Kako uporabljati Evernote: Neuradni priročnik

Oglas

V svojih zgodnjih dneh je dr. Evernote je bila preprosta aplikacija za beležke. Od takrat se je spremenil v zmogljivost, ki vam lahko pomaga zajemati, organizirati, priklicati in delati s svojimi informacijami. Medtem nekateri mislijo, da Evernote tega ni več vredno 5 razlogov za odstrel Evernote (in kako seliti svoje opombe drugam)Ste frustrirani zaradi Evernoteja in njegovih omejitev? Razmislite o svojih grofih in poglejte, kako se zložijo druge aplikacije za zapisovanje. Preberi več , njegov ogromen seznam funkcij še vedno pritegne na tone uporabnikov.

Vsa ta moč je odlična - vendar to ne pomeni lahke izkušnje učenja. Naučite se, kako sami uporabljati Evernote, traja veliko časa, zato smo sestavili to vadnico, ki vam bo pokazala, kako v celoti izkoristiti prednosti najpomembnejše funkcije Evernote 7 Pametne funkcije Evernote za poenostavitev delovnega procesa

Pokazali vam bomo najboljše lastnosti produktivnosti, ki jih nikoli niste vedeli, skrite v Evernoteu. Preberi več .

Vsega ne moremo pokriti, vendar bomo izpostavili glavne funkcije, najboljše načine uporabe aplikacij in osnove, kar morate vedeti, da postanete mojster produktivnosti Evernote.

Začnimo!

1. Kaj je Evernote?

Kot sem že omenil, je bil Evernote prej aplikacija za zapisovanje - in to je še vedno njegova glavna funkcija. Toda dodanih je toliko funkcij, da je zdaj nabor produktivnosti.

Kljub temu pa ga še vedno vodijo zapiske. Lahko ustvarite nove beležke, jim dodate besedilo in večpredstavnost ter jih shranite v zvezke. Evernote podpira ugnezdene zvezke in oznake, ki vam pomagajo najti prejšnje beležke. Ima zmogljivo funkcijo iskanja za priklic stvari, ki ste jih shranili že zdavnaj.

Omogoča vam ustvarjanje kontrolnih seznamov, predstavitev, opomnikov, fotografskih in zvočnih zapisov in še veliko več.

Medtem ko odjemalca Evernote namizni odjemalec običajno velja za glavno platformo platforme, njegove mobilne aplikacije nenehno izboljšujejo. Informacije, bodisi besedilne, fotografije ali zvočne, lahko preprosto zajamete v samo nekaj dotikih.

Evernote Spletni Clipper - eno izmed njegovih najbolj priljubljenih orodij - pomaga zajemati podatke iz svojega brskalnika (in eden od razlogov, da je to še boljši od OneNote 5 razlogov, zakaj je Evernote še vedno boljši od OneNoteOneNote je prejel veliko pohval. Toda na številnih področjih Evernote še vedno premaga OneNote. Vprašanje je, ali so prednosti Evernoteja dovolj, da vas prepričajo, da ostanete. Pa ugotovimo. Preberi več ). Do svojih zapiskov lahko dostopate tudi prek vmesnika brskalnika na katerem koli računalniku. In številne integracije Evernoteja omogočajo, da vaše druge aplikacije postanejo še močnejše.

Skratka, Evernote je orodje za popolno produktivnost. Kot si verjetno predstavljate, lahko vse te funkcije postanejo presenetljive, ko ste začetnik. Torej bomo začeli z osnovami.

2. Opomba o različnih platformah

Evernote je na voljo za Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS in celo BlackBerry. Funkcije na večini teh platform so zelo podobne. Poskusil bom pokriti več različnih platform, ko govorim o določenih funkcijah, vendar se bom občasno osredotočil le na eno platformo.

Če se posnetki zaslona ne ujemajo s tistim, kar vidite v računalniku, je verjetno zato, ker sem uporabil drugo aplikacijo (za različne primere bom preklapljal med Windows in Mac).

Na žalost je med aplikacijami Mac in Windows presenetljivo veliko razlik. Večina funkcionalnosti je podobna in dostop do teh funkcij je običajno preprost, vendar obstajajo izjeme. Poskušal sem razjasniti, kje obstajajo razlike, vendar sem morda tu in tam pogrešal nekaj stvari. Če dvomite, preverite datoteke pomoči.

