Kako organizirati zvezke z OneNote

Beležnica OneNote je glavni vsebnik za zapiske, ki jih zajamete v aplikaciji. Je kot specializirana mapa, vendar z lastnim vmesnikom in edinstvenimi orodji. Opombe lahko shranite kamor koli v zvezek in jih sinhronizirate v vseh napravah.

Na žalost ta preprostost prenosnika ne pove, kako jih pravilno uporabljati. Preprosto je končati knjižno polico, polno zvezkov. Pokazali vam bomo, kako organizirati in upravljati zvezke v programu OneNote.

Opomba: Navodila za ta članek temeljijo na aplikaciji OneNote za Windows 10.

Kaj so zvezki, odseki in strani

Če ste začetnik, se lahko enostavno naučite osnovnih konceptov. OneNote je sestavljen iz treh glavnih hierarhičnih ravni:

Beležnice so imetniki vseh predmetov, ki se vam zdijo vredni kot opombe. Prenosne računalnike lahko shranite v računalnik (samo v OneNote 2016) in OneDrive.

Oddelki zagotoviti raven organiziranosti v zvezku, ki ustreza posameznim projektom ali predmetom. V aplikaciji OneNote se razdelki prikažejo na levem delu podokna za krmarjenje in strani na desni.

Skupine oddelkov vsebuje enega ali več odsekov. Ustvari dodaten sloj organizacije v zvezku za ohranjanje povezane vsebine.

Strani vsebujejo zapiske, slike, povezave in druge elemente, ki jih zajamete in ustvarite, da vam pomagajo pri delu. Dajte svoji strani ločeno ime in ji sledite po seznamu zavihkov strani.

Organizirajte svoj zvezek OneNote

Način organizacije zvezkov je odvisen od individualnih želja. Vse, česar se želite spomniti, lahko zberete v en zvezek in se zanesete na funkcijo iskanja. Lahko pa ustvarite ločen zvezek za vsak projekt ali predmet.

Ustvarite lahko veliko odsekov ali jih združite v skupine odsekov. Za nadaljnjo organizacijo je mogoče strani z dvema globinama zamakati. OneNote ponuja vse za uporabnike, obsedene z urejenostjo.

Splošna strategija

• Ali želite deliti zvezek z nekom drugim ali ekipo? V ta namen ustvarite namenski zvezek.
• Ali je v vašem prenosniku verjetno balon s slikami, videoposnetki ali prilogami? Težave lahko povzročijo težave s hitrostjo sinhronizacije in zanesljivostjo.
• Ali boste dostopali do prenosnika v mobilni aplikaciji OneNote? Manjši ciljni prenosnik deluje bolje pri počasnih povezavah in zahteva manj prostora za shranjevanje.
• Namen ustvarjanja zvezka? Prenosnik poravnajte s katerim koli splošnim ciljem zapisovanja.

Boljše točke o prenosnikih OneNote

• Preimenovanje zvezka lahko prekine sinhronizacijo z OneDrive. Namesto tega mu lahko daste vzdevek. Z desno tipko miške kliknite zvezek, kliknite Vzdevek Beležnica in vnesite svoje ime.
• Barva zvezka vam omogoča hitro prepoznavanje zvezka na seznamu zvezkov. Z desno miškino tipko kliknite zvezek in izberite barvo med Barva zvezka možnost.
• Če pogosto delate z veliko zvezki, je seznam lahko natrpan. Lahko jih kadar koli zaprete in odprete pozneje. Z desno miškino tipko kliknite zvezek in izberite Zaprite ta zvezek.
• Beležnice lahko izbrišete samo iz storitve OneDrive. Pojdite na Dokumenti mapo. Potrdite polje poleg dokumenta OneNote in kliknite Izbriši.
• OneNote uporablja lastniški protokol za sinhronizacijo, ki deluje samo z OneDrive. Lahko pa varnostno kopirate prenosni računalnik v Google Drive.

Metode za strukturiranje prenosnega računalnika OneNote

Vedno je pametno ustvariti ločene zvezke za osebne in službene projekte.

Lahko jih sinhronizirate z OneDrive ali izberete SharePoint za delovni zvezek; izbira je vaša.

Prav tako lahko med drugim ustvarite zvezek za kateri koli predmet, ki se ga želite naučiti, kot dnevnik in zvezke za šolske ali fakultetne naloge.

Zdaj lahko postavite poljubno število odsekov, strani in jih celo razvrstite. Če niste zadovoljni s strukturo, lahko prilagodite skupine odsekov, podstrani ali svoje stvari premaknete v nov zvezek.

Sistem PARA za organiziranje informacij

PARA pomeni Projekti, Območja, Viri, in Arhivi. To je organizacijski sistem, ki za organiziranje informacij uporablja te štiri najvišje kategorije.

• A Projekt je vrsta nalog, povezanih s ciljem z datumom roka.
• The Območje odgovornosti sestavljajo naloge z nizom standardov, ki bi jih morali sčasoma vzdrževati. Rok za naloge ni, vendar so pomembni.
• A Vir je tema stalnega zanimanja.
• In Arhivi vključujejo zaključene predmete iz ostalih treh kategorij.

