Upravljajte svoje podjetje za boljše rezultate z Intellinote

Intellinote je orodje za upravljanje, sodelovanje in organizacijo vse v enem Intellinote: Naloge, datoteke, sporočila in spletna srečanja postavite na eno mestoIntellinote olajša upravljanje, sodelovanje in boljšo komunikacijo s svojo ekipo, sodelavci in stranke s celovito mešanico izmenjave datotek, organizacije in video posnetkov in besedila v realnem času klepet. Preberi več za podjetja, lastnike, managerje in strokovnjake. Uporablja se lahko za povečanje produktivnosti, povečanje zaposlenosti ali stranke in zmanjšanje operativnih stroškov.

Platforma se vrti okoli sistema posameznih delovnih prostorov, ki ponujajo vertikalno raven dostopnosti zaposlenim, članom ekipe in celo strankam, ki potrebujejo dostop, ne da bi bili moteči za tiste, ki so ne

Medtem ko je Intellinote dokaj hiter, da vstane in deluje, se pri uporabi katere koli platforme zanese natančno, kako natančno uporabiti. Pripravili smo nekaj scenarijev uporabe v resničnem svetu, pri katerih lahko poslovne ekipe in zaposleni, ki redno sodelujejo, izkoristijo ponujene storitve.

Upravljajte svoje podjetje za boljše rezultate z Intellinote

Ujemite vse (samo približno)

Kot platforma za sodelovanje Intellinote poskuša več platform in razdrobljenih orodij zamenjati z eno rešitev. To stori s pomočjo prilagodljivih delovnih prostorov - pripravljenih za uvajanje vozlišč za Notes, razpravo in upravljanje opravil. Vsak delovni prostor je mogoče uporabiti za ustvarjanje teh elementov in ni omejitve v številu delovnih prostorov, ki jih lahko ustvarite.

Opombe, naloge in razprave so glavni dejavnik za vse, kar je pomembno za vašo organizacijo. Ne glede na to, ali želite deliti in sodelovati pri raziskovanju, med njimi izvedite seje brainstorming različne oddelke ali dodelite različne naloge in vloge različnim članom vaše ekipe, Intellinote lahko naredi.

Primerov iz resničnega sveta si ni težko predstavljati: raje ne pošiljajte e-poštnega sporočila vsakič, ko spremenite pravilnik, preprosto posodabljajte ustrezno beležko in ji dodelite člane svoje ekipe. Ustvarite delovni prostor samo za seje skupinskih idej in vsakič objavite rezultate v novi beležki. Ali uporabljate belo tablo za premetavanje idej po sobi? Posnemite fotografijo in jo pripnite ustrezni razpravi za varno hranjenje. Seznam je skoraj neskončen.

Ko obiščete delovni prostor, ste vedno pripravljeni dodati vsebino v območju »Dodaj hitro opombo«, preprosto začnite tipkati in pritisnite Enter, da zajamete svoje misli. Za opravila ali dokumente Google Drive pritisnite vabljivi gumb Dodaj novo.

Mnoge organizacije uporabljajo e-poštno sporočilo za razpravo, medtem ko se še vedno zanašajo na zunanja orodja za upravljanje projektov in organizacije, zaradi česar se pri odločanju pogosto zanašajo na e-pošto. Medtem ko bo znotraj večine organizacij vedno mogoče najti e-poštno sporočilo, veliko razprav uspeva, če jih premaknete skupaj z drugimi ustreznimi opombami in prilogami.

Mesto za vse, kar je povezano z delom

In zato je glavni cilj družbe Intellinote biti organiziran repozitorij tistega, kar je najpomembnejše za vašo organizacijo, projekt ali podjetje. Če želite platformo resnično najbolje izkoristiti, jo uporabite za shranjevanje absolutno vse - in delovni prostori so ključni za to, da je vse urejeno in urejeno.

The Osebni delovni prostor članom vaše ekipe celo ponudi mesto, da ustvarijo svoje opombe in naloge, ki ne zamenjujejo delovnih prostorov drugih članov in so zasebnemu uporabniku. Takšno gradivo se ponavadi pojavlja v osebnih računih Evernote ali v aplikacijah za zapisovanje iPad, namesto na mestu, ki je pomembno za projekt ali podjetje. Z Intellinoteom lahko vsako opombo hitro premaknete iz delovnega prostora v delovni prostor ali jo uredite drugi člani.

