4 načini odstranjevanja dvojnikov v Google Preglednicah

Tako kot kjer koli drugje v vašem življenju se lahko tudi vaš Google Sheet nekoliko zmeša in potrebuje dobro čiščenje hiše. Ena najbolj motečih težav so lahko podvojene informacije na več lokacijah v vaši preglednici.

Tu je nekaj preprostih metod, s katerimi lahko poiščete in odstranite podvojene podatke v svojem Google Sheetu.

The Odstranite dvojnike orodje je najbolj zanesljiva in praktična metoda odstranjevanja dvojnikov v Google Preglednicah in mora biti prvo mesto, ki ga začnete. Kot primer smo uporabili kratek seznam stikov, ki je pogosto najhujši kršitelj podvojenih podatkov.

Če želite odstraniti dvojnike s lista, sledite tem korakom z orodjem »Odstrani dvojnike«:

1. Odprite svoj Google Sheet.
2. Izberite območje na listu, s katerega želite odstraniti dvojnike. To lahko hitro storite tako, da kliknete in povlečete miško iz zgornje leve celice v spodnja desna celica seznama, ki v dvojniku označuje vse celice, ki jih želite optično prebrati postopek odstranjevanja.
3. Izberite Podatki v menijski vrstici.
instagram viewer
4. Izberite Odstranite dvojnike v meniju.
5. Pozvani boste, da izberete, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike. Morda boste želeli odstraniti dvojnike, kjer se vrstice v celoti ujemajo, ali pa izbrati določen stolpec, na primer naslov ali ime, ne glede na to, kateri podatki so v drugih stolpcih.
6. Izberite Odstranidvojniki. Nato vam bo predstavljeno zbirno poročilo, v katerem je navedeno, koliko dvojnikov je bilo odstranjenih.

2. Odstranjevanje dvojnikov s pomočjo formul

Formule v Google Preglednicah lahko izkoristite na več načinov, da vam pomagajo pri prepoznavanju in odstranjevanju podvojenih podatkov, nekateri bolj zapleteni kot drugi. Tu so najlažje metode za uporabo formul za odstranjevanje dvojnikov.

Uporaba UNIKATNE formule

Ta metoda izbriše dvojnike v obsegu podatkov, ki ste ga izbrali. Primerja vsako vrstico podatkov in odstrani vse vrstice, ki so podvojene. Izvedba je zelo enostavna, saj vključuje eno formulo z enim samim argumentom - obseg, iz katerega želite odstraniti dvojnike.

Uporabite formulo UNIQUE, tako da sledite tem korakom:

1. Odprite svoj Google Sheet.
2. Izberite prazno celico.
3. Vnesite to formulo = ENOTNA (A2: D9) označuje celice, ki jih želite izbrati.
4. Zadel Enter na tipkovnici ali kliknite stran. Zdaj boste imeli drugo tabelo z odstranjenimi dvojniki.

Uporaba formule COUNTIF

Ta metoda najprej poudari dvojnike v naboru podatkov. Ko se vrednost prikaže prvič, bo število 1, zato bo rezultat formule napačen. Ko pa se vrednost prikaže drugič, bo štetje 2, zato bo rezultat formule TRUE.

Prednost te formule je, da vam bo omogočila pregled podvojenih pred odstranitvijo.

Sledite tem korakom, da s formulo COUNTIF odstranite dvojnike s lista:

1. Odprite svoj Google Sheet.
2. Ustvarite nov stolpec poleg stolpca s podatki, za katerega želite preveriti, ali se podvajajo Vstavi levo najdeno pod Vstavi v meniju.
3. Enter = COUNTIF (obseg, merila)> 1 v zgornji celici novega stolpca, ki ste ga ustvarili, da označite dvojnike. V našem primeru bi bila formula za preverjanje podvojenih priimkov = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Opazili boste, da je obseg 2 USD: B2, $ znak zaklene obseg v trenutno vrstico, tudi ko kopirate formulo navzdol v stolpec C. Torej, ta formula bo za vas preverila, ali so v trenutni vrstici podvojeni dvojniki.

