Najboljša orodja za avtomatizacijo, s katerimi lahko svobodnjaki izkoristijo svoj čas

Če želite biti svobodnjak, potrebujete veliko skrbnika, da bo vaše podjetje uspešno in donosno. Če želite zagotoviti stalen pretok strank, morate oglaševati svoje storitve, odgovarjati na poizvedbe in spremljati pretekle potencialne stranke. Ko dobite nekaj dela, morate slediti sestankom in elektronski pošti, na koncu pa je še vedno treba izdati račune.

Ves ta skrbnik lahko včasih prevzame dan in ne pusti časa za vaše dejansko plačano delo. Vendar z različnimi orodji za avtomatizacijo lahko prihranite čas, se izognete napakam in zmanjšate stres pri samostojnem poslu.

1. Omeniti: Poslušajte in preučite svojo publiko

Socialni mediji igrajo veliko vlogo pri oglaševanju vaših samostojnih storitev in rezervaciji novih strank. Obstajajo več orodij za lažje razporejanje objav v družabnih omrežjih, celo samodejno objavljanje ali urejanje objav iz drugih virov.

4 načini za razporejanje objav na več platform za družabne medije hkrati

Če želite isto vsebino objaviti v več družbenih omrežjih hkrati, so to orodja, ki jih potrebujete.

Preden pa začnete načrtovati razpis družabnih omrežij, morate vedeti, kaj bi morali objaviti, da bi pritegnili nove stranke. Najboljši način za to je orodje za socialno poslušanje, ki vam pomaga preučiti vaše strokovno področje in konkurente.

Brezplačna različica Mention vam omogoča, da nastavite eno opozorilo, ki spremlja spletna mesta z novicami, bloge, forume in družabna omrežja. To opozorilo lahko sledi omembam za vašo blagovno znamko, si ogleda konkurenco ali poišče določene ključne besede, povezane z vašim področjem.

Namesto da bi se registrirali za razna glasila in nenehno iskali po spletu, lahko na enem mestu spoznate, kaj je na vašem področju v trendu. Brezplačni načrt spletnega mesta omogoča tudi razporejanje objav na treh družbenih profilih - kar dodatno avtomatizira to nalogo.

2. Calendly: Knjiga srečanj z lahkoto

Sestanki so velik del iskanja novih strank in vodenja tekočih projektov. Na začetku, ko stranka ni prepričana, da so vaše storitve točno tisto, kar potrebujejo, lahko kratek uvodni sestanek pomaga pri sklepanju pogodbe. Kasneje so sestanki odličen način za poravnavo nesporazumov in uskladitev pričakovanj.

Razporejanje sestankov pa lahko postane zamudno opravilo. Zagotavljanje, da so vsi na voljo istočasno, zlasti v različnih časovnih pasovih, lahko po e-pošti ustvari neskončno nazaj in nazaj. Obstaja več aplikacij, ki se ukvarjajo z razporejanjem sestankov, vendar je naša najljubša Calendly.

Brezplačna različica ponuja integracijo z Google Koledarjem ali drugimi priljubljenimi koledarji, kar vam omogoča, da delite svojo razpoložljivost, ne da bi svoj osebni urnik objavili.

Svojo povezavo Calendly lahko preprosto pošljete tistemu, ki ga želite spoznati, in ta bo izbral čas, ki ste ga nastavili kot na voljo - prikazan v njihovem lokalnem časovnem pasu. Dogodek bo nato prikazan na koledarju vseh.

Programska oprema se integrira s spletnimi konferencami, kot sta Zoom in Microsoft Teams, kar vam prihrani čas pri ustvarjanju povezave za vsako srečanje. Pred sestanki pošlje tudi e-poštna sporočila z opomniki, s katerimi poskrbi, da vsi prispejo pravočasno. Če imate osebno spletno mesto, ga lahko tam tudi dodate.

E-poštna sporočila vas zanimajo - od potencialnih strank, ki sprašujejo o vaši storitvi, do obstoječih strank, ki iščejo poročilo o stanju. Veliko teh e-poštnih sporočil se precej ponavlja. Na srečo, če uporabljate Gmail, ne obstaja samo način za ustvarjanje predlog, temveč tudi način, da nekatere samodejno pošljete s filtri.

Najprej morate v naprednih nastavitvah omogočiti Predloge. Po tem sestavite novo e-poštno sporočilo, na katerem boste odgovorili na vsa vaša pogosta vprašanja. Namesto da ga shranite kot osnutek, izberite Shrani osnutek kot predlogo namesto tega. Če bi to poslali ročno, lahko pustite prostore za podrobnosti, kot so ime, ocena cene itd.

