5 aplikacij delovnega prostora, ki za upravljanje podatkov uporabljajo pametne tabele

Tradicionalno je večina orodij za produktivnost imela določen nabor funkcij. Na primer, kontrolni seznam vam lahko navede datume zapadlosti, priloge in odstotke. Če pa ste želeli več funkcij, ste morali samo počakati in upati.

Trenutno je v orodjih za produktivnost trend uporabe tabel baz podatkov, podobnih preglednicam, ali "pametnih tabel", ki vam omogočajo dostop do vaših podatkov. Pametne tabele so bolj funkcionalne kot tradicionalne preglednice in enostavnejše za uporabo kot tabele baz podatkov. Pametne tabele ponujajo različne načine za vizualizacijo in upravljanje vaših podatkov. In to so trenutno najboljše pametne mize, ki so na voljo.

1. Airtable

Airtable je prvotno orodje, ki je začelo trend. Airtable je revolucioniral orodja za produktivnost, tako da je preglednici dal moč baze podatkov. Prav tam pa se je začelo.

Airtable je dodal tudi možnost enostavnega spreminjanja pogledov iz osnovne mreže v obliki preglednice na kanban tablo, koledar ali galerijo. Nato je dodal več aplikacij, ki lahko te podatke uporabljajo na kreativen in produktiven način. Airtable je uporabnikom celo omogočil ustvarjanje lastnih aplikacij.

Da bi preizkusili vode, ustvarimo nekaj lažnih podatkov o upravljanju odnosov s strankami (CRM) in jih uvozimo v Airtable.

Če pogledamo podatke CRM v Airtable

Airtable vam ponuja veliko možnosti za uvoz podatkov. Pri uvozu podatkov CSV (vrednost, ločena z vejico) imate možnost, da Airtable samodejno generira vrste stolpcev. Vendar Airtable na podlagi podatkov, ki smo jih dali, ni prepoznal nobene vrste stolpcev.

Vsi stolpci so postali navadno besedilo. Po spremembi lokacija lijaka stolpec do en izbor, lahko iz podatkov ustvarimo kanban ploščo, tako da izberemo, kateri stolpec naj bo glava sklada. To se običajno naredi s podatki o oznakah, kot v lokacija lijaka stolpec.

2. Pojem

Pojem je orodje za beležke in osebno wiki. Izšel je nekaj let po Airtableu in ga je verjetno močno navdihnil. Airtable ima v središču ponudbe pametne mize in ponuja orodja, ki temeljijo na njih. Pojem pa pametne tabele uporablja kot en vidik popolnega programa za zapisovanje.

Z drugimi besedami, Airtable je pametno namizno orodje z dodanimi drugimi orodji. Toda Notion uporablja pametne mize kot del svoje ponudbe.

Kako bi izgledal CRM v pojmu?

Uvoz podatkov CSV v Notion prinaša odlične rezultate. Prepozna e-poštne naslove, telefonske številke in podatke z več izbirami ali oznakami ter za vsakega ustvari ustrezne vrste stolpcev.

Desko v stilu kanban lahko dodate v treh kliki. Notion samodejno uporablja podatke o oznakah za izdelavo stolpcev.

3. Google tabele

Območje 120, Googlov inkubator, je izdal privlačno alternativo Airtable, imenovano Google tabele. Ponuja vse osnove, ki bi jih pričakovali od pametnega orodja za mize.

Zanimivo pri Google Tables je, da je del Googla in bi lahko v prihodnosti sodeloval z drugimi Googlovimi orodji. Ko razmišljate o skladnem povezovanju vseh Googlovih storitev, je na voljo nekaj neverjetnih možnosti.

Dokler se to ne zgodi, lahko uporabite Google Assistant in IFTTT za doseganje neverjetnih stvari.

10 receptov IFTTT Google Assistant za povečanje produktivnosti

IFTTT in Google Assistant lahko delujeta skupaj, da postanete bolj produktivni. Oglejmo si te uporabne recepte IFTTT.

Po drugi strani gre za Google, o katerem govorimo. Google je znan po tem, da ubija svoje izdelke. V času pisanja tega članka je Google ubil 219 svojih stvaritev, kot so Reader, Wave in Notebook. Celoten seznam si lahko ogledate na Google pokopališče. Tako zanimivo, kot se zdi to orodje, še dolgo ne bi smeli upati o njegovem življenju.

Če pogledamo CRM v Google Tables

Google Tabele so olajšale uvoz podatkov. Vendar za telefonske številke in e-poštne naslove ni posebnega polja, zato so samo besedilo. Ugotovilo je, da lokacija lijaka polje je tabela z več izbori. Vendar barv ni samodejno dodelil, čeprav so barve na voljo.

Preklop na pogled kanban je oddaljen le dva klika. Rezultati so trdni in funkcionalni.

