S tem preprostim sistemom vsakič prenesite pravo aplikacijo za produktivnost

Oglas

Med koliko časa imamo ironijo, obstaja ironija porabiti odpravljamo preizkušanje novih aplikacij za produktivnost in koliko časa in truda te aplikacije dejansko prihranijo. Tu je preprost sistem, s katerim zagotovite, da sprejemate samo aplikacije za produktivnost pravzaprav prispevajo k svoji produktivnosti.

Ko gre za prenos aplikacije za produktivnost, 6 enostavnih programov za upravljanje s časom in storilnost za WindowsAli vam lahko računalnik pomaga narediti več dela? Zagotovo lahko. Velika programska oprema za organizacijo vas lahko naredi bolj produktivne. Gre za to, da delate pametneje in ne težje. Preberi več edina skrb mora biti vedno:

"Ali bo ta aplikacija dejansko pripomogla k moji produktivnosti?"

Ne “Ta aplikacija zveni lepo"Ali"Oh, Mavis je prisegel, da je boginja!"Tu ni zamegljenih črt Ali nam pomaga, ali pa ne. Ali prispeva, ali pa ovira.

Naj povem zakaj. Ko poskušamo voljno sprejeti aplikacije za produktivnost, ne dobimo nič drugega kot zapleteno zmedo podvojenih informacij in neintegrirane sisteme, ki na koncu postanejo več težav kot pomoči. Neprestano se vračamo naprej in nazaj, preizkušamo aplikacijo, zavedamo se, da ni v redu, odnehamo in poskusimo še eno. Potem pa še eno.

Nikoli ne boš izkopati se iz neproduktivne proge 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več tako.

Edini način tega je vzpostavitev splošnega sistema, s katerim bomo lahko presodili, ali bo aplikacija dejansko pozitivna neto korist ali negativna neto bega v tem sistemu.

Imeti krovni sistem

Krovni (ali prekrivni sistem) je sistem za produktivnost, za katerega veste, da deluje za vas. To je rešitev, ki ste jo zavezani hraniti vsaj nekaj let in katere druge aplikacije, ki jih naložite so delati z neopazno.

Tu ni nobene velikosti, ki bi ustrezala vsem rešitvam, zato sta ključna preskus in napaka. Kot nekaj primerov upoštevajte Opraviti stvari (GTD), Evernote, svoj sistem seznami opravil Nehajte se organizirati, začnite delati: 3 preproste aplikacije za pospešitev delovnega procesaSte ljubitelj seznama? Nehajte uporabljati svoj seznam opravkov kot še en izgovor, da odlašate. Preklopite na minimalni sistem upravljanja opravil in se osredotočite na to, da boste stvari opravili. Preberi več , Trelloali celo samo pisalo in zvezek 3 papirnati prenosni računalniki, ki se jih je vredno ločitiVeliko pišemo o visokotehnoloških načinih za spremljanje stvari in upravljanje svojega življenja. Toda včasih je navaden stari zvezek najboljša stvar, ki jo lahko uporabite. Preberi več .

Če že imate aplikacije, na katere se zanašate, bi bil sistem, ki preveč boli, tisti, ki združuje čim več teh aplikacij.

jaz nastanil za Evernote Bodite kreativni z Evernote: 10 edinstvenih načinov uporabe, ki jih še niste misliliEvernote je eno izmed najboljših orodij za produktivnost in s široko paleto večplatformskih aplikacij ni omejitev pri uporabi storitve. Tu smo veliki oboževalci Evernoteja ... Preberi več zaradi razpoložljivosti brez povezave in več platform, neverjetne funkcije iskanja in velikega števila integracij. Ta sistem za prekrivanje datotek se uporablja v aplikacijah, ki jih trenutno uporabljam (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram itd.) In mi je pomagal najti tudi druge aplikacije, ki so postale neprecenljive.

