Kako olajšati korak z digitalnega zaslona

Oglas

Če želimo prihraniti ure, ne moremo pustiti, da minute minejo neopaženo.

Koliko minut izgubimo vsakdanjega tapkanja po računalniku ali telefonu, ki se nagiba k psevdoproduktivnim opravilom? Bojimo se odgovoriti na to, saj je odgovor najverjetneje velika številka, zaradi katere smo neprijetni.

Če se prehranjujete, ker toliko časa preživite pred zaslonom, kljub temu da veste ni zdravo Prijavite se v življenje: najboljših 9 nasvetov za boj proti utrujenosti računalnika in zaščitite svoje zdravjeSte vedeli, da vas sedeči življenjski slog lahko ubija od znotraj? Ryan je že predstavil primer možnih tveganj za zdravje zaradi predolgega sedenja in za tiste, ki ... Preberi več , ustavi se. Bil sem tam in to je še ena izguba časa. Osredotočite se na tisto, kar lahko storite, da se pomerite z digitalnimi nepomembnostmi, ki vam močno zaidejo v življenje.

Zabeležite čas zaslona

Skok naprej in nazaj med naprave, aplikacije in spletna mesta za delo / zabavo se zdi dovolj neškodljiv. Toda razdrobi vaš fokus in ustvari zapleten splet upravnih nalog za vas.

Ko se na primer prijavite za novo storitev, jo morate nastaviti na vseh napravah, ki jih imate, in ji dodati svoje podatke. Ko zapustite storitev, morate svoje podatke izvoziti iz nje in zavežite druge ohlapne konce Preden izbrišete kateri koli spletni račun, naredite te 4 spremembeZapirate spletni račun? Počakaj! Najprej morate nekaj storiti. Sledite spodnjim korakom. Pomagali vam bodo zagotoviti, da ne boste šli "Uh-oh", če jih predčasno izbrišete. Preberi več . Ukvarjati se morate tudi s posodobitvenimi e-poštnimi sporočili, organizirati podatke, prilagoditi nastavitve zasebnosti, prilagoditi vmesnik in tako naprej. In to je samo za eno storitev.

Čas, ki ga izgubljate pri administrativnih nalogah, kot so te, se sešteje in običajno se sploh ne zavedate njegovega kumulativnega učinka. Zato se morate vprašati tako: kaj točno počnete, ko se plenite pred prenosnikom ali zgrabite pametni telefon?

Najboljši način za sledenje času zaslona je uporaba aplikacije, ki je zasnovana za to, kot je RescueTime ali Toggl. Te aplikacije vam podrobno razčlenijo, katere digitalne dejavnosti vam vzamejo čas in v kolikšni meri.

Zdaj, ko veste, kje izginja vaš čas, lahko oblikujete načrt ukrepanja, s katerim ga lahko povrnete. Ne moremo vam dati narezane rešitve, vendar lahko delimo nekaj koristnih nasvetov, ki bodo pomagali ne glede na to, kako izgleda vaša trenutna uporaba naprave.

Imajo manj kontrolnih točk

Najpreprostejši način za zmanjšanje časa zaslona je z manj podatkov in manj virov za upravljanje. Imamo nekaj predlogov, kako lahko to storite.

Uporabite aplikacijo za vse v enem všeč Franc da bi komunikacijo ohranili na enem mestu. Tudi uporabljajte računalnik kot hiter telefon Kako prenehati preverjati telefon tako, da ga zamenjate z računalnikomNapajanje naprav med računalnikom in telefonom? Izgubljate čas, osredotočenost in um? S temi preprostimi nasveti postavite računalnik kot glavno napravo in odklonite moteče težave. Preberi več da boste med delom izklopili preskok naprave in telefon spustili v predal mize.

Prijavite se za storitve z Google Računom. Tako vam za vsako storitev ne bo treba imeti dodatnega gesla. Izbris računa je tako preprost kot preklic njegovih dovoljenj s strani Moj račun oddelka vašega Google računa. Najprej nastavite dvofaktorno overjanje za svoj Google račun.

Držite se spletnih različic aplikacij, ki jih ne uporabljate pogosto. Zakaj prenašati in postavljati aplikacije, ki jih tako ali tako ne boste uporabljali veliko?

