Kako skenirati in upravljati svoje vizitke

Oglas

Svet je poln ritualov.

Izmenjava vizitk je ena izmed bolj cenjenih. A pogosto pozabimo eno stvar - skromna karta ne gre za papir, na katerega je natisnjena. Gre za osebo, ki stoji za njo. Gre za vrata do priložnosti, ki bi se lahko odprla.

Na žalost isti papir vstopi v črno luknjo raztrganega držala za kartice ali skritih vdolbin predala, ki jih nikdar več ne bo videti. Čeprav hiti k gibanju proti kultura brez papirja Prihodnost je tu - vaš vodnik po življenju brez papirjaBrezpapirni - izraz, ki se danes uporablja precej pogosto. Toda kaj to pomeni? In v kolikšni meri velja? Zagotovo vsi kljub napredku še vedno do neke mere uporabljamo papir ... Preberi več , zdaj lahko imamo najboljše iz obeh svetov. Etiketo izmenjave vizitk lahko dopolnimo s sodobnimi aplikacijami za upravljanje vizitk, ki nam pomagajo, da vzamemo črnilo tiskalnika in ga pretvorimo v bajte.

Ja, čas je za na novo premislite skromne vizitke Premišljanje vizitkeVizitka je vseprisotno prizorišče pri vsakem poslovnem srečanju. Prvo dokumentirano uporabo le-teh lahko zasledimo na Japonskem v 15. stoletju. Te uradne kraljeve napovedi, znane kot "meishi", so bile razdeljene ...

Preberi več , obenem pa ohranjati žive stare običaje.

Na trgu je veliko aplikacij za optične bralnike, vendar najboljša orodja za optične bralnike ponujajo še eno specializirano sestavino. OCR pridobijo natisnjene informacije in jih pretvorijo v bajte, pomagajo pa tudi pri oblikovanju razmerja. Lahko izvira iz preproste LinkedIn integracije ali takojšnjega načina povezovanja z njimi prek Skypea ali WhatsApp. Lahko pa tudi kakšna napredna CRM pirotehnika pomaga pri upravljanju legije stikov.

Poglejmo, kaj najboljše mize za optične bralnike prinesejo na mizo.

Vsaka vredna aplikacija za beleženje je našla način, kako jo predstaviti. Vključno z Microsoft OneNote.

Lansko leto, Microsoft nam je dal Office Lens aplikacija za branje vizitk in jih pretvoriti v digitalne stike. Zahvaljujoč fotoaparatu lahko fotografirate bele deske ali tiskane dokumente in jih pretvorite v digitalne dokumente. Za naše posebne potrebe uporabite Način vizitke Office Lens funkcijo za shranjevanje skeniranih vizitk v prenosni računalnik OneNote.

Office Lens uporablja OCR za oblikovanje podatkov o kartici v OneNote, tako da lahko do kartice dostopate do kontaktnih podatkov. Na primer: lahko kupcu po e-pošti pošljete e-pošto ali kliknete za klic.

To je še ena zareza, ki jo lahko dodate Koristi za storilnost OneNote-a 10 edinstvenih načinov uporabe Microsoft OneNoteOneNote je ena izmed Microsoftovih najbolj podcenjenih aplikacij. Na voljo je na skoraj vsaki platformi in lahko naredi veliko trikov, ki jih od aplikacije za vodenje zapiskov ne bi pričakovali. Preberi več - ga uporabljamo kot Rolodex.

Ključne funkcije:

• Obrezovanje, ravnanje in izboljšanje fotografij
• OCR funkcija formatira kartico in jo omogoča iskanje.
• Uporabite OneNote, da vizitko izvozite kot datoteko VCF in jo uvozite v Outlook ali seznam stikov v telefonu.
• Način optičnega bralnika deluje z angleškimi, nemškimi in španskimi vizitkami, kmalu pa prihaja še več jezikov.
• Skenirajte vizitke v poenostavljeni kitajščini in izvlecite kontaktne podatke.

