Nehajte se organizirati, začnite delati: 3 preproste aplikacije za pospešitev delovnega procesa

Oglas

Nehajte uporabljati svoj seznam opravkov kot še en izgovor, da odlašate. Preklopite na minimalni sistem upravljanja opravil in se osredotočite na to, da boste stvari opravili.

Racionalizacija in upravljanje delovnih tokov je vroča tema v spletu, orodja za produktivnost, kot so seznami opravil, pa so glavni del te razprave. Iskanje novih in izboljšanih načinov dela je super. Pomembno pa je tudi, da porabite minimalen čas za pripravo seznama opravil in največ časa za opravljanje nalog, navedenih na njem. Tu vam lahko pomagajo naslednje tri aplikacije. S svojim neprimernim pristopom k upravljanju nalog prinašajo preprostost pisala in papirja v digitalni potek dela in vas pozivajo k takojšnjemu ukrepanju.

NowDoThis [Odstranjen zlomljen URL]

Ta spletna aplikacija je verjetno najpreprostejša aplikacija vseh, in nima nobenih formalnosti za prijavo, ki jih morate opraviti. Ko zaženete spletno mesto NowDoThis, vas pozdravi veliko prazno polje. Izpolnite ga s svojimi nalogami za dan, in sicer v vrstnem redu, ki ga želite delati.

Kliknite na Pripravljen in se premikajte skozi naloge po zaporednem vrstnem redu, tako da vsako dokončate in označite kot opravljeno, preden nadaljujete na naslednje. Če delate v spletu, nastavite pomodrovski timer 3 najboljših brezplačnih programov za produktivnost Pomodoro Preberi več , preklopite v celozaslonski način in začnite delati. Lako je skrbeti samo za nalogo in nič drugega.

NowDoThis ima nekaj kul skritih trikov. Vnesite časovno omejitev, ko vtipkate opravilo in si zagotovite takojšnjo nastavitev časovnika.
Ustvarite lahko več zavihkov, da razvrstite svoje naloge tako, da v ime zavihka dodate dvopičje (:). Na primer, če želite svoje naloge razdeliti z Osebno in Delo oznake, vaša nastavitev naloge bo morala izgledati nekako takole:

Delo:

1. naloga

2. naloga

3. naloga

Osebno:

1. naloga

2. naloga

Preprost seznam opravil ni samostojna aplikacija. Gre za čisto majhno razširitev za Chrome, ki je nekoliko podobna drugi razširitvi za Chrome, ki smo jo že predstavili. Če živite in delate v svojem brskalniku, je seznam preprostih opravil morda ravno tisto, kar morate učinkovito upravljati in spremljati pri svojih nalogah.

Aplikacija se pojavi kot drobna oranžna ikona poleg naslovne vrstice in na vašem krožniku prikaže število nedokončanih opravil. Kliknite ikono, da razkrijete kontrolni seznam, na katerem so vaše postavke opravil. Dodajte nalogo, dodelite raven prioritete in ko končate nalogo, jo preverite s klikom na polje zraven naloge. To je vse!

Na voljo imate še nekaj nastavitev, na primer preurejanje opravil, brisanje končanih opravil, nastavitev lastnosti pisave s pomočjo CSS, dodajanje barv po meri za označevanje prednostne naloge in naloge uvoza / izvoza. Enostaven seznam opravil je na voljo tudi za Opera.

Smo vzeli pogled na TeuxDeux TeuxDeux: Minimalistično spletno orodje s seznami opravil Preberi več nazaj v 2011. Od takrat je doživel nekaj zanimivih sprememb, vendar je ostal preprost in lep kot vedno. Je sorazmerno najbolj bogata aplikacija tega kroga in tedensko pristopa k seznamu opravkov.

Ko se prijavite za storitev in se prijavite v spletni vmesnik, lahko na prvi pogled vidite naloge celega tedna - digitalno razlago, koliko nas vizualizira prihodnji teden. Dodajanje, urejanje in brisanje elementov opravil, označevanje njih dokončanih in premikanje po njih je intuitivno, in to boste ugotovili v nobenem trenutku.

Podpora za Markdown in možnost dodajanja ponavljajočih se opravil sta med najboljšimi lastnostmi aplikacije. Recimo, želite branje dodati na svoj seznam vsakodnevnih opravil. Vse, kar morate storiti, je, da dodate predmet zanj in ga dodate z nalepko vsak dan. To takoj ponovi izdelek za vse dni v tednu. Uporabite oznake, kot so vsak mesec, vsak tedenitd. za nadzor pogostosti opravil.

Se želite osredotočiti samo na danes? Spremenite velikost okna aplikacije, da si lahko na prvi pogled ogledate današnja opravila. Obstaja tudi odsek za sezname "nekega dne". Uporabite ga lahko na kreativne načine, kot se vam zdi primerno. TeuxDeux ima brezplačno preizkusno različico 30 dni, nato pa zaračuna majhna naročnina, kar je razumno in absolutno vredno.

Od Narediti Do Končano V eni preprosti aplikaciji

Svetleče, s funkcijami napolnjene aplikacije za upravljanje nalog jim veliko uspevajo. Toda njihova kompleksnost lahko moti, še posebej, če ste obsedeni z organizacijo. Najbolje je, da takšne aplikacije rezervirate za velike projekte in skupine ter jih posvojite preprosto seznami opravkov, kot so našteti tukaj, za osebno uporabo.

Ste ljubitelj seznama? Katere aplikacije uporabljate za spremljanje svojih opravkov? Ali jim vse manjkate in se raje držijo dobrega pisala in papirja? Sporočite nam v komentarjih.

Slikovni sliki: Kamilla Oliveira prek Flickr