5 razlogov, zaradi katerih je vaša opravilna naloga manj produktivna

Oglas

Naj ugibam, kako se začnejo vaša ponedeljkova jutra. Zbudiš se, se pripraviš in odpelješ na delo. Ko se lotite dela in si ogledate vse svoje projekte, ugotovite, kaj je treba storiti. Zdaj izpišete svojo zaupljivo aplikacijo s seznami opravil in začnete sestavljati pošastni seznam nalog, ki jih boste opravljali ves teden, in prisegate, da jih boste končali. Prihaja petek in naredili ste minuto… spet.

Vaš problem ni vaša ambicija ali aplikacija za načrtovanje nalog, ki jo uporabljate.

Težava je v tem, kako na splošno uporabljate svoj seznam opravkov.

Pogovorimo se o nekaterih načinih, kako narediti bolj produktivno, tako da bomo opredelili nekatere pasti, skrite na seznamih opravkov.

Začnete s seznamom narobe

Ljudje bodisi uporabljajo en res velik seznam in iz njega izberejo predmete brez pravega načrta. Ali pa imajo veliko majhnih seznamov z isto težavo. Takole sem ukrotil svoje naloge.

jaz uporabljam Evernote da ujamem vse informacije, tudi moje naloge. Evernote je tu, kjer naredim VELIKO seznam. Na velikem seznamu je vse, kar moram storiti. Moj glavni seznam je razdeljen na dva dela -

Home in Delo.

Oba seznama sta precej dolga in sta lahko zastrašujoča.

Moj domači seznam vsebuje vse od odvoza smeti do sečnje lesa do zatiranja osnutka v odprtini, preden se močno zasneži. Moj delovni seznam je podoben. Ker imam vsakodnevno delo in sem samostojni pisatelj, mi delovni seznam pomaga pri upravljanju svojih projektov in rokov. Ker je vse na enem mestu, je lažje razvrstiti.

Naloge razvrščate napačno

Del tega, kar nas ustavi pri doseganju stvari, ki smo si jih zadali, je ogromen seznam, ki si ga zastavimo. Dolg seznam je zastrašujoč.

Seveda, vse je treba storiti, vendar je razčlenitev in analiza naloge videti, kje sodi na lestvici pomembnosti, resnično pomemben. Dolgo nazaj sem videl to matriko za 4 mesta in spremenil je način izbire svojih dejavnosti. To je tipično Prednostna matrica, bolj znana tudi kot "Eisenhower Box".

Takole sem delajte v ponedeljek Dopolnite stvari s tremi drobnimi spremembami za vaš danPrišli bodo dobri in slabi dnevi, produktivni in neproduktivni. Tehtnico lahko nagnete v prid produktivnim dnevom, tako da v svojo rutino spremenite nekaj preprostih sprememb. Preberi več . Gledam velik kombiniran seznam domov in dela. Naloge pregledujem in jih prestavim na a manjši domači seznam ali delovni seznam. Od tam uporabljam zgoraj prikazano matrico, da se odločim, kje naloga spada na lestvico pomembnosti. Če jih razvrstite na ta način, bomo odstranili vse predmete na seznamu, ki vas ne bodo usmerili k svojim ciljem.

Ne porabite veliko časa za razmišljanje o vseh vidikih vsake naloge. Bodite neusmiljeni, kot ste pri takšnih delovnih mestih zmanjšanje nereda v nabiralniku e-pošte 5 akcijskih korakov za utrjevanje mape »Prejeto e-pošto«Inbox Zero je ena izmed najbolj priljubljenih besed o buzzu. Če želite resnično rešiti težave z e-pošto, morate preseči nič in Inbox Zero ter odpraviti osnovne težave. Preberi več (upam). Nalogo lahko pozneje vedno premaknete na drug seznam.