Objavljanje knjige je na primer projekt, pri katerem je pisanje področje odgovornosti. Postopek pisanja z nasveti in triki bi lahko bil vaš vir. Potek dela je zapleten in traja nekaj časa.

Če želite izvedeti več, preberite o tem PARA sistem za organiziranje digitalnih informacij.

Uporaba sistema PARA v programu OneNote

Sprva morate definirati svoje projekte. Zapišite jih na list papirja, stran od omejitev katere koli aplikacije za beležke. Možno je, da uporabljate različne aplikacije, kot so Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive itd. za upravljanje vaših osebnih in delovnih projektov

Namesto da se vežete na edinstveno organizacijsko shemo vsake aplikacije, lahko s skupnim sistemom PARA kopirate isti seznam projektov v vsako posamezno orodje, ki ga uporabljate. To vam omogoča, da izkoristite edinstvene prednosti vsake aplikacije, medtem ko uporabljate isti seznam projektov v vseh vmesnikih.

S tem sistemom lahko ločite tudi informacije, ki jih je mogoče ukrepati, in neaktivnih. To vam omogoča, da filtrirate poplavo informacij, ki vam pridejo na pot, in se osredotočite na dejanske naloge.

V mojem primeru je OneNote odličen za zapisovanje zapisov, Todoist za upravitelja opravil in Google Drive za sinhronizacijo projektnih datotek v celotni napravi.

OneNote ima vgrajen preprost wiki sistem. Z njim lahko vzpostavite povezave z drugimi zapiski v istem oddelku ali drugem zvezku. Prav tako lahko vzpostavite povezavo do spletne strani, dokumentov Office in drugih virov.

Če sestavite kazalo vsebine (TOC) na najvišji ravni, lahko vzpostavite povezavo do strani s katerim koli prenosnikom. To morate storiti ročno, saj v sistemu Windows 10 dodatki za OneNote niso na voljo.

Uporabniki OneNote 2016 imajo več sreče z aplikacijo Onetastic. Tu je vodnik, ki prikazuje, kako nastaviti a wiki sistem v OneNote 2016.

Kako ustvariti osebni Wiki z uporabo Microsoft OneNote

Wiki je odličen način za shranjevanje in izmenjavo velikih količin informacij. Evo, kako enostavno je ustvariti wiki s programom OneNote.

Velikost zvezka in njegovi vplivi

Če aplikacijo OneNote uporabljate s pravilno strategijo, prenosnik z velikostjo 2-3 GB ne bi smel povzročati težav. Tu je nekaj nasvetov, ki jim lahko sledite.

• Ne vstavljajte več izpisov PDF v isti zvezek: izpis (100 MB ali več) in obdelava OCR lahko upočasnita postopek indeksiranja in hitrost sinhronizacije.
• Ne preobremenjujte prenosnika z nepotrebno predstavnostjo: naložite ga na Youtube ali Vimeo, nato pa ga vdelajte.
• Različice strani lahko vplivajo na velikost zvezka: z desno miškino tipko kliknite stran in izberite Različice strani. Izbrišite starejšo različico strani z veliko vsebino.

Če si želite ogledati, kako veliki so vaši prenosniki OneNote, pojdite na spletno mesto OneDrive in kliknite Dokumenti mapo. Preklopite pogled zaslona s ploščic na seznam. V desnem stolpcu boste videli, koliko prostora zaseda posamezen zvezek.

Iščite po opombah v programu OneNote

Iskanje zapiskov je enostavno, ne glede na to, kje jih shranite v zvezek. Pritisnite Ctrl + F ali kliknite ikono povečevalnega stekla blizu Navigacija preklopni gumb. V iskalno polje, ki se odpre, vnesite iskalno besedo ali besedno zvezo in pritisnite Enter.

Tik pod iskalnim poljem kliknite Strani če si želite ogledati rezultate v besedilu zapiskov. Ali pa kliknite Oznake za iskanje po oznakah opomb.

Če želite prilagoditi obseg rezultatov iskanja, kliknite spustno puščico in izberite medVsi zvezki,Trenutni zvezek,Trenutni oddelek, in Trenutna stran.

Malo znane funkcije Microsoft OneNote

Tako kot običajni spiralni zvezki iz papirja se tudi OneNote zvezki gradijo stran za stranjo. Lahko jih razvrstite v odseke ali skupine odsekov. S tako veliko prilagodljivostjo morate imeti temeljito strategijo in načrtovati, kako želite uporabljati prenosni računalnik.

Z nasveti, obravnavanimi v tem članku, lahko zvezke bolje organizirate in upravljate. OneNote ima veliko malo znanih funkcij, ki jih morda ne poznate. Te malo znane funkcije OneNote lahko izboljšajo vaše sposobnosti zapisovanja.

12 malo znanih funkcij Microsoft OneNote, ki vam bodo všeč

Microsoft OneNote je brezplačen in opremljen s funkcijami. Tu je nekaj majhnih funkcij za povečanje produktivnosti zapisovanja!

O avtorju