Ali pogosto zapisujete velike količine podatkov v preglednico ali tabelo baze podatkov? Ali morda želite na svojem spletnem mestu gostiti obrazec, da bodo lahko gostje delili svoje podatke? Z LibreOffice Base, brezplačno alternativo Microsoft Accessu, lahko ustvarite svoj obrazec, ki je povezan z bazo podatkov.
V tem priročniku bomo ustvarili preprost, a privlačen obrazec za hitro in enostavno vnašanje podatkov v vašo bazo podatkov. Imel bo nekaj besedilnih polj, nekaj gumbov z možnostmi in dva gumba za nadzor obrazca.
Uvod v Libre Office Base
Pred prvim korakom se prepričajte, da imate LibreOffice v vašem računalniku. Nato sledite našemu vodniku do ustvari bazo podatkov in tabelo v bazi.
LibreOffice Base vam pomaga nastaviti baze podatkov. Pojdimo skozi postopek uporabe Base za ustvarjanje lastne preproste, a uporabne baze podatkov.
V tem priročniku bomo delali samo z eno mizo. Prepričajte se, da imate v tabeli polje za vsako podatkovno točko, ki jo nameravate zbrati v obrazcu, pri čemer je eno od njih določeno polje ID.
V tem priročniku bo naš obrazec katalogiziral zbirko filmov. To pomeni, da bomo imeli polje za naslov filma, režiserja, leto izdaje in format ter ID zapisa, vendar lahko tabelo in obrazec prilagodite tako, da ustreza vašim potrebam.
1. korak: nastavite obrazec
V glavnem oknu LibreOffice Base pojdite na Zbirka podatkov> Obrazci v meniju, nato pod Naloge, kliknite Za ustvarjanje obrazca uporabite čarovnika (poudarjeno spodaj).
V stranski vrstici je osem možnosti, vendar vam jih ni treba izpolniti. Spodaj se bomo pogovorili o vseh, ki jih morate uporabiti.
Izbira polja
V spustnem meniju Tabela izberite tabelo in nato na seznamu izberite, katera polja v tabeli želite izpolniti z obrazcem.
Če ste za polje ID omogočili AutoValue, vključitev tega polja v obrazec ni obvezna, saj ga bo Base samodejno izpolnil z naslednjo logično številko ID. Vendar ga boste morda še vedno želeli tam, da boste vedno lahko prepričani, na katerem vnosu delate.
Za naše namene bomo vključili vsa polja.
Tu je koristno tudi, da polja razporedite v vrstni red, v katerem jih želite izpolniti, v padajočem vrstnem redu. To je odvisno od vas in je lahko odvisno od vira podatkov, iz katerega vlečete.
Nastavite podobrazec
Ne potrdite možnosti za dodajanje podobrazca. Naš obrazec bo dokaj preprost, zato ga ne bomo vključili.
Razporedite kontrolnike
Izberite ureditev, ki vam je najbolj všeč, verjetno eno od stolpčastih možnosti; možnost podatkovnega polja je manj privlačna, s stolpno postavitvijo pa lahko naredite več.
Nastavite vnos podatkov
Tu bo Base vprašal o namenu obrazca. Izberite Ta obrazec se uporablja samo za vnos novih podatkov če vas hkrati ne vnašajo podatki o prejšnjih vnosih.
Če se odločite za prikaz podatkov, priporočamo, da potrdite tudi polja, ki prepovedujejo spreminjanje in brisanje obstoječih podatkov, saj je nenamerno spreminjanje in brisanje zelo enostavno.
Uporabi sloge
Izberite barvo ozadja in vrsto obrobe polja. Te lahko pozneje spremenite, če želite.
Nastavi ime
Dajte svojemu obrazcu ime, ki nakazuje njegov namen. Po tem izberite Spremenite obrazec in kliknite Končaj.
Sorodno: Kako ustvariti obrazec v programu Microsoft Access
2. korak Naredite glavo
Ko je čarovnik končan, lahko zdaj urejate obrazec, kakor želite. Za začetek bomo ustvarili glavo obrazca, da ga bomo jasno prepoznali.
V zgornji orodni vrstici kliknite Vstavi besedilno polje, označeno z rdečo na spodnji fotografiji. Upoštevajte, da se ta gumb razlikuje od gumba "Besedilno polje" v levi orodni vrstici, ki je namenjen ustvarjanju besedilnih polj za vnos podatkov.
Vnesite naslov, ki ga želite za obrazec, in nato označite naslov, da prilagodite pisavo.
Če želite v prihodnje urediti polje, v katerem je besedilo, enkrat kliknite na glavo. Če želite urediti samo besedilo, ga morate dvokliknite.
3. korak Ustvari gumbe za nadzor obrazca
Ko dodajate vnose, boste želeli nekaj gumbov, ki vam omogočajo premikanje skozi postopek vnosa podatkov. Predlagamo, da vključite vsaj gumb "Naprej".