Prenesi: Pisarniške leče za Windows 10 Mobile | iOS | Android

Skeniranje vizitk na Evernote je Premium funkcija.

Uporabite kamero Evernote na svojem pametnem telefonu za okvirjanje kartice in hitro fotografiranje. Kamera samodejno najde robove in vam v večini primerov ni treba ročno prilagajati nastavitev. Evernote ga digitalizira.

Prednost prihaja po tem - Evernote poslovnim uporabnikom ponuja integracijo s svojimi LinkedIn računi. Navede vir virov LinkedIn in ustvari iskalno opombo z ustreznimi informacijami o vašem novem stiku. Optično branje, optično prepoznavanje in iskanje LinkedIn se zgodijo samodejno.

Tole Stran za podporo Evernote sega v podrobnosti. Evernote ponuja preizkus s 5 vizitkami.

Ključne funkcije:

• Vsaka skenirana vizitka postane kontaktna opomba v Evernoteu.
• Evernote se dotakne vseh LinkedIn profilov in uvozi dodatne kontaktne podatke iz tega profila.
• Vse podatke je mogoče urediti, osebi pa lahko dodate dodatne opombe, klic, besedilo (SMS) ali pošljete e-pošto.
• Samodejno nastavite Evernote za shranjevanje podatkov v stike vašega telefona (Tapnite ime računa in izberite Splošno> Kamera> Vizitke in preklopite Shrani v Imenik.)

Prenesi: Evernote za iOS | Android

3. Možnost skeniranja - Za uporabnike Evernote Free

Najboljši rešitev Evernote za uporabnike, ki so na brezplačnem načrtu.

Scannable je brezplačna aplikacija, ki je na voljo za uporabnike iPhone, ki iščejo brezpapirni potek dela. Skeniranje prepozna vizitke, potrdila, bele table in kateri koli drug papir, na katerega usmerite fotoaparat. Pregledi se samodejno obrežejo in izboljšajo ter pretvorijo v jasne digitalne dokumente.

Možnost skeniranja deluje skoraj enako načinu skeniranja vizitk v Evernote Premium. Lahko ga povežete s svojim računom LinkedIn in dodate podrobnosti iz svojega LinkedIn profila v stiku, vključno s fotografijo. Te lahko samodejno dodate v stike z iPhone.

Ključne funkcije:

• Samodejno prepozna in pregleda, ko je usmerjen na vizitko.
• Potegnite informacije s vizitk in LinkedIna (vključno s fotografijami profilov) in jih shranite na seznam stikov.
• Informacije se lahko shranijo tudi v kateri koli vnaprej določen prenosni računalnik Evernote.
• Pošljite svoje podatke poslovnim stikom.

Prenesi: Možnost skeniranja za iOS (Prost)

S prepisovanjem na človeški način pretvorite svoje vizitke v stike, integrirane z več kot 250 aplikacijami, kot so Salesforce, Mailchimp in še več.

Reader kartic FullContact je celovit optični bralnik vizitk, primeren za vzdrževanje velikih baz podatkov o vodih. Za zagotavljanje natančnosti pretvorb uporablja storitve prepisovanja ljudi. Pričakovano je, da je osnovna aplikacija brezplačna, zaledna storitev pa ne. Čitalnik kartic ima 10 kartic brezplačno. Po tem lahko kupite karto za kar 9,99 USD ali plačate 99 USD letno za 1000 kartic (prek naročnine v aplikaciji).

To je idealna aplikacija za upravljanje stikov, ki izhajajo iz velikih mrežnih dogodkov, kot so prodajne konference ali sejmi. Imenik FullContact lahko vzdržujete v vseh svojih napravah. Mala podjetja lahko izkoristijo svoje preprostejše integracijske funkcije z orodji Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange in Office 365 ali skromni, a resnični Google Stiki 10 enostavnih nasvetov za reševanje Googlovih stikov iz zanemarjanjaGoogle Stiki so morda najmanj organizirani od vseh Googlovih storitev, ki jih uporabljamo. Večina nas to zanemarja. Tu je popoln vodnik za pomladansko čiščenje in organizacijo Google Stikov. Preberi več .

