Se vam zdi, da vaš neskončen tok e-pošte zajema ves čas vaše produktivnosti? Nisi samo ti; Microsoft je odkril, da v povprečju porabimo 11 ur delovnega tedna za preverjanje in odgovarjanje na e-pošto.

Microsoftove ugotovitve o naših e-poštnih navadah

Microsoftova študija je bila predstavljena dne Calcalist Tech. Poročilo kaže, da e-pošta zajema 28 odstotkov časa zaposlenih, vključno z branjem in odgovarjanjem nanje.

Omeniti velja, da ta že tako precejšen del časa ne vključuje nobenih drugih programov za družabna omrežja, kot sta Teams in Slack. To pomeni, da za dopisovanje porabimo precej dela.

Dr. Tomer Simon, nacionalni tehnološki uradnik pri Microsoftu, Izrael, je glede tega povedal:

Ko gre za poplavo e-poštnih sporočil, smo bili priča, da zaposleni prejme povprečno 620 na teden, pri čemer vsako e-poštno sporočilo zavzame približno minut njihovega časa, to škoduje produktivnosti, ker e-pošta morda niti ne zahteva, da uslužbenec ukrepa, in so bili preprosto CC to. O tovrstnih podatkih izvajamo veliko raziskav, da bi povečali produktivnost zaposlenih.

instagram viewer

Nujno zlo za zaposlene?

Simon pojasnjuje, da čeprav e-pošta za zaposlene pomeni veliko časa, odgovor ni tako preprost kot zapiranje nabiralnikov podjetja. Medtem ko so se socialni mediji v zadnjem desetletju začeli ukvarjati z interakcijo med potrošniki in podjetji, še vedno obstajajo primeri pošiljanja zaupnih informacij po e-pošti.

Kot taka je pot naprej boljša obdelava e-pošte. Simon pravi, da odlaganje e-pošte ni odgovor, saj se tako težava kopiči. Namesto tega priporoča izvedbo tako imenovane "triaže e-pošte", ki žrtvuje manj pomembna e-poštna sporočila, da bi odgovorila na nujna vprašanja.

Takšna tehnika uporablja agresivno označevanje in razvrščanje organiziranje in upravljanje mape »Prejeto«. S tem veste, na katera e-poštna sporočila lahko odstopijo in na katere se morate odzvati, takoj ko prispejo v vaš nabiralnik.

5 načinov čiščenja e-pošte za organiziranje in upravljanje mape »Prejeto«

Ali vam e-pošta vzame več časa, kot bi morala? Organizirajte in ukrotite svojo mapo »Prejeto«, tako da boste imeli več časa za druge stvari.

Naj vaša e-pošta ne postane vaš e-zapor

Microsoft je odkril, kako lahko e-pošta oslabi našo produktivnost, vendar vse ni izgubljeno. Z uporabo triaže po e-pošti in žrtvovanjem manj pomembnih e-poštnih sporočil, da bi zadovoljili življenjsko pomembna, lahko prevzamete nadzor nad svojo izbočeno mapo in si povrnete ure v dnevu.

Če vaša mapa »Prejeto« potrebuje več trojne obvoznice kot triaže, ne skrbite. Obstaja način, da v samo 30 sekundah obrežete nabiralnik, širok 20.000, da se oblikuje.

Zasluga za sliko: Marie Maerz / Shutterstock.com

E-naslov
Kako v 30 minutah zmanjšati 20.000 e-poštnih nabiralnikov na nič

Prejeto sporočilo v Gmailu lahko postane zver. Ti nasveti vam bodo v šestih preprostih korakih pomagali do ničle v mapi »Prejeto«.

Sorodne teme
  • Tehnične novice
  • Produktivnost
  • Microsoft
  • Nasveti po e-pošti
  • Upravljanje časa
  • Produktivnost
O avtorju
Simon Batt (415 objavljenih člankov)

Diplomirani inženir računalništva z globoko strastjo do vseh stvari. Potem ko je delal za indie studio za igre, je našel svojo strast do pisanja in se odločil, da bo s svojimi veščinami pisal o vseh tehničnih stvareh.

Več od Simona Batta

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!

Še en korak…!

Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.

.