Oglas
Čeprav domačo varnost in zasebnost verjetno jemljete resno, ko ste doma, obstaja velika možnost, da se med delom bolj zavzamete.
Večina ljudi pričakovati varno, ko so na svoji pisarni v pisarni. Preprosto domnevate, da je vaša IT-ekipa dovolj usposobljena za varovanje vas in vaših podatkov. Na žalost to ni tako. Tudi če imate srečo, da imate najboljšo IT ekipo v državi, ki vas podpira, lahko še vedno tvegate.
Katerih je pet največjih groženj, s katerimi se sooča vaša zasebnost in varnost na delovnem mestu? Poglejmo.
1. Zastarela programska oprema
Verjetno nimate nadzora nad tem, kaj programske opreme deluje v omrežju delodajalca. Na žalost ima lahko resne posledice za varnost.
Še posebej velja, če morate uporabljati programsko opremo, ki jo je razvijal ali ne podpira, ali če imate operacijski sistem, ki kaže svojo starost.
Odvečna programska oprema je polna v podjetjih po vsem svetu. Včasih obstaja dober razlog za njegovo stalno uporabo: morda omogoča dostop do podedovanih podatkov. Vendar to ni vedno tako.
Miselnost "če se ne zlomi, ne popravite" skoraj zagotovo zagotavlja, da bo programska oprema postala opuščena programska oprema, zapuščena koda nočne more
- ločna svetloba (@arclight) 21. april 2017
Na primer, ali ste vedeli raziskave kažejo osupljivih 52 odstotkov podjetij v ZDA še vedno uporablja vsaj en primerek sistema Windows XP v letu 2017, kljub temu Microsoft konča podporo Kaj je naslednje? Konča se podpora za Microsoft Security Essentials v sistemu Windows XPKo je Microsoft leta 2014 prenehal podpirati XP, so tudi sporočili, da Microsoft Security Essentials ne bo več na voljo, posodobitve za obstoječe uporabnike pa bodo na voljo le omejen čas. Ta omejen čas je zdaj ... Preberi več za 16-letni operacijski sistem v letu 2014? Te dni je prepuščen varnostnim pomanjkljivostim in šibkim točkam - v bistvu vas bo izpostavil temu, kar so strokovnjaki poimenovali "nič dni za vedno 5 načinov, kako se zaščititi pred ničlodnevnim izkoriščanjemIzkoriščanja na dan, programske ranljivosti, ki jih izkoristijo hekerji, preden je obliž na voljo, predstavljajo resnično grožnjo vašim podatkom in zasebnosti. Tukaj je opis, kako lahko hekerje obdržite. Preberi več "Tveganja.
Pri uporabi starih operacijskih sistemov je uporaben učinek: sodobne aplikacije se v njem ne bodo mogle izvajati. Tako boste morali uporabljati starejše različice programske opreme, ki imajo posledično lastna tveganja in ranljivosti.
Želite vedeti, zakaj podjetja uporabljajo stare operacijske sisteme? Običajno se zmanjša na stroške. Leta 2016 je Avstralska zdravstvena organizacija Queensland moral porabiti 25,3 milijona dolarjev za prehod iz sistema Windows XP na Windows 7. In to ne upošteva oportunitetnih stroškov neizogibnega izpada.
2. Ste pod nadzorom
Tudi če imate srečo in vaše podjetje veliko vlaga v IT infrastrukturo, je še vedno v nevarnosti, da vas IT oddelek "vohuni" za vas.
Vohunjenje lahko pride v različnih oblikah. Videli bodo lahko vsebino vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete z e-poštnega naslova vašega podjetja, koliko časa porabite na družbenih medijih in drugih spletnih mestih, ki zapravljajo čas, in ogled celotne zgodovine brskalnika PRODAJA: Vaša zgodovina brskanja - kaj lahko storite?Odločba FCC, da morajo ponudniki internetnih storitev pridobiti dovoljenje strank, preden lahko prodajo osebne podatke, razveljavi. Vaš ponudnik internetnih storitev bo določil ceno za vaše osebne podatke. Kako se lahko borimo proti? Preberi več .
