Digital vs. Opombe v papirju: Katere naj uporabite?

24-urno zapisovanje je ključni del študenta, podjetnika ali kreativca. Danes vas informacije in navdih za nove ideje prihajajo iz vseh smeri brez opozorila.

Ključnega pomena je, da najdete način, kako voditi zapiske, ki so učinkoviti, ne dušijo vaše ustvarjalnosti ali osredotočenosti in ne odvajajo sami. Toda z vsemi različnimi razpoložljivimi možnostmi je težko najti primerno.

Going Old-School

Ostanki papirja in debeli zvezki so že stoletja pripravljeni za kreativce in iskalce znanja. Ustvarjanje zapiskov s pisalom in papirjem ima nešteto prednosti, ne glede na to, za kaj jih uporabljate.

Intelektualna prednost

Po poročanju BBC-ja, zapisovanje s peresom in papirjem je zelo koristno v akademskem okolju. Čeprav zapisovanje zapiskov na papir morda ni tako hitro kot tipkanje na prenosnem računalniku, vam pomaga ohraniti osredotočenost in med tipkanjem ne preiti v samodejno pilotiranje, kar olajša shranjevanje informacij.

Tradicionalno zapisovanje vam omogoča tudi ustvarjanje delovnega / študijskega vzdušja. To je z digitalno napravo neverjetno težko narediti, saj jo najverjetneje uporabljate tudi za zabavo in zabavo. Po vzpostavljanju te navade bodo možgani takoj, ko izvlečete pisalo in papir, takoj prešli v način izostritve.

Prilagodljivost

Tehnološki napredek je ponavadi zaslužen za prilagodljivost in učinkovitost. Toda še danes zaostajajo na številnih področjih. Na primer - poleg učenja pisanja - krivulje učenja ni, za razliko od večine aplikacij za beležke.

Poleg tega je na voljo. Vsakdo lahko mimogrede zaprosite za pisalo in papir, vendar ni tako pogosto, če prosite neznanca, da mu kaj napiše na telefon in vam ga pošlje.

Obstaja tudi element nastavitve; medtem ko ne morete pisati v temi, lahko v sončnem vremenu ustvarjate papirnate zapiske, kjer je skoraj nemogoče videti večino zaslonov. Da ne omenjam, vam ni treba skrbeti, da bi zmanjkalo baterije ali prostora za shranjevanje.

Motivacija

Lažje se motivirate, da pravilno zapisujete in jih uporabljate, če uživate v mediju za zapisovanje. Večina aplikacij ponuja določeno stopnjo prilagodljivosti. Vendar se ne primerjajo z različnimi tiskovinami, ki so v vseh oblikah, velikostih in estetiki.

Prav tako morate večkrat preučiti in pregledati svoje zapiske. Za mnoge ljudi sijaj zaslona izjemno obremeni oči. Zaradi tega je zapisovanje in pregledovanje dolgočasnega postopka, zlasti pri pogosti uporabi.

Izzivi papirnatih zapiskov

Obstaja nešteto izzivov, da se popolnoma zanesemo na papirnate zapiske. Če jih ne bi, aplikacije za digitalno zapisovanje ne bi bile tako razširjene.

Papirnate zapiske je enostavno izgubiti, v resnici pa lahko hitro postanejo neurejeni, kar je lahko velika pomanjkljivost, če niste dobro organizirana oseba. Zavzamejo tudi veliko fizičnega prostora, tako da rastejo en zvezek za drugim, dokler v predalih ne ostane več prostora.

Dostopnost je še ena težava na papirju. Ne morete jih zlahka deliti z drugimi, za branje njegove vsebine potrebujete poseben prenosni računalnik, stroški kakovostnih papirja pa se hitro seštejejo.

Narediti najboljše iz obeh svetov

Rešitev ni v tem, da bi v celoti odvrgli papirnate zapiske. Navsezadnje imajo digitalni zapiski tudi dober delež slabosti. Če ne morete uporabiti enega ali drugega, je najbolje najti pravo ravnovesje med obema, ki vam najbolj ustreza.