Če želite spremeniti pripadnost delovnemu prostoru, ali ali lahko predmet urejajo drugi člani, ga najprej izberite in nato kliknite gumb Informacije, ki je prikazan kot majhen "jaz“. Nato lahko spremenite, kdo lahko spremeni, tako da preverite Dovoli, da se člani delovnega prostora urejajo ali kliknite na Delovni prostor polje za dodelitev predmeta drugam.

Priloge igrajo veliko vlogo tudi v sistemu Intellinote, pri čemer vsaka opomba uporabnikom omogoča nalaganje datotek iz njihovih računalnikov ali računov Google Drive. Uporaba mobilnih aplikacij (na voljo za oba iOS in Android) v beležko je mogoče dodati slike - ali katero koli datoteko v mobilni napravi - neposredno iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika.

Vse pod isto streho preseneča, kako enostavno je zmanjšati količino e-pošte, ki jo pošljete ob svojem pošiljanju lahko preprosto spremeni beležko ali komentira nalogo v vrsti - navsezadnje ima vsaka nota, naloga ali razprava svoj komentar odsek.

Dobro se je pridružiti

Intellinote upa, da bo absorbiral vse vaše ohlapne datoteke in tako zagotovil zelo prijazno okolje za datoteke, povezane z delom. Opombe, razprave in naloge imajo lahko nanje pripete več datotek in tudi komentarje na te elemente. Tisti, ki bi bil nekoč na e-poštni izmenjavi e-pošte o nalogi, postane razprava, usmerjena v delo, v produktivnem okolju.

To vam omogoča, da zanimive stvari, kot je razprava o spremenjenih različicah izdelkov, razpravljate s strankami neposredno v sami Intellinote, v delovnem prostoru, ki ste ga ustvarili posebej za to stranko. Poleg tega obstajajo še številni drugi modeli, ki ste jih morda že popustili, zapisi razprav, zapisniki sestankov in posnetki konferenčnih klicev, ki so značilni za to stranko.

Intellinote se zaračunava kot shramba za vse, kar je povezano z delom, saj tako najbolje deluje.

Organizirajte in delite vse s kontekstom

Gmail je bil revolucija v e-pošti po internetu, ki je bila potrebna leta 2004, vendar z združevanjem učinkovitega iskanja in organiziranja s Na videz neomejen prostor za e-poštna sporočila je Google ustvaril nekaj, od česar so mnogi od nas zdaj odvisni od dela naloge. Kljub temu, da je morda pomemben, elektronska pošta ni idealna platforma za sodelovanje, organizacijo ali upravljanje projektov. Kljub nujnosti e-poštnih sporočil za več let, verjetno večino razprav lahko premaknete na bolj primerno in produktivno platformo.

Če ste navajeni na Gmail ali e-poštni račun za Google Apps, je vaša sposobnost organiziranja omejena na število filtrov in iskalnih izrazov, ki jih uporabljate. Tudi če ste posebej organizirani in izkušeni pri iskanju tega, kar iščete, se poštni nabiralnik splošno obravnava kot zelo neorganiziran prostor.

Pogosta motnja e-pošte stane podjetja po vsem svetu sto milijonov dolarjev na leto - ali še več osebna opomba, ure vašega sicer produktivnega dne - torej je treba kaj povedati o tem, da se čim bolj izognete prejetemu poštnemu sporočilu mogoče. Če želite uporabiti svoj čas za boljšo uporabo, se mora e-pošta uporabljati kot izmenjava idej, razmišljanje in celo komuniciranje s strankami ali prodajalci.

Organiziranje vaših zapiskov, nalog in razprav

Intellinote je dve stvari, zaradi katerih je idealen za organiziranje vaših idej, do-dos in idej za sodelovanje delovne prostore in oznake.

Delovni prostori so središča, ki so odvisna od konteksta, in jih je mogoče prilagoditi vsem potrebam, ki jih trenutno imate. To je precej zmogljivo organizacijsko orodje, zlasti če upoštevamo, da so vsaka nota, naloga ali razprava vezani zlasti na en delovni prostor. Delovni prostori po svoji naravi olajšajo organizacijo tako, da vašo vsebino zavežejo v ustrezen kontekst.

