Preizkusite nekatere tehnike s tega seznama. Nekateri bodo delali za vas; drugi ne. Toda sčasoma boste zagotovo našli svojo popolno prileganje.
Najbolje smo produktivni, ko redno delamo odmore, da si napolnimo pozornost. Naučite se narediti učinkovite odmore s temi brezplačnimi aplikacijami.
- Produktivnost
- Produktivnost
- Triki za produktivnost
- Nasveti za produktivnost
Danny piše že od takrat, ko je v svoji rodni Britaniji v starosti 10 let objavil pesem na nacionalni ravni. Zdaj oskrbuje stranke po vsem svetu iz svoje baze v Kopenhagnu in je tudi navdušen fotograf.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