Digitalizirajte pravo pot

Če že imate na tone papirnate zapiske, s katerimi se še niste pripravljeni ločiti ali jih želite še naprej jemati, jih morate digitalizirati. Toda samo fotografiranje zapiskov ali njihovo optično branje je zanesljiv način, da jih izgubite. Z lahkoto bi dobili na tisoče skoraj enakih slik, po katerih ne morete krmariti.

Namesto tega bi bilo najbolje, če bi si nekoliko prizadevali za digitalizacijo zapiskov. Uporabite aplikacije, ki vaše rokopisne zapiske spremenijo v besedilo, ki ga je mogoče urejati. Cilj ni pridobiti brezhibno datoteko pdf, temveč stopnjo prepoznavanja ključnih besed. Tako lahko poiščete določeno ključno besedo ali besedno zvezo in poiščete vse opombe, povezane z njo.

Uporabi kot arhiv

Namesto da shranite na ducate fizičnih zvezkov, ki jih je težko shraniti in premikati, lahko digitalizirate stare zapiske, ki jih redko uporabljate, vendar jih še vedno potrebujete. Če imate arhiv, lahko v telefonu ali prenosniku dostopate do zapiskov, vrednih več let.

Kot vsak arhiv je tudi organizacija ključnega pomena. Vzpostavite sistem za organiziranje digitalnih zapiskov. Lahko jih naročite po datumu, temi ali zvezku, če ste jih že vajeni kot fizične opombe.

Nekatere opombe so boljše digitalne

Odvisno od tega, kaj počnete, je morda lažje narediti nekaj zapiskov digitalno od samega začetka. Ti lahko uporabljajte aplikacije za zapiske, ki jih je treba pogosto urejati, kot so urniki ali koledarji.

5 edinstvenih aplikacij za beležke za organiziranje idej in hitro razmišljanje

Te brezplačne aplikacije za beležke na mizo vnesejo nekaj posebnega, s čimer boste lažje zapisali svoje ideje.

Lahko tudi naučite se tipkati hitro, toda tako hitro se lahko vaša roka premika, ne da bi pri tem žrtvovali čitljivost. Tipkanje zapiskov je odlično za podrobna predavanja ali sestanke, kjer ne morete parafrazirati.

Vlagajte v digitalno zapisovanje

Vaš telefon je lahko koristen za hiter zapisek ali nastavitev opomnika na poti. Toda ko gre za resno beležke in nevihte, potrebujete ustrezna orodja. Od malega lahko vlagate v programsko opremo za beležke in produktivnost, ki ustreza vsem vašim potrebam in spada v vaš proračun.

Nato razmislite o napravi, ki vam omogoča pisanje s pisalom, ki vam daje prednosti papirnatih zapiskov brez večine slabosti. Odvisno od tega, katero napravo izberete, naložite v dodatno baterijo ali v napajalnik. Paziti morate, da vam nikoli ne zmanjka soka, ko ga najbolj potrebujete.

Če pa bolje poslušate ali če lažje razmišljate na glas, namesto da pišete, investirajte v namenski snemalnik (in uporabite nekaj ključni nasveti za snemanje jasnega zvoka). Seveda lahko tudi vaš telefon deluje, vendar ga lahko specializirani snemalnik brez težav premaga, ko ga preizkusite.

Potrebujete visokokakovosten snemalnik, ki zajame nizke in oddaljene glasove, kar vam omogoča snemanje urnih poslovnih srečanj in predavanj. Zanič mikrofon lahko pokvari kakovost zvoka ali ne zajame zvokov dlje.

Preskus in napaka sta ključna

Ne bojte se preizkusiti različnih kombinacij digitalnih in papirnatih zapisovalnih sistemov. Tako tehnologija kot pisarniški material se hitro razvijata, zato je pomembno, da ostanete odprti in prilagodljivi, da po potrebi preklopite svoj sistem. Ko se spreminjajo vaše potrebe in težave, se spreminjajo tudi vaše rešitve.

11 neverjetno uporabnih aplikacij, ki jih potrebuje vsak študent

Če ste študent, potrebujete te aplikacije za zapisovanje, kuhanje in preživetje drugih vidikov študentskega življenja.

O avtorju