Te elemente lahko delite navpično z vsemi v vaši organizaciji ali z dodajanjem uporabnikov v delovni prostor lahko zagotovite, da bodo videli ves ustrezen material, ki je v skupni rabi. Posledica tega je tudi manj prenatrpan delovni prostor za člane, ki ne potrebujejo dostopa do absolutno vsega. In ker lahko ustvarite toliko delovnih prostorov, kolikor potrebujete, se lahko konteksti močno razlikujejo.

Ustvarite delovne prostore za celotne oddelke, posamezne projekte, stranke ali prodajalce in poljubno poljubno združevanje. Uporabite začasne delovne prostore za letne revizije, ki jih je mogoče arhivirati, dokler jih ponovno ne potrebujete, vendar so vedno dostopni z iste lokacije.

Na vsakem delovnem prostoru Nastavitve strani, boste našli možnost za Skupina delovnega prostora. To ponuja višjo raven organizacije, ki jo lahko uporabite za združevanje mirujočih projektov, zaključenih pogodb ali arhiviranih delovnih prostorov, ki jih morda ne potrebujete več. Ustvarite lahko toliko skupin, kot jih potrebujete, v polje preprosto vnesite novo ime.

Delovni prostori so že precej organizirani, vendar je z uporabo oznak mogoče filtrirati vsebino še učinkoviteje. Oznake obstajajo v delovnih prostorih, vključno z Osebni delovni prostor in vam omogočajo, da združite različne različne naloge, razprave ali opombe skupaj. Oznake so zasnovane tako, da jih lahko organizirate na osebni ravni, medtem ko delovni prostori pomagajo organizirati vse v veliko večji meri.

Sledite samo tistemu, kar potrebujete

Intellinote ponuja popoln pregled delovnih prostorov, v katerih ste član, s preiskavami po e-pošti in pregledi dejavnosti, s katerimi lahko dojamete nedavne spremembe. Vendar lahko obstajajo predmeti, ki jih želite spremljati kot prednostno in v tem primeru upoštevajte opombo.

Če želite slediti elementu, kliknite (ali tapnite) podobno RSS Sledi ikono. Opombe, ki ste jih spremljali, so prikazane pod Sledi v Poenoten delovni prostor.

Sledeči elementi se privzeto filtrirajo iz opombe, naloge in razprave. To so morda najpomembnejši predmeti, ki jih trenutno delate na delovnih mestih, ki jih pogosto obiščete, ali pa bi lahko je še en način sledenja opombe, naloge ali razprave, ne da bi se morali naročiti na delovni prostor v njem celoto.

Znova naredite srečanja koristna

Tehnologija nam je omogočila več srečanj kot kdajkoli prej, zakaj se nam zdi, da našega časa ne uporabljamo dobro? Srečanja so temelj učinkovitega skupinskega dela, vendar prepogosto postanejo moteči časovni popadki, ki zasedejo velike koščke vaših delovnih dni. Še slabše je, če upoštevate, da ti dogodki pogosto vključujejo kroge neučinkovitega e-poštnega ping ponga pred in pozneje - odpuščeni bi vam bili, ker se nikoli več ne želite udeležiti drugega srečanja.

Ključno za nemoteno srečanje je načrtovanje in to vključuje preučitev, kaj lahko naredite pred, med in po končanem sestanku. Večina bede, povezanih s sestanki, se nanaša na slabo reševanje agend, minut - in večino takrat so ti materiali zakopani v mapo »Prejeto«, ne pa da so lahko dostopni, ko jih potrebujete njim.

Mogoče je celo, da so vaši sestanki neučinkoviti in da v svoje delo vnesete element zamude - ustvarite sezname stvari, ki jih je treba narediti, namesto da jih le počnete.

Narediti srečanja manj nesrečna

Neposrednost platforme Intellinote je popolnoma primerna za pretresanje načina vodenja sestankov. Kot organizator sestankov lahko ustvarite razpravo v ustreznem delovnem prostoru, ki začrta dnevni red sestanka, ki bo samodejno viden vsem članom ustreznega oddelka.

Takšen dnevni red bi moral opredeliti cilje, kot so predmeti, o katerih je treba razpravljati, ob tem pa sprejemati predloge svoje ekipe, pri čemer bo Intellinote lahko komentiral vse. Če imate na razpolago predloge, dokumente, slike, skice ali druge datoteke, jih lahko preprosto dodate na svojo beležko.

