Kako premagati zasvojenost z e-pošto s sledenjem navadam prejetih sporočil

Oglas

Vi: Naj zadnjič preverim svojo e-pošto.

Ta mučen notranji glas: Ponovno?

E-pošta ugrablja vaše dneve in se pri tem norčuje. Toda kdo pravi, da ne morete znova nadzirati svojega časa? Vse, kar morate storiti, je ugotoviti, koliko časa zdaj namenite e-pošti in nato poiskati načine, kako jo zmanjšati.

Zahvaljujoč aplikacijam, kot je Mailstrom, veliko hrepenenje poštnih sporočil nič Pokopan v e-poštnih sporočilih? S pomočjo Mailstroma skrčite svojo množično prejeto pošto na ničSkozi leta smo ponudili številne rešitve za upravljanje vašega Gmail računa in čiščenje zamašenega nabiralnika. Nič ni bolj priročno od osrednje spletne rešitve, kot je Mailstrom. Preberi več ni več težko doseči. Dosegel sem ga že zdavnaj. To me ni ustavilo, da bi ves dan strmela v prazno mapo »Prejeto« in čakala na naslednji e-poštni naslov, v pripravljenosti, da ga takoj zaprem in ohranim čisto pošto. Zdi se analno-zadržujoč, vendar je tovrstna obsedenost po e-pošti za marsikoga od nas precej pogosta. Kolikor bi jih lahko poskusili zanikati, je zasvojenost tista beseda, ki ustreza temu, kar imamo.

Tako kot druge odvisnosti se je tudi tega mogoče lotiti, če razumete, kaj ga sproži, in naredite nekaj, da se temu zoperstavite.

Prihranjen čas = zaslužen čas

Saj veste, kdaj je nekaj slabo za vas. Dokler ne določite negativnih učinkov, boste težko preusmerili na boljše navade.

V primeru e-pošte, če ga preverite med nalogami, se začne počutiti kot ne-opravilo. Čas, ki ga porabite na tak način, ne traja več kot nekaj minut, kar je tisto, kar olajša zanemarjanje njegovega kumulativnega učinka. E-pošta se zdi, da je v teh časih nujno zlo, vendar to še ne pomeni, da ji morate dovoliti, da teče v življenju, ali da ne najdete načina, kako iz tega najbolje izkoristiti.

Če izgubljenega časa ne boste postavili v perspektivo, se bo rutina preverjanja e-pošte še naprej počutila neškodljivo v širši shemi stvari. Ali ni programov za beleženje e-poštnega časa? Mislil sem, da je ne boš nikoli vprašal. Seveda obstajajo.

Obstajajo različne aplikacije, ki vam pomagajo slediti času, ki ga porabite za posamezne dejavnosti v spletu. Uporabite jih za ohranjanje zavihkov o svojih navadah e-pošte in za prikaz rezultatov v trdnih številkah. Povedali vam bodo, kje vam gre dobro in kje se zmedete.

Tu je nekaj aplikacij, s pomočjo katerih boste lažje razumeli, kako se vam zdi dan, ko ste vsi zaključeni v pogovoru s prejeto pošto.

Hrustljavo

Če v delovni čas vaše ekipe zaužije preveč e-poštnih sporočil in e-poštnih sporočil, je morda tisto, kar potrebuje vaša ekipa, samodejno orodje za sledenje času, kot je Crisply. Sledite natančni količini časa, ko bodo člani vaše ekipe prisiljeni preživeti poštni nabiralnik in s temi podatki ugotovite boljši potek dela, ki ne vključuje toliko e-pošte. Še bolje, preklopite na storitev skupinskega sodelovanja Slack naredi skupinsko komunikacijo hitrejše in lažjeSkupinska e-poštna sporočila lahko resnično ubijejo produktivnost. Čas je, da poštne odjemalce prepustimo počitkom in uporabijo storitve sodelovanja, kot je na novo predstavljeni Slack. Preberi več kot Slack, kot ga imamo pri MakeUseOf.

Crisply je brezplačen za osebno uporabo. Team in Enterprise okusi so cenovno ugodni.

Časovniki Pomodoro

Če ste ljubitelj tehnike Pomodoro, lahko sledite svojim e-poštnim navadam, tako da časovno določite vsako svojo e-poštno sejo in dodate njihovo trajanje. Po spletu lebdi veliko odličnih aplikacij Pomodoro. Priporočamo Paradižnik, brskalnik Pomodoro Pomodoro Spletna aplikacija Tomato.es je upravljanje s časom preprostoSe ne morete osredotočiti? Pojdi na delo. Tomato.es je brezplačen Pomodoro časovnik, ki ga lahko uporabite neposredno v svojem brskalniku - in je morda najboljša taka aplikacija, kar sem jih kdaj uporabil. Pomodoro tehnika je preprosta: ... Preberi več kar poenostavlja upravljanje s časom. Za registracijo ni potrebna registracija, če pa jo povežete s svojim Twitter računom, dobite podrobne statistične podatke o vaših sejah Pomodoro. Analizirajte te statistične podatke, da vidite, koliko časa namenite branju in odgovarjanju na e-poštna sporočila.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Na vse te platforme lahko namestite priljubljeno aplikacijo Toggl za sledenje času ali do nje dostopate iz njenega spletnega vmesnika. Prijavite se za začetek merjenja porabe e-pošte.

