Oglas
Ustvarjanje PDF-ja je odličen način za zagotovitev, da se vaš dokument bere tako, kot ste ga napisali. Ne glede na to, katero napravo uporabljate Najlažji način za skupno rabo datotek in fotografij s prijatelji iz katere koli napraveToda iz številnih aplikacij za sporočanje in storitev družabnih medijev, katera ponuja najbolj intuitivno uporabniško izkušnjo za skupno rabo datotek, tako v mislih hitrosti kot varnosti? Preberi več , bo vaša datoteka predstavljena točno tako, kot pričakujete.
Če želite, da se vaš dokument bere, je pomembno, da se prepriča, da je bralcu prijazen. Razen če si vzamete čas za polirajte svoje delo 4 načini za ustvarjanje in urejanje datotek PDF brezplačnoMed vsemi običajnimi vrstami datotek, ki jih najdemo v našem računalniškem svetu, je PDF verjetno eden najbolj restriktivnih, hkrati pa je na voljo vsem, ki ga lahko uporabljajo (predvsem za branje) ... Preberi več , ni nobenega zagotovila, da vam bo vaše občinstvo spoštovalo, ko bo v njihovih rokah. Za učinkovito in jasno komunikacijo morate ustvariti natančen in jedrnat dokument.
Sledite tem nasvetom in že boste na poti do PDF profesionalne kakovosti, ki je pripravljen za promet.
Poskrbite, da je dokument označen
Oznake so ključni del dostopnosti katerega koli PDF-ja. Morda jih ne boste mogli videti, vendar so informacije, ki jih aplikacije uporabljajo za dekodiranje dokumenta in predstavitev, kot je bilo predvideno. Najbolje je, da pred ustvarjanjem PDF preverite, ali je označevanje omogočeno, da boste lahko prepričani, da bo videti tako, kot želite, ko ga odpre drug uporabnik.
Če ustvarjate dokument PDF s programom, kot je Adobe Acrobat, bo označevanje privzeto omogočeno. Vendar to morda ne bi bilo tako če uporabljate Microsoft Word 10 preprostih Microsoftovih heksnih besed, ki jih lahko stori vsakNaše znanje o programu Microsoft Word je preizkušeno vsakič, ko dobimo dokument, na katerem bomo delali. Vsak mali nasvet, naučen na poti, pomaga. Kaj pa deset dodatnih trikov za vašo dnevno produktivnost? Preberi več . Če želite preveriti, pojdite do traku Acrobat in izberite Nastavitve Iz Ustvari Adobe PDF razdelek - za ogled boste morda morali namestiti Adobe Reader ali Adobe Acrobat.
Tu se morate prepričati Omogočite dostopnost in ponovno uporabo z označenim Adobe PDF je označeno. Zdaj, ko v programu Word ustvarite dokument PDF, uporabite Shrani kot Adobe PDF možnost namesto osnovne funkcionalnosti, ki je priložena paketu Office.
Če vaš dokument zahteva, ga lahko tudi ročno označite z Adobe Acrobat. Vendar bo v večini primerov samodejno označevanje zadostovalo.
Naj bo vaše besedilo privlačno in čitljivo
Tipografija je ključnega pomena za vsak dokument, ki je težak z besedilom, zato je veliko časa, ki ga porabite za oblikovanje PDF-ja. Poiščite ustrezno, berljivo pisavo 8 najboljših spletnih mest za brezplačne pisave za brezplačne spletne pisaveVsi si ne morejo privoščiti pisave z licenco. Ta spletna mesta vam bodo pomagala najti popolno brezplačno pisavo za vaš naslednji projekt. Preberi več in se držite vsega tega. Verjetno je najboljša možnost pisave sans serif, saj je besedilo najbolj berljivo.
Ker se lahko zanašate na vrsto datoteke PDF, da ohranite oblikovanje nedotaknjeno, v celoti uporabite krepko in poševno pisavo. Če želite opozoriti na a še posebej nekaj besed, naj bodo drzne - če je dolg odsek, ki ga želite postaviti poleg preostalega dokumenta, ga vnesite v poševnem tisku.
Slike vključite kot primerno
Dolgotrajen dokument PDF, ki je napolnjen samo z besedo za stranjo strani, bo bralce hitro izčrpal. Modro izbrane slike lahko razbijejo to monotonost in vaši publiki olajšajo sprejemanje informacij, ki jih poskušate naleteti nanje.
