Microsoft Teams vs. Povečava: Kaj je primerno za vaše video sestanke?

Z večino podjetij in izobraževalnih ustanov, ki svoje predavanja in sestanke selijo po spletu, se je pojavilo vprašanje. Kaj je vredno uporabiti: Microsoft Teams ali Zoom? Oba imata prednosti in pomanjkljivosti - primerjajmo in primerjajmo.

Preučili bomo nekaj ključnih točk, ki jih ponujata oba, in upajmo, da se boste lahko odločili, v katero smer se boste premaknili.

Odkrivanje razlik

Povečava je komunikacijska platforma, ki ponuja video in avdio konference, klepet, spletne seminarje in vsestransko sodelovanje.

Microsoftove ekipe je komunikacijska platforma, ki se osredotoča na sodelovanje, video in avdio konference, klepete in skupno rabo datotek s paketom aplikacij Office 365.

Na videz se zdi, da se obe platformi prekrivata, vendar natančnejši pogled razkrije njune razlike. Osredotočili se bomo na tri glavne točke: Lastnosti, Cenitev, in Zasebnost.

Ekipe Vs. Povečava: funkcije

1. Uporabniški vmesnik in uporabniška izkušnja

Obe platformi omogočata sestanke in klepete, klice in video posnetke, skupno rabo datotek in zaslona. Edina razlika, ki daje Teamom prednost pred Zoomom, je integracija paketa Office 365. To je lahko pomembno razlikovanje pri iskanju in varnostnem kopiranju datotek ter sodelovanju.

Ko gre za uporabniški vmesnik, pa uporabniki tehtnico nagnejo v korist Zooma. Ljudje pravijo, da gre za preprostejši vmesnik, ki ga lahko izkoristijo vsi, ne glede na predhodne izkušnje ali tehnično znanje. Tu predhodna prednost ekip postane njegova pomanjkljivost. Microsoft Office 365 aplikacije znotraj njegove storitve pomenijo, da potrebujejo uporabniki nekaj več časa, da se navadijo, kako vse to deluje in kako delati.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Kakšne so razlike? V primerjavi

Kaj je boljša vrednost: Microsoft 365 ali Office 2019? Tu so, če jih primerjate drug ob drugem, da vidite, kateri je boljši za vas.

2. Navidezne sobe

Sobe so "virtualni prostori za sestanke", ki segajo od majhnih krajev do večjih konferenčnih sob. Ustrezen sistem in avdio-video periferne enote izboljšajo izkušnjo. Ponudbi obeh platform se prekrivata. Uporabnikom zagotavljajo upravljanje naprav, podporo za dvoslojne sobe, izboljšave na dotik in spremljevalne izkušnje z mobilnim telefonom.

Ločuje jih to, da Teams od svojih partnerjev certificira samo strojne naprave, ki lahko delujejo v teh virtualnih sobah. Zoom potrjuje strojne in programske rešitve kot del svoje enotne komunikacijske platforme.

3. Telefonija poenotenih komunikacij (UC)

Biti sposoben kličite na teh platformah je bistvena značilnost, še posebej, ko gre za podjetja. Sprva je imela Microsoft Teams prednost v tej kategoriji, saj je že imela na razpolago Skype. Tako je bilo enostavno vključiti Skype-ovo telefonsko funkcijo v Teams.

Skupine ponujajo telefonske številke Microsofta, čakalne vrste, klicne številke, ID klicatelja in samodejne spremljevalce s potrjenimi končnimi točkami.

Zoom je hitro ujel. Izšla je platforma Povečaj telefon—Sistem telefonskega sistema v oblaku, ki zagotavlja glasovno pošto, zgodovino klicev, ID klicatelja, samodejno spremljanje, usmerjanje in upravljanje klicev, osebne klice in snemanje klicev.

Tako Teams kot Zoom vsebujeta aplikacije za mobilne naprave in namizja ter povezavo PSTN (javno komutirano telefonsko omrežje), ki uporabnikom omogoča izvajanje in sprejemanje zunanjih telefonskih klicev.

4. Dodatki in integracije

Integracije, znane tudi kot dodatki za trgovino z aplikacijami, uporabnikom pomagajo, da kar najbolje izkoristijo platformo, na kateri so.