Če želite samodejno poslati e-poštno sporočilo s predlogo, morate ustvariti nov filter. Izberite ključne besede, ki so najpomembnejše za to poizvedbo, in v oznaki dejanj filtra Pošlji predlogo.

Na primer, ključni stavek je lahko "koliko znaša vaša provizija", za katerega boste imeli vnaprej napisano e-poštno sporočilo s podrobnostmi o paketih in storitvah.

4. Zoho račun: Nikoli ne preganjajte drugega računa

Medtem ko se nekateri svobodnjaki odločajo, da bodo svoje stroške upravljali na Excelovem listu in uporabljajo standardno predlogo za račun, obstaja veliko lažji in bolj organiziran način plačila z različne aplikacije za izdajanje računov. Naš najljubši je Zoho Račun, ki ima v svojem brezplačnem načrtu toliko funkcij, da vam morda nikoli ne bo treba plačati.

Ustvarite lahko predlogo za račun z vsemi svojimi bančnimi podatki in splošnimi pogoji za uporabo s katero koli stranko. Ustvarite lahko tudi redna opravila z določeno ceno in tako prihranite čas vnosa teh podatkov vsakič, ko izdelate nov račun.

Ko ste pripravljeni na pošiljanje računa, aplikacija ponuja tudi e-poštno sporočilo s predlogo, ki ga lahko po potrebi spremenite. Če se odločite povezati Zoho s sistemom za spletno plačevanje (na primer PayPal), ta posodobi stanje računa in ob prejemu plačila pošlje zahvalno sporočilo. Tako boste zagotovili vedeti, katere račune je treba spremljati.

Toda tudi nadaljnje ukrepanje je z Zoho lažje, saj lahko za neplačane račune nastavite številne samodejne opomnike, s čimer boste prihranili glavobol pri njihovem preganjanju. Programska oprema omogoča tudi sledenje času za stranke, pri katerih zaračunavate po urah, in nato iz tega ustvarite račun. Za projekte z določeno ceno lahko nastavite celo ponavljajoče se račune.

5. Zapier: Avtomatizirajte vse ostalo

V vseh zgornjih aplikacijah smo razpravljali o integracijah - kako se lahko ena programska oprema poveže z drugimi, da ustvari še večjo avtomatizacijo. Kaj pa se zgodi, ko želite povezati dve aplikaciji, ki nimata vgrajene integracije? Prihaja čarobni Zapier.

Potreben bi bil cel članek, da bi govorili o različnih možnostih, ki so na voljo v Zapierju. Skratka, pomaga vam ustvariti potek dela, ki vključuje skoraj vse na spletu, kjer ga lahko "nastavite in pozabite".

Na primer, na spletnem mestu Slack lahko delite nove omembe v Twitterju. Lahko pa pošljete nadaljnja sporočila novim odzivnikom Typeform. Nova sporočila na Facebooku lahko dobite celo kot SMS.

Možnosti je neskončno in z brezplačno različico Zapier lahko ustvarite do 100 opravil na mesec. To je več kot dovolj za avtomatizacijo vrste dejanj, vendar se lahko znajdete zasvojeni s tem, da imate prostočasnega skrbnika.

Kaj morate avtomatizirati?

Obstaja toliko orodij za avtomatizacijo, še posebej, če ste pripravljeni plačevati mesečno naročnino. To vam lahko precej olajša samostojno življenje, a to, da je nekaj mogoče avtomatizirati, ne pomeni vedno, da bi moralo biti.

Še posebej pri samostojnem sodelovanju lahko osebni dotik močno prispeva. Stranke, ki se po pomoč obrnejo na svobodnjake, običajno želijo vzpostaviti delovni odnos - to je eden od razlogov, da niso izbrali agencije ali velikega podjetja.

Naloge, kot so e-poštna sporočila za prve stike, razporejanje sestankov in posodabljanje listov, je mogoče avtomatizirati. Vendar je pomembno, da vložite malo več časa, da stranki dokažete, da jo želite spoznati in da vam je mar za njihovo delo. Zaradi tega dodatnega truda se bodo vrnili po še več.

Kako narediti svoje podjetje bolj učinkovito s pametno avtomatizacijo

Lahko avtomatizirate nekaj vsakdanjih opravil in naredite svoje podjetje bolj učinkovito. Poglejmo, kako preprosto je v resnici.

O avtorju