Kako razvrstiti stolpce kot profesionalce v Google Preglednicah

Informacije lahko povedo zgodbo, če znate pravilno razvrstiti podatke. Pogled na prepleteno preglednico vas bo samo zmedel, vendar preglednice, kot so Google Preglednice, olajšajo razvrščanje podatkov na logičen način.

Stolpce v Google Preglednicah lahko razvrstite na nekaj različnih načinov, vključno z dodajanjem filtrov ali razvrščanjem po več stolpcih. In ko je vse razvrščeno, lahko svoje podatke vizualizirate z grafi in grafikoni, da jih še lažje razumete.

Razvrščanje Google Preglednic po stolpcih

Preglednice uporabljajo stolpce in vrstice. Stolpci gredo od zgoraj navzdol, vrstice pa od leve proti desni. Vrstice so oštevilčene, stolpci pa so označeni s črkami. Številke in črke so prikazane na levem in zgornjem robu preglednice.

Preglednice so običajno strukturirane tako, da vsaka vrstica predstavlja eno skupino informacij, vsak stolpec pa en del teh informacij. Tukaj je na primer izbor podatkov iz glasbene baze podatkov Spotify:

Vsaka vrstica predstavlja eno pesem. In vsak stolpec predstavlja informacije o tej pesmi: izvajalec, naslov pesmi, zvrst itd.

Če miškin kazalec premaknete nad črko stolpca, se prikaže ikona spustne puščice. Kliknite puščico, da se prikaže spustni meni s temi stolpci.

Če pogledamo četrti odsek spustnega seznama, boste videli dva Razvrsti list opcije. Ko kliknete eno od teh možnosti, bodo Googlovi listi vse podatke v tem stolpcu razdelili po abecedi in poskrbeli, da bodo vsi podatki v vsaki vrstici zlepljeni.

Z drugimi besedami, celoten dokument razvrščate po podatkih v tem stolpcu. Ne samo razvrščate tega stolpca. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete glave stolpcev, da razkrijete spustni meni z dejanji.

Drug način razvrščanja dokumenta je tako, da kliknete eno celico in izberete Podatki v menijski vrstici. Lahko vidiš enako Razvrsti list možnosti, ki so na voljo na vrhu tega menija.

Določijo tudi, po katerem stolpcu bo list zaradi jasnosti razvrščen.

Če šele začenjate s preglednicami, tukaj so najboljše načine za iskanje predlog Google Preglednic tako da vam ni treba začeti iz nič.

4 načini iskanja najboljših predlog za Google Preglednice

Iščete predloge Google Preglednic? S temi nasveti poiščite ustrezne predloge za Google Preglednice in jih uporabite za svoje delo.

Pojasnite svoje stolpce tako, da jih poimenujete

Pogled na surove podatke je lahko zmeden. To še posebej velja za neimenovane podatke, saj lahko najdete Spotifyjevo glasbeno bazo.

Koristno je imeti ime na vrhu vsakega stolpca in ne samo črke, da lahko vsak stolpec prepoznate. Z desno miškino tipko kliknite prvo vrstico in izberite Vstavite 1 zgoraj da ustvarite novo vrstico nad njo. Zdaj vnesite ime za vsak stolpec v tej vrstici.

Če želite bolje prebrati njihovo vsebino, lahko spremenite tudi širino stolpcev. Če miškin kazalec premaknete nad desni rob glave stolpca, boste videli puščico desno. Povlecite to, da spremenite širino stolpca. To deluje tudi v vrsticah, vendar se ne uporablja tako pogosto.

Zdaj, ko smo poimenovali stolpce, imamo še eno težavo. Če stolpce razvrstite, se imena stolpcev z ostalimi podatki izgubijo, ker Preglednice ne vedo, da to niso običajni podatki. Ampak obstaja trik, da zamrznete to vrstico na mestu.

