Kako uporabljati Zoom kot strokovnjak

Zoom je ena najboljših aplikacij za videokonference, ki je na voljo vsem, od zagonskih podjetij do vladnih agencij. K njegovemu uspehu prispeva razširjena brezplačna različica in uporabniku prijazen vmesnik.

Skoraj vsak delovni sestanek, ki danes poteka v programski opremi Zoom, je pomembno razumeti, kako deluje ta programska oprema. Tukaj smo s podrobnimi navodili, tako da lahko tudi najnovejši uporabnik postane strokovnjak.

Kako se pridružiti sestanku za povečavo

Za tiste, ki se prvič učite, kako uporabljati aplikacijo Zoom, imamo dobre novice. Če želite (ali morate) pridružite se sestavi Zoom da je nekdo drug načrtoval, vam ni treba ustvariti računa. V nekaterih primerih vam niti ni treba prenesti in namestiti nove programske opreme.

Kako uporabljati Zoom za spletne sestanke

Kaj je Zoom in kako nastavite sestanek Zoom? Tukaj je opis, kako se pridružite sestankom Zoom, vodite svoje in še veliko več.

Če se želite pridružiti obstoječemu sestanku, potrebujete le eno od dveh: povezavo do sestanka ali ID sestanka.

Če imate povezavo, jo preprosto kliknite ali prilepite v brskalnik. Prejeli boste pogovorno okno, v katerem boste pozvani, da odprete aplikacijo Zoom.

Če se želite povezati brez nalaganja, pritisnite Prekliči in kliknite Začetek srečanja znova. Takrat boste videli vrstico z napisom Imate težave z Zoom Clientom? Pridružite se iz brskalnika.

Lahko pa se odločite za prenos datoteke Povečava, kar se vam splača, če ga nameravate veliko uporabljati. Ko je aplikacija nameščena v računalniku, pritisnite Začetek srečanja. Odprl se bo sestanek za povečavo in morali boste vnesti ime, ki ga želite uporabiti, če se želite pridružiti.

Na tej točki kliknite Pridružite se računalniškemu zvoku da bi lahko uporabili mikrofon in slišali vse ostale. Če uporabljate več zvočnih virov, na primer slušalke Bluetooth ali monitor z zvočniki, in želite, da se zvok prenaša skozi te, kliknite Preizkusite zvočnik in mikrofon namesto tega. Nato lahko izberete pravi izhod za zvok.

Pridružitev z ID-jem sestanka

Namesto povezave lahko za pridružitev uporabite ID sestanka, vendar morate najprej prenesti aplikacijo Zoom.

Zaženite aplikacijo in kliknite Pridružite se sestanku. Nato v pojavno okno prilepite ID sestanka skupaj z želenim prikaznim imenom. Preostali koraki so enaki kot zgoraj. Zdaj lahko komunicirate znotraj sestanka Zoom.

Kako ustvariti lasten sestanek za povečavo

Tako kot v prejšnjem razdelku obstaja več načinov za ustvarjanje novega sestanka v Zoomu, vsi pa zahtevajo, da imate račun. Kot smo že omenili, je brezplačen račun običajno primeren za večino posameznikov.

Z njim imate lahko toliko sestankov, kolikor želite, in lahko gostite do 100 ljudi. Pomembno pa je omeniti, da je na sestanku skupine (kar je nad dvema osebama) omejeno na 40 minut. Iz tega razloga, če nameravate organizirati večinoma skupinska srečanja, je bolje, da se odločite za Pro.

Prvi način za ustvarjanje novega sestanka je začeti sestanek in prositi ljudi, naj se mu pridružijo. To je najbolje za bolj improvizirane sestanke. Začnite tako, da zaženete aplikacijo Zoom in kliknete Novo srečanje. Nato se povežite kot običajno.

Na seznamu udeležencev je gumb za povabilo več ljudi, ki jih lahko izberete med svojimi stiki, tako, da jim pošljete povezavo po e-pošti ali kopirate povezavo in jo pošljete udeležencem prek drugih aplikacij (npr Ohlapnost).

Načrtovanje sestanka za povečavo

Druga možnost, ki jo imate, je, da v prihodnosti določite sestanek za nekaj časa in povabilo pošljete svojim udeležencem. Lahko kliknete Razpored v namizni aplikaciji ali pa se prijavite na spletno mesto Zoom in kliknite Sestanki na levi strani strani, čemur sledi Načrtujte sestanek. Obe metodi imate približno enake možnosti.

