Ko v InDesign ustvarite dolg dokument, na primer knjigo ali katalog, boste verjetno želeli vključiti stran z vsebino. Čeprav lahko to storite ročno, je bolje, da InDesign ustvari kazalo za vas.
To ne pomeni samo, da se bo vaša stran z vsebino samodejno posodabljala, ampak tudi, da lahko uporabite oblikovanje po meri in jo nato uporabite za strani z vsebino v drugih dokumentih.
Tukaj je opisano, kako v InDesign ustvarite kazalo.
Priprava dokumenta na kazalo
Sestavili bomo kazalo za Alice's Adventures in Wonderland, besedilno datoteko, preneseno iz Projekt Gutenberg. Zaradi poenostavitve smo celotno besedilo kopirali in prilepili v en dokument.
Vendar pa je mogoče imeti različna poglavja v ločenih dokumentih InDesign in jih nato združiti v eno knjižno datoteko. InDesign lahko ustvari kazalo iz ne samo enega dokumenta, temveč vseh dokumentov v knjižni datoteki.
Začeti, ustvarite razširitev Master Page. Na naši strani so številke strani na vsaki strani, naslov knjige na levi strani in oznaka odseka na desni strani. Z vsem besedilom, ki je dodano in brez kakršnega koli oblikovanja, je 102 strani, vključno s platnicami.
Glavne strani lahko poenostavijo vaš potek dela InDesign. Tu bomo preučili, kaj so glavne strani in kako jih uporabiti.
InDesign gradi kazalo z uporabo slogov odstavkov ki ga definirate. To pomeni, da mora biti za vse, do česar želite priti do vaše strani z vsebino, uporabljen slog odstavka.
Naš dokument vsebuje številke poglavij in naslove poglavij, zato smo za vsakega uporabili slog. Številke poglavij uporabljajo našo Odstavek poglavja slog, medtem ko je naš Naslov poglavja slog velja za imena poglavij v knjigi. Pregledali smo dokument in po potrebi uporabili te sloge.
Naša stran s kazalom bo na tretji strani našega dokumenta. Prva stran je naslovnica, druga pa prazna.
Uvod v kazalo vsebine v InDesign
Z vsemi našimi slogi odstavkov, uporabljenimi v celotnem dokumentu, lahko nadaljujemo z gradnjo naše vsebinske strani.
V zgornjem meniju izberite Postavitev> Kazalo. S tem se odpre podokno Kazalo.
Vsebini lahko dodelite naslov ali uporabite privzeti naslov "Vsebina". Lahko pa ga pustite prazen tudi, če ne želite vključiti naslova kot dela kazala.
Od tu naprej določite slog naslova, ki bo spremenil njegovo oblikovanje. Uporabili smo svoje Naslov poglavja slog, lahko pa za to ustvarite povsem nov slog odstavka, če želite.
Pod Slogi v vsebini Oddelku sta dva stolpca: Vključi sloge odstavkov in Drugi slogi. Iz Drugi slogi stolpec, dodajte Odsek in Naslov poglavja slogi, ki smo jih določili prej. Lahko jih kliknete in nato uporabite Dodaj ali pa jih lahko kliknete in povlečete.
S tem sta dva sloga postavljena v hierarhijo, ki jo bo InDesign uporabil za generiranje vsebine. Lahko tudi povlečete in spustite, da preuredite to hierarhijo, ali pa uporabite Raven na spodnji plošči.
Ko končate, kliknite V REDU. Spustite tabelo z vsebino, kamor želite.
Oblikovanje vsebine InDesign
Kot vidite, tabela še vedno ni videti povsem v redu. InDesign je oblikovanje črpal iz slogov odstavkov, ne samo vsebine, ki jih uporablja. To popravimo.
Pojdi nazaj v Postavitev> Kazalo. Kliknite na Odsekin pod Slog: poglavje, boste videli Vstopni slog spustni meni je nastavljen na Isti slog.
Spremenite ga v drug slog odstavka - bodisi tistega, ki ste ga že določili, bodisi novega. Izbrali smo [Osnovni odstavek], privzeti slog odstavka, ki ga vsebuje vsak dokument InDesign. Naredi enako z Naslov poglavja in kliknite v redu.
Besedilo naše vsebine zdaj uporablja [Osnovni odstavek] oblikovanje sloga.
Imamo pa tudi podvojene številke strani. Za vsako številko poglavja in imenom vsakega poglavja so številke. Z nekaj kliki lahko to spremenimo.
Vrnite se na ploščo Kazalo in kliknite Več možnosti. Iz razširjene plošče pod Vključi sloge odstavkov, kliknite na Odsek odstavek.