Vaš seznam je predolg, da bi ga izpolnili v enem dnevu

Ko so naloge razvrščene po pomembnosti, jih premaknem v Danes mapa v Todoist. Za svoje vsakodnevne naloge uporabljam popolnoma ločeno aplikacijo s seznami opravkov, tako da me ne zadene daljši seznam ali se motijo ​​v morju informacij v moji knjižnici Evernote. Prav tako lahko preprosto uporabite novo opombo v Evernoteju s svojimi dnevnimi nalogi in jih preverite, ko jih končate. Tako kot jaz, lahko še naprej uporabljate tisto, kar ste navajeni.

Ker imam danes vidne samo naloge, ki jih moram opraviti, nisem tako preobremenjen. Lahko nastavim opomnike, vidim kakršne koli opombe in se osredotočim samo na stvari, ki jih moram opraviti. Ko preverjam seznam, izginejo iz vida in sem pridobil zagon.

Na koncu dneva lahko zjutraj zaprete in zbrišete vse dokončane naloge in prinesete še en majhen seznam nalog.

Uporabljate preveč aplikacij

Manj je več, ko gre izbiro aplikacij za opravila Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več morate ročno uporabiti, da se organizirate. Todoist - in številne druge aplikacije s seznami opravil - imajo načine, kako povezati različne storitve. Oglejte si druge aplikacije, s katerimi se lahko povežete, da dodate nekaj avtomatizacije ali dodatne funkcije.

Lahko pa tudi uporabite Todoist z metodo Getting Things Done za upravljanje svojih nalog.

Prisiljate se, da ste produktivni

Če je način, kako poskušate biti produktivni, sitnost in sovražite to početi, ne boste. Ko boste našli način, ki mu zaupate in ga je enostavno uporabiti kjer koli že, bo vaša produktivnost naraščala.

Kadar je nekaj težko narediti, odložimo. Ko je nekaj zabavnega ali lahkega, bomo brez oklevanja leteli skozi to.

Izberite metodo in se držite

Medtem ko je tam preveč člankov o opravilih in programih metode za bolj produktivnost Kako povečati svojo storilnost kjer koliZaradi odpovedi življenjskega sloga, ki se ukvarja z upravljanjem, delo ni omejeno z urami ali kraji. Tukaj je nekaj kazalcev, ki vam bodo pomagali kar najbolje delati zvezek med gibanjem. Preberi več , vse se spušča na tisto, kar ti ustreza. Ko najdete nekaj, kar vam ustreza, poskusite ne spreminjati teh navad. Če se ne boste držali nečesa, boste zaupali kateri koli metodi in ne boste popolnoma razumeli aplikacije, ki ste jo izbrali.

Vaša produktivnost ne izvira iz aplikacije, temveč iz metode, ki jo udobno uporabljate.

Na koncu izberite aplikacijo, začnite jo uporabljati, se je naučiti in vključiti vse možnosti, ki jih je sposoben. Če aplikacija ne ustreza vašemu načinu, poiščite nekaj, kar lahko. Mislim, da je to razlog Evernote je priljubljena izbira Lažje in bolj gladko beleženje - oglejte si, kaj je Evernote sestavil za vasSte si kdaj želeli, da bi imel Evernote enostavnejši in enostavnejši spletni vmesnik? Vaša želja je bila ugodjena. Evernote Web se je pravkar spremenil in v zadnjem avatarju se zdi osvežujoče zen. Preberi več . To je lahko v skladu s katerim koli načinom, ki ga želite uporabljati.

Kaj so vrste seznamov opravil 3 vrste seznamov, ki vam dejansko pomagajo biti bolj produktivniSeznami opravil so vrhunsko orožje produktivnosti. Ti seznami opravil bi vam lahko dali vso moč, ki jo potrebujete za uresničitev stvari. Preberi več narediš? Se s seznami bolj ukvarjate? Kakšni so vaši nasveti za ukrotitev dnevnih opravil?

Slikovni krediti: Čas izgubljena ura Matt Gibson prek Flickr, Zaslon »To Do List« v aplikaciji Evernote prek Flickr, Matrična slika