12 produktivnih idej za Google Koledar v skupni rabi

Oglas

Google Koledar je fenomenalno orodje za produktivnost, ne glede na to, ali ga uporabljate zase ali za sodelovati z večjo skupino Kako narediti Googlovo sodelovanje v koledarju še pametnejšegaObstaja veliko načinov, kako narediti Google Koledar pametnejši. Tu je osem orodij, s katerimi bo vaš urnik boljši za vas z minimalnimi napori. Preberi več . Morda boste pomislili, da je koledarska aplikacija najboljša, če vas preprosto opomni, kaj naj počnete, toda Googlova mega uporabna aplikacija lahko naredi veliko več kot to!

To še posebej velja, če uporabljate koledar v skupni rabi, da drugim omogočite dostop do istega seznama dogodkov. Teh 12 idej bi vam moralo dati nekaj navdiha, da začnete razmišljati zunaj okvira, ko gre za Google Koledar.

1. Prizadevajte si za doseganje svojih ciljev

Novi Cilji funkcija v Google Koledarju vam omogoča, da izberete cilj, kot je vadba več, vsak dan branje ali veščino, in jo dodate v svoj koledar, ko je odprt čas. Povejte Googlu, kaj želite in kako redno to želite, in v koledar boste prišli do dogodkov, da vas bodo spremljali, enega od najboljših načinov

poskrbite, da boste izpolnili svoje cilje Kako ustvariti vizualno tablo in izpolniti svoje velike ciljeLahko jih imenujete kot velike skale ali velike, kosmate, drzne cilje. Nekateri mu pravijo seznam vedra. Izpraznitev tega vedra zahteva ukrepanje. Tu se vizualno orodje, kot je Trello, izkaže za koristno. Preberi več .

Če ta cilj postavite v skupni koledar, lahko na cilju delate skupaj z nekom drugim ali samo pomagate zaslužiti nekaj odgovornosti Kako vam lahko skupina Mastermind pomaga pri doseganju več ciljevIzraz 'mastermind group' se v teh dneh na področju osebnega razvoja veliko vrti, a kaj točno so, ali delujejo in kako bi lahko ustanovili svojo skupino? Preberi več s tem, da nekomu drugemu pokažete, kaj načrtujete. Funkcija »Cilji« še ne more upoštevati koledarjev več ljudi, kdaj načrtovanje dogodkov, vendar upajmo, da bodo dodani v prihodnosti, da boste lahko dosegli svoje cilje z a partner!

2. Upravljajte vir družbenih medijev

Če je za hranjenje družbenih medijev v vašem podjetju več kot ena oseba, vam lahko stvari hitro uidejo. Tweets se ponavljajo, objave na blogu gredo ob čudnih časih in Facebook lahko naredite velik nered. Če pa Google Koledar združite s IFTTT, lahko naredite načrt in poskrbite, da se bo vse izteklo brez premetavanja.

Ta recept IFTTT tweeta vsak dogodek z naslovom »ScheduleTweet« in kot opis uporablja vsebino. Z vsemi kanali, ki so na voljo na IFTTT, sem prepričan, da lahko ustvarite sistem, ki mnogim ljudem omogoča učinkovit nadzor pretoka objav v družbenih medijih.

3. Načrtujte skupni prostor

Če delate v pisarni, zlasti v majhni, ki vsebuje več kot peščico ljudi, si verjetno delite prostor, kot je konferenčna soba ali dodatna pisarna. In če nimate dobrega sistema za shranjevanje, je mogoče naleteti na spore glede tega, kdo ga bo uporabljal določen dan.

Google Koledar lahko reši to težavo! Samo ustvarite skupni koledar za to sobo in vsak, ki ga želi uporabljati, bo moral dodati dogodek, ki zajema čas, ki ga bo uporabljal. Kot nalašč za konferenčne dvorane, laboratorije, zabave za zabave, dvorane za igre in katero koli drugo sobo, ki jo morda želite rezervirati.

4. Naj bo vaša družina sinhronizirana

Ne glede na to, kako velika je vaša družina, obstajajo stvari, ki bi jih radi še naprej sinhronizirali. To je lahko športna vadba za otroke, hišni veterinar, predolgi dnevi v službi, šolski projekti, projekti za izboljšanje doma Preoblikujte svoj dom: 6 spletnih strani za učenje osnovBi raje postavili nezadovoljiv dom? Ali pa porabite malo časa in energije, da se postavite v prostor, ki vas nasmeji, ko se sprehodite skozi vhod? Preberi več , kje so otroci za vikend, ko je treba avto v trgovino... možnosti so neskončne. Tudi dve družini imata lahko veliko stvari, ki jih je treba uskladiti.

Skupni koledar vam lahko pomaga rešiti te težave; dokler vsi redno preverjajo koledar, bodo videli morebitne prihajajoče dogodke, ki jih je dodal kdo drug, ki ima dostop. Dogodki, roki, načrti in vse ostalo, česar se vsi zavedate, bodo prikazani tam, kjer jih je mogoče preprosto videti.

