Naučite se odstraniti prazne vrstice v Excelu s pomočjo različnih načinov, ki jih ponuja Excel.
Prazne celice in celotne prazne vrstice v programu Microsoft Excel povzročajo napake. Tudi če ne, prazne vrstice ne pomenijo doslednih podatkov v preglednicah. Naučimo se torej, kako odstranimo prazne vrstice v Excelu s pomočjo različnih metod, ki jih ponuja Excel.
Vaš pristop bo odvisen od dveh stvari:
- Ali je število praznih vrstic majhno ali veliko?
- Je celotna vrstica prazna ali so v njihovih celicah nekaj podatkov?
V Excelu je enostavno izbrisati majhno število praznih vrstic, kot vam bo pokazala prva metoda. Za večje število praznih vrstic pa boste potrebovali več samodejnih metod.
Odstranite prazne vrstice ročno
Če je vrstic majhno, je ročni način odstranjevanja vrstic najhitrejši.
- Izberite vrstico s klikom na številko vrstice na levi strani zaslona. Če želite izbrati več vrstic, pritisnite Ctrl in kliknite številko vrstice.
- Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbrani vrstici in izberite Izbriši. Prazne vrstice bodo izginile, vrstice pod izbrisanimi pa se bodo pomaknile navzgor.
Ta metoda je najpreprostejši način odstranjevanja vrstic in stolpcev, ki niso prazni.
Hiter način odstranjevanja praznih vrstic v Excelu
Ukaz Delete je morda najpreprostejši, vendar ni najhitrejši, če imate v preglednici več praznih vrstic. V tem primeru bi morali uporabiti bolj ciljno usmerjene Poiščite in izberite ukaz na traku.
Izberite obseg vrstic in stolpcev s praznimi celicami, ki jih želite odstraniti. V našem primeru bomo izbrali obseg podatkov, ki se razteza od stolpca A do stolpca G.
- Pojdi do Domov> (Urejanje skupine) Poiščite in izberite> Pojdi na posebno…
- Med razpoložljivimi možnostmi izberite izbirni gumb za Prazne. Kliknite na v redu.
- Izberejo se vse prazne vrstice v preglednici. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v teh vrsticah in izberite Izbriši kot prej. Excel bo v majhnem pogovornem oknu spet prikazal štiri možnosti.
- V tem primeru lahko izberete, ker poleg izbranega obsega ni podatkov celice Cela vrstica. Če je v sosednjih celicah nekaj podatkov, se odločite za Premakni celice navzgor saj želite, da se prazne vrstice premaknejo navzgor.
Sorodno: Več nasvetov za prihranek časa v Excelu
Če je Microsoft Excel v preteklosti porabil veliko vašega časa, naj vam pokažemo, kako ga lahko dobite nazaj. Te preproste nasvete si je enostavno zapomniti.
Odstranite prazne vrstice z Find and Replace
Poišči in zamenjaj je podobno ukazu Go to Special. Kot že ime pove, bo našel vse primerke celic brez vrednosti in vam dal hiter način, da jih izberete in odstranite.
Pritisnite Ctrl + F odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Lahko tudi obiščete Poiščite in izberite> Najdi... da ga odprete.
- V pogovornem oknu Najdi ostanite na Najti
- Obdrži Najdi kaj polje prazno.
- Izberite Ujema se s celotno vsebino celice
- Išči znotraj List. Iskanje po Vrstice. Poglej v Vrednote.
- Kliknite Poišči vse, da dobite vse prazne celice.
Ko so izbrane vse prazne vrstice, lahko zdaj uporabite iste Izbriši jih odstranite.
Odstranite prazne vrstice v Excelu s filtrom
Prazne vrstice v Excelu je enostavno odstraniti z zgornjimi metodami, če celotna vrstica ne vsebuje nobenih podatkov. Toda v resničnem svetu obstajajo primeri, ko je malo celic v vrsticah praznih, medtem ko imajo druge morda podatke.
Zgornji načini ne bodo razlikovali med obema in bodo odstranili vse vrstice s praznimi celicami. Podatki v drugih celicah bodo prav tako izginili. Na spodnjem zaslonu na primer vrstica 6 in vrstica 11 nista popolnoma prazni, vrstici 14 in 18 pa.
Za odstranitev vrstic morate uporabiti filter vse prazne celice samo ohrani vrstice, ki imajo mešanica podatkov in praznih celic. Je dovolj enostavno, vendar traja nekaj korakov več.
- Izberite vse stolpce, ki vsebujejo obseg podatkov.
- Pojdi do Trak> zavihek Podatki> Razvrsti in filtriraj skupino> Filter.
- Začnite filtrirati celotne prazne vrstice iz stolpcev, ki imajo le nekaj praznih celic. Kliknite puščico filtra v stolpcu B, počistite (Izberi vse) in izberite (Prazne) v spustnem meniju.
- Pojdite čez druge stolpce in ponovite filter za prazne prostore v drugih stolpcih, da selektivno poiščete te prazne vrstice.
- Izberite filtrirane vrstice. Pojdite na zavihek Domov in kliknite Delete> Delete Sheet Rows.
- Vrnite se na zavihek Podatki in izklopite Filter. Vrstice z nekaj praznimi celicami bodo ostale, celotne prazne vrstice pa zdaj niso več.
Odstranite prazne vrstice z razvrščanjem podatkov
Ne spreglejte preproste, a uporabne funkcije razvrščanja za prikaz podatkov, ki jih ne želite. V tem primeru lahko podatke razvrstite tako, da razkrijejo vse prazne vrstice v enem svežnju in jih nato izbrišete.
- Izberite obseg podatkov.
- Pojdi na Podatki
- Na Razvrsti in filtriraj lahko kliknete na Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti Z do A gumb za naraščajoči ali padajoči vrstni red. V obeh primerih bodo prazne vrstice na dnu izbranega obsega.
- Izbrišite jih kot prej.
Pred podatki se lahko vrnete tudi na prvotno naročilo. Pred razvrščanjem dodajte stolpec Indeks (na primer serijska številka). Nato uporabite Razvrsti pogovorno okno razporedite podatke glede na Vrednosti celic.
Prazne vrstice so prazne, zato jih bo Excel postavil na dno obsega podatkov. Izbrišite prazne vrstice in podatke spet razvrstite na podlagi vrednosti indeksa. Zdaj lahko stolpec indeksa odstranite, če to ni potrebno.
Če še niste uporabljali funkcije Razvrsti, uporabite to Stran s pomočjo za Microsoft Office da se seznanite.
Spoznajte osnove Excela
Obstaja nekaj drugih načinov za odstranjevanje praznih vrstic v Excelu. Lahko se dotaknete močnejših metod, kot je funkcija FILTER ali celo uporabite PowerQuery za upravljanje ogromnih preglednics.
Pred tem pa preizkusite te preproste metode in očistite preglednico. Metoda Najdi in izberi je morda najhitrejša.
Prazne vrstice lahko zavržejo vaše podatke. In to je nekaj, s čimer se boste morali pogosto spoprijeti, ko se začnete učiti Excel.
S tem vodnikom za začetnike začnete svojo izkušnjo z Microsoft Excelom. Osnovni nasveti za preglednice tukaj vam bodo pomagali, da se boste sami začeli učiti Excel.
- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je namestnica urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanost MBA in deset let dolgo tržno kariero, je zdaj navdušen nad tem, da drugim pomaga izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico iz Oxforda in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in storilnosti pomirjajo njegovo dušo.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.