FullContact lahko dodate tudi v Gmail nabiralnik in dodate, uredite ali potegnete dodatne informacije (na primer e-poštne podpise) in tako obogatite svojo bazo stikov.

Ključne funkcije:

• Pravi ljudje prepisujejo kartico, preden jo dodate v aplikacijo CRM po vaši izbiri.
• Aplikacija izvorno podpira Salesforce, ponuja pa tudi integracijo z več kot 250+ aplikacij.
• Svoje naloge FullContact lahko avtomatizirate tudi z drugimi Zapierjeve integracije v več kot 500 aplikacijah.
• Skenirajte enostranske in dvostranske vizitke.

Prenesi: Čitalnik popolnih kontaktnih kartic [ni več na voljo]

Profesionalna aplikacija za branje kartic za potrošnike in poslovne uporabnike.

CamCard je priljubljena aplikacija za branje vizitk, ki je na voljo v različnih napravah in podpira Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry in spletno aplikacijo. Leta 2014 je bila med najbolje plačanimi aplikacijami na iOS-u. Aplikacija je zasnovana za hiter vnos podatkov o karticah in varno izmenjavo elektronskih kartic. CamCard tudi obvesti vaše stike, ko spremenite svoje osebne podatke, navedene v elektronski kartici. Na primer, ko se pridružite novemu podjetju. Prav tako ste obveščeni, ko vaši stiki spremenijo svoje podatke.

CamCard lahko optično prepozna podatke o karticah in olajša iskanje informacij, ko želite poklicati, poslati e-pošto ali brskati po LinkedIn-u iz aplikacije. Čitalnik kartic podpira 17 jezikov, vključno s tradicionalno kitajsko, poenostavljeno kitajsko, japonsko in korejsko. Kot kitajski startup podjetje prepoznava vsakodnevno kulturo izmenjave fizičnih kartic in težave, ki nastajajo pri njej.

Osnovna aplikacija je brezplačna in vam omogoča 200 pregledov kart v preskusnem obdobju. Plačana aplikacija brez omejitev stane 0,99 USD [Ni več na voljo]. Aplikacije CamCard za poslovne uporabnike so na voljo tudi po različnih cenah.

Ključne funkcije:

• Stikom dodajte slike, opombe in opomnike.
• Vsi podatki o kartici so sinhronizirani z računom v oblaku.
• Uporabi Outlook vtičnik za uvoz stikov v poštni odjemalec.
• Upravljajte vse svoje vizitke s hitrim iskanjem in oznakami.
• Na voljo je paketno skeniranje vizitk.

Prenesi: CamCard za Android (Prost)

Popolnoma brezplačno! Neomejeno skeniranje, popolno oglaševanje in brez oglasov.

Tako piše vtičnik na strani za prenos. Sena je aplikacija za optični bralnik vizitk, vendar je tudi ustvarjalec digitalnih kartic. Ko prvič odprete aplikacijo, ustvarite svojo osebno kartico 30+ brezplačnih predlog za vizitke za vsak poklicTudi pri pametnih telefonih in socialnih medijih ima uporaba vizitk svoje prednosti. Dobro zasnovana vizitka je fantastičen način za povezavo. Uporabite te brezplačne predloge za vizitke in brez napora pošljite pomembne informacije. Preberi več . To digitalno kartico lahko zamenjate s katerim koli novim stikom, ne glede na to, ali uporabljajo Haystack ali ne. Če nimajo aplikacije Haystack, si ogledajo mobilno različico digitalne kartice, ki jo lahko nato shranijo neposredno v svojo napravo.

