Zamislite si to: z Gmailom želite kolegom poslati e-poštno sporočilo z mizo. Tabela je majhna in pripisovanje ločene preglednice e-pošti se zdi nekako nepotrebno. Torej s čim se ukvarjate?
Na srečo obstajata dva enostavna načina, kako to zaobiti. Z Google Preglednicami ali Microsoft Excelom lahko v svojo e-pošto v Gmailu dodate tabelo, ne da bi morali imeti prilogo.
Kako ustvariti Gmail tabelo z Google Sheets
V Gmailu lahko dejansko ustvarite svojo tabelo. Vendar morate za to imeti račun Google Preglednic. Če ga še niste nikoli uporabljali, je nekaj preprosti načini za začetek uporabe Google Preglednic.
Za urejanje svojega življenja ne potrebujete novih bleščečih aplikacij in spletnih mest. Vse, kar potrebujete, so Google Preglednice in te zanesljive predloge.
Zdaj pa nadaljujmo.
- Pustite osnutek Gmaila, kakršen je, in se pomaknite do Google Preglednice.
- Odprite nov dokument v Google Preglednicah in začnite graditi tabelo.
- Ko končate, kliknite in povlecite, da označite celotno tabelo. Nato ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Kopirati. Lahko pa uporabite tudi bližnjico Ctrl + C kopirati tabelo.
- Vrnite se v osnutek Gmaila, z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepi da se tabela prikaže v vašem e-poštnem sporočilu. Lahko uporabiš Ctrl + V da prilepite tudi mizo.
Vaš osnutek e-pošte naj bo videti tako:
Kako ustvariti Gmail tabelo z Microsoft Excelom
Če se raje držite starega starega Microsoft Excela, so koraki skoraj enaki zgornjim. Odprite novo Excelovo datoteko, nato ustvarite tabelo Kopirati in Prilepi v Gmail.
Vendar je pri kopiranju in lepljenju iz programa Microsoft Excel treba omeniti, da se bo za razliko od Google Sheets velikost tabele kopirala tudi v osnutek e-pošte. Če je tabela v preglednici Excel še posebej velika, bo v osnutku e-pošte zavzela več prostora.
Excel je preprost način za ustvarjanje preprostih in organiziranih tabel za kateri koli namen. Če želite več hitrih in koristnih nasvetov za nadgradnjo svojih spretnosti v Excelu, si oglejte ta priročnik kako uporabljati celice, vrstice in stolpce kot profesionalec.
Ustvarjanje tabele v Gmailu
Ustvarjanje tabele v Gmailu je hitro in zelo enostavno. S tem vam ni treba nameniti celotne preglednice za majhno mizo z dvema stolpcema in jo priložiti e-pošti.
Torej, za naslednji profesionalni e-poštni naslov si prihranite težave in namesto tega prilepite tabelo iz Excela ali Google Preglednic.
Želite zapustiti namizni e-poštni odjemalec? Tukaj je opisano, kako lahko Gmail nastavite tako, da se obnaša bolj kot namizni e-poštni odjemalec.
- Produktivnost
- Gmail
- Nasveti po e-pošti
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Google Preglednice
Trenutno ima Jie Yee sedež v Melbournu v Avstraliji in ima izkušnje s pisanjem o avstralskem trgu nepremičnin in tehnološko sceno jugovzhodne Azije ter izvajanje raziskav poslovne inteligence v širšem azijsko-pacifiškem območju regiji.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.