Omejite zavihke brskalnika na največjo nastavljeno vrednost. Brskanje po spletu vam lahko popestri delovni dan, če brskanje ne upoštevate s ciljem, ki je v mislih. Omejitev števila zavihkov, ki so kadar koli odprti, je eden od načinov, da ne pozabite, zakaj brskate. Uporabite razširitev, kot je xTab (Chrome), če želite določiti omejitev števila odprtih zavihkov v vašem brskalniku.

Pojdite na aplikacije "Dobra količina"

Kot lastnik Maca ne so da izberete iPhone prek naprave Android ali se držite iCloud Drive namesto Dropboxa. Prav tako vam, ko nekdo vlaga v Googlove izdelke, ni treba uporabljati Chromebooka namesto prenosnika Windows 10.

Zvestoba blagovni znamki je lahko sovražnik produktivnosti Zakaj je zvestoba znamki sovražnik produktivnostiNe morete pridobiti znanja o nečem, česar niste pripravljeni raziskovati. Se lahko prebijete predsodki in preizkusite nove stvari? Poskusite. Produktivnost je lahko tik zunaj območja udobja. Preberi več in pomembno je poskusiti nove stvari. Toda v mnogih primerih vaš dan postane veliko lažji, ko izberete aplikacije in pripomočke, ki se vežejo v isti tehnološki ekosistem. Od začetka delata dobro skupaj. Mogoče imajo pomanjkljivosti ali morda niso najboljši izbirniki v svoji kategoriji, vendar so dovolj dobri za več nalog, kot si mislite.

Prvo, kar sem storila, ko sem kupila svoj Mac, je bilo iskanje drugih programov za e-pošto, takojšnje sporočanje, upravljanje fotografij, predvajanje glasbe ipd. Šele zdaj to odkrivam nekatere najboljše programske opreme Mac so že vnaprej nameščene Najboljše privzete Mac aplikacije, ki jih ne bi smeli zamenjatiTu je nekaj najboljših privzetih, vnaprej nameščenih domačih programov Mac, ki jih je vredno uporabiti. Ne pospravite jih, preden jih poskusite! Preberi več . Za kar nekaj nalog so se izkazale aplikacije, ki so priložene macOS-u, ravno tiste, kar potrebujem. Želim si, da bi jih prej ustrelil.

Zmanjšajte beg

To lekcijo sem potreboval bolj kot kdo drug, ki jo poznam. Pogosteje, kot bi radi priznali, je naša želja po iskanju novih aplikacij in delovnih procesov ali prilagoditev te nastavitve ali izhaja iz dolgočasja ali potrebe po novosti. V tem času sem nastopal impulz večkrat, kot lahko preštejem.

Kot na primer verjetno vsak pisatelj, sem tudi jaz preživel ure skupaj v iskanju popolne aplikacije za pisanje. Ker sem začel s seznamom obveznih funkcij, sem storila poiščite aplikacijo (Črkovni prostor), kar je bilo zame povsem popolno. To me ni ustavilo pri eksperimentiranju Typora, Ulysses, FocusWriterin še veliko drugih aplikacij. Uganite, katero trenutno uporabljam? Tisti, s katerim sem začel - Letterspace. Sploh bi se moral držati tega. Izgubljeni čas in naučena lekcija.

Zdaj, ko želim namestiti novo aplikacijo (ali vzpostaviti sistem), dobim konkretne podatke o tem, kako mislim, da bo izboljšal moj potek dela. Takoj vidim, da mi aplikacija ni toliko uporabna kot zanimiva in privlačna. Tako je lažje prezreti in nadaljevati s svojim delom. Povedati moram, da digitalni očesni bonboni s stranskimi rokavi niso enostavni, vendar je vredno storiti.

Organizirajte malo ali se sploh ne organizirajte

Že veste, kako dolgotrajno lahko shranite datoteke, zaznamke, stike in tako naprej v prave kategorije in mape. Z zmogljivimi iskalnimi mehanizmi v napravah in v aplikacijah vam ni treba organizirati karkoli. Hitro iskanje bo to sprožilo.