Spodaj Slog: poglavje, uporabite spustni meni zraven Številka strani in ga spremenite v Brez številke strani. Kliknite V REDU. Številke strani ne bodo več prikazane poleg številk poglavij.
Nato dodajte nekaj prelomov vrstic, da bo naše kazalo bolj berljivo. Čeprav lahko to storite ročno, je v ta namen bolje ustvariti slog odstavka.
V podoknu Kazalo kliknite na Odsek slog pod Vključi sloge odstavkov. Potem, pod Slog: poglavje, spremenite Vstopni slog do Nov slog odstavka.
S tem se odpre podokno Nov odstavek. V Splošno novi slog bomo poimenovali "Poglavje s presledkom zgoraj", saj bo to storil. Izbrali bomo tudi mi [Osnovni odstavek] Iz Temelji na spustni meni.
Še vedno v podoknu Nov odstavek izberite Osnovni formati znakov z leve strani. Nastavite Vodilni do 25 in kliknite v redu.
Zdaj je prostor nad vsemi številkami poglavij.
V svoj slog lahko dodate poljubno oblikovanje. Tako lahko na primer številke strani dodate v krepkem tisku ali v drugi pisavi. Poskusite, da dobite drugačne rezultate.
Dodajanje voditeljev presledkov in zavihkov na vsebinske strani
Trenutno so naše številke strani ločene od naslovov poglavij s presledkom zavihkov, ki ga samodejno doda plošča Kazalo. Morda ste že opazili, da lahko to spremenite. Naredimo to zdaj.
Kliknite na Naslov poglavja slog pod Vključi sloge odstavkov. Spodaj Slog: naslov poglavja, kliknite puščico zraven Med vnosom in številko.
Tu lahko določite različne prostore in možnosti oblikovanja. Vnesete lahko tudi kombinacije. Na primer, lahko dodate presledek, tri zavihke in nato pomišljaj. Lahko pa preprosto vnesete katere koli znake ali presledke, ki jih želite vstaviti.
Za prikaz vnesite vrsto pik. S tem boste natančno dodali število obdobij, ki jih določite.
Vendar to ni povsem tisto, za čimer se ukvarjamo. Želimo, da InDesign poravna vse številke strani na desni strani in samodejno vnese toliko pik, kot je potrebno. To na plošči Kazalo ni na voljo, kar pomeni, da zahteva nov slog odstavka.
Da bi dosegli želeni učinek, moramo ustvariti slog odstavka za naš Naslov poglavja vnosi v našo kazalo. Z enakim postopkom kot prej ustvarite nov slog odstavka, imenovan "Naslov poglavja s pikami", znova na podlagi [Osnovni odstavek] slog.
Tokrat pa pojdite na Zavihki odsek podokna Nov odstavek. Kliknite puščico desnega zavihka, ki je tretja od leve. Kjer piše Vodja, dodajte piko točke. Z ravnilom postavite oznako jezička in kliknite v redu.
Preostale vam bodo desno poravnane številke strani, prostor pred njimi pa se samodejno zapolni s pikami. Namesto pik lahko seveda uporabite poljuben simbol.
Ponovna uporaba stilov vsebine
Z različnimi tehnikami tukaj lahko ustvarite vsebinsko stran, ki je videti natanko tako, kot želite. Dotaknili smo se le bistvenega, lahko pa tudi stvari, kot je razvrščanje vnosov po abecedi in vključevanje vsebine v skrite plasti.
Karkoli naredite, ko sestavite kazalo, boste morda želeli svoje delo uvoziti na druge strani z vsebino.
Če želite uporabiti enak slog v drugih kazalih v drugih dokumentih, kliknite Shrani slog na plošči Kazalo. Vaše delo tukaj bo nato dostopno od Postavitev> Slogi vsebine.
Obvladajte kazalo vsebine v InDesign
Če delate na veliko dokumentih, ki uporabljajo enako strukturo in slog, vam bo vpogled v ustvarjanje kazala prihranil veliko časa in truda. In bralcu bo omogočil, da lažje najde tisto, kar išče.
Urejevalnik zgodb InDesign olajša urejanje besedila. Tukaj je opisano, kako začeti.
- Ustvarjalno
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Že od malih nog Anthony ljubi tehnologijo, od igralnih konzol in računalnikov do televizorjev in mobilnih naprav. Ta strast je sčasoma privedla do kariere v tehnološkem novinarstvu, pa tudi več predalov starih kablov in adapterjev, ki jih hrani "za vsak slučaj".
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.