Dokler veste, da vaš izbrani sistem over -inging lahko prenese vse, kar vanj vržete, lahko začnete iščemo več aplikacij, ki bodo delovale v prid sistemu in odpravile morebitne vrzeli, s čimer bodo še boljše učinkovit.

Ko je sistem prekrivanja potreben, odgovorite na naslednja ključna vprašanja za vsako aplikacijo, ki jo želite prenesti, da zagotovite, da je pametno izkoristil svoj čas.

1. Ali trpim zaradi te težave?

Vsaka aplikacija za produktivnost poskuša rešiti težavo. Aplikacije s seznami opravil poskušajo rešiti nestrpno in neorganizirano. Goodreads poskuša rešiti težavo iskanje zanimivih knjig za branje 11 najboljših spletnih mest za iskanje knjig, ki jih lahko preberete naprejAli želite, da je vaše naslednje branje dobro? To so spletna priporočila za knjige, ki jih morate poiskati v nadaljevanju. Preberi več in sledenje tistim, ki smo jih prebrali.

Preden sploh razmislite o aplikaciji, se prepričajte, kakšno težavo naj bi reševal. Če imate določeno težavo, pojdite na naslednje vprašanje. Če nimate te težave, predlagam, da naredite nekaj bolj produktivnega kot brezciljno brskanje po trgovini z aplikacijami!

2. So ocene pozitivne?

Preden porabite več časa za to aplikacijo, zelo hitro preverite nekaj pregledov in ocen. Upoštevajte najnižjo oceno kot referenčno vrednost. Praviloma ničesar, pod oceno 3,5 ali 4 zvezdice, običajno ni vredno potruditi, razen če zagotovo veste, da rešuje zelo specifičen problem.

Ko gre za preglede, bodite pozorni na pogoste težave, ki jih imajo ljudje, in se prepričajte, da ta vprašanja ne bodo ovirala rešitve problema iz prvega vprašanja. Če se te težave motijo, poiščite drugo aplikacijo.

3. Ali izpolnjuje vaše nepregovore?

Preden se odločite za uporabo aplikacije, morate imeti v mislih neprenosljive funkcije ki ga mora imeti. To ni seznam vse aplikacija mora biti popolna. To je seznam funkcij, ki pomenijo, da je "dovolj dobro", da se vključi v vaš sistem prekrivanja, da bi učinkovito rešili težavo.

Če katera od teh funkcij manjka, to ni aplikacija za vas, zato nadaljujte z iskanjem. Ljudje, ki sprejmejo aplikacijo, v kateri manjka pomembna funkcija, si nenehno prizadevajo za boljšo aplikacijo, ki bo zadovoljila vsako funkcijo. Najbolje je, da to takoj dobite.

Kot nekaj primerov neprenosljivih funkcij boste morda zahtevali: možnosti na več platformah, velika uporabnost, integracija z določenimi aplikacijami, Integracija IFTTT 10 odličnih ifttt receptov za avtomatizacijo vašega spletnega življenjaZ ifttt smo vas že predstavili v prejšnji objavi in ​​od takrat smo v spletno aplikacijo dodali nove izboljšave in dodali nove kanale. Avtomatizacija in sinhronizacija sta dve točki, ki imata ... Preberi več , nekatere funkcije izvoza, razpoložljivost brez povezave in razpoložljivost brskalnika.

Na tej stopnji lahko prenesete aplikacijo in preverite, ali te funkcije delujejo, kolikor jih potrebujete. Če tega ne storijo, ne smete čutiti, da bi to aplikacijo takoj izbrisali.

Če aplikacija, o kateri razmišljate, izpolnjuje vse vaše zahteve, ki jih ni mogoče pogajati, se stvari lotijo ​​gor!

4. In ali ustreza vašim pogajanjem?

Brez pogajanj je le en sklop funkcij. Obstajajo tudi drugi, ki jih je "lepo imeti", vendar niso posebej potrebni. Te prenosne funkcije so stvari, kot so različice iPad, integracija z iCal ali Google Koledarjem, domači brskalniki, družabna prijava, cena itd.

