Kaj je ohlapnost in kako deluje?

Slack je več kot 630.000 podjetjem po vsem svetu pomagal izboljšati komunikacijo. Toda kljub svoji priljubljenosti platforme še vedno ne razume veliko ljudi.

To je nekoliko razumljivo, čeprav je enostavno razumeti navigacijo, ko je vmesnik Slack morda zastrašujoč za prve uporabnike.

Se vam zdi, da še vedno niste prepričani, kako uporabljati to priljubljeno komunikacijsko platformo? Če je tako, tukaj je nekaj, kar morate vedeti o Slacku in kako lahko poskrbite, da vam bo uspelo.

Kaj je Slack?

Slack je ena najbolj priljubljenih aplikacij za pošiljanje sporočil na delovnem mestu in v skupini. Primarni namen platforme je olajšati komunikacijo ekip, razporejenih na različnih lokacijah.

Poleg podjetij s svetovnimi pisarnami je orodje uporabno tudi za samostojne podjetnike z več kot eno stranko. Toda nevladne organizacije, skupnosti razvijalcev in druge skupine s skupnimi interesi so prav tako našle načine za uporabo aplikacije kot komunikacijskega orodja.

Za kaj stoji Slack?

Po besedah ​​soustanovitelja in izvršnega direktorja Slacka Stewarta Butterfielda Slack pomeni: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Da. 14. november 2012 (prejšnje kodno ime je bilo "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27. september 2016

Na katerih platformah lahko uporabljam Slack?

Slack je na voljo na vseh namiznih in pametnih napravah. Izberete lahko, da prenesete samostojno aplikacijo ali jo namesto tega uporabite v brskalniku.

Če ga želite prenesti za Windows, macOS ali Linux, pojdite v trgovino z aplikacijami v računalniku, v iskalno vrstico vnesite Slack in sledite navodilom za prenos aplikacije. Povezave najdete tudi na spletnem mestu Slack.

Če ne želite prenesti aplikacije Slack, lahko platformo uporabite v spletnem brskalniku.

Mobilne aplikacije so na voljo tudi za Android in iOS, kar omogoča uporabo platforme tudi na pametnem telefonu.

Prenesi: Ohlapnost za Android | iOS (Prost)

Prenesi: Slack za Windows | MacOS | Linux (Prost)

Koliko stane slack?

Najosnovnejša različica Slacka je brezplačna. Uporabniki pa se lahko naročijo tudi na tri plačljive različice.

Ti plačani načrti so:

• Standardno: 6,67 USD na osebo na mesec.
• Plus: 12,50 USD na osebo na mesec.
• Enterprise Grid (za večja podjetja): Cena se dogovori za vsak primer posebej.

Katere so prednosti Slacka?

Slack ima različne prednosti, zaradi česar je odlična rešitev za velike in majhne ekipe.

Poenostavljena komunikacija na daljavo

Ste del popolnoma oddaljene ekipe ali ima vaše podjetje pisarne v več kot enem časovnem pasu? Če ste na katero koli od njih odgovorili pritrdilno, lahko Slack olajša komunikacijo z drugimi člani ekipe. Poleg začetka zasebnih pogovorov lahko tudi ugotovite, kdaj je njihov sedež in ali so v spletu.

Poleg tega je Slack takojšen v primerjavi s čakanjem na odgovor po e-pošti ali sestankom za posodobitev. Ko želite vedeti, koliko napredka je nekdo dosegel pri nalogi, lahko to ugotovite tako, da mu pošljete sporočilo.

Slack kanali in ekipe

Urejanje novih zaposlitev v vaši ekipi lahko zahteva čas in stane veliko denarja. Začetek uporabe Slacka pa je enostaven in hiter.

Če želite v Slack dodati nove člane ekipe, jim morate le poslati povabilo. Ko sprejemajo, ste pripravljeni začeti govoriti z njimi.

Člani so nato lahko dostopni do vseh, ki so dodani na vaše delovno mesto. Na nekaterih starejših platformah za sporočanje, kot je Skype, morate še vedno poslati posamezne zahteve za stike svojim kolegom.

Na Slacku se lahko povežete z vsemi v vašem podjetju tako, da poiščete njihovo ime, ne da bi morali poslati zahtevo. Ogledate si lahko tudi njihovo službeno vlogo, da se prepričate, ali se obrnete na pravo osebo.

