WPS Office vs. Microsoft Office: Kaj je primerno za vas?

Pri izbiri pisarniške zbirke je treba upoštevati veliko dejavnikov. Iščete nekaj lahkega in preprostega? Ali so vam profesionalna orodja bolj pomembna?

Izbira med Microsoft Office in WPS Office je lahko nekoliko zahtevna, saj imata oba podobne funkcije in funkcije. A glede podrobnosti se še vedno razlikujejo.

Kaj sta Microsoft Office in WPS Office?

Microsoft Office in WPS Office sta pisarniški apartmaji. So zbirke programske opreme in orodij za produktivnost, ki jih pogosto uporabljajo študentje in pisarniški delavci.

Microsoft Office—Na voljo tudi kot Microsoft 365 kot naročnina — je industrijski standard. Orodja, ki jih ponuja, so primernejša za izkušenega uporabnika, ki opravlja veliko poglobljenega dela, kar odraža njegovo ceno.

Druga možnost je, WPS Office ponuja bolj površinsko različico istih orodij, zaradi česar je primernejša za nekoga, ki opravlja preprostejša dela z omejenim proračunom. Ali pa nekdo, ki se ne zna potiti po neštetih menijih in funkcijah pisarniške pisarne profesionalnega razreda.

Kar zadeva cene, tako WPS Office kot Microsoft Office temeljita na naročnini. Microsoft ponuja različne pakete, odvisno od števila računov in ravni funkcij, od 8,00 USD / mesec na uporabnika.

Po drugi strani pa WPS Office ponuja dva naročniška paketa, odvisno od števila računov in ne od funkcij, od 3,99 USD na mesec na uporabnika.

Glede na vaše primarne potrebe po pisarniškem paketu lahko ena vključena aplikacija sprejme odločitev, ne glede na vse druge dejavnike. Zato je dobro začeti primerjavo tako, da zajamete, kaj dobite z vsako pisarniško zbirko.

Microsoft Office

Microsoft Office ima široko paleto orodij za produktivnost. Poleg glavnih treh - Word, Excel in PowerPoint - ima še Outlook, OneNote, Publisher in Access.

Vsi so med seboj združljivi in ​​nemoteno sodelujejo. Tako lahko na primer neposredno kopirate Excelove grafe in modele Publisher v diapozitiv PowerPoint, ne da bi morali pretvarjati formate.

WPS Office

WPS Office ima skromnejšo ponudbo. Njegove glavne aplikacije so v njegovem imenu, kar pomeni Writer, Presentation in Spreadsheets. Na voljo pa je tudi bralnik PDF.

Ko gre za osnovno funkcionalnost programske opreme, je WPS Office enak Microsoft Officeu. Zaradi tega je idealna izbira, če iščete samo pisarniški paket, s katerim lahko pišete ali ustvarjate preproste grafe in tabele.

Podpora platformi

Podpora platformi igra veliko vlogo pri odločanju, katero pisarniško zbirko uporabiti. Če ne nameravate vseh naprav zamenjati z združljivimi, bi bila vaša najboljša možnost pisarniški paket, ki deluje s tistim, kar že imate.

Microsoft Office

Microsoft Office ponuja obe namizni aplikaciji, združljivi s sistemom Windows, macOS, iOS in Android. Tako lahko še vedno uporabljate Microsoft Office, tudi če uporabljate različne operacijske sisteme.

WPS Office

Podobno kot Microsoft Office je tudi WPS Office združljiv z operacijskim sistemom Windows, macOS, iOS in Android, vendar brez težav deluje tudi z Linuxom. Čeprav obstajajo načini za pridobite Microsoft Office na Linuxu, vam z WPS Office ne bo treba zarezati vogalov, saj ponuja pripravljeno različico Linuxa.

Kako namestiti Microsoft Office v Linux

Možen je Microsoft Office v Linuxu. Pokrivamo tri metode za delovanje sistema Office v okolju Linux.

Dodatne funkcije Microsoft Officea

Microsoft je že več kot 20 let velikan v industriji programske opreme za produktivnost. Seveda ima najširši nabor dodatnih funkcij, ki delujejo skupaj s pisarniškim paketom.

Brezplačno shranjevanje v oblaku

Brezplačni Microsoftov račun ima 5 GB prostora za shranjevanje v oblaku v storitvi OneDrive, s katerim se lahko povežete s pisarniško zbirko za sinhronizacijo in varnostno kopiranje. Lahko tudi uporabite OneDrive za varnostno kopiranje osebnih datotek in jih delite s svojimi stiki, kar vas osvobodi omejitev velikosti v aplikacijah za e-pošto in sporočila.

Ena od pomembnih slabosti OneDrive je ta, da za registracijo potrebujete Microsoftov račun, kar bi lahko predstavljalo veliko neprijetnost, če želite še naprej uporabljati ne-Microsoftov e-poštni naslov.

