Prehod iz uporabe programske opreme, ki jo uporabljate že več desetletij in večina ljudi okoli vas, je lahko zastrašujoč. A to še ne pomeni, da je nemogoče ali celo težko.
Prehod z Microsoft Officea na WPS Office je eden najlažjih prehodov v digitalnem življenju. V manj kot 30 minutah bi lahko uporabili povsem nov pisarniški paket z gladkim uporabniškim vmesnikom in edinstvenimi funkcijami.
Kaj je WPS Office?
WPS Office je pisarniški paket, ki je združljiv z operacijskim sistemom Windows, macOS, Linux ter aplikacijami za Android in iOS. Njegovo ime je kratica za Writer, Presentation in Spreadsheets.
Je tudi eden izmed Najboljše možnosti za Microsoft Office saj brezplačna različica ponuja WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer in neposredno sinhronizacijo v oblaku v aplikaciji.
Microsoft Office je kralj pisarniških paketov, vendar to ne pomeni, da je pravi za vas. Tukaj je nekaj drugih pisarniških apartmajev, ki bi vam bili morda bolj všeč!
Uporabniški vmesnik je precej podoben Microsoftovemu Officeu, saj je sestavljen iz trakastih orodnih vrstic in menijev opravil. Če se torej dobro znajdete v Microsoft Officeu, pri WPS ne bo veliko učenja.
Kako začeti z WPS Office
Uvod v WPS Office je preprost in enostaven. Ne potrebujete pomoči tehnično podkovanega prijatelja ali za učenje novih veščin.
Če že imate Microsoft Office ali katero koli drugo pisarniško zbirko, ga lahko odstranite, da razbremenite svojo napravo.
Pojdite na stran za prenos na WPS Office uradna spletna stran. Tam lahko prenesete različico WPS Office za svoj operacijski sistem.
Zdaj, če želite namestiti WPS Office:
- Dvokliknite WPSOffice.exe ali WPSOffice.dmg datoteko, da jo zaženete.
- Glede na nastavitve naprave boste morda morali aplikaciji WPS Office dovoliti, da s klikom »spreminja vašo napravo« Da.
- V oknu, ki se odpre, v spustnem meniju v zgornjem desnem kotu izberite jezik, v katerega želite namestiti WPS Office.
- Preberite in sprejmite pisarne WPS Licenčna pogodba.
- Kliknite Namestiti zdaj.
Postopek namestitve ne sme trajati več kot 10 minut, odvisno od vašega operacijskega sistema in zmogljivosti naprave.
Prijava za račun
Podobno kot pri mnogih aplikacijah lahko tudi WPS Office udobno uporabljate brez računa. Toda brezplačni račun WPS odklene edinstvene funkcije, kot je samodejna sinhronizacija, zaradi katerih je uporaba veliko bolj priročna.
Ustvarite račun WPS Office tako:
- Dvokliknite WPS Office, ki bi se po namestitvi pojavila na namizju, v meniju Start ali v opravilni vrstici.
- Kliknite Prijava v zgornjem desnem kotu okna WPS Office.
- Lahko dobite možnost prijave s Google ali Facebook s klikom na Prijavite se z drugimi računi. Če pa želite ustvariti namenski račun WPS Office, kliknite Prijavite se, nad e-poštnim poljem.
Če se prijavite za račun, dobite 1 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku za shranjevanje datotek in dokumentov, do katerih lahko dostopate na daljavo v telefonu ali drugih napravah.
Vrnitev na pravo pot
Če se vam mudi, da bi začeli delati naloge za službo ali šolo in vas zanima le dostojna, delujoča pisarniška pisarna, lahko takoj začnete brez dodatnih korakov.
WPS Office je združljiv z veliko pogostimi in redkimi formati datotek, vključno z:
- DOC, DOCX in DOT za besedilne datoteke
- XML, HTML in MHT za datoteke XML
- ETT, CVS in XLSM za datoteke s preglednicami
- PPT, DPS in PPTX za predstavitvene datoteke diaprojekcije
To pomeni, da vam, ko v napravo namestite WPS Office, ne bo treba pretvorite oblike datotek ste shranili iz Microsoft Officea in drugih pisarniških paketov.
