Kako prešteti edinstvene vrednosti v Excelu

Nabori podatkov v Excelu pogosto vsebujejo isto vrednost večkrat v stolpcu. Včasih je koristno vedeti, koliko enoličnih vrednosti je v stolpcu. Če na primer vodite trgovino in imate preglednico vseh svojih transakcij, boste morda želeli ugotoviti, koliko edinstvenih strank imate, namesto da bi šteli vsako posamezno transakcijo.

To je mogoče storiti s štetjem edinstvenih vrednosti v Excelu z uporabo metod, o katerih se bomo pogovarjali spodaj.

Odstranite podvojene podatke iz stolpca

Hiter in umazan način za štetje edinstvenih vrednosti v Excelu je odstraniti dvojnike in preveriti, koliko vnosov je še ostalo. To je dobra možnost, če potrebujete odgovor hitro in vam ni treba slediti rezultatu.

Kopirajte podatke v nov list (tako da ne boste pomotoma izbrisali nobenih potrebnih podatkov). Izberite vrednosti ali stolpec, iz katerega želite odstraniti podvojene vrednosti. V Podatkovna orodja odsek Podatki izberite zavihek Odstrani dvojnike. S tem se odstranijo vsi podvojeni podatki in ostanejo samo edinstvene vrednosti.

Isti postopek deluje, če so informacije razdeljene med dva stolpca. Razlika je v tem, da morate izbrati oba stolpca. V našem primeru imamo stolpec za ime in drugega za priimek.

Če želite slediti številu enoličnih vrednosti, raje napišite formulo. Spodaj vam bomo pokazali, kako to storiti.

Sorodno: Kako filtrirati v Excelu za prikaz želenih podatkov

Kako filtrirati v Excelu za prikaz želenih podatkov

Naučite se vseh najboljših načinov filtriranja podatkov v Excelovih preglednicah, s čimer boste lažje opazili trende in vzorce.

Štejte edinstvene vrednosti z Excelovo formulo

Če želimo šteti samo enolične vrednosti, moramo združiti več Excelovih funkcij. Najprej moramo preveriti, ali je vsaka vrednost dvojnik, nato moramo prešteti preostale vnose. Uporabiti moramo tudi funkcijo matrike.

Če iščete samo odgovor, uporabite to formulo in nadomestite vsak primerek A2: A13 s celicami, ki jih želite uporabiti:

{= VSEBINA (ČE (FREKVENCA (UTEK (A2: A13, A2: A13, 0), UTEK (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Kako smo prišli tja, je nekoliko zapleteno. Torej, če želite razumeti, zakaj ta formula deluje, jo bomo razčlenili po posameznih delih spodaj.

Pojasnilo funkcije matrike

Začnimo najprej z razlago, kaj je matrika. Matrika je ena spremenljivka, ki vsebuje več vrednosti. To je tako, kot da se hkrati sklicujete na kup Excelovih celic, namesto da se sklicujete na vsako celico posebej.

To je čudno razlikovanje z našega stališča. Če formuli povemo, naj celice A2: A13 gleda normalno ali kot matriko, se nam zdijo podatki enaki. Razlika je v tem, kako Excel obravnava zakulisne podatke. To je tako prefinjena razlika, da najnovejše različice Excela med njimi niti ne ločijo več, čeprav starejše različice.

Za naše namene je bolj pomembno vedeti, kako lahko uporabljamo polja. Če imate najnovejšo različico Excela, samodejno shrani podatke kot matriko, kadar je to učinkoviteje. Če imate starejšo različico, ko končate s pisanjem formule, pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Ko boste to storili, bo formula obkrožena z zavitimi oklepaji, kar kaže, da je v načinu matrike.

Predstavljamo vam funkcijo FREQUENCY

Funkcija FREQUENCY nam pove, kolikokrat se številka pojavi na seznamu. To je super, če delate s številkami, naš seznam pa je besedilo. Za uporabo te funkcije moramo najprej najti način za pretvorbo besedila v številke.

Če poskušate prešteti enolične vrednosti na seznamu številk, lahko preskočite naslednji korak.

Uporaba funkcije MATCH

Funkcija MATCH vrne položaj prvega pojavljanja vrednosti. S tem lahko seznam imen pretvorimo v številčne vrednosti. Vedeti mora tri informacije:

• Kakšno vrednost iščete?
• Kateri nabor podatkov preverjate?
• Iščete vrednosti višje, nižje ali enake ciljni vrednosti?

V našem primeru želimo v preglednici Exel poiskati vsako ime naših strank, da bi ugotovili, ali se njihovo točno ime spet pojavi drugje.