3. Jedro Evernote: Opombe

Evernote je zgrajen okoli zapiskov, zato bomo začeli tam.

Opomba je natanko takšna, kot se sliši: preprosta besedilna datoteka, ki vsebuje informacije. Ima naslov, telo in prostor za oznake, s pomočjo katerih ga boste pozneje našli.

Evernote podpira tudi bogato besedilo, tako da lahko spremenite tipkovnico, velikost pisave, slog in celo poudarite. Vstavite lahko sezname s črkami, potrditvena polja (v hipu bomo preučili nekatere od njihovih uporab) in tabele.

Če želite ustvariti novo beležko, samo kliknite na Nova opomba gumb na vrhu zaslona. To ustvari novo beležko v trenutnem zvezku. Lahko tudi udarite Ctrl + N (ali Cmd + N na Macu).

Nato dodajte samo naslov (če ga želite) in začnite tipkati!

Več kot samo besedilo

Opombe pa niso omejene na preprosto besedilo. Vanj lahko vstavite tudi vse vrste stvari. Kot na primer fotografije. Preprosto kliknite in povlecite fotografijo v svojo opombo in jo boste videli tik ob besedilu.

Lahko tudi kliknete Pripni v meniju (morda je skrit za >> simbol):

Želite dodati fotografijo ali zvočni posnetek neposredno iz računalnika? Kliknite ustrezni gumb v meniju (še enkrat, morda za >> gumb v orodni vrstici).

Poleg fotografij lahko v beležko povlečete katero koli drugo vrsto datoteke. Poskusite z MP3 datoteko ali video posnetkom. Priložite lahko celo druge vrste datotek, kot so Excelove preglednice ali dokumenti Strani (in z naročnino Premium lahko po njih tudi iščete). Gumb Google Drive pa vam omogoča, da datoteke pritrdite neposredno iz svojega prostora za shranjevanje v oblaku.

Uporaba Evernotea kot seznama opravil

Beležko (ali številne opombe) lahko preprosto spremenite v seznam opravkov, če uporabite potrditvena polja Evernote. Kliknite potrditveno polje v vrstici za oblikovanje, da vstavite potrditveno polje. Deluje enako kot na seznamu: ko pritisnete Enter, boste dobili drugo polje. Dvakrat pritisnite Enter, da ustavite seznam.

Če želite izdelek pregledati s svojega seznama, samo kliknite polje. (Lahko ga počistite na enak način.)

Toda upravljanje nalog ni njegova glavna moč. Potrebno je nekaj dela, da se Evernote nastavi kot aplikacija za upravljanje opravil, in to kaže. Na primer, določenim nalogam ne morete pritrditi datumov ali opomnikov. Opombo lahko nastavite sami, kot bomo videli v trenutku, vendar to ni isto.

Prav tako ne zagotavlja orodij za sodelovanje, ki jih lahko najdete v drugih sistemi za upravljanje nalog Kako ustvariti zadnji popolni sistem upravljanja časa, ki ga boste kdaj uporabljaliProduktivnost je nenehno iskanje več organizacije z manj dela. Način, da dosežete vse, o čemer sanjate, ne da bi pri tem izgubili spanje. Ali lahko ta avtomatizirani sistem upravljanja časa počne vse? Preberi več .

Evernote se tudi neposredno ne sinhronizira z aplikacijami za upravljanje nalog, ki vam omogočajo to funkcionalnost. Lahko uporabite aplikacijo, kot je TaskClone da sinhronizirate svoje naloge s svojo najljubšo aplikacijo za upravljanje opravil, vendar ne obstaja izvorna podpora.

Kljub temu so potrditvena polja lahko koristna pri zapisovanju spremljajočih predmetov s sestankov, trgovin s seznami ali katere koli druge vrste seznamov, za katere želite spremljati svoj napredek.

Pridobivanje informacij o vaših zapiskih

Evernote hrani ogromno informacij o vaših zapiskih in si jih lahko ogledate s klikom na Informacije o opombi v zgornjem desnem kotu prikaza beležke. Vsebuje podatke, kot so ustvarjeni in posodobljeni datumi, izvirni URL za izrezane predmete, velikost, oznake, mesto ustvarjanja, avtor in druge.