Nazaj v oblak
Vse datoteke, s katerimi delate z WPS Office, se samodejno shranijo v vaš brezplačni oblak. Ta deluje kot varnostna kopija v nujnih primerih in kot dodatna funkcija, ki vam omogoča dostop do pomembnih datotek iz katere koli naprave, če imate svoj e-poštni naslov in geslo.
Če želite v pomnilnik v oblaku dodati datoteko, združljivo z WPS-Office: pojdite na mesto datoteke, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Naloži v oblak WPS.
Takoj bi se moral prikazati v vašem oblaku WPS.
Predstavljamo vam nastavitve WPS Office
Čeprav je WPS Office v celoti funkcionalen, je še vedno odlična pot in ga prilagodite svojim potrebam in estetiki. Tukaj je nekaj načinov za to.
Način zavihkov
Če ste oseba, ki ima pogosto odprtih več datotek, ki na koncu vedno natrpajo opravilno vrstico, WPS Office vam omogoča, da vse odprte datoteke - bodisi besedilo, preglednice ali PDF - združite v iste okno.
Če pa imate raje klasičen pogled, se lahko preprosto vrnete nanj:
- Pojdi do Nastavitve> Preklopi način upravljanja sistema Windows.
- Izberite želeni način.
- Kliknite v redu.
Teme
Drug vidik, ki vam ga WPS Office lahko prilagodite, je njegov videz. Ne glede na to, ali želite, da je vaša suita v vaši najljubši barvi, ali delate v barvni shemi, ki je lažja za oči.
Pojdi do Settings> Skin and Interface Settings da ga spremenite.
Izbirate lahko med več kot ducatom vnaprej pripravljenih tem z različno estetiko. Da ne omenjam, da lahko oblikujte svojo dopolnilno barvno shemo s klikom na Po meri Iz Okno središča kože.
Odločite se lahko tudi, ali želite, da WPS Office odpre povezave v dokumentih, ko jih kliknete, kar je privzeta nastavitev. Če želite to onemogočiti:
- Pojdi do Nastavitve> Nastavitve brskanja po spletu.
- Ugasniti Hiperpovezave v dokumentih WPS odpre brskalnik WPS.
Uporaba in sinhronizacija pisarniških aplikacij WPS
Z WPS Office lahko do istih datotek in funkcij dostopate na poti, tako da aplikacijo prenesete v telefon ali tablični računalnik. Postavitev aplikacij za Android in iOS je precej podobna njihovim računalniškim ekvivalentom, zaradi česar sta intuitivni in enostavni za uporabo.
Če želite kar najbolje izkoristiti brezplačno shrambo v oblaku s sinhronizacijo datotek med računalnikom in telefonom ali tabličnim računalnikom, morate seznaniti račune.
Takole:
- Zaženite aplikacijo.
- Dotaknite se Prijava v WPS Office.
- Izberite isti način prijave, kot ste ga uporabili v drugi napravi.
- Pojdi na Jaz v spodnjem desnem kotu zaslona.
- Dotaknite se WPS Cloud.
- Prižgi Sinhronizacija oblaka dokumentov za samodejno sinhronizacijo datotek prek WPS Cloud.
Slika 1 od 3
Slika 2 od 3
Slika 3 od 3
Prenesi: WPS Office za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Prenesi: WPS Office Lite za Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Vzemite si čas za raziskovanje
Vsaka aplikacija lahko ponudi veliko v smislu uporabniškega vmesnika in funkcionalnosti, na katere se je treba nekaj navaditi. Čeprav je WPS Office od začetka enostaven za uporabo, boste morda potrebovali nekaj dni, preden se boste počutili kot doma.
Microsoft Office je kralj pisarniških paketov, vendar to ne pomeni, da je pravi za vas. Tukaj je nekaj drugih pisarniških apartmajev, ki bi vam bili morda bolj všeč!
- Produktivnost
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Alternative
- Pisarniški apartmaji
Anina je samostojna pisateljica tehnologije in internetne varnosti pri MakeUseOf. V kibernetski varnosti je začela pisati pred tremi leti, v upanju, da bo dostopna povprečnemu človeku. Zavzet za učenje novih stvari in ogromen astronomski nerd.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
