Prihodnost je tu

Oglas

Brezpapirni - izraz, ki se danes uporablja precej pogosto. Toda kaj to pomeni? In v kolikšni meri velja? Zagotovo vsi kljub napredku tehnologije še vedno do neke mere uporabljamo papir, kako lahko gremo popolnoma brezpapirni?

No, resnica je, da bo verjetno vedno obstajala neka oblika papirja, vendar težava ni v tem, da bi uporabljal sam papir, ampak da zavedanje za uporabljeno količino in metode, za katere se uporablja. Spletna različica instagrama za namizje in računalnik instagram Brskaj po Instagramu z najboljšo izkušnjo.

Na splošno je kljub nasvetom brez papirja, ki so vam predstavljeni v tem članku, na koncu odvisno od vas, da to storite. Ko berete, si premislite, kako bi to lahko izvedli v svojem življenju. Če obstaja nekaj, za kar menite, da verjetno ne bo za vas, namesto da popolnoma zaprete vrata, poskusite premisliti, kaj lahko traja, da se to zgodi. Pogosto je prvotna misel, da to ne bo delovalo, običajno pa lahko po resni premišljenosti in globljih raziskavah odkrijete nekaj čednih načinov, kako to uresničiti.

Alternativa tiskanju in zapiskom s papirjem

Tiskanje je lahko koristno, o tem ni dvoma. Včasih je lepo imeti dokument v roki, včasih pa je potrebno tudi. V tem primeru je pomembno vedeti kako čim manj znižati stroške tiskanja Kako naj bodo stroški tiskanja čim nižjiPočimo še to - tiskanje e-poštnih sporočil in dokumentov je prvotno! Ne samo da stane denar, ampak tudi zapravlja vire, prostor za shranjevanje in čas. Pravzaprav polovica vseh natisnjenih strani ni nikoli uporabljena ... Preberi več . Vendar pogosto samo kliknemo tiskanje, ne da bi dvakrat premislili. Kaj bomo v resnici storili s prejemom spletne trgovine, ki smo ga ravnokar natisnili? Lepo je, če ga imamo za zapise, vendar to počne res je treba natisniti? Verjetno ne.

Natisni v PDF

"Tiskanje" v PDF je mogoče izvesti z različnimi orodji - med njimi so vtičniki brskalnika, drugi pa programi. Na MakeUseOf smo delili nekaj načinov, kako to storiti PDF995 Pretvorite karkoli v PDF s PDF995 Preberi več in Natisni na strani v Firefoxu Natisni strani v PDF: Uporabite Firefox za tiskanje spletnih strani v datoteke PDF Preberi več . Osebno uporabljam Nitro PDF in ga toplo priporočam kot bralnik PDF. Vključuje tudi aplikacijo za tiskanje v PDF.

Vendar pa morda niti ne potreba program, ki to počne. Google Chrome lahko shrani tisto, kar tiskate, neposredno v PDF.

Druge možnosti so, da uporabite Google Tiskanje v oblaku znotraj Google Chroma, da shranite v Google Drive. Mogoče bi tudi ugotovil, da ima Microsoft OneNote tudi funkcijo, ki jo vaš računalnik prepozna kot tiskalnik in lahko dokument pošlje tja.

Shrani kot WWF, shrani drevo

Morda ste seznanjeni z Svetovni divji sklad za naravo (WWF). V njihovem Gibanje »premislite, preden natisnete«, so obravnavali glavno vprašanje - nepotrebno tiskanje. Seveda ste lahko brez papirja, toda kako lahko zagotovite, da se začnejo tudi drugi?

Ustvarili so obliko datoteke, imenovano WWF - PDF, ki ga ni mogoče natisniti. Ko namestite programsko opremo, boste lahko datoteke shranili v to obliko. Obliko je mogoče odpreti s katero koli datoteko PDF, vendar očitno ni natisnjena.

Elektronsko podpisovanje dokumentov

Če je podpisovanje dokumentov velik razlog, zakaj tiskate dokumente, boste morda želeli, da jih podpišete v računalniku. Obstajajo naprave, ki jih lahko kupite za to, in programi, ki vam pomagajo, da to enostavno storite. Številni bralniki PDF, kot sta Nitro PDF ali Adobe (eSignatures), imajo vgrajene funkcije. Vendar pa obstaja veliko drugih orodij, ki lahko to tudi storijo.