Pred desetimi leti me je to kot prva diplomirana služba ujela v prvo službeno službo. Po nekaj letih sem postajal frustriran in iskal nov izziv. Nekaj tednov sem brskal po delovnih mestih in se prijavljal za nove vloge, samo da sem bil poklican v pisarno svojega šefa in odpuščen zaradi hude kršitve. Ekipa IT je šla tako daleč, da je pripravila dosje o mojih spletnih aktivnostih, ki jih je moj vodja mahnil pred moj obraz.
Ne delajte enakih napak kot jaz: uporabljajte internetni in e-poštni sistem delodajalca za dejavnosti, povezane s podjetjem.
3. Varstvo podatkov
Vaše podjetje ima na voljo ogromno vaših osebnih podatkov. Vaše ime, starost, naslov, kontaktni podatki, sorodniki, bančni podatki, zdravstveni načrti, številka socialnega zavarovanja in nešteto več informacij se skriva v nekaj nejasno zvenečem "spisu zaposlenih".
Razen tega ni leta 1983. Vaša datoteka ni več fizična škatla, ki zbira prah na zadnji strani omare. Namesto tega so vsi shranjeni v elektronski obliki v povezanih omrežjih HR.
Tveganja so tu očitna. Če resnično ne delate v oddelku za informacijsko tehnologijo, ne morete vedeti, kakšni so preverjanja in uravnavanja, da bodo vaši podatki varni. Če heker krši sisteme vašega delodajalca, bi lahko vse to ukradel na trenutek.
Ni pomembno, ali delate za majhno MSP ali večnacionalno korporacijo. Manjša podjetja so v povprečju manjša verjetnost, da bodo porabile velike količine denarja za zanesljivo varnost, medtem ko so velika podjetja donosna tarča kibernetskih kriminalcev in tako pridobivajo več njihovih pozornost.
4. Uporabniški računi
Kdo ima dostop do skrbniškega uporabniškega računa v vaši pisarni? Večina ljudi nima pojma. In čeprav veste, ali jim z veseljem implicitno zaupate dostop do svojih podatkov?
Ne pozabite, da lahko skrbniki spremenijo varnostne nastavitve, namestijo programsko opremo, dodajo dodatne uporabnike, dostopajo do vseh datotek, shranjenih v omrežju in celo nadgradijo vrste računov drugih uporabnikov do statusa skrbnika.
Tudi če ste prepričani, da so pristni skrbniki sistema zaupanja vredni, kaj se zgodi, ko so nekomu po naključju podelili prevelike privilegije? Če delate v podjetju z več tisoč zaposlenimi, ali ste prepričani, da je bil vsak račun njihovih uporabnikov pravilno konfiguriran s pravimi stopnjami dostopa?
Potreben je le en lopov uslužbenec, da povzroči velike kršitve varnosti.
5. Mobilne naprave
Ali vaše podjetje ponuja BYOD ("prinesite svojo napravo") delovno okolje Odpravite BYOD (prinesite svojo napravo) [INFOGRAFSKO]Zdi se, da je to nov trend v šolah in podjetjih po vsem svetu - BYOD. Ne, to ni nova vrsta spletnih računalniških iger, temveč prinesite svojo napravo. To je ... Preberi več ? Teoretično se sliši kot odlična ideja: uporabljate svoje priljubljene stroje in operacijske sisteme, kar pogosto lahko privede do višjih stopenj produktivnosti.
Toda kakšni so kompromisi? Skoraj zagotovo boste podpisali ogromno zasebnosti v korist. V mnogih primerih se morda sploh ne zavedate - ste natančno prebrali drobni tisk pogodbe?