V Macovi različici Evernote vsebuje tudi število besed in znakov. Če želite te iste podatke dobiti v sistemu Windows, boste morali z desno miškino tipko klikniti nekje v zapisu in izberite Štetje besed in virov. Če s statusno vrstico prikažete gumb Pogled> Vrstica stanja, dobili boste tudi štetje.

4. Organiziranje z zvezki

Kot ste morda pričakovali, so v zvezkih Evernotea shranjene vaše beležke. Vsaka beležka je shranjena v enem in samo enem zvezku. Prenosni računalniki so prikazani na levi plošči odjemalca namizja.

Obstajata dve vrsti zvezkov:

Sinhronizirani zvezki se sinhronizirajo med vsemi vašimi napravami in različico brskalnika aplikacije.

Lokalni zvezki so dostopni samo v eni napravi.

Na splošno je dobro, da uporabite sinhronizirane zvezke, saj vam omogoča večjo prenosljivost. Če imate prenosnik, ki ga zagotovo ne boste potrebovali v nobeni drugi napravi, ga lahko ustvarite kot lokalni zvezek. Ne morete spremeniti vrst beležk, vendar je enostavno, če si premislite, svoje beležke premakniti v drug zvezek.

Če želite ustvariti nov zvezek, pojdite na Datoteka> Nov prenosni računalnik in izberite, ali želite sinhroniziran ali lokalni prenosnik.

V operacijskem sistemu Windows boste morali iti Datoteka> Nov lokalni zvezek ... če želite takšno, ki se ne sinhronizira. Ko ustvarite prenosni računalnik, ga boste videli na levi plošči.

Ko ga izberete, se na sredini okna prikaže seznam vseh opomb v tem zvezku. Od tam samo kliknite opombo, da jo prikažete na desni plošči.

Spreminjanje pogledov prenosnika

Ko ste izbrali zvezek in vidite seznam vseh zapisov, ki jih vsebuje, je Evernote privzeto nastavljena na "nazadnje urejeno" organizacijo. To je pogosto koristen način za ogled beležk, vendar lahko spremenite vrstni red v zvezku, da boste lažje našli tisto, kar iščete.

Kliknite gumb Ogled seznama opomb, da spremenite vrstni red razvrščanja. Na voljo imate številne možnosti, vključno s posodobljenimi in ustvarjenimi datumi, naslovi, oznakami, velikostjo, izvornim URL-jem, datumom opomnika in še več. Če lahko pomislite na način razvrščanja, Evernote verjetno to stori.

V tem meniju lahko spremenite tudi pogled beležke. The Pogled izrezka vam pokaže naslov in del besedila z začetka beležke, kar je lepo, vendar ponavadi zasede veliko prostora. Pogled na seznam je veliko bolj kompakten. Pogledi s karticami in sličicami omogočajo boljši pregled zapiskov, s katerimi delate, vendar zasedete več prostora.

Količke beležnic

Druga raven organizacije v Evernoteu je sklad beležnic, ki v enem naslovu zbira več zvezkov. Sklop sam ne vsebuje nobenih zapiskov - samo beležnice. Ne spremeni nobene funkcionalnosti, vendar po Evernoteu olajša navigacijo, če imate veliko zvezkov.

Tu lahko vidite nekaj zmanjšanih nizov ("1 Hubstaff" in "2 MakeUseOf") in nekaj razširjenih nizov ("3 Other" in "Fun"):

Če želite ustvariti sveženj, z desno miškino tipko kliknite prenosni računalnik na levi plošči in z miško preklopite miško Dodaj v sklad. Izberite Nov stack in pozvani boste, da poimenujete sveženj prenosnega računalnika. Če želite v sveženj dodati več zvezkov, jih preprosto povlecite ali kliknite z desno miškino tipko in izberite Dodaj v sklad, nato pa izberite sveženj.