Poleg aplikacij Office 365 ima Teams tudi več kot 70 integracij za izboljšanje uporabniške izkušnje. Zoom ima več kot 100 integracij, vključno s tisto s Office 365.

Teams deluje kot jedro središča, ki lahko deluje z dodatki znotraj njega. Medtem ko lahko Zoom sam deluje kot dodatek drugim aplikacijam, ki bi ga morda želele vključiti.

5. Notranji vs. Zunanja komunikacija

Storitev klepeta Microsoft Teams ima prednost pred Zoomom, saj ne potrebuje uporabnikov za nastavitev konference. Lahko brez težav komunicirajo. Dodatna prednost sinhronizacije Microsofta 365 in možnosti skupne rabe datotek ter koledarske podpore omogoča preprosto in preprosto sodelovanje v podjetju.

Zoom pa omogoča enostavno komunikacijo z ljudmi zunaj kroga podjetja. Spletne konference so visokokakovostne in omogočajo skupno rabo več zaslonov.

Ekipe Vs. Povečava: Cene

Microsoft Teams in Zoom ponujata brezplačno različico svojih platform, skupaj s plačljivimi načrti za dostop do naprednejših funkcij.

Brezplačna različica ekip vključuje omejen klepet in sodelovanje, sestanke, klice, varnost, storitve in aplikacije za produktivnost. Pogrešate dostop do Microsoftovih orodij za podporo in upravljanje.

Pomembno je vedeti, da se morate za plačljive načrte ekip zavezati najmanj eno leto. To velja za vse njihove pakete in nekateri ljudje ne uživajo takšne zaveze.

Brezplačna različica Zooma omogoča sestanke do 100 udeležencev z neomejenimi sestanki v razmerju 1: 1 in skupinske z omejitvijo 40-minutne časovne omejitve. Ponujajo tudi funkcije skupinskega sodelovanja, spletno podporo, varnost in splet in funkcije videokonference.

Ekipe Vs. Povečava: Zasebnost

Ljudje so pozorni na to, kaj se zgodi z njihovimi podatki. Microsoft priznava analizo uporabniških podatkov, da lahko izboljšajo storitve, ki jih ponujajo. Navajajo, da podatkov ne prodajajo tretjim osebam.

Zoom je uporabniške podatke že delil s tretjimi osebami, kot je Facebook, vendar trdijo, da tega ne počnejo več.

Obe platformi sta varni. Varnostne funkcije, ki jih ponujajo Zoom in Teams, vključujejo:

• 2FA / MZZ
• Šifriranje od konca do konca
• Enkratna prijava na osnovi SAML
• Zahteva domene
• Šifriranje od konca do konca
• FedRAMP zmerna raven
• Priprava uporabnikov / skupin prek SCIM / JIT

Zoom omogoča tudi nadzor nad trajanjem seje. Skrbnikom omogoča tudi, da izberejo, kdaj soba izgine, in se odločijo, kateri člani ekipe bodo dobili kakšna dovoljenja.

Imajo tudi nadzor nad onemogočanjem in omogočanjem funkcij, kot so snemanje, skupna raba zaslona in zasebni klepet.

Katero naj izberete?

Ni neposrednega odgovora in je osebna izbira. Razmislite, kaj je za vas ali vaše podjetje bolj smiselno. Katere so vaše prioritete? Si lahko privoščite plačilo za posebne funkcije in ali sploh potrebujete posebne funkcije?

Čeprav imata obe platformi prednosti in slabosti, se uporabniki strinjajo, da je Microsoft Teams boljša izbira za notranje sodelovanje, Zoom - za zunanje.

Upoštevajte, da se obe platformi dobro povežeta med seboj. Torej, lahko imate oboje in jih uporabljate za različne stvari - izberite tistega, ki ga potrebujete, kadar koli ga potrebujete. Zakaj ne bi imel vsega?

To tudi nista edini možnosti za video klice. Skype je še en konkurent, ki si ga je vredno ogledati.

Skype vs. Povečava: Katero aplikacijo za video klice morate uporabiti?

Skype je dolgoletni favorit, medtem ko je Zoom vroča nova aplikacija. Kateri je najboljši za vas?

O avtorju