Ne porabite časa za urejanje in preurejanje podatkov. Porabite ga učenje trikov iskanja 8 Iskalni triki, ki delujejo na DuckDuckGo, vendar ne na GoogluGoogle Iskanje je kralj. Toda DuckDuckGo si je prislužil zvestega oboževalca. Ima nekaj nenavadnih funkcij, ki jih niti Google nima. Preberi več to vam bo pomagalo najti tisto, kar iščete, v nekaj pritiskih tipk. Vsaj omejite organizacijo na nekaj osnovnih kategorij. Seveda, če že imate dober sistem za vlaganje dokumentov, ki deluje dobro in ne potrebuje veliko vzdrževanja, ga pustite pri miru.

Naj vaše tehnične potrebe vodijo do vaše izbire tehnike

Kadarkoli sem izbral aplikacije in storitve, ne da bi ugotovil, katere težave bi želel rešiti, sem to plačal s časom. V skušnjavi je, da bi se lotili najbolj priljubljene, bogate funkcije in izbire "v modi", ki je na voljo namesto tistega, ki ustreza vašim potrebam. To je druga vrsta potoka časa, ker se na koncu spopadate z nastavitvijo, ki jo imate hočem všeč, toda tak, ki ne deluje zate.

Bolje vam bo, če boste izbrali sistem, ki recimo reši vaše največ 3-5 težav v primerjavi z enim, ki obljublja luno. Če ste našli tako "dovolj dober" sistem, se ga držite.

Še naprej me mikajo vsi sijoči aplikacije za upravljanje denarja 10 odličnih aplikacij za upravljanje in prihranek denarja v letu 2014Ker je vaš pametni telefon vedno z vami, je odličen vir za spremljanje proračuna, izračun obresti ali iskanje kuponov. Preberi več ki jih danes najdete povsod po spletu. Vendar ne sodim mednje, ker preprosta preglednica denarnega sledilnika, ki jo uporabljam skoraj tri leta, dobro opravlja svoje delo.

Tu je še en primer. Letos je enostavna storitev izdajanja računov Hitro in enostavno s fakturiranjem naredite, pošljite in sledite računeRačun vam pomaga skozi celoten postopek izdajanja računov od začetka do konca. Preberi več da sem uporabil preobrazbo. Nova različica je dodala velik nabor funkcij, ki so bile videti kot previsoke za potrebe po fakturiranju, ki so povsem osnovne. V preteklosti bi že več ur, dni preživel in skušal najti novo "popolno rešitev za izdajanje računov".

Tokrat, čeprav sem uporabil bolj smiseln pristop.

Poiskal sem "aplikacije za minimalno izdajanje računov", zožil tri spodobne in šel s tisto, ki mi je bila najbolj všeč. To se imenuje Slimvoice in omogočil mi je, da se prijavim s svojim Google računom.

Načrtujte uporabo interneta

Joshua Fields Millburn, polovica dueta, ki je na spletu znan kot Minimalisti, ima storiti doma z internetom. Če mora iti prek spleta, mora zapustiti hišo in iti v svojo pisarno, kavarno, knjižnico ali kakšen drug kraj z brezplačnim brezžičnim internetom. Za vse, kar mora Millburn poiskati po spletu, ko je doma, si ga zapiše in poišče naslednjič, ko bo imel internet dostop.

Ni vam treba storiti skrajnega koraka prekinjanja internetne povezave, vendar načrtovanje uporabe interneta ne bi škodilo.

Moj pisatelj pisatelj Rob je s tem pristopom imela nekaj uspeha. Naredi seznam na papirju, kaj točno mora storiti v računalniku in ne odstopajo od tega seznama ne glede na vse. Včasih članke oblikuje celo na papirju. Glavni cilj Roba je stopite stran od zaslona Kako vam lahko le 4 koraki privoščijo 5-urni delovni danPoraba dolgih ur na delu ni potrebna. Uporabite lahko nekaj preverjenih metod in orodij, s katerimi boste dosegli 5-urni delovni dan in povečali produktivnost. Preberi več čimprej.

Ali preživite čas pred žarečim zaslonom, ker se zgodi, da je ravno tam pred vami in si ne morete misliti ničesar konkretnega?

