Torej imate na tisoče vrstic podatkov v Excelovem listu in želite pregledati vrstice, da najdete vzorec v stolpcih podatkov.
Veste, da vam pri tem pomaga Excel filter, vendar ne veste, kako se tega lotiti. Tu bomo razpravljali o najboljših načinih filtriranja Excelovega lista in prikazali podatke, ki jih potrebujete.
Kako filtrirati v Excelu
Predpostavimo, da imate Excelov list s tremi stolpci: starostna skupina, regija in število prodaj. V tem primeru lahko Excel filter pride prav, ko si želite ogledati uspešnost prodaje v izbrani regiji, ki temelji na določeni starostni skupini.
Excelovi filtri so lahko koristni tudi, če želite prej ustvariti manjšo skupino risanje Excelovih podatkov na grafikonu.
Nikoli niste ustvarili grafikona v Excelu? Tu je opisano, kako naredite grafikon v Excelu in ga prilagodite z uporabo najpogostejših vrst grafikonov.
Oglejmo si naslednje metode za filtriranje podatkov v Excelu.
Kako filtrirati glede na kategorije
Ko odprete podatkovni list, na traku Excel kliknite Podatki.
Nato poiščite Razvrsti in filtriraj skupino in kliknite Filter. S tem je spustni gumb na vsakem stolpcu vašega podatkovnega lista.
Če imajo vaši podatki na primer stolpec spola, ki je kategorična spremenljivka, se lahko odločite, da boste podatke filtrirali tako, da bodo prikazani samo ženski vnosi.
To storite tako, da kliknete spustni gumb v izbranem kategoričnem stolpcu (v tem primeru spol). V meniju, ki se prikaže, počistite vse, tako da kliknete Izberi vse škatla. Nato izberite vrednosti, po katerih želite filtrirati podatke, in kliknite v redu.
Ta operacija filtrira podatke na podlagi seznamov žensk ali kakršnih koli kategoričnih podatkov, ki ste jih izbrali. Nato lahko v spodnjem levem kotu datoteke Excel vidite število zapisov v tem filtru.
Čeprav ta možnost deluje tudi za številke, je običajno neučinkovita in zastrašujoča. To je zato, ker imajo številke lahko širši obseg vrednosti. Kot tak je za izbiranje dolgega seznama potreben čas.
Kako uporabljati številske filtre v Excelu
Včasih boste morda želeli filtrirati na podlagi določenega obsega številk.
Za uporabo številskega filtra kliknite Filter v traku. Nato na vrhu stolpca kliknite spustni gumb, ki vsebuje številke, ki jih želite filtrirati.
V naslednjem meniju pojdite na Številčni filtri in med želenimi možnostmi izberite želeno izbiro.
Če želite na primer stolpec filtrirati na podlagi vseh številk, ki so manjše ali enake določenemu številu, iz Številčni filtri možnosti, izberite Manj kot.
Uporabite lahko tudi In /Ali za dodajanje drugega filtra za vaše številke.
Kliknite v redu ko končate.
Na voljo je veliko možnosti filtrov, ki temeljijo na številkah. Lahko se poigrate z njimi, da vidite, kako delujejo.
Kako uporabljati napredne filtre v Excelu
Excelova napredna metoda filtriranja ponuja prožnejši način filtriranja podatkov. Z naprednim filtrom lahko filtrirani rezultat ločite od izvornih podatkov tako, da ga prilepite na isti list ali v nov Excelov list.
Če želite uporabiti napredni filter, ustvarite nov stolpec na desnem robu lista. V tem novem stolpcu nastavite svoja merila za filtriranje. Med tem stolpcem meril in zadnjim stolpcem izvornih podatkov lahko pustite presledek, če jih želite ločiti.
V stolpec meril vnesite natančno ime stolpca izvornih podatkov, ki ga želite filtrirati; boljša alternativa je kopiranje in lepljenje naslova stolpca, da se izognete napakam.
V naslednjo vrstico vnesite vrednost, za katero želite filtrirati podatke za ta stolpec. Če želite na primer v stolpcu spola izvornih podatkov videti podatke za vse moške, v razdelek z merili vnesite "moški" pod "spol".
Ustvarite lahko več stolpcev z merili, po katerih želite filtrirati. Če želite to narediti, kopirajte želena imena stolpcev iz glavnih podatkov in jih prilepite za svoj prvi stolpec s kriteriji.