Kliknite majhno jaz Gumb „informacije“ na beležki lahko spremeni svojo vidnost in drugim članom vaše ekipe omogoči tudi urejanje.

Intellinote lahko med sestankom uporabljate za ustvarjanje in dodeljevanje nalog neposredno članom skupine. Namesto da ustvarite seznam stvari, ki jih je treba storiti, ko se bo vaš sestanek končal, lahko takoj začnete organizirati svojo ekipo - ustvarite nove delovne prostore na poti za nov projekt, začnite razpravo teme za teme, ki niso teme, ki se pojavijo z objavo novih pogovorov v ustreznih oddelkih ali s pomočjo organizacijske sposobnosti platforme, da se hitro sklicujejo na pretekle programe, cilje in minut.

Minute so nujno zlo, ki ga tudi zvočni ali video posnetki ne morejo nadomestiti. Čeprav vtipkate svoje minute neposredno v Intellinote, postopek ne bo bolj prijeten, sposobnost, da takoj delite sadove svojega skupnega dela z ustrezno skupino ljudi neprecenljivo. Tudi če ne vodite sestanka, bo Intellinote Osebni delovni prostor vam ponuja osredotočeno, na delo usmerjeno mesto za lastne zapiske.

Ko ste sestali sestanek, Intellinote olajša spremljanje vseh nalog, ki ste jih določili (ali so bili) dodeljeno), postavljena vprašanja, razprave zunaj teme, ki so bile premaknjene drugam in določijo uro in datum za vašo naslednjo skupino zbiranje.

Oddaljene ekipe? Naj ostane v zanki

Intellinote omogoča ohranjanje povezave, ne glede na to, ali gre za občasna poslovna potovanja ali ohranjanje stika z zaposlenimi, ki so redno zunaj pisarne v določenih obdobjih. Prav tako lahko upravlja s skupinami, ki so v celoti sestavljene iz stalnih telekomunikacijskih sistemov, razpršenih po vsem svetu, ki jih še nikoli niste srečali iz oči v oči.

Telekomunikacija je lahko osamljeno delo, če pa ste del ekipe, je lahko še slabše; obstaja resnična nevarnost, da se počutite odtujene in zunaj zanke, ko se napredek nadaljuje v vaši odsotnosti. Čeprav je e-pošta eden od načinov ohranjanja stika s kolegi, se verjetno ne bo počutilo, kot da imate prst na pulzu. Je tudi izjemno neučinkovit in moteč medij.

Tudi menedžerji in drugi pisarniški delavci morajo ostati v stiku s telekomunikacijskimi prevozniki. Internet je odpravil številne omejitve in resnično meje, a hkrati uvedel ovire, ki jih je treba premagati organizirati ekipo, sodelovati pri projektih, razpravljati o idejah, dodeljevati naloge in nešteto drugih stvari, ki vam jih lahko pomaga Intellinote s.

Pomen občutka povezanosti

Poleg tega, da je platforma, usmerjena v delo, zasnovana s sodelovanjem v mislih, je Intellinote dostopen iz katerega koli spletnega brskalnika in na večini mobilnih naprav. Ostati v stiku lahko pomeni uporabo katerega koli spletnega brskalnika, ki je na voljo, ali zagon aplikacije v napravi iPhone, iPad ali Android.

The PoenotenoDelovni prostor zaposlene opozarja na ustrezne predmete iz drugih delovnih prostorov, kar omogoča enostavno dohitevanje dogodkov med potovanjem. Naloge se vložijo pod tiste, ki jih morate dokončati, in tiste, ki ste jih nastavili, in vsak delovni prostor ima svoj Domov zaslon, ki ponuja koristen pregled nedavnih sprememb, dodatkov, komentarjev in drugih dejavnosti.

Medtem ko vas običajno pošiljajo po e-pošti za vsako majhno zahtevo, opravilo ali poizvedbo, ko ste zunaj pisarne, Intellinote ponuja kontekstna središča za delovna opravila. Ne samo da to ovira pretok e-pošte, temveč osredotoča zaposlene in vsebuje razprave. The Poenoten delovni prostor združi te razprave na eno področje, tako da lahko namenite čas za komunikacijo s svojo ekipo, ne da bi se zatekli k e-pošti.

