Delajte doma bolje s temi petimi odličnimi Alexa spretnostmi

Delo od doma je lahko izziv, še posebej, če ste navajeni biti v pisarni in se morate popolnoma prilagoditi - nič več kolegov okoli vas, nobenih klepetov z vodnimi hladilniki in ločevanja od doma. Težko je.

Mnogi so bili prisiljeni iti skozi to prilagoditev. Na voljo je nekaj odličnih veščin produktivnosti Amazon Alexa, ki vam pomagajo olajšati prehod in biti bolj produktivni pri delu od doma.

Recite "Alexa, odprite Remember It."

Kot že ime pove, je veščina zasnovana tako, da si pomaga zapomniti, kaj ponavadi pozabite. To je odličen način, da preprečite, da zapustite dom brez ključev, denarnice, telefona in drugih predmetov.

Uporabite ga lahko tudi za zapisovanje stvari, povezanih z delom, ki si jih želite zapomniti. Na primer, pošljite HR po e-pošti, stopite v stik z vodjo projekta ali se obrnite na morebitnega novega najemnika ali stranko.

Naredite seznam vsakodnevnih stvari, ki se jih morate spomniti, in nadaljujte s svojim dnevom, saj veste, da se boste. To je odličen način, da se izognete skrbi in zapravljanju energije, ko se poskušate spomniti tega in onega, ko ga boste lahko imeli v pisni obliki in vam bo lahko dostopen.

Izgovorite "Alexa, odprite Chare Chart."

Pri delu doma lahko črte zameglijo delo in domače življenje. Težko ga je uravnotežiti, saj imata oba prostora določena opravila in naloge, ki jih pričakujete. Mešanici dodajte partnerja, otroke, hišne ljubljenčke ali vse našteto in lahko vam bo kar ušlo iz rok.

Spretnost Chare Chart vam omogoča, da razporedite delovno obremenitev doma, tako da ima vsakdo nalogo, ki jo morate opraviti, in ne boste preobremenjeni. Vsaki osebi dodelite določeno odgovornost in poskrbite, da bodo vsi enako prispevali. Če veste, da se bodo naloge opravile pravočasno, boste lahko imeli produktiven dan, ki ga ne bodo motile misli, ki so bile že obravnavane v Chare Chart.

Sorodno: Bistvene aplikacije za Android za tiste, ki delajo od doma

7 osnovnih aplikacij za Android za tiste, ki delajo od doma

Če delate doma, vam bodo te aplikacije za Android pomagale, da ostanete produktivni vsak dan.

Tudi če živite sami, vam bo še vedno prišlo prav. Vsak dan v tednu si lahko dodelite dnevne naloge: pranje perila v nedeljo, nakupovanje hrane v četrtek itd. Porazdelitev vsega, kar morate storiti doma, tako da imate dovolj časa, da se osredotočite na svoje delo in vas ne moti kup umazane posode.

Morda ste doma, vendar to ne pomeni, da lahko opustite svoje delo in počnete, kar želite. Obravnavajte svojo situacijo, kot da ste še vedno v pisarni, in se vprašajte, ali bi opustili to, kar delate, da boste tam lahko očistili okna. Če imate urnik po domačih nalogah, se lahko osredotočite na izpolnjevanje svojih delovnih nalog.

Recite "Alexa, odpri, čigar obrat."

Če živite z drugimi, ne glede na to, ali gre za družino, prijatelje ali neznance, je težko izbrati, kdo opravlja katero opravilo. Ljudje pogosto cvilijo nad tistim, ki jim je dodeljen, in najdejo stvari, zaradi katerih se pritožujejo.

Tudi če se poskušate videti nepristransko in iz klobuka potegnete koščke papirja, kdo bi rekel, da nekateri morda še vedno jamrajo, da je nameščen? Kdor se odloči o načinu razporeditve nalog, prejme tudi pritožbe. Zakaj se torej v celoti ne odstranite iz enačbe in pustite Alexa odločiti?

Čigav zavoj izbere veščina za vas. Odloča se, kdo kaj počne kot nepristranska tretja oseba. Prihranite si tono preglavic, hkrati pa zagotovite, da bodo gospodinjstva opravljena in da bo vsak pošteno opravil svoj del.

