Zaščitite datoteke in podatke za prijavo z orodjem oneSafe za Mac in iOS

Oglas

Za tiste od nas, ki si prizadevajo ohraniti brezpapirni pristop k upravljanju dokumentov Prihodnost je tu - vaš vodnik po življenju brez papirjaBrezpapirni - izraz, ki se danes uporablja precej pogosto. Toda kaj to pomeni? In v kolikšni meri velja? Zagotovo vsi kljub napredku še vedno do neke mere uporabljamo papir ... Preberi več , računov in drugih podatkov, varnih programov, kot so ena varna za Mac (12,99 USD) in iOS (5,99 USD) so nepogrešljivi.

Zadnjih nekaj let nisem uporabljal tradicionalne denarnice, da bi nosil svoje bančne kartice, vizitke in papirnate zapiske. Mojo iPhone in elegantna kreditna kartica Kako uporabljati pametni telefon kot svojo osebno denarnicoNedavni zagon Google Denarnice je še en pokazatelj, kako praktična in uporabna tehnologija pametnih telefonov je postala v samo nekaj kratkih letih. Mnogi ljudje nosijo svoje telefone s seboj, kamor koli gredo. Temelji... Preberi več Zdaj je moja denarnica brez papirja. In aplikacije, kot je oneSafe, omogočajo boljše upravljanje dokumentov v mojih napravah Apple.

OneSafe celo vsebuje varnostne funkcije za upravljanje gesel, zato preberite, če želite, da bi vam to varnostno orodje koristilo.

Vnašanje vsebine

Pri OneSafe-ju je najbolj privlačen intuitivni uporabniški vmesnik, ki je po zasnovi podoben vsem tri različice aplikacije - za namizje Mac, manjši zaslon iPhone in večji iPad različico. Na levem stranskem stolpcu so navedene vse vaše mape, v katerih so lahko skenirane kopije vaših kreditnih kartic, vizitk, zavarovalnih dokumentov, pravnih dokumentov, spletnih računov, osebnih številk in licenc.

V različici Mac OneSafe lahko datoteke preprosto povlečete in spustite v eno od map. Vse različice aplikacije vključujejo velik nabor predlog, ki jih lahko uporabite za vnos podatkov. Grafična usmeritev, ki jo uporablja OneSafe, olajša iskanje vsebin.

Če uporabljate program OneSafe za iPhone ali iPad, ki ga podpira fotoaparat, aplikacija vključuje funkcijo »Skeniraj kartico«, ki vam pomaga fotografirati sprednjo in zadnjo stran kartic, ki jih želite shraniti v aplikacijo. Slike lahko tudi uvozite iz zvitka kamere svoje naprave. oneSafe vključuje predloge za zavarovanje beležk, kombinacij omaric in gesla za neposredna sporočila, e-pošto in omrežne račune.

Upravljanje z vsebino

Kot boste morda pričakovali, lahko tudi OneSafe vsebino sinhronizira v napravah z iCloudom. Za aplikacijo boste morali omogočiti iCloud in nato dodati mape v razdelek iCloud v svoji OneSafe. Vsa vsebina, ki jo dodate v razdelku iCloud, bo samodejno dodana aplikacijam v drugih napravah.

Vsebina map zunaj iClouda bo ostala na lokalni napravi, program OneSafe pa ponuja enako velik izbor ikon mape, da jih lahko prepoznamo. Za hitrejši dostop si lahko preprosto ogledate vso vsebino OneSafe, pa tudi iskalne datoteke in izbrano vsebino z zvezdico. Podobno kot v Iskalniku OS X lahko vsebino brskate v pogledu ikon, seznama ali stolpca.

Zaščita vsebine

Čeprav ima OneSafe privlačen uporabniški vmesnik in vsebino enostavno vnaša, je za takšno aplikacijo najpomembnejša varnost varnost. Nisem prepričan, ali je 100-odstotno neopazen, vendar ponuja več načinov zaklepanja vsebine s šifriranjem gesla AES-256 vojaškega razreda. Izberete lahko vrsto gesla, za katero menite, da najbolj ustreza vsebini, ki jo poskušate zaščititi.

Če boste redno dostopali do svoje vsebine OneSafe, se lahko odločite za uporabo gesla za vzorec odklenete aplikacijo ali pa uporabite bolj zapleteno in varno geslo, ki vključuje številke, črke in simboli. oneSafe vaše geslo ne shrani, zato ji lahko izberete tudi dve varnostni vprašanji in odgovore, da po potrebi ponastavite geslo.

Za dodatno mero lahko nastavite tudi kode za posamezne mape. Poleg tega različice programa iSafe za iOS vključujejo tudi »varno varovalo«, ki ob uporabi predstavlja celoten niz različnih vsebin, ki jih shranite tam.

S programom OneSafe lahko varno ustvarite boljša in varnejša gesla (oglejte si naša Vodnik za upravljanje gesla Vodnik za upravljanje geslaNe gnajte z gesli ali preprosto uporabite isto na vsakem spletnem mestu, samo da si jih boste zapomnili: oblikujte svojo strategijo upravljanja gesla. Preberi več za več o tej temi), vendar si morate samo zapomniti eno geslo za dostop do vseh.

Druge funkcije

V različicah iOS OneSafe lahko s svojimi podatki za prijavo v svoje spletne račune odprete te račune v vgrajenem spletnem brskalniku aplikacije, podobno kot LastPass LastPass Premium: Privoščite si najboljše upravljanje z geslom [Nagrade]Če še niste slišali za LastPass, mi je žal, da rečem, da živite pod skalo. Vendar pa berete ta članek, zato ste že naredili korak v pravo smer. LastPass ... Preberi več deluje v namiznih brskalnikih. Ta funkcija ni na voljo za različico Mac OneSafe.

V OneSafe's Nastavitvelahko izberete neaktivni čas samodejnega zaklepanja in omogočite, da se aplikacija zaklene, ko naprava preide v stanje spanja ali ko se začne ohranjevalnik zaslona. OneSafe odstrani tudi odložišče naprave, kar je kopirano iz določenega časovnega obdobja - od takoj do 15 minut.

OneSafe je uporaben tudi pri shranjevanju in varovanju fotografij in videoposnetkov, saj omogoča posnetke neposredno iz aplikacije in jih obide pri shranjevanju v iPhone Camero Roll. Funkcija shranjevanja fotografij je tudi dober način za varnostno kopiranje pomembnih ali občutljivih fotografij in videoposnetkov, ki so že shranjeni v napravi Knjižnica fotografij Upravljanje in obdelava iPhone Photos: težave in rešitveApple je v izdaji iOS 5 predstavil Photo Stream kot možno rešitev za upravljanje in skupno rabo fotografij iz kamere iOS med Apple mobilnimi in računalniškimi napravami. Fotografski tok je bil v resnici koristen, toda v ... Preberi več .

Prenesi:oneSafe za Mac ($12.99) / oneSafe za iOS ($5.99)

oneSafe je zelo bogat s funkcijami in zdi se, da je kos številnim potrebam po varnosti datotek. Sporočite nam, kaj menite o teh aplikacijah, katere funkcije se vam zdijo najbolj uporabne in kaj želite videti v spodnjih komentarjih.