Delavci na daljavo bodo našli tudi možnost, da spremljajo posamezne opombe, naloge ali razprave, ki so poseben blagor, ko so zunaj pisarne. Funkcija uporabnikom omogoča, da imajo določene materiale blizu roke, ne da bi se utapljali v vsem drugem, s poudarkom na to, kamor je treba, z odstranjevanjem motenj.

Tudi če vas zahtevno potovanje postavi v drug časovni pas kot ostali sodelavci, Intellinote nikoli ne spi - asinhrono metoda dela, ki jo prinašajo zahteve 21. stoletja, za rešitev pa je potrebna rešitev 21. stoletja, kot je Intellinote potencial.

Prijavljanje

Obstaja univerzalna iOS aplikacija za iPhone in iPad, pa tudi nedavno izdani Aplikacija za Android kar izkorišča tudi večje velikosti zaslona. Obe aplikaciji zelo spominjata na spletno aplikacijo in z mobilnim programom, ki ga lahko uporabljate v brskalniku, lahko naredite skoraj vse, razen ustvarjanja novih dokumentov Google Drive.

Končna prednost, ki jo uživajo uporabniki Intellinoteja, je povsem brskalniški pristop. Če pride do pritiska, lahko zgrabite kateri koli prenosni računalnik, računalnik ali računalnik Mac in se prijavite prek Intellinotejeve domače strani, nobena programska oprema ni potrebna.

Poenostavljeno upravljanje prodajalcev

Kot smo že razpravljali ad nauseum, e-pošto je pogosto videti kot hrbtenica mnogih organizacij, podjetij in sklopov produktivnih umov. Prodajalci - sicer znani kot dobavitelji, podizvajalci, prijatelji ali samo ljudje, ki jih potrebujete za iskanje stvari, ki bi jih morali že storiti - prav tako pogosto komunicirajo s to metodo.

Spremljanje teh razprav, dogovorov, rokov in kakršnega koli podpornega gradiva, ki uporablja izključno e-pošto, je težko. Tudi če že uporabljate orodja za sodelovanje, kot je Google Drive, za preglednice ali skupno rabo dokumentov, vaš razprave se verjetno odvijajo drugje in poleg tega verjetno uporabite drugo orodje za nadaljevanje rokov in naloge.

Reševanje težav z dobavitelji

Obstaja lažji način. Z nastavitvijo delovnega prostora za tiste, ki jih morate redno loviti, lahko vsebujete vse to gradivo in uporabite eno orodje za upravljanje z njim. Ne bi smelo trajati dolgo, da se tretje strani prilagodijo novemu načinu dela, koristi z organizacijskega vidika pa so ogromne.

Če izdelek redno naročite ali zahtevate storitev, dodelitev naloge prodajalcu z natančnimi zahtevami olajša obe strani, da spremljata neporavnane dogovore. Namesto da bi se zatekli k e-pošti, razpravljajte o naročilih prav tam v Intellinoteju s komentarji in obstajajo stalni zapisi o vseh sporazumih, kjer je to najpomembnejše. Svojim dobaviteljem lahko celo dovolite, da vam ustvarjajo in dodeljujejo naloge - zato se jim tudi ni treba zatekati k razdrobljeni komunikaciji in nadaljnjim spremljanjem.

Kadar gre za odganjanje teh predhodnih dogovorov ali opravkov, obisk ustreznega delovnega prostora ali pregledovanje Naloge, ki sem jih dodelil v Poenoten delovni prostor olajša obe strani.

Podjetja imajo pogosto obstoječe sporazume o odgovornosti, predpostavkah, plačilni stopnji ali pogojih. Opombe se lahko uporabijo za shranjevanje teh dokumentov v ustreznem okolju, preden jih označite. Razprave o nalogah ali datotekah, priloženih k Opombam, so končno organizirane na logičen način pod eno platformo - ne tri ali štiri.

Uporabi predloge preveč

Predloge so še en del Intellinoteja, ki omogoča enostavno hitrost z novimi delovnimi prostori. Namesto da vsakič za novega prodajalca nastavite nov delovni prostor, si vzemite čas za prilagoditev delovnega prostora ene velikosti, ki ga lahko nato spremenite v predlogo. Opombe, ki opisujejo vaša pričakovanja, kontaktne podatke in razprave, namenjene valjanju žoge, se lahko po tej metodi znova in znova sprožijo.