Kot vse aplikacije za optične bralnike tudi aplikacija hitro pregleda in potegne podrobnosti s fizične kartice v telefon. Toda najbolj uporabna funkcija? Kartice s seniščem redno posodabljajo vse podatke. Podrobnosti o vaših stikih se posodabljajo z vsakim napredovanjem, spremembami zaposlitve ali naslovi.

Ključne funkcije:

• Varnostno kopirajte neomejeno število stikov v oblak.
• Svojo kartico za seno delite s komur koli in kjer koli.
• Aplikacija podpira tudi NFC tehnologijo za izmenjavo kartic z drugimi uporabniki Haystacka.
• Kartice lahko delite na kateri koli platformi - Android, iOS, Windows Mobile, splet in vCard.

Prenesi: Podstavek za seno iOS (Brezplačno) | Android (Prost)

Izbirate lahko med skeniranjem lastnih kartic z OCR ali jih predložite podjetju za ročno prepisovanje.

ScanBizCards je težko dvigalo s podporo za več platform CRM, kot sta Salesforce in SugarCRM. Aplikacija pride trije okusi - Lite, Premium in Enterprise. Brezplačna različica ponuja neomejeno skeniranje kartic, vendar omejuje nekatere funkcije upravljanja kartice. Vsi stiki so varnostno kopirani v oblak in jih je mogoče sinhronizirati med napravami. V različici Lite ste omejeni na 5 sinhronizacij v oblaku na teden.

Ročno prepisovanje kartic stane 0,18 dolarja na kartico v različici Lite. Prav tako ga lahko preprosto izvozite v datoteko CSV. Izvoz CRM in CSV v brezplačni različici aplikacije nista na voljo.

Ključne funkcije:

• ScanBizCards podpira neomejeno skeniranje vizitk.
• Dostop do vseh svojih stikov prek računa v oblaku.
• Sinhronizirajte med napravami in z vašim imenikom.
• Poiščite svoje kartice in jih organizirajte z imeni map po meri (omejeno na 1 mapo v različici Lite).
• Podpira dvostranske vizitke.

Prenesi: ScanBizCards za iOS (Brezplačno, nadgradnja je 1,99 USD) | Android (Brezplačno, nadgradnja je 1,99 USD)

Drugi skenerji za vizitke, ki jih lahko preizkusite

Nekega dne bodo pametni telefoni vključili skeniranje vizitk kot privzeti del upravljanja stikov. Nekateri iz serije Samsung S ga imajo. Do takrat imate na voljo priročen program za kamero in reko optičnih bralnikov. Tukaj je še nekaj:

• CardToContact [Odstranjen zlomljen URL] (Android [ni več na voljo])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Bralnik vizitk ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Izberite optični bralnik vizitk

Izbira pravega skenerja za vizitke bo zelo subjektivna vaja. Izberite nekaj preprostega, na primer optično branje ali pisarniške leče, če nekdo naletite na pravokotne ostanke reliefnega papirja. Teh aplikacij je več kot dovolj za upravljanje tudi majhnih dogodkov v omrežju.

Če pa ste poslovni magnat ali nekdo, ki želi svinec spremeniti v zlato, potem prinesite veliko pištolo. Bralnik kartic FullContact ali večnamenska kartica CamCard bi lahko bila priljubljena. Ker nekdo, ki mu sledijo legije ljudi, je skeniranje le vrh kopja. Pomembno je še, kako OCR optičnega bralnika prinese in organizira informacije za nadaljnja opravila.

Zapomnite si to zlato pravilo: Naš spomin je zanič.

Namesto tega zaupajte dobremu sistemu upravljanja stikov. Današnji stik bi bil lahko jutrišnji prijatelj. Zato je pomembno, da skeniranje vizitk spremenite v rutino.

Kaj je tvoje? Ali skenirate vizitke? Katera je vaša najljubša aplikacija ali potek dela? V komentarjih nam povejte vse.