TaskForce hitro pretvori Gmail e-poštna sporočila v naloge

Oglas

Kako vas je obravnaval vaš mapo »Prejeto«? Če ste takšni kot jaz, je odgovor: "Ni dobro." V določenem dnevu prejmem veliko e-poštnih sporočil in veliko jih je precej pomembno, saj vsebujejo akcijske predmete in stvari, ki jih bom moral spremljati.

Gmail olajša celoten postopek, seveda s svojim integracija brskalnika 4 načine, kako Gmail v svojem brskalniku nastavite kot privzeto e-poštoKer uporabniki počasi selijo podatke v oblak, je račun za spletno pošto postal podatek, pri čemer je Google Mail najboljša izbira. Windows, ki ga ta razvoj ne navdušuje, še naprej povezuje hiperpovezave po e-pošti (a.k.a ... Preberi več , pametne etikete Gmail Labs uvaja avtomatizirano filtriranje s pametnimi nalepkami [Novice] Preberi več , iskanje prilog Kako hitro najti sporočila s prilogami v GmailuGmail in priloge so povezani drug z drugim. S pomočjo teh nasvetov poiščite in upravljajte vse svoje velike priloge. Preberi več in sposobnost, da tiskanje iz moje mobilne naprave Kako tiskati iz telefona s Gmailom za mobilne naprave in Google Tiskanje v oblaku Preberi več

, na koncu pa je vse v redu, da ostajam na vrhu množice vhodnih e-poštnih sporočil, ki jih prejemam, in za razliko od Googla sem navsezadnje zgolj človek. Ko bi imel samo delovno skupino, ki bi me podprla…

Kaj je TaskForce?

Preprosto povedano, TaskForce je razširitev, ki je na voljo za Chrome, Firefox in Safari, ki e-pošto pretvori v naloge za vas. S programom TaskForce lahko naloge razvrstite na preproste sezname, ki jih ustvarite sami. Vgrajuje se v Gmail, vendar obstaja kot neodvisen okvir v vmesniku, ki ga lahko povlečete in preuredite tako, da ustreza vašim potrebam.

Poslanstvo TaskForce je preprosto:

»Naše poslanstvo je povečati vašo produktivnost, olajšati delovno življenje in na koncu prihraniti čas in denar. Trdno verjamemo v to, da bomo gradili stvari, ki so neverjetno uporabne, in nameravamo prekiniti aplikacije, ki jih ni.

Kako začnem uporabljati TaskForce?

Če želite dodati svojo aplikacijo TaskForce v Gmailovo izkušnjo, se preprosto odpravite na njihovo domačo stran [Broken URL Removal] in kliknite na Dodaj v Gmail gumb. Če uporabljate e-poštno platformo, ki ni Gmail, lahko namesto tega izberete to možnost.

Ko kliknete gumb, se prikaže poziv s prošnjo za vaš e-poštni naslov. Vnesite ga v polje in kliknite na Prijava preusmeriti na stran za prenos. Če ste uporabnik Chroma (kot sem jaz), boste preusmerjeni v spletno trgovino Chrome, da prenesete razširitev.

Ko se namestite, se bo TaskForce prikazal, ko se naslednjič prijavite v svoj Gmail račun.

Zdaj lahko katero koli e-pošto v mapi »Prejeto« pretvorite v naloge s klikom na Pretvarjanje v novo nalogo gumb neposredno pod zadevo e-pošte. Nalogo lahko določite datum in ga dodate na obstoječi seznam opravil, če želite, ali ustvarite nov seznam.

Poleg pretvarjanja e-poštnih sporočil, ki jih odprete, lahko dodate naloge tudi s klikom na znak plus v aplikaciji TaskForce. Vse vaše naloge bodo dodane v polje »Trenutni seznam nalog"Privzeto, vendar se lahko odločite, da jih dodate na enega od svojih drugih ustvarjenih seznamov. V svoje naloge lahko dodate tudi opis, da zagotovite kontekst. TaskForce bo naloge ločil do Aktivno, zaključeno, in Odloženo samodejno.

Druga zanimivost TaskForce je ta, da pošiljatelja obvesti, da ste njegov e-poštni naslov spremenili v opravilo. Ko je naloga končana, pošiljatelju pošlje obvestilo, vključno s povezavo, tako da lahko pošiljatelj po želji doda komentar k nalogi. Povabite lahko tudi ljudi, da sodelujejo pri nalogi.

Zaključek

TaskForce je zame rešitelj življenja. Ni mi več treba zvezdam ali označevati e-poštnih sporočil in jih poskušam zapomniti pozneje. Lahko se samo sklicujem na seznam opravil za vse svoje akcijske predmete in jih nato predelam eno za drugim. To je tudi dober način za ogled vsega, kar je na vašem krožniku hkrati, tako da lahko ohranite fokus.

Če ste vključeni v razširitve za Gmail, priporočam tudi, da se odjavite 0boxer. Prinaša raven konkurence pri prenosu e-poštnih sporočil, še posebej, če v tekmo sodelujejo drugi prijatelji / sodelavci. Majhna konkurenca nikomur nikoli ni škodila.

Boste poskusili TaskForce? S katerimi drugimi Gmail razširitvami produktivnosti ne morete živeti?