Vsak delovni prostor lahko spremenite v predlogo tako, da ga obiščete in kliknete Nastavitve in nato potrdite polje, ki je označeno Dovoli uporabo tega delovnega prostora kot predlogo. Nato lahko kliknete Klonirajte delovni prostor spodaj se prikaže gumb za hitro izdelavo kopij, delovni prostor pa bo prikazan tudi na seznamu predlog.

Ko ustvarite delovni prostor za posebej poslovni postopek (kot je načrtovanje dogodka), ga lahko spremenite v predloge, tako da jo bodo lahko zaposleni in člani ekipe sledili vsakič, ne da bi vam bilo treba ponovno izumiti kolo.

Stranke imejte blizu

Intellinote ni popolno orodje za odnose s strankami, vendar lahko prevzame nekaj vlog, ki so običajno povezane s prakso. Glede na vaše potrebe in potrebe vaših strank bi vam lahko prihranili denar pri plačilu posebnega CRM-a rešitev in pristop vse v enem zagotavlja, da so stvari tam, kjer pričakujete, da bodo od njih enake in dostopne kraj.

Tako kot je upravljanje prodajalcev pomembno za izdelke, ki porabijo izdelke ali storitve, je tudi ohranjanje dobrega odnosa s strankami pomembno, ključ do tega pa je pogosto jasna komunikacija. Pomembno je biti pravočasno s svojimi odzivi, zato je ključnega pomena, da se lahko organizirate.

Razprave so odličen način za komunikacijo. Ne samo da podpirajo priloge in oblikovanje, tako kot stari dobri e-poštni naslovi, ampak so vezani na ustrezne delovne prostore in niso razpršeni po nabiralnikih. Obstaja celo območje, ki se imenuje Moje razprave na Poenoten delovni prostor kar vam omogoča enostavno spremljanje tekočih pogovorov.

Če na ta način uporabljate Intellinote, lahko vaši odjemalci dobijo "domačo bazo" za vse, kar ste oskrbovali z njimi, kar bo, upam, zagotovilo orodja, ki jih potrebujejo, da se še vedno počutijo blizu projekt. Hkrati imate popoln nadzor nad strankino okolico in interakcijami, kar vam omogoča, da hitro opozorite stvari nanje, tako da ustvarite Notes, delite datoteke in dodelite ti naloge ali preprosto zagon nove teme za razpravo.

Opolnomočite svoje stranke

Ustvarjanje delovnih prostorov za vsako stranko ni težko, če si vzamete čas za konfiguriranje nove predloge, po kateri je potrebnih le nekaj klikov. Za vaše stranke je postopek prav tako preprost; ne traja dolgo, da se registriramo za račun Intellinote.

Če želite resnično izkoristiti vse, kar ponuja Intellinote, spodbudite svoje stranke k dodelitvi nalog. Dovolite jim, da določijo roke, napišejo celotne opise, dodajo vse podporne datoteke kot priloge in uporabijo komentarje za razpravo o predmetu. Ko bo naloga dodeljena, lahko obe strani spremljata napredek.

The Naloge, dodeljene meni in Naloge, ki sem jih dodelil odsekov Poenoten delovni prostor posameznikom olajšajte opravljanje nalog, ne glede na delovni prostor, koristno pri delu z več strankami, zaseden letni čas ali dohitevanje na poti.

Ta sistem seveda deluje oboje in če potrebujete dodatne informacije, plačilo ali kaj drugega od stranke ali stranke, preprosto ustvarite novo nalogo in jo dodelite ustreznemu posamezniku. Vse je tam, kjer mora biti - v delovnem prostoru stranke (ali projekta).

Tekmovalci naj bodo bližje

Vsako podjetje je nemogoče vedeti, kaj konkurira ves čas, vsekakor pa je mogoče sestaviti sliko, kaj imajo že dosežen. Če svojo poslovno strategijo razvijete kot odgovor na to, kar počnejo vaši konkurenti, ostajate sveži in inovativni, karkoli že počnete. Intellinote je pripravljen za to nalogo.

Eden od načinov za spremljanje je sledenje prisotnosti tekmovanja. Vsaka omemba, ki jo vidite na blogih, v oglaševalskih materialih ali na družabnih medijih, se lahko zapiše v opombo, ki jo hranite v določenem podjetju, skupini ali posamezniku. Če to beležko dodate ali dodate člane svoje ekipe v delovni prostor, to pomeni skupinsko prizadevanje. Lahko celo nastavite Google Alerts in posredujete e-pošto o konkurentih neposredno na Intellinote.

