Kako poudariti vsako drugo vrstico v Excelu

Boljša berljivost podatkov je dober način za povečanje učinkovitosti z malo truda. Če v Excelu delate z veliko podatki, lahko poudarjanje vsake druge vrstice olajša iskanje elementa. S tem oblikovanjem lahko vaše preglednice dobijo bolj profesionalen videz in občutek.

Tu bomo zajeli več načinov barvanja vsake druge vrstice v Excelu, da boste lahko začeli.

Kako spremeniti barvo z izbiro vseh drugih vrstic

Najbolj intuitiven način spreminjanja barve je izbira vrstice in polnjenje celic z barvo po vaši izbiri.

Če želite izbrati vrstico, kliknite številko vrstice na levi strani zaslona. Izberete lahko tudi več celic ali vrstic, tako da držite tipko Ctrl med njihovo izbiro.

Če želite spremeniti barvo, pojdite na zavihek Domov in izberite Barva polnila, ki je videti kot ikona vedra za barve v Pisava skupini.

Če kliknete spustni meni ikone za barvo, lahko izbirate med veliko izbiro barv - s Več barv možnost.

To je preprost način za barvanje vseh drugih vrstic v Excelu, vendar ima nekatere omejitve.

Pri delu z veliko mizo je lahko zamudno. Barva je tudi težko kodirana za te celice, zato, če spremenite lokacijo celic z uporabo sortiranja ali filtra, se tudi barve premaknejo.

Namesto tega raje ustvarite izmenične barve v Excelovi tabeli.

Kako ustvariti izmenične barve v Excelovi tabeli

Najboljši način za barvanje vsake druge vrstice v preglednici je uporaba funkcij tabele v Excelu. Če vnose oblikujete kot tabelo, lahko z njimi uporabite vgrajene predloge za barvno oblikovanje.

Če želite to narediti, izberite možnost Oblikujte kot tabelo iz v Slogi skupina Domov zavihek.

Tabele imajo veliko različnih možnosti oblikovanja. Ko najdete najboljši slog za svojo mizo, jo kliknite. Excel vas pozove, da izberete celice, v katere želite uporabiti oblikovanje.

Tako preprosto je!

Ta metoda ima več prednosti pred prejšnjo. Če manipulirate s podatki v tabeli, se barvno oblikovanje ne spremeni. Veliko hitreje je tudi obarvati veliko količino podatkov.

Tabele imajo tudi nekatere dodatne funkcije, ki so lahko koristne. Ko podatke pretvorite v tabelo, opazite, da se v naslovih tabele pojavijo nekatere ikone spustnega menija. Ti meniji vam omogočajo hiter dostop do funkcij iskanja in razvrščanja.

Sorodno: Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel

Naučite se ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel, ga prilagoditi in dodati odvisen spustni seznam.

Dodajanje oblikovanja po meri v tabelo

Na voljo je veliko vnaprej izdelanih modelov z Excelovimi tabelami, lahko pa ustvarite tudi lastno zasnovo po meri.

Če želite ustvariti slog po meri, izberite Nov slog tabele ... Iz Oblikujte kot tabelo spustni meni. V pojavnem meniju je na voljo več možnosti, s katerimi lahko resnično prilagodite slog svoje mize:

• Dodajte oblikovanje v Cela miza da ga nanesemo na vse celice.
• Črta se nanaša na izmenične barve. Lahko jih dodate v stolpce ali vrstice.
• Če želite, da se barva pojavi v več vrsticah, preden se zamenja naslednja barva, lahko povečate Velikost črte.
• The Napredni slog funkcije vam omogočajo tudi prilagajanje prve ali zadnje vrstice ali stolpca. Prva vrstica se imenuje Vrstica glave, zadnja vrstica pa je Skupna vrstica.
• V prvo ali zadnjo celico v vrstici Glava ali Skupaj lahko dodate posebno oblikovanje.

Te napredne funkcije ponujajo veliko več prilagoditev. Edina omejitev je, da je telo mize omejeno na dve izmenični barvi.

Kako obarvati vsako drugo vrstico v Excelu s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje zahteva malo več dela, vendar ponuja največ svobode pri ustvarjanju slogov po meri, vključno s tremi ali več izmeničnimi barvami.