S tem, kar bi bilo "lepo imeti", lahko razlikujete med dvema ali več aplikacijami, ki izpolnjujejo zahteve, ki niso v pogajanju. Končna odločitev mora priti do nečesa, kajne?

5. Prepričajte se, da se to »počuti« pravilno

Ko ste odgovorili na štiri zgoraj navedena vprašanja, bi morali imeti nameščeno zelo obetavno aplikacijo in pripravljeno na preizkusno vožnjo. Začnite povezovati novo aplikacijo s sistemom prekrivanja. Pridobite vse, da boste odpravili prvotno težavo, in preizkusite aplikacijo nekaj tednov.

Če se težava še vedno pojavlja ali če se aplikacija izkaže za večjo oviro kot pomoč, začnite postopek znova. S svojim novim spoznanjem bi morali imeti možnost sestaviti bolj revidiran seznam neprenosljivih funkcij, ki bodo naredile vaš naslednji izbor še bolj verjetno, da bo pravi.

Za lažji spomin na niz vprašanj lahko uporabite akronim PRNN - Problem, pregledi, nedenarni materiali, pogajalski izdelki, v tem vrstnem redu.

Ta sistem deluje

Prijatelja sem prosila, naj preizkusi ta sistem in od takrat je prenesla samo dve aplikaciji za produktivnost, ko bi v preteklosti »verjetno preizkusila približno 10«. Obe aplikaciji sta rešili težavo, ki jo že dolgo trpi. Kot primer:

"Že zdaj sem si prizadeval ugotoviti, kako brati članke brez povezave, jih poudariti in shraniti te poudarke nekam za kasnejšo uporabo. V več mesecih sem preizkusil na tone aplikacij, vendar se nobena ni počutila v redu ali pa mi niso dovolili izvoza mojih vrhuncev. S pomočjo tega sistema sem vseeno ugotovil Instapaper je bila odlična rešitev S temi 6 odličnimi lastnostmi lahko postanete porabniški uporabnik InstagramaKljub impresivni stopnji sprejetja množica funkcij Instapaperja pogosto ostane neraziskana. Oglejmo si nekaj njih. Preberi več saj zadošča vsem mojim "neporočnim pogajanjem", o katerih v preteklosti še nisem vložil veliko časa v razmislek, poleg tega pa je zadovoljil tudi pogajanja o tem, da bom brezplačen!

Morda bo trajalo potrpljenje, da boste našli tisto pravo aplikacijo, ki jo boste sprejeli (še vedno nisem našel aplikacije za beležke, ki bi zadovoljila vse moje brez pogajanj), toda zapravljati čas le na pol srca s pomočjo aplikacij, ki ne dvigajo dela, ni privlačno alternativa.

Zagotovo je veliko bolje porabiti čas za kaj bolj uporabnega kot preizkusiti aplikacije v nejasnem upanju lahko deluje dobro za vas, ne da bi se v mislih spuščali v sistem za prekrivno arhiviranje, ki ga mora vgraditi aplikacija v.

Če bi lahko s tem sistemom rešili kakršno koli težavo s produktivnostjo, kaj bi to bilo? Pomagajmo drug drugemu pri iskanju popolne aplikacije za "težavo".

Slikovni krediti: aplikacije za produktivnost Via Shutterstock, Vsi dežniki v Londonu avtor Tim Snell (prek Flickr), Tehnična podpora Frustracija avtor Andy Blackledge (prek Flickr), Končano in ni storjeno avtor Daniel Kulunski (prek Flickr), Seznam opravkov Redbricks avtor Pete Boyd (prek Flickr), En velikanski skok za Matt avtor: ForgottenHeritage.co.uk (prek Flickr), Všeč mi je avtor Paul (prek Flickr)