Te možnosti vključujejo nastavitev imena in opisa, ure in datuma glede na vaš časovni pas (ali drugega, če se odločite) in trajanje. Spodaj je nekaj naprednejših funkcij.

Najprej imate možnost, da se to sestanek ponavlja. Torej, če se na primer naslednji mesec ponovi enkrat na teden, bo imel vsak od teh sestankov isto povezavo. Nato lahko izberete, ali želite uporabiti samodejno ustvarjeno geslo ali pa ustvarite novo. Brezplačni računi ne omogočajo sestankov brez gesla.

Še ena dobra lastnost, ki jo je treba poznati, je Čakalnica. Če jo omogočite, boste morali ročno odobriti sprejem udeležencev. To pomeni, da se lahko prepričate, da ste pripravljeni na začetek, nato pa sprejmete ljudi ali na primer najprej sprejmete zvočnike.

Ko kliknete Shrani, sestanek prikaže v vašem urniku. Ljudje lahko povabite tako, da kopirate povezavo ali kopirate celotno vabilo, ki vključuje ID sestanka, čas in datum ter geslo.

Namigi in navodila za uporabo Zoom

Ko se naučite osnov, je čas, da resnično postanete strokovnjak, tako da razumete vse dodatne funkcije, ki lahko sestanek dvignejo na naslednjo stopnjo.

Najprej obstaja možnost skupne rabe zaslona, ​​ki je najboljše orodje za sodelovanje. Ta gumb najdete na dnu srečanja Zoom in lahko izberete, kateri zaslon želite deliti, ali želite deliti tudi zvok, in omogočite skupno rabo več kot enemu udeležencu.

Drugič, možnost snemanja sestanka, ki je prav tako na dnu okna Povečava. To je super, če želite poslati trening ljudem, ki se jih niso mogli udeležiti. Ne pozabite obvestiti udeležencev, da boste snemali.

Obstaja tudi klepet, kjer lahko pošiljate zasebna sporočila ali vodite skupinske pogovore. Datoteke lahko celo delite z drugimi. Ne pozabite se utišati, ko ne govorite, da se izognete hrupu v ozadju. To lahko storite s pritiskom na gumb mikrofona v spodnjem levem kotu zaslona.

Za tiste, ki Zoom uporabljajo od doma, lahko uporabite a Navidezno ozadje. To vam omogoča, da se izognete razkrivanju preveč svojega osebnega življenja. Ta gumb boste našli v meniju zraven Ustavite video. Upoštevajte, da to deluje samo z novejšimi računalniki.

Še ena odlična funkcija Zoom vam omogoča, da jo vključite v svoj Google Koledar, tudi brezplačno. Ko to storite, lahko v koledarju ustvarite dogodek in kot možnost videokonference izberete Povečava.

Samodejno ustvari sestanek ob tej uri in dnevu, geslo in povabilo. Ko dodate ljudi na ta dogodek, bodo prejeli vse podrobnosti.

Ko se naučite vseh teh nasvetov, se prepričajte, da se tudi učite kako odpraviti pogoste težave pri klicih z Zoomom.

Kako uporabljati Zoom v mobilni napravi

Povečava ni namenjena samo namizju; odlično deluje tudi na mobilnih napravah z vmesnikom, ki je enostaven za uporabo.

Po namestitvi aplikacije se lahko pridružite sestanku ali se prijavite. Na domačem zaslonu boste po prijavi videli vse prihajajoče sestanke, sestanek pa lahko začnete, se mu pridružite ali delite zaslon. Osebe lahko v stike za povečavo dodate tudi neposredno iz telefona.

Znotraj sestanka so funkcije precej podobne namizni različici. Nekaj ​​izstopajočih funkcij vam omogoča, da obrnete fotoaparat, dodate zvoke za ljudi, ki se pridružijo ali zapustijo, in se ob vstopu utišate.

Ne bojte se eksperimentirati

Zoom ima še več možnosti za raziskovanje, kot smo jih raziskali zgoraj, in se izboljša z vsako novo posodobitvijo programske opreme. Ko enkrat razumete osnove, lahko samo odprete sestanke in preizkusite vse funkcije. Morda boste našli nekaj, kar je točno tisto, kar potrebujete za poklicno sejo.

Skype vs. Povečava: Katero aplikacijo za video klice morate uporabiti?

Skype je dolgoletni favorit, medtem ko je Zoom vroča nova aplikacija. Kateri je najboljši za vas?

O avtorju