5. Upravljajte razporede projektnih skupin

Če ste že bili kdaj del projektne skupine 6 nasvetov za vodenje projektov, s katerimi lahko organizirate svoje življenjeUpravljanje projektov je poklic, da se stvari opravijo. Naši nasveti vam bodo pomagali uporabiti perspektive, spretnosti in orodja vodje projektov za organizacijo svojega življenja. Preberi več , veste, kako težko je spremljati, kaj vse počnejo Skupni koledar lahko reši veliko težav, ne glede na to, ali gre za razvojno skupino in morate imeti faze Scruma organizirane, a vodstvene ekipe, ki mora spremljati veliko sestankov, ali uredniške ekipe, ki ima veliko različnih objav urniki.

Google Koledar bi lahko celo povezali Trello, eno izmed naših najljubših orodij za upravljanje projektov, da bi bilo vse še bolj organizirano! (Čeprav te druge odlične uporabe za Trello 10 edinstvene uporabe sistema Trello, ki ni upravljanje s projektiTrello je navdušen nad ljubiteljem seznama. Njegov pristop v stilu Kanban ni bil namenjen samo vodenju projektov. Ne verjamete nam? Poglejte teh deset edinstvenih načinov Trello. Preberi več bi lahko koristila tudi integracija koledarja.) Čeprav ste v tem poslu, zakaj ne integrirajte Trello z vsem ostalim 11 bistvenih integracij Trello, ki olajšajo vaše deloTrello je neverjetno enostavno orodje za produktivnost. Lahko naredite bolj zabavno, če integrirate Trello z odličnimi aplikacijami za zabave. Bodite na dobri poti in opravite stvari s temi orodji. Preberi več tudi?

6. Stranke naj bodo na tekočem

To si želim, da bi več podjetij storilo: delite Google Koledar s koristnimi informacijami. To so lahko datumi prodajnih izdelkov, opomniki o veliki prodaji, opomniki o dogodkih in vse drugo, kar je povezano z datumom ali datumom. Dokler se ne spremeni v nadležno marketinško orodje, bi bilo lahko res zabavno!

Trenutno lahko dobite datume izdaje iger, datume izdaje filma in nekatere druge kul javne koledarje Google Super stvari, ki jih lahko samodejno uvozite v Google KoledarKoledar ohranja vse vidike vašega življenja na enem mestu, kar vam omogoča manj skrbi in doseganje več. Tu je nekaj koristnih načinov za uvoz pomembnih informacij v Google Koledar. Preberi več vendar, kolikor vem, le malo podjetij (če sploh) izkoristi to, da se na ta način povežejo s svojimi oboževalci. Upajmo, da bo ta objava nekoga navdihnila za začetek.

7. Organizirajte prevoz

Če ste del avtobusa ali imate dogodek, ki zahteva veliko ljudi, da se namesti v manjše število vozil (npr. Vesel uro po službi!) lahko z Google Koledarjem poskrbite, da se bodo vsi vozili in da nihče ne pozabi, kdaj je njihov čas pogon. Naj se ljudje prijavijo na vožnjo v določenem vozilu v opisu dogodka, ki ima v naslovu neko ime.

Lahko bi celo uporabite opomnike Google Koledarja Opomniki Google Koledar naredi neverjeten seznam opravkovAli vodite seznam opravkov in ločen koledar? Uvaja trenje, ker so naloge in razpored soodvisni. Google je to zdaj rešil tako, da je v Google Koledar na Androidu predstavil Opomnike. Preberi več da ljudje prejmejo obvestilo dan pred vožnjo. Potem je treba le pogledati na koledarski dogodek in videti, kdo bo v njihovem vozilu. Nič več besedil v zadnjem trenutku ali pozabljanja na tisto osebo, za katero se moraš vedno vrniti!

8. Načrtovanje obrokov

Če delite kuharske naloge ali celo, če jih ne uporabljate, uporabite Google Koledar za vas opomni na načrtovane obroke Tedenske obroke načrtujte v manj kot 1 uri s 5 spletnimi orodjiObstaja način, kako jesti zdravo hrano, ki ne stane veliko, in to na način, ki od vas ne zahteva preveč truda. Ta skrivnost so tedenski načrti obrokov. Preberi več , nujni izleti z živili ali opomniki za začetek večerje so lahko zelo koristni. Povezave do receptov lahko dodate neposredno v primeru, da lahko kliknete na informacije, ki jih potrebujete, ko prejmete opomnik.

