Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka

Če ponastavite računalnik, spremenite svojo e-poštno aplikacijo ali se preprosto igrate s tem lahko vplivajo na vaša e-poštna sporočila, morda boste želeli z izvozom narediti varnostno kopijo e-poštnih sporočil Microsoft Outlook njim.

Outlook omogoča izvoz sporočil v različnih oblikah. Pokazali vam bomo, katero naj uporabite, odvisno od tega, kako nameravate uporabljati izvožena e-poštna sporočila (vključno z delom z njimi zunaj Outlooka).

Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka v sistem Windows

Če Outlook uporabljate v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko izvozite e-pošto v format PST. Ta oblika ne vključuje samo vaših e-poštnih sporočil, temveč tudi vaše stike in koledar. Nato lahko to datoteko PST uporabite v drugem računalniku za uvoz vseh e-poštnih sporočil v Outlook.

Nekateri scenariji, v katerih želite uporabiti ta način izvoza, vključujejo premik z enega računalnika na drugega, prehod z Windows na Mac, premikanje e-poštnih sporočil iz enega računa v drugega ali samo ustvarjanje rednih varnostnih kopij e-poštnih sporočil

Kako narediti varnostno kopijo (Outlook) e-pošte z zgodovino datotek Windows 10V sistem Windows 10 je vgrajen pripomoček za varnostno kopiranje, imenovan Zgodovina datotek. Z njim lahko naredite kopije datotek Outlook. Pokazali vam bomo, kako to storiti pravilno. Preberi več .

To lahko storite znotraj Outlooka; naslednji postopek vas bo vodil skozi postopek:

1. Zaženite Outlook v računalniku, kliknite na mapa in izberite Informacije z leve stranske vrstice.
2. V glavnem meniju izberite Nastavitve računa možnost, ki ji sledi Nastavitve računa ponovno. S tem se odpre meni z nastavitvami za Outlook.
3. Izberite Podatkovne datoteke za ogled e-poštnih računov.
4. Kliknite na e-poštni račun, iz katerega želite izvoziti e-pošto, in izberite Odprite lokacijo datoteke na vrhu.
5. Odpre se okno Raziskovalca datotek z PST datoteka označena. To je datoteka, ki vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila - kopirate jo lahko kamor koli.

Kaj storite s tem, je odvisno od vaših potreb. Za varno varnostno kopijo lahko kopirate datoteko v shrambo v oblaku, jo premaknete v drug računalnik, če tam uporabljate Outlook, ali pa jo kopirate na zunanji pogon za arhiviranje.

Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka na Mac

Outlook deluje drugače kot na Windows. V Mac lahko izvozite e-poštna sporočila iz Outlooka v datoteko OLM. Tako kot oblika PST v sistemu Windows tudi ta oblika shrani vsa vaša e-poštna sporočila, stike in vnose v koledarju.

Edina razlika je v dejanski obliki datoteke; Outlook uporablja najprimernejšega za vaš operacijski sistem. Tukaj je opisano, kako shranite e-poštna sporočila iz Outlooka v datoteko OLM na računalniku Mac:

1. Zaženite Outlook na vašem Macu in kliknite na Orodja zavihek na vrhu. Prepričajte se, da kliknete zavihek v Outlooku in ne Orodja meni, ki se nahaja v zgornji menijski vrstici vašega Maca.
2. Kliknite na Izvoz v Orodja za izvoz Outlook e-poštnih sporočil.
3. Za razliko od sistema Windows bo Outlook za Mac vprašal, katere elemente želite izvoziti iz aplikacije. Izberite predmete, ki jih želite vključiti v varnostno kopijo, in kliknite na Nadaljujte.
4. Outlook vas bo pozval, da izberete mesto za shranjevanje izvožene datoteke e-pošte. Izberite priročno lokacijo na vašem Macu in pritisnite Shrani.
5. Počakajte, da Outlook izvozi vsa vaša e-poštna sporočila v izbrano mapo.

Datoteka OLM bo zdaj na voljo v izbrani mapi. Lahko ga premikate kadarkoli želite.

Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka v drug račun e-pošte

Če jih ne shranjujete kot varnostno kopijo, boste morda želeli izvoziti e-poštna sporočila Outlook in jih uvoziti v drug e-poštni račun, kot sta Gmail ali Yahoo. Kot kaže, Outlook omogoča premikanje e-poštnih sporočil med svojimi računi, če so vsi na voljo v aplikaciji.