Za zamrznitev zgornje vrstice vam ni treba izbrati ničesar posebnega. V meniju izberite Pogled> Zamrzni> 1 vrstica. Če se v dokumentu pomaknete navzdol, lahko ugotovite, da je delovalo. Opazili boste, da se zamrznjena vrstica drži vrha lista.

Obstaja tudi drug način. Če pogledate zgornjo sliko, boste opazili debelo sivo črto, ki ločuje zamrznjeno vrstico. Običajno je v zgornjem levem kotu prazne celice. Vidite lahko, da je navpični delilnik, ki se uporablja za zamrzovanje stolpcev, še vedno tam.

Te sive črte lahko povlečete, da prilagodite zamrznjene stolpce in vrstice. Ko ločujete delilnike stran od stolpca ali vrstice, poskrbite, da vlečete delilnik in ne spreminjate velikosti stolpca ali vrstice.

Razvrščanje po posameznih stolpcih je odličen način za organiziranje podatkov. Če želite videti abecedni seznam pesmi ali albumov, potem je to vse, kar potrebujete. Če pa želite analizirati podatke, pomaga razvrščanje po več stolpcih.

Recimo na primer, da želite videti, katere so najbolj priljubljene skladbe v posameznem albumu. Najprej morate izbrati vse podatke. To lahko storite s klikom na prazno celico v zgornjem levem kotu ali s pritiskom na Ctrl + A. Nato izberite Razvrsti obseg Iz Podatki v menijski vrstici.

Kliknite Podatki imajo vrstico z glavo da namesto črk vidite zamrznjene naslove stolpcev. To zelo pomaga, če imate veliko stolpcev, na primer v tej preglednici, ki gre od A do Ž.

Naslednji korak je izbrati prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti. Nato kliknite Dodajte še en stolpec za razvrščanje in izberite drugega. Razvrstite lahko po poljubnih stolpcih. In jih lahko razvrstite v različne smeri. V tem primeru je priljubljenost razvrščena od visoke do najnižje, tako da lahko najprej vidimo najbolj priljubljene skladbe.

Vrstni red dodajanja stolpcev je pomemben, ker jih bodo Google Preglednice razvrstile v tem vrstnem redu. Torej, če smo najprej izbrali priljubljenost, potem smo nato izbrali albume, dobili bi seznam vseh pesmi po vrstnem redu priljubljenosti. Potem bi bili albumi, ki imajo skladbe z enako priljubljenostjo, razvrščeni po abecedi.

Namesto tega želimo najprej združiti albume po imenih, nato pa poiskati pesmi z največjo priljubljenostjo znotraj tega albuma.

Tako razvrščanje preglednice je šele začetek tega, kar lahko počnete z Google Preglednicami. Če želite izvedeti več, si oglejte te zmogljive skripte za Google Preglednice.

Pojdite na naslednjo stopnjo s filtri

Zdaj, ko ste se naučili razvrščati stolpce, je naslednji korak, kako jih filtrirati. Filtriranje zelo dobro deluje z razvrščanjem, saj vam omogoča iskanje določenih podatkov in omejitev prikazanih podatkov.

Na primer, lahko iščete izvajalca in razvrščate njegove albume po abecedi. Ali pa lahko filter filtrirate tako, da prikažejo samo pesmi z oceno plesnosti 0,8 ali več in nič drugega.

Filtriranje lahko aktivirate s klikom Ustvarite filter Iz Podatki v menijski vrstici. Nato bodo naslovi stolpcev prikazali ikono s tremi vrsticami zraven. Če kliknete to ikono, se prikaže meni z možnostmi iskanja in filtra, ki ga lahko raziščete

Čestitamo! Zdaj ste korak bližje k upravljanju svojih podatkov kot profesionalca.

Kako uporabljati Google Preglednice za organiziranje vseh delov svojega življenja

Za urejanje svojega življenja ne potrebujete novih bleščečih aplikacij in spletnih mest. Vse, kar potrebujete, so Google Preglednice in te zanesljive predloge.

O avtorju