3. Odstranjevanje dvojnikov s pomočjo vrtilnih tabel

Vrtilne tabele so lahko zelo koristne za iskanje dvojnikov v vašem Google Sheetu. Je izjemno prilagodljiv in hiter za uporabo, zato je pogosto odličen kraj za začetek, če niste prepričani, ali imate v svojih podatkih kakšen dvojnik.

Za identifikacijo in odstranjevanje dvojnikov s lista sledite tem korakom:

1. Odprite svoj Google Sheet.
2. Označite svoj nabor podatkov.
3. Pod Podatki izberite meni Vrteča miza.
4. Izberite, ali želite novo tabelo ustvariti v Nov list ali Obstoječi list. Na desni strani lista se odpre urejevalnik vrtilne tabele.
5. Izberite Vrstice in izberite Stolpec želite preveriti dvojnike (npr. priimek).
6. Izberite VREDNOTE, izberite isti stolpec, kot je izbran zgoraj, in se prepričajte, da je nastavljen za povzetek po ŠT ali TOČKA.

Zdaj lahko te podvojene vrednosti enostavno poiščete v izvirnem listu in se odločite, kako naprej. Kot lahko vidite, je ta metoda kot nalašč za iskanje dvojnikov in njihovo nadaljnje preučevanje.

Sorodno: Kako ustvariti vrtilne tabele v Google Preglednicah

Kako ustvariti vrtilne tabele v Google Preglednicah

Vrtilne tabele v Google Preglednicah vam omogočajo, da ustvarite povzetke svojih podatkov, kar omogoča veliko učinkovitejšo analizo podatkov.

4. Odstranjevanje dvojnikov s pogojnim oblikovanjem

Ta metoda ima dva koraka, prvič poudarjanje dvojnikov in drugič odstranjevanje označenih dvojnikov, kar omogoča ogled dvojnika pred odstranitvijo.

Če želite izvesti pogojno oblikovanje, da odstranite dvojnike s lista, sledite tem korakom:

1. Odprite svoj Google Sheet.
2. Izberite podatke, iz katerih želite odstraniti dvojnike.
3. Spodaj Oblika izberite Pogojno oblikovanje za stransko vrstico.
4. Pod Oblikuj celice, če možnost, izberite Formula po meri.
5. Vnesite naslednjo formulo: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Ta formula za vas preverja dvojnike v izbranem stolpcu.
6. Nastavite svoj Slog oblikovanja da označite svoje podvojene podatke.
7. Če želite, da vaši rezultati poudarijo celo vrstico, lahko prilagodite svojo formulo = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Brisanje dvojnikov ni obvezno, zdaj pa je to enostavno. Označite podatke, ki jih želite razvrstiti, in izberite Filter možnost menija.
9. Izberite ikona filtra zraven glave stolpca, ki ga želite razvrstiti po barvi.
10. V spustnem meniju izberite Razvrsti po barvi potem Barva polnilain izberite barvo polnila, ki jo želite prikazati na vrhu.
11. Označite blok dvojnikov in pritisnite Izbriši.

Sorodno: Kako razvrstiti stolpce kot profesionalce v Google Preglednicah

Na voljo so tudi druge metode za odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah, vključno z uporabo Google Apps Script in nakup dodatka pri Googlov trg delovnega prostora. Te je vredno preveriti, če ne dosežete želenih rezultatov.

Uporaba Apps Scripta vam daje prednost, da lahko skript enostavno zaženete kadar koli želite. Na voljo so tudi dodatki za redno preverjanje dvojnikov.

Pridobite jasen pogled na svoje podatke

S temi načini v preglednici ne bo dvojnikov, boste dobili jasen vpogled v svoje podatke in prihranili čas. Upajmo, da bo poznavanje teh hitrih in enostavnih načinov odstranjevanja dvojnikov tudi vaše življenje nekoliko bolj urejeno.

Google vedno izboljšuje svojo programsko opremo, zato bodite na tekočem z najnovejšimi izboljšavami.

Kako ustvariti funkcije po meri v Google Preglednicah

S funkcijami po meri v Google Preglednicah lahko naredite marsikaj zanimivega. Tukaj je opisano, kako z Googlovimi skripti ustvariti funkcijo.

O avtorju