Seveda tega ne bi smeli jemati kot vzrok, da se slike brez nobenega rime ali razloga ujamejo - res mora biti nekaj, kar dopolnjuje vaše besedilo. Če slika ne ustreza računu, zakaj ne poskusite predstaviti nekaterih svojih podatkov kot grafikon ali diagram Ustvarite profesionalne diagrame in grafikone s temi 6 brezplačnimi orodjiDiagrami in grafikoni niso izključno domena pisarniških delavcev in ljudi v poslovnem svetu. Ta šest brezplačnih spletnih orodij vam daje moč takojšnje vizualizacije. Preberi več ? Ob pravilnem premisleku bo to dodalo nekaj raznolikosti, ne da bi motilo.
Ključno pri tem je, da mora vsaka slika, ki jo vključite, dodati vrednost, sicer pa celotnemu dokumentu preprosto dodate bloat. Ne čakajte, da ne končate s pisanjem dokumenta, da bi razmislili o tem; namesto tega ustvarite datoteko, da dodate vizualno zanimanje.
Prav tako si velja zapomniti, da se slike lahko prikazujejo nepravilno in da nekateri uporabniki morda uporabljajo besedilo v govor 5 načinov, kako narediti računalnik za branje dokumentovAli lahko računalnik glasno berete? Seveda! Preizkusite te metode in orodja v besedilu v govor v računalniku. Preberi več program poslušati dokument, ne pa ga brati. Kot takšno je vredno dodati katerokoli sliko, ki jo uporabljate, da pomena ne bo izgubljena.
Izberite barve, ki zmanjšajo obremenitev oči
Ena stvar, ki lahko bralca takoj izklopi iz vašega PDF-ja, je obremenitev oči. Črno besedilo na belem ozadju je lahko dolgotrajno gledanje, zato je dobro izbrati manjše barvno shemo.
Na srečo je to zelo enostavno odpraviti. V Adobe Readerju pojdite na Uredi > Nastavitve in izberite Dostopnost kategorija. Nato potrdite polje z možnostjo Zamenjaj barve dokumenta in izberite določene barve po meri, ki jih boste lažje brali v daljšem časovnem obdobju.
Čeprav je to enostavno odpravljanje, ko delate z dokumenti, ki jih ustvarijo drugi, je tudi nekaj, kar morate upoštevati, ko ustvarjate svoje PDF datoteke. Kako enostavno je brati, je lahko razlika med neprebranim delom in zaužitjem točk razumel.
Zavedajte se načinov in naprav za prenos
Dostop je ključni element dostopnosti - če uporabnik ne more priti do vaše datoteke, je ne bo mogel brati. Pri distribuciji PDF-ja morate upoštevati dve pomembni točki; komu je poslano in kako ga bodo brali.
Prvi premislek se razlikuje od primera do primera. Na primer, če gre za projekt za delo, je najboljši način za njegovo distribucijo verjetno sistem notranjega sporočanja, ki ga ima vaše podjetje. Če želite ciljati na širšo publiko, bi bilo morda vredno preučiti spletno shranjevanje datotek, kot je Dropbox Naredite Dropbox še bolj neverjetno s temi prihranki časaČe ste Dropboxu zaupali svoje datoteke, boste morda prav tako naredili vse, kar boste lahko izkoristili. Začnite s preizkušanjem vrhunskih bližnjic, navedenih tukaj. Preberi več da lahko vsakdo dostopa do dokumenta.
Pomembna je tudi naprava, ki ji bo bralnik ogledal dokument PDF. Če je to le njihov računalnik, je določena stopnja prilagodljivosti glede tega, kako datoteko prinesejo v izbrani bralnik PDF. Vendar, če bi želeli za uporabo e-bralnika Naj bodo vaše datoteke PDF bolj prijazne eReader-ju s storitvami Briss Preberi več , morda ne bo tako preprosta naloga.
Če pa je ta e-bralnik Kindle, je pošiljanje vašega dokumenta še posebej enostaven. Poiščite e-poštni naslov naprave za pošiljanje vžge, tako da se usmerite na Upravljajte s svojo vsebino in napravos> Nastavitve > Nastavitve osebnega dokumenta> E-poštne nastavitve za pošiljanje vžge. Samo pošljite PDF kot prilogo k temu naslovu in bo na voljo za ogled v Kindle.
Imate odličen nasvet za uporabnike, ki želijo narediti dostop do svojih dokumentov PDF? O tem nam sporočite v spodnjem razdelku s komentarji.
Angleški pisatelj trenutno ima sedež v ZDA. Najdi me na Twitterju prek @radjonze.