Adobe Integration

Adobejevo nedavno partnerstvo z Microsoftom vam zdaj omogoča branje in podpisovanje datotek PDF ter pretvorbo drugih oblik datotek Microsoft - na primer DOCX, XLS ali PPT - v dokumente PDF.

Predloge

Microsoft Office ponuja na tisoče vnaprej izdelanih profesionalnih predlog za svoje aplikacije. Nekatere so brezplačne, druge pa stanejo. Segajo od preprostih barvnih shem za dekoracijo do popolnih nastavitev nadaljevanja. In lahko tudi ustvarite svoje predloge v programu Microsoft Word.

Dodatne funkcije pisarne WPS

Čeprav WPS ni tako veličasten kot Microsoft in ne ponuja na ducate dodatnih aplikacij in storitev, ima pa svoje posebne funkcije, zaradi katerih je več kot le pisarniški paket.

Brezplačno shranjevanje v oblaku

Če se prijavite v račun WPS Office s katerim koli ponudnikom e-poštnih naslovov - tudi Googlom ali Facebookom - dobite 1 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku. Čeprav ga ne morete učinkovito uporabiti za shranjevanje osebnih datotek, vam omogoča sprotno varnostno kopiranje datotek in njihovo sinhronizacijo z drugimi napravami z istim računom WPS.

Ekipe

Vdelana v WPS Office je funkcija Teams. To je preprost način za skupno rabo in oddajo datotek in nalog z oddaljeno skupino. Ne deluje kot popolna programska oprema, vendar pomaga vam in članom vaše ekipe, da ostanete na tekočem s projekti.

Predloge

Podobno kot Microsoft tudi WPS Office ponuja nešteto predlog za svoje produktivne aplikacije. Ima pa tudi priložnostne predloge za osebne priložnosti, kot so poročna vabila in pisma. Edina pomanjkljivost je, da je večina predlog premium funkcija.

Uporabniški vmesnik in aplikacije

Z vidika uporabniškega vmesnika sta si WPS in Microsoft Office podobna po videzu in predstavitvi. Oba imata eleganten in minimalističen uporabniški vmesnik s trakovi in ​​spustnimi meniji, ki skrivajo različna orodja.

Glavna razlika se pojavi pri primerjavi možnosti namestitve.

Microsoft Office

Tako v Androidu kot v iOS lahko namestite celoten paket Microsoft Office ali posamezne aplikacije, kot sta Word ali Excel. Enako velja za Windows in macOS. To vam daje popoln nadzor nad tem, kaj namestiti in kaj izpustiti.

Aplikacija Microsoft Office vam omogoča tudi popoln dostop do vseh Microsoftovih aplikacij za produktivnost kot shrambo OneDrive in dodatne funkcije, kot je možnost skupne rabe datotek z bližnjimi naprav.

WPS Office

Ločene aplikacije ne veljajo za WPS Office. V sistemih Android, iOS, macOS in Windows lahko WPS Office namestite samo kot celoto. Toda podobno imate dostop do WPS Cloud, skupaj z dodatnimi orodji za datoteke PDF, skeniranje slik in prevajanje dokumentov.

Velikost datoteke Office Suite

Dejavnik je lahko tudi starost vaših naprav. Morda se spopadate s programsko opremo, ki intenzivno uporablja procesor, ki upočasni delovanje vaše naprave ali zavzame prostor za shranjevanje, ki si ga ne morete privoščiti.

Če je vaša prva naloga najlažja pisarniška pisarna, potem WPS Office popolnoma ustreza. Ko je nameščen v operacijskem sistemu Windows ali macOS, znaša manj kot 750 MB, medtem ko glavne tri aplikacije Microsoft Office dosežejo več kot 5 GB.

V Androidu in iOS je stanje bolj uravnoteženo.

Tako aplikaciji WPS Office kot Microsoft Office v iOS v povprečju znašajo približno 350 MB, vendar lahko samostojna Microsoftova aplikacija traja do 260 MB. Kar zadeva Android, sta Microsoft Office in WPS Office vsak približno 400 MB, ena Microsoftova aplikacija pa približno 100 MB.

Prava odločitev

Na srečo lahko, če že niste vložili v enoletno naročnino, enostavno preklopite med Microsoft Office in WPS Office kadar koli želite. Če pa imate čas in potrpljenje, lahko namestite oboje in preverite, katera je boljša v vaših napravah in ali se počutite bolj uglašeni z eno več kot z drugo. Poleg tega obstajajo nešteto možnosti za pisarniške pakete obeh, od katerih ima vsaka svoje lastne prednosti in slabosti.

7 najboljših brezplačnih možnosti Microsoft Office za Mac

Iščete brezplačno alternativo Microsoft Office za Mac? Oglejte si te odlične nadomestke, ki jih lahko uporabite brezplačno.

O avtorju