Preklop med tremi ali več aplikacijami hkrati lahko povzroči preobremenitev informacij in upočasni vašo produktivnost.

Integriranje vseh aplikacij v en vmesnik lahko reši to težavo. Slack je mogoče integrirati z večino najboljših ponudnikov na trgu, vključno z monday.com, Salesforce in HubSpot.

Kako začeti z ohlapnostjo?

Če želite ustvariti delovni prostor, obiščite Začeti na spletnem mestu Slack. Ko ste tam, ustvarite račun s svojim e-poštnim ali Google računom.

Po vnosu kode za preverjanje, ki vam jo pošljemo po e-pošti, pojdite na Ustvarite delovni prostor.

Po tem sledite trem korakom na straneh. Vnesti boste morali ime svoje ekipe, kaj trenutno delate, in dodati soigralce po e-pošti ali povezavi, ki jo je mogoče deliti (čeprav lahko tretji korak preskočite, če želite).

Ko končate te korake, bo vaš kanal pripravljen za uporabo.

Ko vas povabijo na obstoječi kanal Slack, kliknite e-poštno sporočilo s povabilom. Nato boste morali ustvariti račun. Po tem ste pripravljeni, da se začnete povezovati s soigralci.

Kaj lahko storite z ohlapnostjo?

Slack lahko počnete na različne načine, tako v mobilni aplikaciji kot v namizni različici. Tukaj je le nekaj funkcij, ki jih je treba raziskati od ustvarjanja kanalov do zasebnih sporočil...

Ustvarite več ohlapnih kanalov

Kanal Slack deluje enako kot skupinski klepeti na WhatsApp in drugih platformah za sporočanje. V Slacku lahko ustvarite kanale za svoje skupinske projekte in splošna obvestila. Uporabnikom lahko odprete tudi prostor za splošen klepet v času izpadov.

Sorodno: Kako organizirati ohlapno stransko vrstico za najboljše rezultate

Kako organizirati ohlapno stransko vrstico za najboljše rezultate

V Slacku delajte učinkoviteje tako, da za svoje potrebe organizirate stransko vrstico.

Skupna raba datotek v Slacku

Ali želite, da si urednik na hitro ogleda članek, ki ste ga pravkar napisali? Imate kratek del, ki ga lahko delite s članom marketinške ekipe? Na Slack lahko priložite datoteke v zasebnih ali skupinskih klepetih.

Lahko pošljete fotografije in dokumente ter izberete mape, shranjene v računalniku ali na Googlu Drive.

Zasebna sporočila

Če se želite pogovoriti z nekom zunaj glavnih kanalov, mu lahko na Slacku pošljete posamezno sporočilo.

Če želite poslati zasebna sporočila, pojdite na Išči [ime delovnega prostora] na vrhu zaslona. Vnesite njihovo ime, kliknite nanj in začnite tipkati.

Dodajte več delovnih prostorov v Slack

Z istim e-poštnim naslovom se lahko prijavite na več delovnih prostorov Slack, kar je še posebej koristno, če ste agencija ali samostojni podjetnik.

Če ste se prijavili z drugim e-poštnim naslovom, lahko v aplikacijo še vedno dodate vse svoje delovne prostore. Pojdite na levo stran in izberite Dodajte delovne prostore. Vnesite svoj e-poštni naslov in preverite svojo identiteto, nato izberite delovni prostor, ki ga želite dodati.

Po odobritvi dovoljenja za aplikacijo Slack bi morali videti ikono delovnega prostora na levi strani zaslona.

Torej, zdaj že veste, kaj je Slack in kako deluje. Orodje je uporabniku prijazno, a ima tudi široko paleto funkcij.

Poleg splošne komunikacije je Slack odličen tudi za pomoč vaši ekipi pri boljšem upravljanju njihovih projektov. Dokler bo vaš profil Slack neurejen, bo uporaba tega orodja neprecenljiva za izboljšanje delovnega poteka in komunikacije v skupini.

7 najboljših možnosti za brezplačno ohlapnost za timsko komunikacijo

Slack je odličen, vendar ni pravo orodje za vsako ekipo. Tu so najboljše možnosti Slack, ki bi jih vaša ekipa morala upoštevati.

O avtorju