5. Z iskanjem poiščite karkoli

Ena najboljših lastnosti v Evernoteu je močno iskanje. Ko imate več kot nekaj sto zapiskov, je težko najti tisto, ki jo iščete. Iskanje rešuje to težavo. (Tako kot tudi čiščenje beležk in zvezkov Kako očistiti nered Evernote za čiščenjeEvernote je risalka smeti našega digitalnega življenja. Tako kot predal za smeti v naših domovih ga moramo tako pogosto očistiti in organizirati. Tukaj je glavna strategija. Preberi več .)

Iskalna vrstica Evernote je tisto mesto, ki ga morate obiskati, če želite najti karkoli. Vpišite besedo ali besede, ki jih iščete, in Evernote vam bo pokazal vsako noto, ki ima ujemanje.

Upoštevajte, da morate v operacijskem sistemu Windows pregledati prenosni računalnik ali niz zvezkov, ki jih želite iskati. (Če želite iskati vse, kliknite na Beležnice na levi plošči prikažete vse svoje opombe.)

Evernote za Mac-ovo iskanje je nekoliko bolj intuitiven; primarna vrstica za iskanje v zgornjem desnem kotu išče vse vaše zapiske. Če pritisnete Cmd + F medtem ko v beležki lahko iščete po besedilu opombe. Iskalna vrstica za Mac olajša iskanje oznak, zvezkov in predlaganih iskalnih izrazov.

Prav tako lahko iščete oznake ali iščete v določenih zvezkih, če imate predstavo o tem, kje je lahko vaša beležka.

Obstaja nekaj operaterjev, s katerimi lahko izboljšate iskanje:

• odnos: omejuje vaše iskanje na naslove opomb
• zvezek: vaše iskanje omeji na en sam zvezek
• kaj: vrne opombe, ki vsebujejo katerega koli od iskalnih izrazov, namesto vseh iskalnih izrazov
• oznaka: išče beležke z določeno oznako
• -oznaka: išče beležke, ki niso označene z oznako
• narediti: išče zapiske z enim ali več potrditvenimi polji

Morda boste želeli uporabljati tudi druge iskalne operaterje. Preveri Celoten seznam skladnje naprednega iskanja Evernote.

Shranite lahko tudi iskanja, ki jih redno izvajate. Kliknite Datoteka> Novo shranjeno iskanje v operacijskem sistemu Windows oz Uredi> Poišči> Shrani iskanje v računalniku Mac in na levi plošči boste dobili nov razdelek Shranjena iskanja. Zdaj morate le klikniti na shranjeno iskanje, da dobite rezultate, ne da bi jih morali vsakič vnesti.

Moram poiščite celotno zbirko knjig v Evernoteu Kako po celotni zbirki knjig poiščite s tem sistemom EvernoteBi radi iskali po vseh svojih fizičnih knjigah? Uporabite ta preprost sistem Evernote za iskanje po odlomkih, ki ste jih imeli radi. Preberi več ? Tudi to je enostavno!

6. Napredne organizacijske tehnike

Ustvarjanje zvezkov, shranjevanje beležk in uporaba odličnih možnosti iskanja Evernote vas bodo daleč v iskanju produktivnosti. Vendar obstaja veliko več funkcij, ki jih morate izkoristiti.

Označevanje opomb

Evernote vam omogoča, da svoje zapiske označite za drugega podrobna raven organizacije Najboljši način organizacije Evernote: Uporaba oznakJe vaš Evernote velik nered? Pokažemo vam preprost poteg, ki vam bo pomagal organizirati zapiske kot še nikoli doslej. Preberi več . To je lahko še posebej koristno, če imate zapiske, ki so povezani med seboj, vendar so shranjeni v različnih zvezkih.

Če želite dodati oznako v beležko, samo kliknite na Dodaj oznako… iz beležke in začnite tipkati oznako. Vsaka opomba ima lahko veliko oznak, tako da ste lahko natančno podrobni.

Oznake so zelo uporabne v sistemih, kot je »Dokončanje stvari«, kjer želite slediti napredku elementov skozi delovni potek.

Opombe si lahko na levi plošči ogledate tudi z oznako, tako da izberete oznako pod naslovom Oznaka.

