Hitro iskanje dokumentov za besede z DocFetcherjem

Oglas

Razpoložljive zmogljivosti trdega diska so edino naravno, če se kdo pritožuje nad izbrisom starejših dokumentov. Vendar takšna navada zahteva učinkovito upravljanje, tako da lahko hitro najdete želeno datoteko in vam ni treba skozi kup nepotrebnih datotek, če želite izvedeti, kaj iščete.

Zelo pogosto je, da pozabite na ime datoteke dokumenta, ki ga potrebujete, vendar skoraj vedno dobro poznate vsebino.

Docfetcher je ena taka programska oprema, s katero lahko poiščete in iščete po dokumentih, da bi našli točno tisto, kar iščete.

Dobite lahko DocFetcher tukaj. Deluje z operacijskim sistemom Windows in Linuxom. DEB paketi so na voljo uporabnikom v Debianu ali na Debianu na osnovi daljincev. Za uporabnike sistema Windows obstaja izbira med namestitveno in prenosno različico programske opreme. Če prvič zaženete DocFetcher, se vam prikaže zaslon, ki je videti takole:

Najprej morate ustvariti kazalo datotek, ki jih želite iskati. Kliknite vrste datotek, ki jih želite vključiti v indeks, nato z desno miškino tipko kliknite znotraj obsega iskanja in izberite Ustvari indeks. Izberite mapo, ki jo želite indeksirati, in DocFetcher bo ustvaril kazalo za vse dokumente znotraj te mape.

Upoštevajte, da lahko ustvarjanje indeksa traja nekaj časa, odvisno od števila datotek v izbrani mapi in velikosti datotek. Ustvarjanje indeksa je nujen korak, saj DocFetcher omogoča, da pozna vsebino datotek, tako da lahko išče dokumente po besedah ​​in skoraj trenutne rezultate.

S pripravljenim indeksom lahko zdaj iščete besedilo v datotekah. V iskalno polje preprosto vnesite izraz in pritisnite Enter; vam bodo rezultati predstavljeni takoj. V razdelku z rezultati so prikazani ustreznost, velikost datoteke in ime vsakega vrnjenega rezultata. S klikom na poljubne rezultate se odpre predogled datoteke s poudarjenimi iskalnimi izrazi. Dvokliknite kateri koli rezultat in ustrezna datoteka se začne z vami.

DocFetcher samodejno sledi dodajanju in spremembam map, ki ste jih konfigurirali za ogled. Indeksa vam ni treba več ustvarjati / obnavljati, samodejno bo posodobil indeks, če se zažene ali naslednjič zažene.

Za natančno nastavitev rezultatov lahko v iskalni poizvedbi uporabite operaterje. Pomembno vprašanje pri DocFetcher poizvedbah je, da privzeto iščete »spletni razvoj"Vrne dokumente, ki vsebujejo besedo" splet "ali dokumente, ki vsebujejo besedo" razvoj ". To je v nasprotju s tistim, kar lahko pričakujete (se uporablja za iskanje v Googlu). Torej, za iskanje dokumentov, ki vsebujejo obe besedi, ki ju potrebujete za iskanje »splet IN razvoj“. Iskreno povedano, na to se je treba nekoliko navaditi in bi ga razvijalci zlahka odpravili. Kljub temu obstajajo drugi operaterji, ki delujejo po pričakovanjih:

• Lahko uporabiš "–", Da označi izraz, ki ne bi smel biti prisoten v dokumentu
• “+"Pomeni potrebno besedo.
• Lahko iščete tudi metapodatke dokumenta, npr. "avtor: varun"Bo iskal v dokumentih, ki sem jih ustvaril jaz (kot je navedeno v lastnostih)
• Nenazadnje lahko uporabite tudi vseprisotne nadomestne znake -?" in "*"(S svojimi očitnimi pomeni)

DocFetcher vam omogoča tudi, da določite razširitve datotek, ki jih želite obravnavati kot navadne besedilne datoteke. To je lahko še posebej koristno, če malo kodirate. Kot primer lahko navedete DocFetcher, da datoteke .php in .java obravnava kot besedilo, s tem pa bi lahko tudi po DocFetcherju izhodno kodo v teh datotekah iskali. To lahko določite v pogovornem oknu nastavitev ali med ustvarjanjem / obnovo indeksa.

DocFetcher je odlična alternativa Google Desktop. Seveda, ne indeksira slikovnih datotek in morda ne primanjkuje zvokov in žvižgov Google Desktop, vendar je prav to vredno poskusiti. Je lahka, lahko ga prikličete v posameznih mapah, natančno določite, kaj lahko indeksirate, delite shrambe in indeks in ima vse možnosti, ki jih morda potrebujete takšna programska oprema.

Kakšno je vaše najprimernejše orodje za iskanje po namizju za iskanje besed v dokumentih?