Kako ustaviti preklapljanje aplikacij za opravila (in poiskati tisto, ki jo boste imeli radi)

Oglas

Seznam aplikacij s seznami opravkov na trgu je neskončen. Obe glavni trgovini z aplikacijami sta polni programske opreme za upravljanje nalog, ki trdi, da rešuje vaše težave s seznami opravil.

Za prvošolce je na izbiro zdrava izbira. Toda za tiste, ki imajo navado preklapljati aplikacije za opravila, problem le še dodatno zaplete.

Preklapljanje aplikacij s seznami opravkov je pri mnogih postalo rutina in to ni dobro za našo storilnost. Preučimo slabosti preklopa aplikacij in kako najti popolno aplikacijo seznama opravil zase.

Imate sindrom sijoče nove igrače?

Verjetno je, če ste namestili aplikacijo za seznam opravkov, ne bo bila vaša prva.

Priljubljene rešitve za upravljanje nalog vključujejo TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, stvari 3, 2Do in še veliko več. Preklop aplikacij na seznam opravil ni kaznivo dejanje. Vendar ga je treba urediti.

Redna stikala zaradi funkcije lahko škodujejo vašemu delovnemu toku. Veliko ljudi primerja premik k novi aplikaciji s hišno potezo. S seboj prinesite vse svoje podatke, informacije in naloge. Ko enkrat pridete, spremenite vse sobe po svojih željah. Premikanje aplikacij je lahko zamudno!

Lahko zaustavi vašo produktivnost. Z ustavitvijo in zagonom lahko pritisnete na svoj čas. Vendar ni vse poguba in mračnost. Veliko ljudi se je preklopilo izjemno uspešni rezultati Potek dela z orodjem iOS Productivity Tool je zdaj prost: Zakaj bi vam bilo vseenoApple je kupil iOS produktivnost Powerhouse Workflow in jo brezplačno dal v App Store, kar je odlična novica, če želite s svojim iPhoneom ali iPadom narediti več v manj pipah. Preberi več . V nekaterih primerih je to potrebno!

Vse je v oceni vaše potrebe po prehodu. Tu se lahko odločite, ali so stikala potrebna in primerna za vaše delo. In to je dragoceno, ko se premikate naprej s katero koli programsko opremo za produktivnost.

Kako najdem svojo popolno aplikacijo za seznam opravkov?

Pomoč ljubiteljem aplikacij za produktivnost vsak dan s svojimi odločitvami o aplikacijah je del naše rutine.

Kar zadeva vodje nalog, sem videl, da se ljudje zavežejo, da bodo plačevali drago programsko opremo, samo teden dni kasneje opazijo napako in preklapljajo aplikacije. Strašljivo je, ko porabite denar. Z večino primerov se odločitve ponavadi pohitijo. S pravilnimi odločitvami lahko prihranite denar.

Potrebujete samo tri tipke, da najdete aplikacijo za seznam idej:

Prvi ključ je potrpljenje. Potrpežljivost lahko pomaga pri odločanju. Napaka številka ena je impulzivno eksperimentiranje, preden raziščete celoten nabor funkcij.

Drugi ključ so vaše potrebe. Kakšne so vaše potrebe? Zakaj iščete novo aplikacijo seznama opravil? Gre za delo ali osebno ali oboje? Ožji izbor glede na vaše potrebe bo izplačal dividende.

Tretji in zadnji ključ je testiranje. Lahko testiranje vaše aplikacije v enem tednu vam bo omogočilo boljši vpogled. Poraba ur za postavitev optimalne postavitve ne bo rešila ničesar. Vse bi moralo biti v zvezi z vašim postopkom, ne pa nič drugega. To bo pokazalo, ali vaša rešitev stoji na preizkusu časa.

1. korak: Spoznajte svoje potrebe

Določeno izhodišče je določitev vrste virov, ki jih potrebujete. Te štiri vrste pomagajo razlikovati slog funkcij. Tu ni idealnega cilja, ampak o tem, kaj vam v tem trenutnem scenariju ustreza.

