Kako uporabljati Microsoftove ekipe: Odgovore na najboljših 10 vprašanj

Z oddaljenim delovnim pritiskom mnogi iščejo aplikacije in programsko opremo, ki bi olajšala sodelovanje s kolegi od daleč. Medtem ko Microsoft Teams deluje že od leta 2017, mnogi ljudje niso povsem prepričani v specifike platforme.

Imate vprašanja o Microsoftovih skupinah? Tu so odgovori na najpogostejša vprašanja o platformi, vključno s cenami in funkcijami ...

1. Kaj so Microsoftove ekipe?

Microsoft Teams je platforma za sodelovanje in komuniciranje za podjetja, profesionalne ekipe in organizacije. Uporabniki preklapljajo med več ekipami v aplikaciji, vsaka s svojimi člani in kanali.

Microsoft Teams je alternativa Slacku 7 najboljših brezplačnih alternativnih rešitev za komunikacijo v skupiniSlack je odličen, vendar ni pravo orodje za vsako ekipo. Tu so najboljše možnosti za slack, ki jih mora upoštevati vaša ekipa. Preberi več , vendar vključuje tudi vrsto dodatnih funkcij zahvaljujoč združljivosti z drugimi Microsoftovimi aplikacijami in programsko opremo.

Nekaj ​​funkcij Microsoftovih ekip vključuje:

• Besedilni kanali, ki se jim člani skupine lahko pridružijo in sledijo
• Razpored sestankov in konferenčni klici
• Avdio in video klici
• Skupna raba zaslona pri klicih
• Skupna raba dokumentov in sodelovanje v realnem času

S svojo integracijo z aplikacijami, kot sta OneDrive in Word, lahko nalagate dokumente v kanale ekipe in člane urejate in dodate v datoteko.

2. Ali so Microsoftove ekipe brezplačne?

Microsoft Teams ima standardno različico, ki jo lahko uporabljate brezplačno, s cenovnimi načrti za večje organizacije.

Brezplačna različica ekip vključuje široko paleto funkcij, vključno z:

• Neomejeno sporočil za klepet
• Avdio in video klici
• 10 GB prostora za shranjevanje datotek v ekipi
• 2 GB prostora na osebo za osebno shranjevanje
• Integracija z aplikacijami Office
• Integracija aplikacij drugih proizvajalcev, kot sta Adobe in Trello
• Varna komunikacija in sodelovanje

Večina posameznikov in malih podjetij bo z brezplačnim načrtom dobila vse potrebne funkcije.

Plačljivi načrt je namenjen velikim organizacijam in vključuje dodatno hrambo, bogato sodelovanje datotek, dodatne integracije aplikacij, napredni nadzor IT in varnost na ravni podjetja.

3. Kako uporabljati Microsoftove ekipe?

Do Microsoftovih ekip lahko dostopate na spletnem mestu Teams, prek samostojnega računalniškega programa ali prek mobilne aplikacije za Android ali iOS. Vendar pa Microsoft Teams najbolje deluje, ko jih uporabljate v računalniku, pri čemer je mobilna aplikacija bolj primerna za uporabo na poti.

Za uporabo Microsoftovih ekip se morate prijaviti z Microsoftovim računom.

Prenesi: Microsoftove ekipe za Android | iOS | Windows (Prost)

4. Kako ustvariti ekipo v Microsoftovih skupinah?

Ko uporabljate platformo, kako dejansko ustvarite ekipo v Microsoftovih skupinah?

Ko se prijavite v svoj račun v Microsoftovih skupinah, pojdite na Ekipe in izberite Pridružite se ali ustvarite ekipo. Nato izberite Ustvari novo ekipo.

Izbirate lahko Sestavite ekipo izpraska za začetek povsem nove ekipe ali izbiranje Ustvari iz… ustvariti ekipo iz obstoječe skupine.

Nato boste izbrali, ali želite ekipo narediti zasebno (samo za povabilo) ali javno (kontakti organizacije lahko pošljejo zahteve za pridružitev). Ko izberete nastavitve zasebnosti, poimenujte ekipo in izberite Ustvari.

Končno povabite člane v svojo ekipo bodisi prek seznama stikov bodisi z dodajanjem njihovih e-poštnih naslovov.

5. Ali so klepeti Microsoftovih ekip zasebni?

Pomembno je upoštevati, da lahko klepete Microsoftovih ekip spremljate in označujete zaradi kršenja komunikacijskih pravil na delovnem mestu. Ta funkcija je na voljo za delovna mesta, ki integrirajo Teams s storitvami Microsoft 365.

Microsoftova dokument o skladnosti s komunikacijo pravi,

»S pravilniki o skladnosti komunikacije lahko izberete, da sporočila skenirate na eni ali več naslednjih komunikacijskih platform kot skupina ali kot samostojni viri.«

Družba dodaja: „Komunikacija s klepeti za javne in zasebne kanale Microsoft Teams in posamezni klepeti so podprti pri komunikaciji v skladu s samostojnim virom kanalov ali z drugim Microsoft 365 storitve. "

V bistvu ne pošiljajte ničesar, kar Microsoftovim timom ne bi želeli, da bi se videli vaši menedžerji ali šef.

