Bistveni nasveti za spletne videokonference

Spletna video konferenca zveni enostavno. Vklopite prenosni računalnik in kliknete aplikacijo za navidezno srečanje, da zaženete spletno kamero. Toda oddaljenost in enostavnost tehnologije za povezavo vseh nas vas lahko pozabita na majhne dosjeje in ne zamudite srečanja s kolegi na zaslonu.

Morda se boste spopadali s tehnologijo ali ambientom svojega doma. Priprava na srečanje je prav tako pomembna. Potem, ko ste na sestanku, bo vaš način ključnega pomena za povečanje vaše prisotnosti.

V bistvu so spletne videokonference del našega življenja zdaj. Sovražite jih ali radi, se morate spopasti z njimi. Zakaj ne bi spodaj uporabili varalico, da bi kar najbolje izkoristili te video sestanke?

BREZPLAČEN PRENOS: Ta goljufija je na voljo kot Naložljiv PDF od našega partnerja za distribucijo, TradePub. Za dostop do njega boste morali izpolniti kratek obrazec. Prenesi Spletne vsebine za videokonference.

Spletne vsebine za videokonference

Priprava
Upoštevajte kodeks oblačenja	Spletni sestanek obravnavajte kot osebni sestanek in upoštevajte standarde na delovnem mestu.
Poskrbite za svoje negovanje, preden sedite na sestanek.
Projektirajte profesionalni obraz, saj doda občutek normalnosti v pogovor na daljavo.
Izogibajte se motečim barvam, ki so preveč svetle ali preveč temne. Lahko vrže nekaj spletnih kamer, ki samodejno prilagodijo osvetlitev in svetlost.
Soočite se s kamero z dobro držo.
Nastavite svojo opremo	Izberite udoben stol, na katerem boste sedeli.
Uporabite monitor, ki vam omogoča enostavno pregledovanje diapozitivov in preglednic. (Zaslon pametnega telefona je primeren za priložnostno srečanje, ne pa tudi za ogled podatkov.)
Vložite v dobro slušalko za odpravljanje hrupa.
Seznanite se s programsko opremo za klepet, ki jo morate uporabljati. Bodite posebno pozorni na nastavitve, ki jih boste morda potrebovali med sestankom.
Izogibajte se osvetlitvi, ki lahko zasenči vaš obraz. Naravna svetloba ali nadzemne luči so idealne.
Nič ni tako pomembno kot dobra pasovna širina. Vse, kar je manjše od 20 MB, lahko posname vaš video.
Če je sestanek kritičen, pripravite nadomestno povezavo. Na primer, lahko nastavite neodvisno dostopno točko WiFi.
Zaprite nepotrebne aplikacije v ozadju in ustavite hkratno pretakanje programov v svojem brskalniku.
Svojo spletno kamero postavite na raven oči, da boste lahko z očmi vzpostavili stik z drugimi.
Bodite lastna tehnična podpora ali preizkusite svojo opremo s sodelavcem nekaj minut pred resničnim srečanjem.
Vklopite spletno kamero in si oglejte okvir in učinek svetlobe v zaprtih prostorih. Več svetlobe je boljše.
Onemogoči obvestila za potek sestanka.
Če nameravate deliti zaslon, se prepričajte, da osebnih podatkov ne bodo ovirali.
Smrekajte svoje okolje	Izklopite svoj mobilni telefon, da se izognete prekinitvam.
Očistite sobo in mizo.
Preglejte svoje ozadje in se prepričajte, da ni nič neprimernega.
Izberite navidezno ozadje v aplikacijah, kot so Microsoft Teams in Zoom, da skrijete prepletena ozadja.
Voda in čaj / kava naj bodo v priročni.
Izberite izoliran prostor, po možnosti z vrati, tako da se boste lahko sestali brez motenj.
Vnaprej obvestite svojo družino o urniku srečanj.
Poskrbite, da bodo vaši otroci ves čas zasedanja ostali zasedeni.