To lahko uporabite tudi za ostanke; če nekaj postavite v hladilnik, v Google Koledar dodajte hitro opombo, da vas opomni, da ga pojeste do določenega datuma. Nič več živilskih odpadkov! Lahko bi uporabljali Opomniki in se prepričajte, da se tudi vaši pomembni drugi spominjajo, da kuhajo ob določenih dnevih, ali pa se spomnite, da lahko na določen dan poberete tudi nekaj živil v zadnjem trenutku.

9. Delite informacije o potovanjih

Ena izmed mojih najljubših integracij v Google Koledarju se uporablja TripIt za prikaz vseh mojih informacij o potovanjih, od letov do najema avtomobila. Vključuje ustrezen čas in datum ter številne koristne informacije o rezervacijah, kot je številka vaše rezervacije, pogoste potniško številko, telefonsko številko podjetja, s katerim ste rezervirali, stroške in celo URL strani, ki jo potrebujete za spremembo rezervacija.

Google začne samodejno uvažati podatke o potovanjih iz Gmaila, vendar nima povsem enake učinkovitosti pri pridobivanju vseh ustreznih informacij, ki bi jih morda potrebovali. V skupnem koledarju lahko to pomaga, da bodo vaši sodelavci, prijatelji, zakonec, otroci ali kdo drug na tekočem s podatki o potovanju.

10. Finance

Obstaja na tone odlične finančne aplikacije S temi 7 programi za Android Finance si ustvarite boljšo poraboNekaj ​​prilagoditev življenjskega sloga lahko močno izboljša vaše finančno stanje. Tu je nekaj najboljših aplikacij za Android, ki vam bodo pomagale pri proračunu in načrtovanju porabe. Preberi več tam in večina jih je precej dobra glede opomnikov na račune, če pa želite več svojega življenja vključiti v Google Koledar, lahko uporabite ponavljajoči se dogodki, ki vas opominjajo, da prihajajo računi, da morate nakazati na svoj varčevalni račun ali da morate začeti svoje davke.

Če želite biti zlobni do sebe, lahko nastavite ponavljajoči se opomnik, koliko plačujete posojilo in tako motivirate sami ga plačate ali v koledarju sestavite recept IFTTT, da vam pokaže, kdaj bo obresti za posojilo začetnica. Malo mazohistično, vendar bi vam lahko pomagalo ostanite motivirani za poplačilo dolga Kako vizualizirati svoj dolg in ostati motiviran, medtem ko ga odplačujeteTežko je ostati motiviran, da še naprej odplačujete svoj dolg, vendar ga vizualizacija lahko olajša. Preberi več !

11. Organizirajte srečanja in dogodke

Načrtovanje dogodkov je najpogostejši način uporabe Google Koledarja. Organizacija srečanj in prireditev je ena izmed najboljših stvari; lahko pošiljate povabila, na njih odgovarjate neposredno iz Gmaila in jih uporabljate načrtovanje sestankov 5 Orodja za upravljanje koledarja in načrtovanje letaBodite na vrhu vsega v svojem urniku. Tu je pet brezplačnih orodij, ki so lahko še posebej koristna za vzdrževanje koledarja v redu. Preberi več in poiščite čas, da se vsi udeležite in izkoristite vse druge funkcije, zaradi katerih je Google Koledar tako odličen.

Razširitve, kot je ClipPod, lahko uporabite tudi za dodajanje opomb in prilog v koledarske elemente, s katerimi lahko objavljate osnutke, izmenjujete datoteke ali povlečete dnevnike sestankov prav v koledarju. In s skupnim koledarjem lahko vaša celotna ekipa sodeluje pri zagotavljanju, da se vsi pripeljejo na pravo mesto ob pravem času.

12. Pridobite glasovne posodobitve za svoj spored

Odmev, Amazonke intrigantna virtualna osebna asistentka / brezžični zvočnik / naprava za nadzor doma 7 kreativne uporabe za Amazon Echo in AlexaVideli ste oglase z Alecom Baldwinom, vendar še vedno niste prepričani, kaj počne Amazon Echo ali ali ga potrebujete v vašem domu. Ugotovili bomo. Preberi več , lahko dostopate do Google Koledarjev v skupni rabi in vam tako omogoča, da dobivate glasovne posodobitve in opomnike v svojem urniku; lahko celo ustvarite nove dogodke, če lepo vprašate.

Kaj je prednost uporabe Eho z Google Koledarjem?

Super je! Poleg tega lahko zahtevate informacije o urniku, medtem ko so vaše roke zasedene s čim drugim, s čimer boste prihranili... vsaj nekaj sekund.

Kako uporabljate Google Koledar?

Google Koledar je poln odličnih funkcij, ki vam lahko pomagajo povečati produktivnost na veliko odličnih načinov. To je le 12 idej za produktivno uporabo skupnega Google Koledarja in še veliko jih je.

Kako uporabljate svoje koledarje v skupni rabi? Kakšna izjemna ustvarjalna uporaba, ki si jo lahko omislite zdaj? Delite svoje najboljše ideje in nasvete v spodnjih komentarjih!