Za več pomoči si oglejte te nasvete za delo oznake, opomniki in druge skrivnosti Evernote Kako uporabiti skrivnosti Evernoteja, da si vse zapomnimoEvernote nam želi pomagati, da se spominjamo vsega. Če tega ne storite, uporabite ta potek dela, da prikličete svoje najpomembnejše opombe. Preberi več .

Povezovanje opomb

Lahko vstavite hiperpovezave na spletna mesta, a ste vedeli, da lahko vstavite tudi povezave do drugih opomb? To je koristno, če imate na isto temo veliko število zapiskov. Eno opombo lahko uporabite tudi kot kazalo vsebine za večje število drugih opomb - to je odlično za delo na velikih projektih ali zelo jasno organiziranje veliko informacij.

Če želite vstaviti povezavo do beležke, jo kliknite na desni seznam mišk, da jo kopirate, nato pa jo prilepite kamor koli želite. Dobili boste povezavo, na katero je mogoče klikniti, z imenom opombe kot sidrnim besedilom.

Če želite kot sidrno besedilo uporabiti nekaj drugega, lahko to storite tudi vi. Samo označite besedilo, ki ga želite povezati, in pritisnite Cmd + K ali Ctrl + K, in prilepite povezavo z noto v izbrano polje.

Upoštevajte, da so na Macu te povezave zelene, kjer so standardne povezave URL modre.

Ustvarjanje bližnjic

Če določeno beležko ali prenosni računalnik pogosto uporabljate, jo lahko dodate v vrstico bližnjic tako, da jo povlečete na levo ploščo. Zdaj se boste lahko z enim klikom vrnili k tej beležki ali zvezku.

To je še posebej koristno, če vodite kakršen koli seznam glavnih projektov. Lahko pa ga uporabite tudi za poudarjanje opomb ali projektov, ki jih kadar koli delate. Ne bojte se spreminjati teh bližnjic, da boste prihranili čas!

Opomniki

Kot sem že omenil, vas Evernote ne more opomniti na določene naloge, vendar lahko ob določenem času opozori na vas. In ne bi moglo biti preprosteje: samo kliknite uro na beležko in na vrhu seznama beležk v beležnici boste videli opomnik.

Znova kliknite uro in že boste lahko dodali datum. Evernote vas bo na ta datum spomnil, da morate nekaj narediti z noto. (Čeprav vam ne bo povedal nič, si ga boste morali zapomniti sami!)

Čeprav opomniki Evernote niso tako uporabni kot nekatere podrobneje usmerjene funkcije konkurenčnih aplikacij za upravljanje opravil, so lahko v veliko pomoč. In lahko kombinirajte jih z drugimi orodji Kako uporabljati Evernote z Google Koledarjem za največje koristiS pomočjo teh nasvetov in orodij izkoristite svoj račun Evernote in Google Koledar. Preberi več da bi jih še bolj izkoristili.

Nasvet za profesionalce: Če na telefon ali tablični računalnik napišete hitro beležko, nanj dodajte opomnik, da se boste spomnili, da ga boste kasneje uredili, dokončali ali vložili.

7. Bližnjice na tipkovnici

Evernote ima ogromno bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko še hitreje krmarite, ustvarjate, zajemate in iščete. Najbolje je, da si ogledate celoten seznam bližnjice na tipkovnici za Windows ali za Mac, vendar tukaj je nekaj poudarkov:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - dodajte novo opombo med katero koli aplikacijo (pod pogojem, da se Evernote izvaja)
• Cmd + Ctrl + E - iskanje v Evernote
• Cmd + Y - hitre priloge
• Shift + Alt + N / Cmd + J - skok na zvezek / noto
• Ctrl + F10 (Windows) - pokaži razlago iskanja
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - iskanje zapiskov
• Ctrl + F / Cmd + F - iskanje v zapisku
• Cmd + / Kopiraj javno povezavo -
• Ctrl + K / Cmd + K - vstavi hiperpovezavo
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - zaženite neurejen ali urejen seznam

Obstaja še veliko več, vendar bi morali te začeti.