Podobno kot spretnost Chare Chart tudi ta omogoča, da svoje misli usmerite tja, kjer so najpomembnejše pri delu od doma: na svoje delo. Lahko ste prepričani, da bodo vse domače naloge opravljene, in se lahko izognete motenju, tako da boste svojemu poslu dali prednost.

Recite "Alexa, zaženi Priority Board."

Nekateri uspevajo pri večopravilnostih. A če niste eno izmed tistih čarobnih bitij, lahko izkoristite spretnost Priority Board. Omogoča vam, da svoja delovna mesta navedete glede na prednost in jih lahko obkljukate eno za drugo, vedoč da se boste odločili glede na pomembnost, rok ali karkoli drugega, kar določite točka.

Spretnost vam ne omogoča dodajanja več kot nekaj nalog hkrati, kar vas še naprej sili, da izberete, katere imajo prednost pred ostalimi. Če jih do konca dneva ne opravite, se ponastavijo.

Sorodno: Razširitve brskalnika za blokiranje motenj v spletu

Vprašajte se, ali čas namenjate delu pomembnega ali ga zapravljate za nekaj, kar lahko čaka. Uporabite Priority Board, če želite stvari narediti v boljšem redu. Delajte na tem, kar je pomembno, in zagotovili boste produktivni delovnik namesto zapravljenega, ki se osredotoča na napačne stvari.

Recite "Alexa vprašaj Time Tracker, da začne slediti."

Pomemben vidik dela od doma je čas, ki ga porabite za delo. Kdaj začnete in končate? Ali si vzamete odmore in koliko? To so vprašanja, na katera morate odgovoriti na samem začetku dneva. Prej ko ustvarite strukturo zase, tem bolje. Najboljše, kar lahko storite za prehod iz pisarne v dom, je, da vodite podoben urnik.

Sorodno: Aplikacije za oddih za povečanje produktivnosti med delom od doma

Seveda lahko spremembe izvajate tam, kjer menite, da bi koristile vaši storilnosti, vendar ne smete podcenjevati pomena določanja delovnega časa zase. Mogoče ste začeli z delom ob 8. uri in bi radi spali, vendar to ne pomeni, da bi morali to početi do 10. ure in začeti delati opoldne. Moti vaše ustaljene navade in zavira vašo produktivnost.

Če želite najbolje uspevati doma med delom, mora biti vaš urnik podoben tistemu, ki ste ga upoštevali v pisarni. Pri tem pomaga veščina sledenja delovnega časa. Omogoča vam ustanovitev delovne enote in sledenje vašemu času. Začne se in konča, ko to zahtevate. Vprašate lahko za skupni čas, ki ste ga porabili za delo, in vam bo pokazal celotno vsoto vseh zasledenih delovnih enot, prav tako pa lahko vse ponastavite in začnete na novo.

To je odlična veščina, s katero si zagotovite, da tudi vi ne boste pretiravali z delom. Vaš šef ni pričakoval, da boste delali do polnoči v pisarni, zakaj bi potem to počeli doma? Vzpostavite meje in se jih držite. Upoštevajte svojo rutino in zagotovili boste, da vaša produktivnost ne bo prizadeta zaradi preklopa med pisarno in domom.

Sprejmite novo normalno

Prestrašiti se je treba delati od doma, stran od udobja in ustaljenih rutin v pisarni. Mnogi se še niso navadili na preklop in trpijo zaradi izgube produktivnosti.

Če želite zagotoviti, da ne boste med tistimi, ki se borijo, izkoristite vso pomoč, ki jo dobite. Te veščine vam lahko olajšajo novo normalno življenje in zagotovijo, da delate od doma tako dobro, kot ste ga imeli v svoji pisarni, če ne celo bolje.

Kako ločiti delo od osebnega življenja: 5 ključnih digitalnih navad, ki jih potrebujete

Tu je nekaj učinkovitih načinov, kako lahko digitalno osebno življenje ločite od digitalnega delovnega življenja.

O avtorju