6. Ali Microsoftove ekipe imajo video klepet?

Microsoft Teams ima različne funkcije video klicev, konferenc in prenosa v živo. Lahko celo spremenite svoje ozadje v Microsoftovih skupinah Kako nastaviti svoje ozadje v Microsoftovih skupinahSte na sestanku Microsoftovih ekip, vendar je vaše delovno področje nered. S temi nasveti nastavite ozadje po meri v Microsoftovih skupinah. Preberi več za bolj profesionalen videz brez motenj.

Če želite sodelovati v video klicu članov svoje ekipe, izberite stik in izberite ikono za video klic.

Uporabniki lahko tudi postavijo konferenčni klic ali predstavitev s funkcijo sestanka. Tako lahko ob določenem času nastavite sestanek in pošljete povabilo. Udeleženci nato pokličejo na klic, ki ga gostijo ekipe.

V času pisanja se lahko do devet ljudi na sestanku prikaže na zaslonu prek videoposnetka. Vendar Microsoft načrtuje uvedbo funkcionalnosti za 49 udeležencev na zaslonu.

Poleg tega srečanja omogočajo tudi skupno rabo zaslona z udeleženci klicev.

Če želite namesto video klica ustvariti predstavitev ali prenos v živo, lahko izberete Nov dogodek v živo možnost pri vzpostavitvi novega sestanka. Nato lahko med udeleženci na sestanku izberete predstavitelja.

7. Ali Microsoftovi timi vključujejo Office 365?

Medtem ko je standardna različica Microsoftovih ekip brezplačna, lahko premijsko različico dobite prek naročnine na Microsoft 365. Prav tako je del nabora Office 365 E3 v oblaku, ki temelji na aplikacijah in storitvah za produktivnost.

8. Koliko stanejo Microsoftovi timi?

Če želite premijsko ali poslovno različico Microsoftovih ekip, jo lahko kupite prek naročnine na Office 365 ali Microsoft 365. Cene so odvisne od tega, katero naročnino izberete.

Naročnina na Microsoft 365 Business Basic stane 5 USD / uporabnika na mesec. Vključuje dodatne funkcije upravljanja in podpore za ekipe. Ta načrt podpira tudi video sestanke za do 250 ljudi in posnetke sestankov.

Medtem naročnina na Microsoft 365 Business Standard stane 12,50 USD na uporabnika na mesec in vključuje vse v osnovno naročnino ter dodatne funkcije administracije, podpore in aplikacij.

Naročnina na Office 365 E3 stane 20 USD na uporabnika na mesec in vključuje velike spletne dogodke za do 10 000 ljudi, neomejeno shranjevanje v oblaku in dodatne funkcije, ki niso vključene v druge načrte.

Izobraževalne ustanove lahko dobijo naročnino na Office 365 A1, ki brezplačno vključuje ekipe. lahko pa se tudi odločite za plačljive možnosti. Te možnosti vključujejo naročnine na Office 365 A3 ali A5, ki stanejo 2,50 USD oziroma 6 USD na uporabnika na mesec.

9. Ali so Microsoftove ekipe varne?

Z vso pozornostjo okoli Zoom varnostne težave in v zamudah, so ljudje zaskrbljeni zaradi varnosti aplikacij za videokonference. Ali je Microsoft Teams varna in varna možnost?

Po Microsoftovem mnenju so omrežne komunikacije v skupinah privzeto šifrirane. Vendar aplikacija ne podpira končnega šifriranja, kot je WhatsApp.

Kljub temu ga pogosto vidimo kot zanesljivejšo in zanesljivo platformo kot nekateri manjši konkurenti, saj se zanaša na Microsoftovo varnostno infrastrukturo. Ekipe so skladne z Tier-D, ki vključuje standarde, kot so ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 in SOC 2, HIPAA. Več o tem si lahko preberete varnostna skladnost Microsoftovih ekip v njihovi dokumentaciji.

Pomembno pa je upoštevati, da nobena platforma ni 100-odstotno imuna pred morebitnimi kršitvami. Če vas skrbi, da bi bil vaš račun zlomljen, Microsoft Teams ponuja možnost nastavitve dvofaktorske overitve.

10. Vodič za Microsoftove ekipe: Kje najti informacije?

Microsoft Teams je opremljen s funkcijami, ki so več kot tisto, kar je mogoče zajeti v enem samem članku. Kje torej najdete vadnice za aplikacijo in njene različne funkcije?

Microsoft ima stran s podporo za videoposnetke z vadbami programa Microsoft Teams - od hitrih vodnikov do vključevanja aplikacij drugih proizvajalcev.

Lahko si ogledate te videoposnetke in dostopate do več virov na Stran za video treninge Microsoftove ekipe.

Več brezplačnih konferenčnih aplikacij za video klepet

Če še vedno niste prepričani, ali je Microsoftov tim najbolj primeren za vas, lahko preizkusite številna spletna orodja, s pomočjo katerih lahko vzpostavite video klice in sodelujete s sodelavci.

Če želite več brezplačnih aplikacij, si oglejte naš seznam na strani najboljše aplikacije za brezplačne skupinske konferenčne klice 10 najboljših aplikacij za brezplačne skupinske klicne konferenceTu so najboljše brezplačne skupinske aplikacije za video klice, s katerimi se pogovarjate s prijatelji ali poslovnimi kolegi, ne da bi plačali cent! Preberi več .