Vključno z, vendar ne omejeno na: Hellofax Brez faksa? Brez težav - preprosto prijavite in pošljite fakse iz računalnikaDo dneva, ko bomo končno lahko ubili ta starinski stroj preteklosti, boste morda morali vsakič poslati faks, vendar se znajdete brez faksa. Poskusite HelloFax. Preberi več , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: ustvarite svoj spletni podpis Preberi več , DocShaker, MiddlePost, DocuSign in Prijavite se zdaj Signnow: Enostavno in brezplačno orodje za elektronski podpis Preberi več . Izbira je odvisna od tega, kaj boste uporabili, vendar vas priporočam, da se pozanimate, če to počnete pogosto. Če gre bolj za "enkrat v modri luni", morda ne bo tako veliko, če pa resnično če bi želeli iti povsem brezpapirno in bi olajšalo urejanje dokumentov, potem priporočam to.

Uporabite svoj pametni telefon za opombe

Morda nimate pametnega telefona (jaz tudi nimam) in če ne, bom iz izkušenj iz prve roke rekel, da je popolnoma brezpapirno težko. Če imate pametni telefon, lahko resnično izkoristite njegove "brezpapirne lastnosti". Prva prednost pred pametnim telefonom je preprosto ta, da ga imate vedno. To pomeni, da vam ni treba narediti lepljivih opomb in jih lepiti po vsem delovnem območju. Enostavno ustvarite beležko v telefonu (obstaja veliko aplikacij, ki to počnejo) in vam ni treba skrbeti pozabi tisti kos papirja, ki si ga pustil na svoji mizi s svojim nakupovalnim seznamom, tako kot tudi telefonsko številko, itd.

Prav tako pogosto obstaja možnost, da na pametnem telefonu nastavite opomnik za opombe - lepljive beležke tega ne morejo storiti, še posebej, če jih izgubite ali jih pozabite vzeti s seboj.

Seveda lahko to velja tudi za tablične računalnike, vendar kljub prenosnim prednostim niso skoraj tako mobilni kot pametni telefon.

Obrežite spletne strani, namesto da jih natisnete

Nazadnje Evernote Web Clipper je zelo priročno orodje za shranjevanje informacij. O Evernoteu se bom pozneje nekoliko razširil, vendar je to orodje odlično. Na voljo je kot razširitev brskalnika in zaznamkov, seveda pa za njegovo uporabo potrebujete račun Evernote - kar bi morali dobiti! Spletni Clipper lahko zazna in shrani članke ali izbrano besedilo. To pomeni, da lahko shranite samo tisto, kar želite prebrati, in nič drugega.

Rezanje pošte

Nabiralnik je toliko stvari, ki vas zamaje z nabiralnikom, kar povzroči, da vam je mizo ali kuhinjska miza pretrgana - bančni izpiski, računi, revije, časopisi, da ne omenjam glasila in navadne neželene pošte. Kako se vse to znebite? No, obstaja več načinov, kako lahko zmanjšate pošto, dohodne in odhodne.

Pridobite svoje bančne izpiske prek e-pošte

Prvo, kar lahko storite, je, da obvestite svojo banko, da želite prejemati izpiske po e-pošti. Ne vem za vašo, vendar moja banka to nenehno promovira - tudi ljudem, kot sem jaz, ki so to že omogočili. Verjetno se vam ne bo treba niti pogovarjati s svojo banko, vendar bi morali imeti dostop do nastavitve v vašem spletnem bančnem računu.

Izpolnite obrazce na spletu

Namesto da bi natisnili obrazce, napolnili podatke in porabili poštnino za pošiljanje pošt, številne službe, celo vladne organizacije, ponujajo možnost izpolnjevanja obrazcev in pošiljanja po spletu. Velikokrat jim to resnično ustreza, zato preden zaidete v tiste gneče vladnih stavb, poskusite preveriti, ali lahko iz udobja svojega doma opravite nalogo.

Računi po e-pošti (za podjetja)

Če imate podjetje, imate verjetno veliko več papirja za obravnavo kot povprečen lastnik stanovanja. Eden od načinov, kako to drastično zmanjšati, je zmanjšanje količine odhodne pošte, npr. računi. Seveda je tudi veliko drugih dokumentov, vendar se zdi, da so računi eden glavnih. Vaše stranke bodo verjetno cenile tudi vaša brezpapirna prizadevanja.