Črpanje besedila iz slik in PDF-jev

Vsi računi Evernote imajo možnost črpanja besedila iz slik z uporabo optično prepoznavanje znakov Kako izvleči besedilo iz slik (OCR)Najboljši način za črpanje besedila s slike je uporaba optičnega prepoznavanja znakov (OCR). Pokažemo vam sedem brezplačnih OCR orodij za to delo. Preberi več . Kot lahko vidite tukaj, Evernote prepozna besedo "gozd" iz te knjige:

Aplikacija je res dobra v iskanju besed v slikah, če so v dokaj običajni pisavi. Besede iz rokopisa lahko tudi zgrabijo v mnogih primerih. To je super, če imate čeden rokopis in želite narediti ročno napisane opombe, da jih pozneje pregledate. Te opombe vam ni treba vnašati - preprosto zaženite in Evernote bo našel besede v vašem pisanju.

Če imate rokopis res nejasen, med iskanjem morda ne boste dobili veliko zadetkov.

Če imate načrt Premium (več podrobnosti o različnih načrtih si lahko ogledate spodaj), lahko poiščete besedilo tudi v PDF-jih in Officeovih dokumentih.

8. Nekaj ​​uporabnih možnosti

Dolgo bi lahko šli, ne da bi iskali okna z možnostmi in nastavitvami v Evernoteju, vendar je nekaj stvari, ki jih boste morda radi že pred časom preučili. Namenjen Orodja> Možnosti (v sistemu Windows) oz Datoteka> Nastavitve (za Mac).

The Splošno zavihek (na Macu) omogoča izbiro privzete lokacije za nove beležke, kar vam lahko prihrani nekaj časa. Ponavadi bo beležka v prenosnem računalniku, v katerem trenutno delate, vendar Evernote občasno ne ve, kam bi jo zapisal. To pove, kam naj gre.

Bližnjice na tipkovnici (ali Tipke za bližnjice v sistemu Windows) je odlična za prilagajanje tipk, ki jih veliko uporabljate. Prav tako je dobro poiskati nekatere bolj uporabne bližnjice, če jih pozabite.

Oblikovanje (ali Opomba v sistemu Windows) omogoča izbiro privzetih možnosti pisave za vsako noto. Če vam privzeti ni všeč, ga spremenite tukaj. Lahko se spreminjate na podlagi beležke, vendar je lažje, ko se vsaka beležka začne s pisavo, ki vam je všeč.

Obstaja še nekaj drugih možnosti, ki pa vam bodo pomagale, da boste na začetku prilagodili Evernote. Oglejte si druge zavihke, da vidite, kaj lahko še spremenite.

9. Sodelovanje, skupna raba in založništvo

Čeprav se beleženje na splošno ne šteje za skupne dejavnosti, ima skoraj vsaka večja aplikacija za produktivnost nekaj možnosti za sodelovanje. In Evernote ni izjema.

Sodelovanje v prenosnem računalniku je enostavno: z desno miškino tipko kliknite zvezek in izberite Skupna raba prenosnika ...

Od tam lahko nastavite stanje zvezka v skupni rabi in dodate osebe z e-poštnim naslovom, pripetim v njihov račun Evernote. Omogočite jim lahko različne ravni dostopa, od »Lahko si ogledujem« do »Lahko urejam in povabiš«.

To je super, če želite deliti najnovejše različice dokumentov, zbirati ideje članov skupine ali imeti samo skupni prostor, kamor lahko shranite vse stvari, povezane z določenim projektom.

Na enak način lahko delite tudi posamezne opombe - le z desno miškino tipko kliknite uporabnike in jim omogočite dovoljenja.

Ko potrebujete boljše sodelovanje, vam Evernote (na nivojih Plus in Premium) omogoča tudi takojšnje sporočanje. Samo pojdi Datoteka> Nov klepet, vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite klepetati, in začnite tipkati. Beležke lahko preprosto delite tudi prek klepeta.

Lahko pa tudi delite z javnostjo. The kliknite desno tipko miške> Več skupne rabe V meniju je na voljo več možnosti. Javna povezava bo ljudem omogočila ogled najnovejše različice beležke, deljenje z neposrednim dostopom do vašega priljubljenega družabnega omrežja pa vam omogoča, da ga izveste s čim več ljudi.

Besedilo beležke lahko celo pošljete prek Evernoteja. Besedilo opombe se ne prikaže v predogledu, vendar ne skrbite - tam bo.