RescueTime (naš pregled Natančno spremljajte, kaj počnete v računalniku in koliko časa s RescueTimeČe boste za računalnikom porabili veliko časa, če ne spremljate, kaj počnete, ne smete nadzirati, kaj lahko počnete, boste morda porabili malo več časa, kot bi morali biti ... Preberi več ) je še eno neverjetno medplatno orodje za sledenje času. Omogoča vam dostop do podrobnih poročil o računalniških navadah. Preberite jih, da boste ugotovili, ali ste tako produktivni, kot mislite. Kako izgleda vaša uporaba e-pošte? Ni tako minimalen, kot bi si želeli? Zastavite si cilj, da ga zmanjšate in delajte na svojih e-poštnih navadah s pomočjo preprostih nasvetov, predstavljenih v naslednjem razdelku.

Kaj pa zdaj?

Ko razumete, koliko časa vsak dan porabite za e-pošto in za to, koliko presega tisto, kar ste lahko sprejmete učinkovite ukrepe za prehod na pametnejši potek e-pošte. Tukaj je nekaj korakov za lažji začetek.

Zaprite to sporočilo v 5, 4, 3…

Če boste v mapi »Prejeto« ves dan odprti, se med nalogami ne morete upreti skokom nanjo. Uporabite koncept koščanja 8 geeky opravil, ki jih lahko skupaj povežete za povečanje produktivnostiVečopravilnost je ubijalec pozornosti. "Chunking", je drugačna vrsta večopravilnosti. Ni novo in že dolgo časa obstaja pod nadrejenim terminom paketne obdelave. Preberi več k vašim nalogam, povezanim z e-pošto, in se jih lotite ob določenem času. Samo enkrat na dan je super, če ga lahko potegneš, dvakrat je smiselno, trikrat bi bil morda preveč. Določite časovno omejitev sej za preverjanje prejetih sporočil na podlagi povprečne količine e-poštnih sporočil, s katerimi se morate vsakodnevno ukvarjati. Preden se potopite v mapo »Prejeto«, nastavite alarm, ki vas bo opomnil, ko je čas, in brez izjeme sledite njemu.

Potem, ko se zbudite, nekaj ur stran od mape »Prejeto« in še nekaj ur pred spanjem. Shranite e-poštne dejavnosti za takšne čase popoldneva popoldne 8 načinov za uspešno premagovanje popoldanskih spodrsljajev, ko delate samiDobre prehranjevalne in spalne navade pomagajo. Načrtovane delovne navade pomagajo pri neizbežnem še bolj. Tukaj je osem preprostih rešitev, ko se vaša produktivnost plazi, oči zasteklijo in zadušite zevanje. Preberi več , ko dan za seboj postavite kos svojega dela in ko niste dovolj pozorni, da bi se lahko osredotočili na resnično delo.

Ali želite omogočiti obvestila na namizju? Ne, hvala.

Obvestila v živo motijo ​​vaš pretok, silijo nenačrtovane prekinitve in vas neradi vračajo na delo. Prepričajte se o svoji radovednosti, če želite izvedeti, kaj vam trgovina s prejeto pošto ponuja. Ne reci tem trenutnim obvestilom. Namesto da si dovolite, da ste v milosti svoje mape »Prejeto«, ti odločite se, kdaj želite prejeti informacije, ki jih ima.

Vrnite se na namizje

Tržniki po e-pošti spreminjajo svoje strategije za optimizacijo svojih e-poštnih sporočil za mobilne pripomočke, saj se število ljudi, ki zamenjajo namizja za mobilne naprave za branje e-pošte, vsak dan povečuje.

Če ste del te statistike in želite premagati zasvojenost z e-pošto, odstranite poštno aplikacijo s pametne naprave in se vrnite na namizje za preverjanje e-pošte. To lahko uvede raven napora, ki ne obstaja, ko se ukvarjate s pripomočkom, kot je vaš pametni telefon, in lahko le pozitivno vpliva na vaše e-poštne navade. Zdi se, da je dobro delal za Jakea Knappa, ki je začel a eksperiment iPhone brez motenj pred letom dni.

Programirajte svoje možgane

V svoji knjigi Kako spodleteti skoraj vse in še vedno osvojiti velik, Dilbertov ustvarjalec Scott Adams človeški um imenuje vlažni robot, ki ga lahko programira. Morda boste želeli programirati svoje, tako da bo vaše e-poštno preverjanje čim manj. To storite tako, da svojo zasvojenost po e-pošti zamenjate za drugo, čeprav tisto, ki bo pozitivno vplivala na vaše življenje. Govorim o HabitRPG. Poglejte, kako HabitRPG vas izboljšuje HabitRPG izboljšanje sebe dejansko zasvojiSpremenite svoje navade na bolje, tako da jih privežete v izzive v igranju vlog. Povečajte se za stvari, za katere veste, da bi morali, in izgubite točke, ko se prepustite navadam, ki jih poznate ... Preberi več in ga uporabite za popestritev e-poštnih navad in jih usmerite v zdravo smer.

Ste pripravljeni za rezanje vrvice?

S svojim dostopnim vsem pristopom je e-pošta odigrala pomembno vlogo pri odpravljanju geografskih ovir, vendar se je spremenila tudi v cvetočo motečo pozornost, ki vas preprečuje pred pomembnejšimi stvarmi v vašem življenje. Dobra novica je, da če uspete prerezati e-poštni kabel, si od dneva povrnete več časa in lahko celo čas za osebne projekte Kaj naporen dan: 10 pametnih načinov, kako najti čas za svoje osebne projekteImate strast, ki se skrivno grmi v glavi? Kaj vas zadržuje? Mogoče vam ura mine po napornem delovnem dnevu in uri na poti v službo. Ukradimo si čas. Preberi več .

Kako sledite svojim nabiralnikom? Se spreminjajo na bolje?

Slikovni krediti: Mladi študent v stresu prek Shutterstoka, seier + seier preko Spopadcc, amsfrank preko Spopadcc, matthias-uhlig.fotografija preko Spopadcc // Vse slike so izpeljane