Hranite hišne ljubljenčke stran od območja sej.
Upravljajte svoj čas	Razporedite spletna srečanja precej vnaprej.
Bodite pravočasno vedno. Pomaga biti spleten nekaj minut pred začetkom sestanka.
Če se sestanka ne morete udeležiti ali zamujate nanj, o tem predhodno obvestite osebo, ki vodi sestanek.
Predhodno vklopite ali aktivirajte svojo konferenčno opremo, da se izognete napakom v zadnjem trenutku.
Med vožnjo se izogibajte udeležbi na spletnem sestanku. Niti varna niti učinkovita uporaba vašega časa za sestanke.
Avdio sestanek upoštevajte kot zadnjo možnost.
Organizirajte svoje misli	Če boste vodili sestanek, določite dnevni red z začetnim in končnim časom.
Vse podatke hranite ob sebi ali v dostopni mapi v računalniku.
Zaznamek vse, kar je pomembno za sestanek.
Odložite namizje, da bodo informacije takoj na voljo.
Zapišite svoje poizvedbe, da jih lahko uvedete ob pravem času.
Pred sestankom delite vsebino in datoteke, da zagotovite, da so vsi udeleženci pripravljeni na razpravo.
Sodelovanje
Pazi na svoje obnašanje	Predstavite se, ko se vsi člani ekipe med seboj ne poznajo.
Vedno uporabljajte video, ker obrazni izrazi izražajo vaše misli brez drugih gest.
Uporabite vizualne znake (kot dvignjena dlan), da signalizirate, da želite govoriti.
Sodelujte tako, da jasno govorite v mikrofon. Molčati ali onemogočiti spletno kamero je tako kot biti polnilo stol na pravem sestanku.
Če ne govorite, izključite mikrofon, saj lahko ustvari veliko hrupa v ozadju.
Če se morate sredi sestanka za osebna opravila premakniti, izklopite videoposnetek, da ne boste povzročili motenj.
Počakajte, da druga oseba konča govoriti, saj čas, ki preteče po spletu, pogosto povzroči, da se člani skupine med seboj pogovarjajo.
Bodite prisotni	Ko se srečujete, se izogibajte večopravilnosti ali odnašanja na Facebook ali Twitter.
Ne jejte med sestankom. Sipanje vode ali pijače, kot je čaj ali kava, je v redu.
Če želite vzpostaviti stik z očmi z udeležencem sestanka, poglejte v kamero in ne na osebe ali njeno ozadje.
Uporabite funkcijo besedilnega klepeta, če je na voljo za podporo poizvedbam in za povezavo z ustreznimi dokumenti.
Na koncu srečanja se poslovite z nasmehom. Občasni klepet na ne-delovne teme pomaga tudi pri zaostanku srečanj na veselo noto.
Če ste vodili sestanek, se prepričajte, da ste se odjavili zadnji.

Spletna video srečanja so tu, da ostanejo

Seveda ni vse v tehnologiji. Nekaj ​​preprostih družabnih milosti lahko poveča vašo prisotnost na katerem koli spletnem srečanju. Konec koncev so videokonference bolj "v vaš obraz", saj so vsi vidni na zaslonu. Videoposnetek pomaga, vendar majhen kader ni dovolj, da prikaže svojo govorico telesa ali čustva, ko se pogovarjate s svojo ekipo.

Zato so vse zgornje nianse ključne, ne glede na spletno orodje za sestanke, ki ga izberete za sodelovanje s svojo ekipo 6 najboljših brezplačnih orodij za spletna srečanja za sodelovanje s svojo ekipoTu je nekaj odličnih brezplačnih spletnih orodij za sestanke, s katerimi lahko sodelujete in klepetate s sodelavci, ne glede na to, kje so. Preberi več . Skratka, da bi dobili etiketo za video video srečanja, ne storite ničesar, česar ne bi storili na dejanskem srečanju.

Kreditna slika:Vizualci naprej Razpnite