10. Spletni Clipper

Evernote ima veliko odličnih integracij, kot bomo videli v trenutku, toda eno najkoristnejših orodij, ki razširja funkcionalnost aplikacije, izvira neposredno iz samega Evernoteja: spletnega strižnika.

Spletni ščipalnik je razširitev brskalnika, ki spletne strani ali dele strani vtisne v opombe Evernote. Želite prebrati članek pozneje? Zareži ga. Ali vidite idejo, ki vam je všeč za vaš notranji dizajn? Shranite ga z enim klikom. Najdete zabaven mem, ki ga želite obdržati za svojo uporabo? Vstavite ga v Evernote z lahkoto.

Obstaja neskončna uporaba spletnega strižnika Evernote in je zelo enostaven za uporabo. Samo ga namestite v svoj brskalnik, se prijavite s svojimi poverilnicami Evernote in ga kliknite na kateri koli strani, ki jo želite shraniti.

Ko kliknete razširitev, boste imeli številne možnosti:

• Članek: odseka glavni del strani in se osredotoči na besedilo (kot lahko vidite na zgornji sliki, odstrani stvari, kot so predstavljene slike)
• Poenostavljeni članek: poskusi, da se znebite delov članka, ki jih ne potrebujete
• Celotna stran: vse na strani
• Zaznamek: shrani URL, sliko in kratek opis strani
• Posnetek zaslona: omogoča izbiro dela strani, ki ga želite shraniti kot sliko

Nalepka vam omogoča tudi, da izberete, v kateri prenosni računalnik boste vrezali, in omogoča dodajanje oznak in komentarjev, preden sploh ustvarite beležko.

Če boste za upravljanje svojega življenja uporabljali Evernote, je spletni ščipalka popolnoma nepogrešljivo orodje.

11. Mobilne aplikacije

Namizna aplikacija podjetja Evernote je odlično orodje za produktivnost, mobilne aplikacije pa omogočajo še večjo zmogljivost. Tukaj bom samo na kratko pregledal.

Tako kot namizni odjemalec tudi mobilne aplikacije omogočajo zajem idej, njihovo organiziranje in iskanje, ko jih ponovno potrebujete. Najboljši so pri zajemanju - verjetno ne boste počeli veliko organiziranja, obrezovanja ali urejanja s svojega telefona. Verjetno pa boste želeli zapisati zapiske, fotografirati in dodajati nove naloge.

In te aplikacije so optimizirane za te dejavnosti. V aplikaciji za iOS je en sam gumb za ustvarjanje, s katerim lahko naredite novo opombo z enim dotikom. Če držite gumb, lahko dobite novo zvočno noto, fotografijo ali opomnik.

Mobilne aplikacije so odlične za skeniranje vizitk in drugih dokumentov, hitro zapisovanje, ko niste v računalniku, in iskanje stvari, ki ste jih opazili prej, ko ste na poti.

Najnovejše posodobitve aplikacij Android in iOS Evernote so olajšale njihovo uporabo, hitrejše in bolj intuitivne kot kdaj koli prej. Toda aplikacija za iOS na splošno velja, da je veliko boljša.

12. Integracije

Evernote se integrira z ogromnim številom drugih aplikacij, da vam pomaga narediti več stvari. Evernote ima v resnici štiri druge aplikacije, ki jih lahko uporabite neposredno z glavno aplikacijo:

• Skitch - aplikacija za označevanje skic in slik
• Možnost skeniranja - aplikacija za skeniranje na papirju
• Predzadnja - aplikacija za rokopis in skiciranje iPada

Toda tam je na voljo več aplikacij, ki lahko neposredno sodelujejo z Evernoteom. V njih lahko shranjujejo ali berejo dokumente iz zapiskov, ustvarjajo dokumente iz e-poštnih sporočil, pomagajo pri upravljanju nalog, podpisovanju dokumentov na spletu in še veliko več.

Na primer Feedly omogoča shranjevanje člankov neposredno na račun Evernote. Datoteka pošlje Evernote spletne izjave o računu. Zmaj kjerkoli ohranja narekovane zapiske, sinhronizirane z vašimi zvezki.