V zgornjem primeru iščemo na seznamu (A2: A13) Tiah Gallagher (A2) in želimo natančno ujemanje. 0 v zadnjem polju določa, da se mora natančno ujemati. Naš rezultat nam pove, kje na seznamu se je ime najprej pojavilo. V tem primeru je bilo to prvo ime, zato je rezultat 1.

Težava tega je, da nas zanimajo vse naše stranke, ne samo Tiah. Če pa poskusimo iskati A2: A13 namesto samo A2, dobimo napako. Tu so funkcije matrike priročne. Prvi parameter lahko sprejme samo eno spremenljivko ali pa vrne napako. Toda nizi se obravnavajo kot ena spremenljivka.

Zdaj naša funkcija nalaga Excelu, naj preveri, ali se ujema za celotno polje. Toda počakajte, naš rezultat se ni spremenil! Še vedno piše 1. Kaj se tukaj dogaja?

Naša funkcija vrača matriko. Gre skozi vsak element v naši matriki in preveri, ali se ujema. Rezultati vseh imen se shranijo v matriko, ki se vrne kot rezultat. Ker celica prikazuje samo eno spremenljivko hkrati, prikazuje prvo vrednost v matriki.

To lahko preverite sami. Če spremenite prvi obseg v A3: A13, se bo rezultat spremenil v 2. To je zato, ker je ime Eiliyah drugo na seznamu in je ta vrednost zdaj shranjena prva v polju. Če spremenite prvi obseg v A7: A13, spet dobite 1, ker se ime Tiah najprej prikaže na prvem mestu nabora podatkov, ki ga preverjamo.

Sorodno: Excelove formule, ki vam bodo pomagale rešiti resnične življenjske težave

Uporaba funkcije FREQUENCY

Zdaj, ko smo imena spremenili v številske vrednosti, lahko uporabimo funkcijo FREQUENCY. Podobno kot MATCH zahteva tudi cilj, ki ga je treba iskati, in nabor podatkov za preverjanje. Podobno kot MATCH ne želimo iskati samo ene vrednosti, temveč želimo, da funkcija preveri vsak element na našem seznamu.

Cilj, ki ga želimo preveriti s funkcijo FREQUENCY, je vsak element v matriki, ki ga je vrnila naša funkcija MATCH. In želimo preveriti nabor podatkov, ki jih vrne funkcija MATCH. Tako za oba parametra pošljemo funkcijo MATCH, ki smo jo izdelali zgoraj.

Če iščete enolične številke in ste preskočili prejšnji korak, bi kot oba parametra poslali obseg števil. Če želite poiskati vse številke na seznamu, boste morali uporabiti tudi funkcijo matrike, zato ne pozabite pritisniti Ctrl + Shift + Enter po vnosu formule, če uporabljate starejšo različico Excela.

Zdaj je naš rezultat 2. Spet naša funkcija vrača matriko. Vrne matriko, kolikokrat se je pojavila posamezna vrednost. Celica prikazuje prvo vrednost v matriki. V tem primeru se Tiah-ovo ime prikaže dvakrat, zato je vrnjena frekvenca 2.

Uporaba funkcije IF

Zdaj ima naše polje enako število vrednosti kot mi edinstvene vrednosti. Toda še nismo končali. Potrebujemo način, da to seštejemo. Če pretvorimo vse vrednosti v matriki v 1 in jih seštejemo, bomo končno vedeli, koliko unikatnih vrednosti imamo.

Ustvarimo lahko funkcijo IF, ki spremeni vse vrednosti nad ničlo na 1. Potem bodo vse vrednosti enake 1.

Da bi to naredili, želimo, da naša funkcija IF preveri, ali so vrednosti v naši matriki FREQUENCY večje od nič. Če je res, mora vrniti vrednost 1. Opazili boste, da se zdaj prva vrednost v matriki vrne kot ena.

Uporaba funkcije SUM

Smo v zadnjem delu! Zadnji korak je SUM matrike.

Zavijte prejšnjo funkcijo v funkcijo SUM. Dokončano! Torej, naša končna formula je:

{= VSEBINA (ČE (FREKVENCA (UTEK (A2: A13, A2: A13, 0), UTEK (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Štetje edinstvenih vnosov v Excelu

To je napredna funkcija, ki zahteva veliko znanja o Excelu. Poskusiti je lahko zastrašujoče. Ko pa je enkrat nastavljen, je lahko zelo koristen, zato bi bilo dobro, če si ga ogledate, da se prepričate, da ga razumete.

Če vam ni treba tako pogosto šteti unikatnih vnosov, bo hiter in umazan nasvet odstranjevanja podvojenih vrednosti deloval v hipu!

Kako kopirati formule v Microsoft Excel

Če se naučite najboljših metod za kopiranje in lepljenje formul v preglednico Excel, je odličen način, da začnete prihraniti čas.

O avtorju