Pod naslovom vsakega stolpca vnesite vrednost podatkov, za katero želite filtrirati.
Ti lahko uporabite logične funkcije Excel kot manj kot () kot merila za filtriranje številk.
Ko sledite zgornjemu postopku, izberite Podatki v Excelovem traku. Znotraj Razvrsti in filtriraj skupino, kliknite Napredno.
V meniju, ki se odpre, kliknite puščico gor zraven Obseg seznama polje in izberite, kateri del podatkov želite filtrirati. Ali pa prezrite Obseg seznama polje, če želite filter uporabiti za vse svoje podatke.
Nato postavite kazalec znotraj Razpon meril polje in označite stolpce z merili, ki ste jih ustvarili prej: naslovi in vrednosti.
Kliknite v redu za uporabo filtra.
Kako prilepiti filtrirane rezultate z napredno metodo filtriranja
Kot smo že omenili, lahko tudi z naprednim filtrom ločite rezultat in ga prilepite nekam drugam na isti list ali v nov Excelov list.
Če želite to narediti, ponovite zgornji postopek za filtriranje podatkov z napredno metodo. Vendar pa je tokrat v Napredni filter, izberite Kopirajte na drugo mesto.
Nato postavite kazalec znotraj Kopiraj v polje in izberite katero koli celico na Excelovem listu, nato kliknite v redu.
Ta postopek kopira filtrirani rezultat in ga prilepi na izbrano mesto v vašem Excelovem listu.
Kako si ogledati filtrirani rezultat z izbranimi stolpci v Excelu
Če si želite ogledati samo izbrane stolpce v filtriranih podatkih, označite te naslove stolpcev in jih kopirajte.
Nato naslove prilepite kamor koli na isti list, kjer želite videti svoj filtrirani rezultat.
Ponovite zgornji postopek za ločevanje filtriranih rezultatov z napredno metodo filtriranja. Toda tokrat, ko pridete do Kopiraj v polje označite naslove, ki ste jih prilepili.
Nato kliknite v redu za ogled filtriranega rezultata pod temi naslovi.
Kako uporabiti napredne filtre za lepljenje filtriranega rezultata v nov Excelov list
Če želite nastale podatke prilepiti na nov list, kliknite na Dodaj (+) v spodnjem levem kotu Excelovega lista, da odprete nov list.
Kliknite katero koli celico na novem listu, da jo aktivirate.
Izberite Podatki s traku, nato kliknite na Napredno narediti Napredni filter pojavni meni. Izberite Kopirajte na drugo mesto možnost.
Postavite kazalec v Obseg seznama polje in skočite na list, ki vsebuje izvorne podatke. Nato označite celotne izvorne podatke.
Nato postavite kazalec v Razpon meril polje označite merila, ki ste jih prej ustvarili v izvornem podatkovnem listu.
Izberite Kopiraj v polje. Nato znova izberite katero koli celico na novem listu. Kliknite v redu da prilepite filtrirani rezultat na nov list.
Opomba: Da bo to delovalo, poskrbite, da boste ciljni list aktivirali tako, da v njem najprej kliknete celico.
Sorodno: Kako združiti Excelove datoteke in liste
Izkoristite Excel filtre kar najbolje
Čeprav obstajajo druge možnosti za filtriranje podatkov, je Excel eno najbolj vsestranskih orodij za produktivnost. Čeprav lahko Excel filtri postanejo nekoliko zmedeni, je enostavno, ko obvladate te trike.
Tu smo razpravljali o najpogostejših načinih filtriranja podatkov v Excelu, vendar so na voljo še bolj napredne možnosti, če se poigrate z naprednim filtrom. Pri analizi filtriranih podatkov boste morda potrebovali tudi uporabo Excelove formule.
Excel ni samo za podjetja. Tu je nekaj formul Microsoft Excel, ki vam bodo pomagale rešiti zapletene dnevne težave.
- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Analiza podatkov
Idowu je navdušen nad vsemi pametnimi tehnologijami in produktivnostjo. V prostem času se poigrava s kodiranjem in preklopi na šahovnico, ko mu je dolgčas, a se občasno rad tudi odmakne od rutine. Njegova strast do tega, da ljudem kaže pot okoli sodobne tehnologije, ga spodbuja, da piše več.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