Če ste ciljni e-poštni račun dodali v Outlook, lahko preprosto in hitro premaknete vsa svoja trenutna e-poštna sporočila Outlook v izbrani e-poštni račun v aplikaciji.

Tukaj je opisano, kako izvesti postopek prenosa e-pošte med računom:

1. Dodajte svoj sekundarni e-poštni račun v Outlook, če tega še niste storili. Pokazali smo kako dodati Gmail v Outlook Kako nastaviti Gmail v programu Microsoft OutlookŽelite konfigurirati Gmail za uporabo v programu Microsoft Outlook? Pokazali vam bomo nastavitve za Gmail Outlook, ki jih boste potrebovali za to nastavitev. Preberi več če potrebujete pomoč.
2. Odprite Outlook in odprite račun, iz katerega želite izvoziti e-poštna sporočila.
3. Odprite mapo »Prejeto« in s pritiskom izberite vsa e-poštna sporočila Ctrl + A na tipkovnici.
4. Z desno tipko miške kliknite katero koli e-pošto, nato izberite Premakni se, ki mu sledi Druga mapa.
5. Prikazalo se bo pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za premikanje e-poštnih sporočil. Tu izberite svoj ciljni e-poštni račun (na primer vaš Gmail račun), izberite mapo znotraj tega računa, kamor želite shraniti e-poštna sporočila, in kliknite v redu.
6. Vaša e-poštna sporočila se bodo začela premikati v izbrano mapo v vašem ciljnem računu e-pošte.

Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka v Excel

Če želite v svojih sporočilih analizirati, razvrščati ali opraviti kakršna koli množična opravila, jih morda raje vključite v Excelovo preglednico. Na srečo ima Outlook možnost, ki vam omogoča, da svoja e-poštna sporočila izvozite v datoteko Excel.

Ta datoteka bo videti kot vsaka druga preglednica z vsemi vašimi e-poštnimi sporočili, ki so lepo urejene v različnih stolpcih. Zaradi tega je analiza vaših sporočil veliko lažja kot pregledovanje v Outlooku ali drugem poštnem programu.

To lahko storite z naslednjimi koraki:

1. Odprite Outlook, kliknite na mapa in izberite Odpri in izvozi z leve stranske vrstice.
2. Kliknite na Uvozno-izvoznih možnost na glavni plošči.
3. Outlook vas bo vprašal, kako želite izvoziti svoje podatke. Izberite možnost, ki pravi Izvozi v datoteko, saj želite izvoziti podatke v datoteko Excel.
4. Na naslednjem zaslonu kliknite prvo možnost, ki pravi Vrednosti, ločene z vejico. Ustvaril bo datoteko CSV, ki je popolnoma združljiva z Excelom.
5. Nato vas čarovnik vpraša, da izberete mapo, iz katere želite izvoziti podatke. Izberite glavno mapo e-pošte in kliknite na Naslednji.
6. Kliknite na Brskaj in izberite izvoženo mapo za izvoženo datoteko e-pošte.
7. Izberite Naslednji sledi Dokončaj izvoziti e-poštna sporočila v datoteko Excel.

Kako izvoziti posamezna e-poštna sporočila iz Outlooka

Če želite izvažati le peščico e-poštnih sporočil, je to priročno tako, da uporabite način povlečenja in spuščanja.

Če želite to narediti, odprite Outlook, izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti, in jih povlecite v mapo v File Explorerju. Za vsako od njih bo Outlook ustvaril datoteko MSG, ki vsebuje sporočilo.

Veliko načinov, kako rešiti e-pošto iz Outlooka

Ne glede na to, ali se premikate v novo e-poštno aplikacijo ali želite samo varnostno kopijo e-poštnih sporočil, je izvoz sporočil iz Outlooka enostavno, kot je prikazano zgoraj.

Če se želite premakniti na drugo e-poštno aplikacijo, si oglejte najboljše brezplačne alternative za Microsoft Outlook 5 najboljših brezplačnih možnosti za Microsoft OutlookTako super kot je Microsoft Outlook, obstajajo dobri razlogi za razmislek o Outlookovi alternativi. Tu so najboljše možnosti! Preberi več za nekatere druge možnosti namizne pošte.