Če želite poslati e-poštno sporočilo na svoj račun Intellinote. preprosto pošljite e-poštno sporočilo na [email protected] z vašega registriranega naslova Intellinote in bo vaša opomba shranjena v Moje opombe odsek svojega Osebni delovni prostor. V predmetno vrstico vključite #tag ali @ "Workspace" za organizacijske namene. In če v zadevno vrstico dodate »+ task«, bo vaša beležka postala naloga v Intellinote.

Ko te informacije tečejo v Intellinote, lahko začnete označevati opombe, če jih želite organizirati po podjetju, pretvorite jih v naloge in jih dodelite članom svoje ekipe, da nadaljujejo in začnejo razprave oblikovati odzivi. Možnost pretvarjanja predmetov med Opombe in opravila, dodeljevanje različnim članom skupine in sodelovanje na tržnih raziskavah na tak način vam pomaga sestaviti popolno sliko o konkurenci.

Konkurenca je dobra

Vsako podjetje se mora odzvati na konkurenco. To spodbuja ne le inovacije, temveč tudi zagotavlja, da je privlačnost strankam ključni poudarek vaše poslovne strategije. Če izgubite tekmovalca, lahko svoj odziv spremljate in upravljate v Notesu in brez napora spremljate naloge, dodeljene članom ekipe.

Razprave, ki se uporabljajo za formuliranje odgovorov na konkurenčne kampanje, so lahko koristne kot reference naslednjič, ko se boste morali prilagoditi. Novi člani ekipe lahko takoj dobijo dostop do bogastva znanja o samih ljudeh, s katerimi bodo tekmovali in kot podjetje aktivno spremljate konkurenco in vedno bolj podrobno oblikujete slika.

Predstavljajte si, da ste to storili skozi leta. Ne samo, da bi imeli seznam strategij svojega konkurenta v določenem obdobju, ampak živo sliko, kako se kot podjetje odzivate na takšne grožnje. Če imate dostop do tega gradiva, je preprosto kritizirati širšo strategijo, pozivati ​​k uspešnim preteklim odločitvam ali še bolje, izogibajte se enakim napakam dvakrat.

Učinkovito delegira

Zelo malo verjetno je, da bo vsak član vaše organizacije sposoben doseči vse možnosti konkurence, vendar boste verjetno želeli ohraniti velik angažma. Če povabite vse, da prispevajo v delovni prostor, lahko vsakdo zapiše akcije, omembe ali promocije.

To je lahko zelo koristno za vašo organizacijo, lahko pa greste še dlje. S prenosom določenih podjetij ali področij, ki jih zanimajo posamezniki, lahko uporabijo orodje Sledite, da ostanejo na tekočem s temi prednostnimi točkami, hkrati pa prispevajo k širši sliki. Predmeti so prikazani v svojem Poenoten delovni prostor Spodaj Sledi hkrati pa so vključeni v preiskave po e-pošti.

Natančen smisel za Google Drive

Google Drive (prej Dokumenti) ponuja cel nabor orodij za sodelovanje v realnem času za obdelavo besedil, vodenje zapisov, obdelavo podatkov, predstavitve in podobno. Poteg cenovno ugodne in dokazano sposobne rešitve produktivnosti je razumljiv iz skupine ali poslovno perspektivo, vendar to pomeni tudi, da je Google Drive dodatna platforma, ki jo boste morali obravnavati.

Koristi enega najbolj ponosnih Googlovih dosežkov pogosto prevladajo nad negativnimi učinki, vendar so frustracije še vedno prisotne: sistem organizacije, ki temelji na mape, komentarji, ki se pojavljajo v liniji in jih je težko spremljati, in občutek razdrobljenosti, ko dodate še en izdelek v svoj poslovni paket orodja.

Če povezujete te dokumente z ustreznimi člani skupine in oddelkom, pogosto sodeluje pri deljenju URL-jev, »Potrebujete dovoljenje za dostop do te postavke«, napake in pogovore, ki potekajo znotraj dokument, ki ga je težko slediti in še težje slediti. Intellinote je kontekstualno lepilo, ki se uporablja, da se vaši dokumenti Google Drive držijo ustreznih kontekstov.

