Oglas
Microsoft ponuja dva e-poštna odjemalca v operacijskem sistemu Windows 10 -Pošta in Outlook.
Toda kakšne so razlike med pošto in Outlookom? Kakšni so njihovi prednosti in slabosti? In katera aplikacija je primerna za vašo situacijo?
Medtem ko poskušamo ugotoviti, katera aplikacija je najboljši e-poštni odjemalec za Windows.
Ali je Outlook brezplačen?
Za vas in druge uporabnike bo morda najbolj kritična razlika med pošto in Outlookom strošek.
Pošta je v vseh različicah sistema Windows 10 popolnoma brezplačna; vnaprej je nameščen v operacijskem sistemu. Čeprav je Mail samostojna aplikacija v vašem operacijskem sistemu, v trgovini Microsoft dejansko prihaja kot dvojna aplikacija, imenovana Mail in Calendar. Ni mogoče namestiti enega brez drugega.
Outlook je plačljiva aplikacija, saj je bila prvič vključena v Microsoft Office leta 1997. Danes se distribuira z Office 365 Personal in Office 365 Home. Ne spada v paket Office 365 Student.
Če živite v ZDA, osebni načrt Office 365 za vstop stane $69.99 letno.
Mail vs. Outlook: Uporaba e-pošte
Najpomembnejši vidik katerega koli odjemalca e-pošte je - očitno - kako ravna s sporočili.
Seveda se lahko Microsoftove aplikacije lotijo osnov, vendar če se kopate nekoliko globlje, obstaja nekaj bistvenih razlik med tema dvema. Glede na funkcionalnost, ki jo potrebujete v aplikaciji, lahko postanejo posredniki.
Od obeh je Outlook bolj bogat s funkcijami. To je pogosta tema v vseh kategorijah, o katerih bomo razpravljali.
Na primer, Outlook ponuja možnost pošiljanja e-poštnih sporočil kot golo besedilo, pot do počistite e-poštne teme, E-naslov kategorije, an Ignoriraj funkcijo in podporo za IRMsporočila. Na pošti so vse odsotne.
Outlook tudi edinstveno ponuja pravila v mapi »Prejeto«, lokalno shranjevanje e-pošte, in sposobnost, da pošljite e-pošto iz skupne pošte.
Če želite uporabiti napravo z dotikom, je na spodnji strani boljše možnosti pošta. Ponuja prilagodljive kretnje poteze ki niso del Outlooka.
Dostop do vaših stikov in upravljanje z njimi
Poleg osnovnega upravljanja e-pošte sta še dve bistveni značilnosti e-poštnega odjemalca stiki in koledar.
Mail potegne svoj seznam stikov iz izvorne aplikacije za stike Windows 10 -Ljudje. Lahko dodate svoje obstoječe Outlook.com, V živo, Hotmail, Gmail, Yahoo, Izmenjava, in iCloud računov, aplikacija pa bo samodejno uvozila vaše stike in jih povezala z vašim obstoječim seznamom. Tudi druge račune IMAP in POP3 je enostavno dodati.
Naloge upravljanja stikov morate izvajati prek aplikacije People; ni možnosti za urejanje podatkov za stike v sami aplikaciji Pošta.
Ne pozabite, ljudje imajo tudi svoje Pivot funkcija. Prikaže se seznam vseh vaših nedavnih interakcij z vsakim stikom, vključno z nedavnimi elektronskimi sporočili, sestanki in datotek v skupni rabi.
V nasprotju s tem lahko Outlook potegne podatke za stik iz povezanih računov, omogoča pa tudi lokalno shranjevanje v računalniku.
Koledarji za Outlook vs. Pošta
Kot smo omenili na začetku članka, je koledarski del aplikacije Pošta del iste korenske namestitve.
Prikazani bodo koledarji iz vseh povezanih računov, ob predpostavki, da ste podelili pravilne privilegije. Koledarja pa ne vidite znotraj pošte; morate odpreti aplikacijo Koledar ločeno.
Čeprav do njega dostopate prek ločenega portala, aplikacija Koledar nikakor ne vsebuje funkcij. Še enkrat se ne pohvali s profesionalnimi orodji Outlooka, vendar zmore CalDAV datoteke in naročnine na koledarje, ki temeljijo na oblaku, brez težav.
Seznam funkcij koledarja, ki so edinstvene za Outlook, je popolnoma usmerjen v poslovne uporabnike.