4. Tabele JotForm

JotForm počne nekaj nekoliko novega in popolnoma revolucionarnega. Obstoječemu izdelku je dodal pametne tabele, ki so mu dale super moči.

JotForm obstaja že 14 let in ponuja obrazce, podobne Googlovim obrazcem, vendar bolj zmogljive. JotForm naredi eno stvar in to res dobro.

Sorodno: Najboljši vodnik po Googlovih obrazcih, ki ga boste kdaj našli

Z dodajanjem pametnih tabel v svojo ponudbo je JotForms razširil zmogljivosti svojega orodja, ne da bi pozabil na svoj prvotni namen.

Preden bi nekdo, ko je prek obrazca poslal kontaktne podatke, imel dostop do njih. Zdaj pa lahko te podatke uporabite kot temelj CRM. Podatke lahko na primer označite, razporedite nadaljnja dejanja in podatke o stikih povežete z obrazci za nakup.

Kako bi JotForm ravnal s CRM?

JotForm je orodje, ki je prvo obliko. Čeprav lahko ročno vnašate podatke o strankah, je bolj naravno, da svojim strankam naredite obrazec, ki ga bodo sami izpolnili. Lahko pa nekdo v vaši ekipi izpolni obrazec.

Uvoz podatkov je podoben Airtableu. Vrste polj je treba izbrati ročno. Čeprav ima JotForm polja s telefonsko številko in e-pošto, te možnosti med postopkom uvoza niso bile na voljo. Po uvozu je JotForm dodal tudi nekaj podatkovnih polj za boljše sledenje vnosu obrazca. Toda ti so skriti na posnetku zaslona.

Ko so bili podatki uvoženi, so bili videti čisti, oznake lokacije lijaka pa so bile lepo obarvane. JotForm nima pogleda kanban. Ima pogled na kartice, ki je podoben pogledu galerije Airtable, vendar ne razvršča po stolpcih.

JotForm pa resnično sije, kako enostavno je podatke iz pametne tabele spremeniti v obrazec. Le dva klika sta ustvarila privlačno in funkcionalno obliko iz uvoženih podatkov.

Da bi bili podatki tabele združljivi z obstoječimi podatki, je JotForm očitno moral narediti nekaj kompromisov. Kljub temu je bilo dodajanje tabel v svoje storitve pametna poteza, ki bi jo bilo v prihodnosti lepo videti v več izdelkih.

5. Smartsheet

Smartsheet močno nagne v smeri preglednice. Če poznate orodja, kot sta Excel in Google Sheets, bi bilo treba Smartsheet hitro in enostavno pobrati. Preprosto preglednico lahko potisnete tako, da deluje kot Ganttov diagram ali orodje za razporejanje. Toda to je resnično odsev in rezultati bodo manj kot zvezdni.

Smartsheet pa omogoča napredno uporabo intuitivno in enostavno. Smartsheet ponuja vse, kar ste pričakovali od preglednice. In ima veliko funkcij, ki bi jih radi videli v pametni tabeli.

Uvoz podatkov CRM v Smartsheet

Uvoz podatkov je bil hiter in lokacija lijaka podatki so bili prepoznani kot enkraten izbor podatki brez težav. Za telefonske številke ali e-poštna sporočila ni posebnih vrst stolpcev. Obstaja pa vrsta stolpca s seznamom stikov, ki bi močno poenostavila ustvarjanje CRM.

Smartsheet ima čist pogled kartice, ki deluje tako kot pogled kanban. In to je hiter preklop med njim in pogledom tabele.

Pomembne omembe

Pametne mize so še vedno relativno nov koncept v tehnologiji produktivnosti. Veliko orodij poskakuje. Ampak še vedno najdejo svoje temelje.

Microsoftovi seznami bi bil odličen dodatek k temu seznamu. Najbolj podoben je Airtable in Google Tables. Toda v času izdaje je bil na voljo samo kot prenos za Windows.

Vrstice želi razviti preglednico, tako da bo bolj podobna Smartsheetu kot Airtableu. Ponuja integracije, sodelovanje in API. V času pisanja te prijave vas prijava uvrsti na poštni seznam. Toda to orodje je vsekakor videti, kot da ga je vredno paziti.

ClickUp je vsestransko orodje za produktivnost, ki uporablja številne funkcije pametnih tabel, vendar v obliki seznamov opravil. ClickUp ponuja dodatne stolpce, povezovanje seznamov in alternativne poglede, kot je večina pametnih tabel. A vseeno manjka nekaj tistega, kar bi pričakovali v nečem, kot je Airtable.

Kaj je PsExec v sistemu Windows in kaj počne?

Ali iščete možnost Telnet za zagon procesa na oddaljenem računalniku? Preizkusite to lahko in brezplačno Microsoftovo orodje za ukazne vrstice.

O avtorju