• Lahka osebna: Kot nalašč za preprosto sprejemanje seznamov in brez potrebe po skupni rabi.
• Light Professional: Kot nalašč za osnovno upravljanje z deljenjem s člani skupine.
• Težka osebna: Kot nalašč za napredne uporabnike, brez možnosti skupne rabe.
• Težek strokovnjak: Kot nalašč za vodenje projektov z ekipami.

Ta razčlenitev vam bo pomagala potrditi, kaj iščete, preden vskočite. Seveda se boste sčasoma spreminjali, ko boste razširjali ali zmanjšali uporabo programske opreme za upravljanje nalog.

Raziščimo primere za vsak slog uporabe z nekaj drugimi pomembnimi priporočili.

Google Tasks ponuja vse, kar potrebujete za dodajanje preprostih opravil. Dodajte roke, podnaloge in opombe. Zahvaljujoč svoji preprostosti naredi veliko lahkega osebnega. Do nalog lahko dostopate prek iOS in Android ali v Gmailu za splet. Če iščete mrtvega preprostega upravitelja opravil, je to ena izmed vaših najboljših stav!

Druga priporočila za lažje vodje osebnih opravil:

• Microsoft To-Do
• Jasno
• Apple Opomniki Uporabite opomnike Siri in Apple za najboljše sezname nakupov na iPhoneIščete najboljšo rešitev iPhone nakupovalnega seznama? Preverite, kako Siri olajša ustvarjanje seznamov živil v iOS-u. Preberi več

Light Professional: Trello

Trello je priljubljena aplikacija za produktivnost, ki jo milijoni vsak dan uporabljajo. Odlična stvar pri Trellu je način, ki ga lahko upravljati katero koli nalogo v svojem življenju. Organizirajte jih v „kartice“ in nato preprosto ustvarite table za svoje projekte. Potem, ko gre za skupno rabo z ekipami, preprosto delite svojo desko.

Druga priporočila za lažje vodje profesionalnih nalog:

• MeisterTask
• Kaj. DO
• Zenkit

Things 3 je ena izmed najbolj dobro zasnovanih aplikacij s seznami na trgu. Stvari 3 oživijo s svojo reaktivno zasnovo in vrsto funkcij. Osvojila je srca mnogih uporabnikov Mac in iOS kot odličen način za organizacijo nalog. Z možnostjo izvajanja stvari, kot je GTD, je to orodje, ki ga uporabljamo povečanje osebne produktivnosti. Ne pozabite preveriti naša primerjava Stvari vs. OmniFocus če ste uporabnik Maca.

Druga pomembna priporočila za vodje "težkih osebnih" nalog vključujejo:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Težek strokovnjak: Todoist

Todoist je eden bolj napredne aplikacije s seznami opravil tam zunaj. Funkcije segajo od roka, pod-nalog, projektov, oznak in celo filtrov. Naloge lahko delite s sodelavci, res enostavno! Pravzaprav je moja izbira aplikacija na seznamu opravil. To je zelo vsestranska rešitev, idealna za številne strokovnjake in celo študente.

Druga priporočila za vodje "težkih profesionalnih" nalog:

• Asana
• Nozbe
• Zračni

2. korak: Čas je za ožji izbor

Ko najdete svojo vrsto virov. Sledijo dejanske lastnosti orodij. To je zelo odvisno od funkcij, ki jih potrebujete, da dokončate stvari. Ali tradicionalno dobro sodelujete kanban deske? Ali celo nalepke, ki pomagajo organizirati naloge?

Ena oseba se lahko zanima za eno funkcijo, medtem ko druge raje drugo. Popolnoma odprta za razpravo.

Najprej najprej vzeti nekaj ožjega prvih pet aplikacij ki ustrezajo potrebam funkcij. Za vsak namen uporabite nekaj papirja v prvih petih prednostih in slabostih za svoje potrebe.

Ta vaja vam bo pomagala odpraviti začetne pomanjkljivosti iz raziskav spletnega mesta.