Vključujejo pot do predlagati nove čase za dogodke, deljenje koledarja, sposobnost, da odprti koledarji kolega (odvisno od dovoljenj), posredovanje sestanka, koledar založništvo, koledar skupine, vidni podatki o vsakem razpoložljivost udeležencev, in celo a iskalec sejne sobe. Z lahkoto sinhronizirajte Outlook z Google koledarjem 7 Orodja za sinhronizacijo Microsoft Outlooka z Google KoledarjemZa sinhronizacijo Outlookovega koledarja z Googlom potrebujete dobra orodja. Pokažemo vam najboljše, da sta oba koledarja usklajena. Preberi več .
Poleg tega je koledar v Outlooku del glavne aplikacije; do njega lahko dostopate s kartico na dnu okna.
Ali se pošta in Outlook integrirata z drugimi aplikacijami?
Pošta ne ponuja integracije z aplikacijami drugih proizvajalcev. Če želite dostopati do storitev, kot so Google Drive, Evernote ali Todoist, boste morali preiti v drugo okno. Pomembno je tudi, da ni nobene integracije z Microsoft Officeom.
Edine aplikacije, ki so na kakršen koli način "integrirane", so Koledar, Ljudje in nenehno izboljševanje Microsoftovega opravila 10 nasvetov, kako Microsoft To-Do spremeniti v resnega upravitelja opravilMicrosoft To-Do se je neizmerno izboljšal. S pomočjo teh nasvetov si oglejte drugi pogled in ga spremenite v zmogljivega upravitelja opravil. Preberi več . Aplikacija Mail v praksi samo vključuje povezave do njih; še vedno so zunanji.
Outlooki so nasprotni. Ne le, da obstaja brezhibna izkušnja z drugimi Microsoftovim aplikacijam za produktivnost, kot so Word, Excel in PowerPoint, na voljo pa je tudi dolg seznam dodatkov Outlook, ki so na voljo prek Microsoftovega AppSource-a trgovina.
Na primer, lahko dodate MicrosoftPrevajalec, Prodajno silo, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, in še veliko več. Vsi dodatki prinašajo funkcionalnost posamezne aplikacije neposredno v Outlook; lahko z njimi komunicirate, ne da bi morali zapustiti mapo »Prejeto«.
Katero e-poštno aplikacijo izbrati?
Težko je zanikati, da je Outlook boljši od obeh aplikacij. To je orodje poslovne kakovosti, ki ima bistveno več funkcij.
Toda več funkcij ne pomeni nujno, da je aplikacija primerna za vse. Tudi sezonski uporabniki Outlooka bi težko našli primere uporabe za vsako funkcijo, ki jo ponuja aplikacija.
Dejansko je kompleksnost Outlooka mnogim zanemarljiva. Večina ljudi preprosto ne potrebuje toliko podrobnosti (in s tem povezane zapletenosti, ki gre z roko v roki z nastavitvijo vse dodatne funkcionalnosti).
Če je vaš primer uporabe "običajen" - in s tem mislimo, da želite imeti centralno središče za svoje e-poštne račune in koledarje, vendar ne uporabljate omrežja uporabnikov ali velikega podjetja - domača aplikacija za pošto je skoraj zagotovo bo ustrezalo vašim potrebam.
Domači uporabniki bi morali razmisliti o uporabi Outlooka le, če so samopriznani kot produktivnost. Poklicni uporabniki so ciljni trg.
Preberite več o upravljanju e-pošte v sistemu Windows
Oba Microsoftova e-poštna programa sta na svoj način odlična, vendar v mestu nista edina oddaja.
Več tretjih oseb je razvilo odlična orodja za e-pošto. Če želite izvedeti več, si oglejte naš članek na spletni strani najboljši namizni odjemalci za sistem Windows 5 najboljših brezplačnih odjemalcev e-pošte za namizni računalnikŽelite najboljšega brezplačnega odjemalca e-pošte? Sestavili smo najboljšo e-poštno programsko opremo za Windows, Mac in Linux, ki vas ne bo stala niti za denar. Preberi več .
Dan je britanski izseljenec, ki živi v Mehiki. Je glavni urednik za sestrino spletno mesto MUO, Blocks Decoded. V različnih obdobjih je bil družbeni urednik, kreativni urednik in finančni urednik pri MUO. Vsako leto ga lahko najdete na gostovanju na razstavnem prizorišču na CES v Las Vegasu (PR, ljudje, pridite!), On pa veliko zakulisje...