Reševanje težave Google Drive

Preprosto povedano, Intellinote ponuja vsebinsko uporabniški vmesnik za vsebino v storitvi Google Drive, saj vaše dokumente za sodelovanje organizira skupaj z obstoječimi opombami, nalogami in razpravami. Ni vam treba več obiskati Google Drive, saj se bodo vaši dokumenti pojavili v ustreznih delovnih prostorih, kar pomeni, da vam tudi ni treba spopadati z Googlovim zmedenim sistemom map.

Google Drive povzroča uporabnikom tudi težave v zvezi z več računi: razen če uporabljate a brskalnik z več profili, boste morali zamenjati račune vsakič, ko želite dostopati do dokument. Če pa Intellinote povežete s svojim "delovnim" računom, lahko prek njega dostopate do dokumentov podjetja brez nenehno se je treba odjaviti iz osebnega Google Drive.

Pokažite razprave zunaj dokumentov in v delovni prostor, tako da jih lahko takoj iščete in so vedno na voljo z ene lokacije. Ustvarite nove različice idej s prenosom in pripenjanjem datotek, premagovanjem težav z dovoljenjem ali podvojenimi težavami z datotekami.

Vsebina, ki obdaja vaše dokumente v Googlovem disku, pomaga pri zagotavljanju konteksta z nalogami in opombami podporne dokumente ali ustrezne informacije, ki sedijo poleg Google preglednic in predstavitve. Razprave prevzamejo v okviru komentarjev, ki članom organizacije olajšajo izmenjavo misli v ustreznem delovnem prostoru.

Nazadnje, če imate opravka s strankami, ki uporabljajo druge vrste datotek, kot sta .DOCX in .PDF, Intellinote to naredi je mogoče, da se ti viri obdržijo v obliki prilog k Opombam ali komentarjem, poleg vašega Googla dokumenti. Intellinote je zasnovan tako, da vse drži na enem mestu.

Pojdi v službo!

Intellinote je sicer zasnovan tako, da je preprost. To pomeni, da je prilagodljiv in ga je mogoče prilagoditi za uporabo v vseh vrstah situacij. Z ustvarjanjem sistema za beležke, naloge in razprave, ki je pripet v večnamenske delovne prostore, je mogoče vse organizirati; od celih oddelkov do posameznih dogodkov.

Trik za roko Intellinoteja je organizacija, ki v tem kontekstu pomeni več kot preprosto premikanje nekaj dokumentov na pravo mesto. Poskusite premakniti celotne razprave, povezane z delom, iz mape »Prejeto« in naravnost v ustrezne oddelke. Delite datoteke z nadrejenimi tako, da jih pripnete neposredno na nalogo, ki ste ji bili dodeljeni. Namesto da bi pošiljali e-poštno sporočilo o tem modelu ali predlogu, boste spoznali, da je komentiranje neposredno na sam izdelek bolj produktiven način dela.

Ko to spoznate, se možnosti ne zdijo tako zaželene. Izguba časa, osredotočenosti in denarja z uporabo Gmailovega iskalnega polja ni ravno poslovni načrt.

Brezplačno poskusiti

Ne glede na to, ali šele začnete z majhnim zagonom in želite graditi svoje podjetje minus pasti zanašanja po e-pošti za vse ali šele ugotovite, kako lahko vaša uveljavljena organizacija izkoristi takšno ponudbo sistem; ti lahko brezplačno preizkusite Intellinote (za vedno), da vidim, ali ustreza vašim zahtevam.

Skupine do pet lahko ustvarijo do deset delovnih prostorov z 2 gigabajtov prostora za shranjevanje na uporabnika za nalaganje datotek. Ti začetni računi so za vedno brezplačni in imajo popolno podporo za Google Drive, mobilni dostop in integracijo e-pošte. Za posebej majhne zagone je Intellinote v bistvu brezplačen. Profesionalne cene Intellinote znašajo 10 USD na uporabnika na mesec, za vsakega člana je na voljo 5 GB prostora za shranjevanje v oblaku in možnost ustvarjanja neomejenega števila delovnih prostorov.

Ne glede na vaše potrebe - pa naj gre za podjetje ali kako drugače - Intellinote pooblašča podjetniške, tehnične in kreativne posameznike, ki potrebujejo močno rešitev za sodelovanje, da bi lahko opravili delo.

Prijavite se danes na Intellinote.net

Slikovni sliki: PlaceIt