Začnimo s preučevanjem, kako ustvariti dve izmenični osenčeni vrstici:

1. Začnite tako, da izberete obseg podatkov, ki ga želite oblikovati.
2. Kliknite na Pogojno oblikovanje v Slogi skupina na Domov zavihek.
3. Izberite Novo pravilo ... v spustnem meniju. Odpre se pojavni meni.
4. Izberite Vrsta pravila ki vam omogoča uporabo formule.
5. Vnesite formulo: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. Kliknite na Oblika ... in izberite oblikovanje za lihe vrstice.
7. Ko končate, kliknite v redu za izhod iz menija za oblikovanje in kliknite v redu znova za izhod iz menija Oblikovanje pravil.

Vsaka druga vrstica mora imeti obliko, ki ste jo izbrali. Da bi kar najbolje izkoristili to metodo, razčlenimo, kako deluje.

Prvi znak enakega (=) pomeni, da vnašamo formulo. To je podobno, kot vnesete formule v celice v preglednici. Pravilo zahteva formulo, ki lahko oceni celico. Če naša formula vrne true, bo uporabljeno oblikovanje.

Želimo, da naša formula temelji na položaju celice. Za dostop do informacij o tem, kje je celica, uporabljamo funkcijo ROW (). Vrne številko vrstice celice. Zdaj lahko preverimo, ali je vrstica celice neparna številka, in če je, dodajte svoje oblikovanje.

Ni funkcije, ki bi nam lahko povedala, ali je število liho ali sodo. Toda Excel ima funkcijo MOD (). MOD pomeni modul. Se spomniš, kdaj si se kot otrok naučil delitve? Preden bi se naučili deliti z decimalnimi mesti, bi uporabili ostanke. Modul je vrednost preostalega števila po delitvi.

Sorodno: Izredno uporabne predloge preglednic za organizacijo vašega življenja

Če želimo preveriti, ali je številka nenavadna, lahko uporabimo modul. Če ima število, deljeno z dva, preostanek enega, mora biti nenavadno. V naši formuli je prvi parameter v MOD številka, ki jo preverjamo (številka vrstice), drugi parameter pa je številka, s katero delimo (dve).

Zadnji del formule ustvari pogoj. Če je MOD (ROW (), 2) enak eno, potem uporabimo oblikovanje. To se zdi veliko dela v primerjavi s prejšnjim primerom, vendar vam lahko da več možnosti kot oblikovanje tabele. Na primer, niste omejeni na izmenično le dve barvi.

Ustvarjanje tabele z več izmeničnimi barvami v Excelu

Pri oblikovanju pravil lahko uporabimo toliko izmeničnih barv, kot želimo. Edini trik je sledenje vrstnemu redu. Pri tem vam lahko pomaga modul. Lahko nam pove več, kot če je število liho ali sodo. Na primer, morda želimo tri izmenične barve.

Lahko bi uporabili formulo = MOD (ROW (), 3) = 0 da izberete vsako vrstico, deljivo s tremi. Podobno, če uporabimo formulo = MOD (ROW (), 3) = 1 izbrala bi naslednjo vrstico. In = MOD (ROW (), 3) = 2 bi izbral vrstico za tem.

S to metodo imamo lahko toliko barvnih izmeničnih vrstic, kolikor želimo.

Oblikovanje lahko izboljša berljivost

Z vsemi različnimi razpoložljivimi možnostmi oblikovanja je lahko mamljivo, da bi malce ponoreli z barvami. Ampak ne pozabite, manj je včasih več. To zagotovo velja za oblikovanje.

Osredotočite se na dodajanje funkcij, ki izboljšajo berljivost. Razmislite, katere vrste informacij morate najbolj prebrati. Ko boste vedeli, katere informacije morate poudariti, boste lahko določili najboljši način formatiranja podatkov.

Kako filtrirati v Excelu za prikaz želenih podatkov

Naučite se vseh najboljših načinov filtriranja podatkov v Excelovih preglednicah, s čimer boste lažje opazili trende in vzorce.

O avtorju