Če želite to narediti, kliknite Pritisni gumb v levi orodni vrstici. Kliknite in povlecite, da oblikujete obliko in velikost gumba. Nato uredite nadzorne lastnosti gumba tako, da ga z desno miškino tipko kliknete in izberete Kontrolne lastnosti.
Obstaja veliko polj, ki jih lahko uredite, zanima pa nas le nekaj:
- Ime: Dajte mu ime, ki ga bo prepoznalo od drugih predmetov v vaši obliki. To ime boste uporabili za urejanje delov obrazca, na primer vrstni red zavihkov.
- Oznaka: To polje določa besedilo, ki se prikaže na gumbu. Spremenite ga v nekaj podobnega "Naslednji vnos" ali morda ">>."
- Ukrepanje: Nastavite dejanje na Nov zapis. To povzroči, da gumb shrani vaš trenutni vnos in se ob vsakem pritisku premakne na novega.
Ustvarimo tudi ločen gumb, da shranimo vaš trenutni vnos, ne da bi se pomaknili na novega. Tako lahko kadar koli shranite svoje delo in zapustite, ne da bi ustvarili nov prazen vnos.
Znova ustvarite gumb z orodjem za gumbe, tako da ime in oznako nastavite na podoben način kot prej, vendar dejanje nastavite na Shrani zapis.
4. korak Ustvari gumbe z možnostmi
Zamenjali bomo eno od besedilnih polj v naši obliki, Oblika polje z možnostnimi gumbi (imenovanimi tudi izbirni gumbi). Če bo eno od vaših polj vedno vsebovalo eno od nekaj omejenih možnosti, vam gumb z možnostmi omogoča hiter vnos teh podatkov, ne da bi jih vsakič vtipkali.
Izbrisati boste morali besedilno polje, ki ga je ustvaril čarovnik za polje, ki ga želite nadzirati z gumbi. Z desno miškino tipko kliknite polje in izberite Vnesite skupino. Nato kliknite polje z besedilom, da ga označite in pritisnite Izbriši.
Iz skupine zapustite tako, da kliknete kjer koli drugje in nato izberete Gumb za možnost v levi orodni vrstici.
Kliknite in povlecite na območju, kjer želite, da se nahaja prva možnost. Ponovite za poljubno število možnosti za to polje. V našem primeru bomo imeli tri, za DVD, Blu-ray in digital.
Dvokliknite gumb vsake možnosti, če želite urediti lastnosti nadzora. Dajte mu edinstveno Ime in Oznaka.
Nato v Podatki v pogovornem oknu Lastnosti nastavite Podatkovno polje poljubno polje, ki ga želite nadzorovati s to možnostjo. V Referenčna vrednost (vklopljeno) polje vnesite podatke, ki jih želite vnesti, ko je gumb izbran. Lahko zapustiš Referenčna vrednost (izklopljeno) polje prazno.
Ta postopek ponovite za vsak gumb z možnostmi, pri čemer za vsakega vstavite drugačno ime in referenčno vrednost.
5. korak Uredi vrstni red zavihka
Zdaj bi morali imeti popolnoma funkcionalno obliko. Preizkusite ga lahko tako, da izstopite iz pogleda zasnove (seveda shranite svoje delo) in dvokliknete obrazec v glavnem oknu baze.
Ko preizkusite obrazec in pritisnete tipko Tab za preskok z enega polja na drugo, boste morda opazili, da je vrstni red zavihkov napačen. To je lahko moteče in zmedeno pri vnašanju podatkov, zato bomo to popravili.
Vrstni red zavihkov lahko prilagodite tako, da se vrnete v pogled zasnove in kliknete Naročilo za aktivacijo v spodnji vrstici zasnove.
V pogovornem oknu za aktiviranje boste videli seznam vseh predmetov v vašem obrazcu. Razporedite jim, kako bi tipko Tab prečkali ali kliknite Samodejno razvrščanje naj Base ugiba, kako želite, da Tab deluje.
Začnite vnašati podatke
Zdaj, ko ste končali svoj prvi obrazec, lahko svojo bazo podatkov odprete in kadar koli začnete dodajati vnose, tako da dvokliknete obrazec. Preden se zavedate, boste podatke vnašali z izjemno hitro hitrostjo.
Vseeno boste morda želeli, da bi vaša baza podatkov in obrazec gostovala na internetu. Če se odločite za to, je pomembno, da natančno preučite možnosti gostovanja za to.
Iščete najboljšo storitev spletnega gostovanja za vaše potrebe? Tu so naša najboljša priporočila za vaš spletni dnevnik ali spletno mesto.
- Produktivnost
- Ankete
- LibreOffice
- Zbiranje podatkov
- zbirka podatkov
Jordan je mentor in novinar, ki je navdušen nad tem, da bi Linux postal dostopen in brez stresa za vse. Ima diplomo iz angleščine in pripravljen je za vroč čaj. V toplih letnih časih uživa v kolesarjenju po hribih Ozarks, kjer živi.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.