• Primeri prednosti: Močna zasnova, vključen Pomodoro timer, etikete, možnost pod-nalog, poceni premium.
• Primeri slabosti: Deluje samo v sistemu Android, zaklenjen pod premium, slabi pregledi podpore, nima oznak prednostnih nalog, fiksnega menija.

Iz te analize bi morali dobiti dobro zaokroženo mnenje o prednostih in pomanjkljivostih. Čas za izbiro.

3. korak: Poskusite en cel teden

Izbiranje vira z najboljšimi profesionalci in najšibkejšimi slabostmi je morda težje, kot se zdi.

Ko ste tam, je čas, da se preizkusite za en polni delovni teden.

Delovni teden vam bo pomagal, da se prijava prijavi v središče pozornosti. Opozarjate na spremembe ali igre, ki spreminjajo igre. To polno 5-dnevno obdobje bi vam moralo pomagati zbrati vaše misli o prijavi, ne da bi se zavezali k viru.

Večina glavnih aplikacij s seznami opravil ima svojo prvovrstno preizkušnjo, kar vam daje dovolj časa za izvedbo tega majhnega preizkusa. Uporabljajte aplikacijo do konca tedna.

Čas vadbe.

Zgrabite pisalo in papir ter ponovno napišite svoje prednosti in slabosti glede na vaše tedenske izkušnje.

Po tem se pomaknite na naslednjo prijavo na prvih pet seznamov. Po drugem tednu napišite prednosti in slabosti te vloge. Ti dve aplikaciji postavite drug proti drugemu, da določite, kaj boste šli.

Določitev med tema dvema bo pripomogla le k perspektivi. Če se ta dva ne bosta lotila, raziščite samo še eno aplikacijo. Če ste bili med tremi od svojih najboljših pet, boste verjetno morali ponoviti raziskavo o tem, kakšen tip deluje za vas.

Dobivanje najboljših rezultatov pri iskanju

Več časa vložite v raziskave, tem bolje.

Vnaprej porabljeni čas za raziskovanje prednosti in slabosti bo zaviral vaš impulzivni učinek, pomagal vam bo izboljšati odločanje in pripeljati do dolgoročnejše rešitve. Čas, ki ste ga prihranili od prekinitve do raziskovanja, vam bo prihranil ure v prihodnje spreminjajočih se virih.

Ti končni nasveti in priporočila bi vam morali pomagati pri začetku iskanja:

• YouTube: Vizualno gledanje aplikacije prihrani čas. V spletu je nešteto video posnetkov, ki pokrivajo aplikacije in programsko opremo. Veliko jih daje mnenja in vpogled v osebne izkušnje, kar je popolno.
• Peresnik in papir: Če še niste vložili seznama opravil, preden začnete. Seznam opravil hranite na papirju. Ta storitev brez pristranskosti vam bo pomagala ostati osredotočena in se ji izogniti
• Kolegi: Po prvem delovnem tednu z aplikacijo prosite svoje prijatelje in sodelavce o njihovih izkušnjah z aplikacijo, če jih sploh imajo. To bo pomagalo zaokrožiti morebitne težave ali opombe.

Spreminjanje miselnosti pri preklopu je najpomembnejši element tega procesa. Zamenjavo je treba opraviti le, če ste prepričani in opravite raziskavo. To se bo dolgoročno izplačalo. Nekdo, ki je bil pet let prijavljen na seznam opravkov, se mu je vrednolo podrobno oceniti.

In konec dneva, skok od aplikacije do seznama opravil na aplikacijo seznama opravkov ni nič drugega kot zapravljanje časa, ki ga morate ubiti 10 navad zapravljanja časa, ki bi jih morali prenehati danesTrenutek tukaj ali tam se ne zdi veliko, vendar se vse skupaj sešteje! Je mogoče, da izgubljate čas na nesmiselne navade? Pokazali vam bomo vsakodnevna opravila, ki jih lahko končate. Preberi več . Poiščite tisto, ki vam ustreza, nato pa se držite!