V tem primeru potrebujete seznam opravkov za svojo spletno uporabo. Naj bo kratek in ko vse preverite, ugasnite računalnik. Naredi. Bodite prepričani, da imate kakšno vznemirljivo dejavnost, ki je zaslonjena brez povezave, sicer se boste le pet minut kasneje znašli pred zaslonom.

Mogoče bi se radi tudi sami usposobili, da bi nehali brskati po vsakem vprašanju, ki vam pade na pamet. Ko sem to napisal, želim zdaj Google vprašati, zakaj toliko google. Ampak ne bom

Spravite svoje delo s poti

Prej ko zaključite digitalno delo, hitreje se lahko premaknete na dejavnosti zunaj zaslona. Naredite kar je potrebno, da se osredotočite na nalogo. Justinova LEGO tehnika Kako uporabiti LEGO-je za boljši upravljanje svojega časaMislim, da sem našel najboljše orodje za produktivnost: LEGOs. Ne odhajaj! Naj pojasnim. Preberi več je odličen način za izostritev osredotočenosti in boljše upravljanje časa.

Justin deluje v 25-minutnih kosih, vsakemu pa sledi 5-minutni odmor. Po vsaki 25-minutni seji avtomobilu LEGO doda opeko, ki ga nadgradi, ko nadaljuje z delom.

Uporabljam različico te tehnike in izkazala se je za učinkovito zmanjšanje časa, ki ga potrebujem pred računalnikom. Namesto avtomobila in nekaterih LEGO opek, kot to počne Justin, uporabim gnezdo iz drobnih cilindričnih lesenih škatel. Po enem 25-minutnem delovnem srečanju najmanjšo škatlo odložim v neposredno večjo. To delam še naprej za vsako sejo, dokler ne zložim vseh polj.

To gnezdo škatel je priloženo s pokrovom. Po zadnjem delovnem zasedanju dneva škatle pokrijem s pokrovom. S tem govorim možganom, da je moj delavnik čez in da nisem na voljo za govorjenje o ničemer, kar je povezano z delom. To je moja različica tega, kar imenuje profesor Georgetown in avtor Cal Newport rutina zaustavitve. Po tem trenutku čas mojega zaslona nima nobene zveze z delom ali produktivnostjo, zato se ne počutim krivega, če se odpovem večini tega.

Če imate v lasti nabor Lutke Matryoshkaali ruske lutke za gnezdenje, kako je s podobno uporabo teh?

Odklopite se od časa zaslona 24/7

Ne znebite se samo nalog, ki vam porabijo čas. Dodajte tudi nekaj ovir za povečanje odpornosti. Izbrišite e-poštno aplikacijo iz telefona Kako izbrisati svojo e-poštno aplikacijo brez negativnih rezultatovIzklopite e-pošto iz svojega življenja in naredite več. Ali je praktična rešitev, da izbrišete e-poštno aplikacijo iz svoje naprave in ne prebivate več v mapi »Prejeto«? Preberi več . Odjavite se iz računov družbenih medijev, ko jih preverite. Blokirajte spletna mesta, ki zapravljajo čas Osredotočite se! 4 najboljša orodja za začasno blokiranje Facebook & CoNisi sam, vse smo že storili - zapravljali smo ure, ko smo brskali po spletu, namesto da bi se stvari lotili. Potrebujete povišanje produktivnosti? Poiščite najboljša orodja za pobeg iz družbenih medijev tukaj. Preberi več . Naredite korak za korakom, da vzpostavite zdravo ravnovesje med spletnim in brez povezave. Na začetku bo morda počasi, a ko boste videli rezultate sprememb, boste zagotovo naredili več.

Prepustil vam bom, da se odločite, ali želite branje na e-bralniku šteti kot čas zaslona (in ga omejiti) ali ne. Nočem biti med osebo in njenimi knjigami.

Ste privezani na svoje digitalne naprave in čutite krivdo za to? Ali ste uspeli zmanjšati čas zaslona? Kako ste to storili, ko morate toliko skrbeti za uporabo računalnika ali telefona? Povej nam, kaj si misliš!

Slikovni krediti: Mikael Damkier / Shutterstock