Takšne politike so v veliki meri usmerjene v interese delodajalca. Običajno jim boste dali pravico do dostopa do naprave in nadzorovanja njenega.
Ampak kaj natančno lahko vidijo podjetja Koliko lahko vaši osebni podatki sledijo pametnim napravam?Skrbi glede zasebnosti in varnosti pametnega doma so še vedno tako resnični kot doslej. In čeprav imamo radi idejo o pametni tehnologiji, je to le ena izmed mnogih stvari, ki se jih moramo zavedati pred potapljanjem ... Preberi več ? V nasprotju z nekaterimi priljubljenimi napačnimi predstavami ne bodo mogli videti vaših fotografij in druge podobne vsebine. Če imate notranji Wi-Fi v podjetju, bodo imeli dostop do vseh podatkov, ki tečejo v napravo in iz nje, ker bodo potekali prek lastnih strežnikov podjetja. Za mnoge je to veliko bolj zastrašujoča možnost, kot če vas šef vidi na plaži.
Tudi če niste povezani z omrežjem Wi-Fi, še vedno niste varni. Vaš delodajalec bo imel stalni dostop do številnih podatkov in informacij. Ko gre za osebne telefone ali tablične računalnike v shemah BYOD, to vključuje vaš mobilni operater, proizvajalca telefona, številka modela, različica operacijskega sistema, raven baterije, telefonska številka, uporaba shranjevanja, korporativni e-pošta in korporativni podatki.
Prav tako bodo lahko videli vašo lokacijo. Če razmišljate o tem, da bi lažni bolniški dan obiskali Disney World, premislite še enkrat. Ali pa vsaj pustite telefon doma.
Kaj bi morali storiti?
Ko berete skozi mojih pet točk, morda razmišljate, da je veliko vprašanj, ki sem jih postavil, zunaj nadzora običajnega zaposlenega.
To morda drži, toda lahko pride do pomembne spremembe ohranite svojo varnost in zasebnost nedotaknjeno Izboljšajte zasebnost in varnost s 5 enostavnimi novoletnimi resolucijamiNovo leto pomeni izgovor, da se spopadite s svojo spletno varnostjo in zasebnostjo. Tukaj je le nekaj preprostih stvari, ki se jih morate držati, da boste varni. Preberi več : ne hranite nobenih osebnih podatkov v delodajalčevi mreži.
Preveč ljudi svoj pisarniški računalnik gleda kot razširitev domačega omrežja. Svoje e-poštne naslove zaposlenih uporabljajo za zelo občutljivo komunikacijo, na trdem disku hranijo svoje osebne izkaznice in bančne izpiske, na namizju imajo družinske fotografije, seznam se nadaljuje.
Podobno je, če imate pametni telefon ali tablični računalnik, zaposlenega, ne nameščajte aplikacij, ki potrebujejo vaše osebne podatke, kot so bančništvo, osebna e-pošta ali socialni mediji. Nikoli ne veste, katere podatke beleži vaše podjetje. Če želite biti zelo ekstremni, ne bi smeli niti klicati osebnih.
Vas varnost in zasebnost v uradu skrbita?
Ali pet točk, ki sem jih navedel v tem članku, nastavlja zvonjenje alarmnih zvonov? Ali ste v službi zaskrbljeni zaradi svoje spletne varnosti?
Ali pa ste na drugi strani kovanca? Ali delodajalcu zaupate vse svoje osebne podatke?
Sporočite mi svoje mnenje o razpravi v spodnjem razdelku s komentarji.
Kreditna slika: Pressmaster prek Shutterstock.com
Dan je britanski izseljenec, ki živi v Mehiki. Je glavni urednik za sestrino spletno mesto MUO, Blocks Decoded. V različnih obdobjih je bil družbeni urednik, kreativni urednik in finančni urednik pri MUO. Vsako leto ga lahko najdete na gostovanju na razstavnem prizorišču na CES v Las Vegasu (PR-ovci, pojdite!), On pa veliko zakulisje...