Obstajajo celo optični bralniki, ki se integrirajo z Evernoteom.

In seveda, tako IFTTT kot Zapier vam omogočata, da ustvarite zanimive recepte, ki avtomatizirajo vaš potek dela z Evernoteom. Obstaja veliko preveč integracij in zanimivih načinov, kako jih uporabiti, da jih tukaj vse naštejemo. Najbolje je, da obiščete stran o integracijah Evernote in si ogledate kul stvari, ki so jih ljudje storili s IFTTT in Zapier.

13. Osnovni vs. Plus vs. Premium

V zadnjih nekaj letih so plačani načrti podjetja Evernote doživeli številne spremembe. In zelo dobro bi se lahko spet spremenili. Torej, vaša najboljša stava je, da preverite Evernote.com za informacije o načrtih.

V času tega pisanja je opisano, kaj dobite z vsakim načrtom:

• Osnovno (brezplačno)
  • 60 MB prenosov na mesec
  • 2 napravi
  • Poiščite besedilo v slikah
• Plus (34,99 USD / leto)
  • 1 GB prenosov na mesec
  • Neomejeno naprav
  • Prenosni računalniki brez povezave
  • Posredujte e-poštna sporočila za ustvarjanje beležk
  • Takojšnje sporočanje
• Premium (69,99 USD / leto)
  • 10 GB prenosov na mesec
  • Poiščite besedilo v PDF-jih
  • Poiščite besedilo v Officeovih dokumentih
  • Obveščanje PDF-jev
  • Digitalizirajte vizitke
  • Način predstavitve
  • Sorodne vsebine

Kateri je pravi za vas? Za večino ljudi se bo zmanjšalo na omejitve prenosa in število naprav. 60 MB je veliko, če samo nalagate besedilo, če pa nalagate tudi slike, zvočne datoteke in videoposnetke, lahko hitro minete.

Tudi dostop do neomejenih naprav je lep. Če stalno uporabljate Evernote, imate ogromnih 10 GB na mesec nalogov in številne kul funkcije, kot sta digitalizacija vizitk in predstavitev neposredno iz namizne aplikacije Evernote vredno.

Najprej poskusite brezplačni načrt, da preverite, ali želite nadgraditi. V tem primeru poskusite načrt Plus. Če še vedno potrebujete več, vedno lahko nadgradite Evernote Free vs. Plačano: Kateri načrt je pravi za vas?Bi morali nadgraditi z Evernote's Basic na plačljivi načrt Plus ali Premium? Pokažemo vam, kdo bo imel koristi od plačanega načrta in kdaj se ne bi smeli truditi. Preberi več . Obstaja tudi poslovna različica, ki porabi 12 USD na uporabnika na mesec. Omogoča vam dodatno varnost in centralno administracijo uporabnikov.

Evernote: Celovita rešitev za produktivnost

Ne glede na to, ali želite vnesti nekaj opomb ali zagnati celoten sistem za upravljanje projektov, vas je Evernote zajel. Popolnoma funkcij je zagozdenih, in tukaj smo se samo opraskali po površini. Celotna knjiga bi potrebovala pravičnost aplikacije.

Toda z zgornjim znanjem in nekaj časa, da se igrate in eksperimentirate, boste v nobenem trenutku postali strokovnjak Evernote. Ne glede na to, ali ga uporabljate kot svoj osebni sistem upravljanja projektov, mesto za risanje idej ali večnamenski namen organizacijsko orodje, lahko zajamete, shranite, organizirate, najdete in ukrepate glede vseh stvari, ki jih morate storiti z njeno pomočjo.

Za kaj uporabljate Evernote? Katere funkcije se vam zdijo najbolj uporabne? Ali pa ti raje alternativno aplikacijo za zapisovanje 7 lahkih alternativ OneNote in EvernoteČeprav jih imamo radi, sta tako Evernote kot OneNote lahko počasi in napihnjena. Če ste iskali drugo možnost, je tu nekaj preprostih aplikacij za zapisovanje. Preberi več ? Delite svoje najboljše nasvete v spodnjih komentarjih!

Kreditna slika: VikiVector prek Shutterstocka

Prvotno napisal Mark O'Neil 1. septembra 2012