Pridobite svoje novice in informacije na spletu

Namesto da bi dobili dnevni časopis, poskusite dobiti samo tedenski dodatek. Ali še bolje, izrezajte ga v celoti. Lepota spleta je v tem, da imamo na dosegu roke neskončno količino informacij. Lahko sami preverite vsa velika spletna mesta z novicami in si pridobite informacije prost, zakaj torej plačati za to?

Če pa časopis še vedno želite (ker ima svoje prednosti), vam večina večjih založnikov omogoča, da se naročite na električno različico. To velja tudi za revije.

Če imate e-bralnik, lahko kot bonus dobite pravico do njega! Pravzaprav sem napisal članek o MakeUseOf Kako shranite spletne članke, da jih pozneje preberete na nekem tabličnem računalnikuVsi smo bili tam - brskate po internetu in najdete odličen članek, ki ga želite prebrati. Vendar je treba storiti toliko in veste, da si ne bi smeli vzeti časa za branje ... Preberi več o pošiljanju spletnih člankov (ki lahko celo nadomestijo potrebo po vaših revijah) v vaš Kindle.

Odjavite se s seznamov prejetih sporočil

Verjeli ali ne, lahko se veliko te pošte znebite. Na žalost bi lahko trajalo nekaj časa, vendar obstaja odličen vir na WikiHow to pojasnjuje različne načine, kako to storiti - številke za klic, organizacije za pisanje in tehnike, ki jih je treba zapomniti.

Plačajte račune prek spleta

Nenazadnje plačujete račune. Verjetno je to eden največjih načinov za zmanjšanje papirja in prihranek časa v postopku. Pogosto lahko od podjetij prejmete elektronske opomnike namesto poštnih sporočil in celo avtomatizirate postopek zato vam sploh ni treba razmišljati o plačilih - le poskrbite, da boste imeli denar v svojem račun.

Optično branje obstoječih in novih dokumentov

Najboljši način za pretvorbo obstoječih dokumentov v digitalno datoteko je njihovo skeniranje. Priporočam uporabo zapisa PNG, saj je format JPEG slabše kakovosti. Če imate velik optični bralnik, odličen, če pa imate pametni telefon, vsekakor ne skrbite - v resnici ga boste morda začeli raje pred tradicionalnimi optičnimi bralniki.

Na voljo je veliko aplikacij za skeniranje dokumentov. Zakaj ne morete preprosto fotografirati s kamero telefona? No, vendar lahko ugotovite, da imajo številne aplikacije, posebej ustvarjene za optično branje, več funkcij, ki bodo prinesle boljši skeniran dokument.

Uporabite organizator datotek, po možnosti z OCR

Zdaj, ko berete obstoječe in nove dokumente, jih morate upravljati. Vsekakor obstaja nekaj tehnik in metod, ki jih morate uporabiti za to in o tem sem napisal članek tudi na MakeUseOf. Ključnega pomena je, da ste brez papirja, in se prepričajte, da ga začnete takoj od začetka - četudi doslej niste bili zelo dobri v organizaciji.

Ko boste imeli osnove organizacije navzdol, bo programska oprema veliko bolj koristna. Obstajam nekaj različnih programov, ki jih priporočam. Eden od vseh je znan, Evernote. Po mojem mnenju je to super. Ni samo program za brezpapirno uporabo, je program za vse, kar želite - to je tisto, kar mi je všeč - univerzalno je in ustreza temu, kako ti delati.

Ena največjih lastnosti programa Evernote je njegova sposobnost zaznavanja besedila znotraj slik - sicer znanih kot OCR ali optično prepoznavanje znakov. To pomeni, da če dokument skenirate in shranite kot sliko, kasneje Evernote poišče nekaj v dokumentu in poišče besedilo znotraj slike.

Pred kratkim smo objavili celo vodnik o uporabi Evernote Kako uporabljati Evernote: Neuradni priročnikNaučite se, kako sami uporabljati Evernote, traja veliko časa. Zato smo pripravili ta priročnik, ki vam bo pokazal, kako v celoti izkoristiti najpomembnejše funkcije Evernote. Preberi več , zato priporočam, da to preverite in se seznanite z ostalimi članki o MakeUseOf.

Drugo orodje je Doxo. Osredotočen je na to, da vam pomaga brez papirja in je odlično orodje za to.

Sinhronizirajte svoje dokumente v vseh napravah

Verjetno imate več kot eno napravo in ena od prednosti, da ostane brez papirja, je, da tega papirja ali dokumenta ne vzamete s seboj. Toda kopiranje in lepljenje dokumenta iz naprave v napravo je skoraj večja škoda. K sreči lahko za pomoč pri tej težavi izberete veliko oblačnih storitev. Od SugarSync SugarSync: najbolj dobro zaokrožena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotekVarnostno kopiranje datotek nikakor ni nov pogovor ali tema. Če v Googlu iščete "varnostno kopijo datotek", vas bodo verjetno preplavile storitve in članki na to temo. To je velika ... Preberi več v polje za "velika trojica" - Google Drive, SkyDrive in Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Katera shramba v oblaku je najboljša za vas?Ste spremenili način razmišljanja o shranjevanju v oblaku? Priljubljenim možnostim Dropbox, Google Drive in OneDrive so se pridružili še drugi. Pomagamo vam odgovoriti, katero storitev za shranjevanje v oblaku morate uporabiti. Preberi več , med katerimi lahko izbirate.

Zaključek: Koristni načini sprejemanja

Poleg teh različnih stvari, ki jih lahko storite, je v resnici vse odvisno od tega, da boste brez papirja. Tako kot upravljanje datotek, če se ne potrudite in imate prave stvari, tudi to ne bo delovalo zelo dobro. Rad bi vas napotil na ta članek o LifeHacku ki naslavlja to še več. Menim, da je zelo pomembno, da se to vzpostavi, preden se preizkusijo kakršne koli tehnike ali druge metode.

Druge stvari, ki jih lahko storite brez papirja, so preprosto, da greste v knjižnico in si izposodite knjigo, namesto da bi jo kupili. Recikliranje je zelo pomembno in ga je mogoče storiti več kot le na tradicionalen način, pa tudi z uporabo obeh strani papirja, namesto da bi uporabili nov list. Tudi uporaba papirja za praske ali za druge namene je odlična.

Pazite, da ne natisnete. Ne pozabite - "premislite, preden natisnete". Preden natisnete dokument, preverite, ali prilagoditev velikosti in vrste pisave ter robov strani zmanjšuje število strani. Seveda nekateri dokumenti, bodisi za šolske ali poklicne namene, zahtevajo določeno obliko in postavitev. Te stvari se ni mogoče izogniti, vendar ne pozabite, da se sklicuje na Tinin članek, ki sem ga omenil prej, o zmanjšanju stroškov tiskanja.

Drugi načini za zmanjšanje stroškov pri tiskanju iz spleta so uporaba takšnih spletnih mest PrintWhatYouLike in Natisni prijazno da odstranite vse s strani, kot so oglasi, dodatne slike ali povezave itd. tako da na strani dobite le tisto, kar želite.

Nazadnje morate varnostno kopirati. Zdaj. Ne odloži ga Ti fantje niso ustvarili varnostne kopije, poglejte, kaj se je zgodiloČe sem se v tistih zgodnjih letih dela z računalniki (in ljudmi, ki jih uporabljajo) še kaj naučil, je bilo zelo pomembno, da ne samo shranimo pomembne stvari, ampak tudi ... Preberi več . Ena od prednosti brezpapirnega delovanja je imeti varnostne kopije, če bi se zgodilo, da se originalna datoteka zgodi, zato ne odložite tega.

Mislil sem, da bi bil ta videoposnetek lahko zelo koristen za začetek v smeri, da gre brez papirja. Video je pri SmallBusinessDoerju [No Longer Available] in ustanovitelju DocumentSnap.

Ste šli brez papirja? Če je odgovor pritrdilen, kako vam je to spremenilo življenje? Kakšne misli imate o brezpapirnem?

Slikovni krediti: Knjige na prenosnem računalniku prek Shutterstocka, Tipka za brezpapirno tipkovnico prek Shutterstocka, e-podpis prek Shutterstocka, Beležnica pametnih telefonov prek Shutterstocka, Plačajte račune prek Shutterstocka, Neželena pošta prek Shutterstocka, Spletne novice preko Shutterstock-a, Preoblikovanje papirja prek Shutterstocka, Datoteke v oblaku prek Shutterstocka, Spletno bančništvo prek Shutterstocka, WWF