Kako lahko spletna aplikacija SkyDrive in OneNote pomaga pri vaših spletnih raziskavah

Oglas

Skozi leta sem opravil veliko raziskav tako brez povezave kot prek spleta. Z veliko raziskave sta dve veliki težavi. Prva je ta, da si nabirate veliko informacij različnih oblik. Druga težava je, da če nimate pametnega načina, kako organizirati vse te informacije - kar lahko v obliki slik, spletnih povezav, besedila in še več - nagnjeni ste k izgubi zapisa, kje stvari odložite.

Spomnim se, ko sem prvič začel preiskovati zgodbe, nekoč sem imel približno 15 besedilnih datotek, pravkar napolnjenih z vsemi vrstami naključnih zapiskov in povezav. Čez nekaj časa je bilo res težko najti informacije, za katere sem vedel, da sem se nekje vsedel, pokopan v eni od teh številnih besedilnih datotek.

Skozi leta sem se naučil nekaj majhnih trikov za boljše organiziranje in nekaj preprostih pravil, s katerimi lahko stvari dosežeš iz roke. Ne razumite me narobe, to nisem ugotovil zgodaj. Mislim, včasih se še vedno vrnem na svoje stare načine in uporabljam računalniške aplikacije, kot so KeyNote Organizirajte vse na enem mestu in povežite datoteke v računalniku s KeyNote NF [Windows]

Eden najtežjih vidikov, da se naenkrat začne izvajati toliko projektov - med tem, da je pisatelj, lastnik bloga, inženir in programer - je vse urejeno in organizirano. Edina stvar, ki ... Preberi več za shranjevanje informacij. Kljub temu se vedno vrnem k spletnim rešitvam, saj je do informacij mogoče dostopati od kjer koli. In ne manjka možnosti, kot so FetchNotes ali Moredays in vse vrste drugih.

Toda ena izmed rešitev, ki sem jo odkril, mi najbolje pomaga, je sorazmerno nova ponudba programa Microsoft SkyDrive za Office Web Apps.

Spletne aplikacije SkyDrive Office

Tukaj na MUO že precej natančno spremljamo SkyDrive, z Daveovo nedavno objavo SkyDrive namiznih in mobilnih aplikacij.

Vendar sem se navdušil nad tem, da vam SkyDrive ponuja brezplačno spletno aplikacijo OneNote, ki jo lahko uporabite za vse, kar počnete z namizno aplikacijo OneNote. Ko gre za ustvarjanje digitalne "datoteke s področja datotek", kamor lahko shranite vse oblike informacij, ki jih odkrijete med svojim raziskovanjem, je to to.

Sama SkyDrive je v resnici vložena omarica, kot lahko vidite zgoraj, če pa opazite, obstaja vrsta spletnih aplikacij ki so na voljo, kjer lahko takoj ustvarite Wordov dokument, Excel datoteko, Powerpoint predstavitev ali OneNote mapa.

Osredotočil se bom na spletno aplikacijo OneNote, ker je to najboljša rešitev za organizacijo vseh vaših spletnih raziskav, takoj ko jo odkrijete. Najboljše od vsega je dostop do vseh datotek, povezav in opomb, ne glede na to, kje se prijavite v internet. Zato kliknite povezavo OneNote in ustvarite novo raziskovalno mapo.

SkyDrive bo odprl spletno aplikacijo OneNote in v tem pogledu si ogledujete eno samo datoteko, ki bo vsebovala celotno zbirko informacij, ki jih želite vnesti vanj. Zapišite naslov datoteke, v mojem primeru je "TI_Research" kot nalepko v glavni datoteki.

Znotraj te datoteke boste ustvarili vse vrste zavihkov ali "razdelkov", da boste organizirali vse informacije, ki jih vsebuje. Najprej posnamem pomemben telefonski klic, kjer sem vzpostavila tri kritične prednosti.

Nato sem ustvaril nov razdelek za osnovne informacije o potencialnem izvajalcu prevare, ki sem ga sledil. Datoteke, ki se mešajo z vašimi besedilnimi zapiski, lahko vstavite tako, da samo označite besedilo, ki ga želite pretvoriti v povezavo, in nato kliknete ikono »povezava«.

V opombe lahko vstavite tudi fotografije. To uporabljam ves čas, ko ustvarjam profil ozadja na nekom, ki ga preiskujem. ki običajno vključuje vsaj profilno fotografijo, vstavljeno desno na vrhu razdelka.

OneNote vam omogoča tudi vgradnjo preproste tabele na svojo stran. To uporabljam za organizacijo svojega seznama raziskav, vendar ste lahko tako kreativni, kot želite, kako lahko uporabite tabelo za organiziranje svojih podatkov. Samo označite število stolpcev in vrstic, ki jih želite za tabelo, in takoj se bodo prikazali na strani z opombami.

Samo izpolnite celice. Ne pozabite, še vedno lahko poudarite katero koli besedilo v teh celicah, vstavite slike, karkoli želite.

Ko se vrnete na svoj račun SkyDrive, se bo nova datoteka »raziskav« prikazala kot ena datoteka. To je tisto, kar imam rad pri tej namestitvi - vse tistih informacij, ki ste jih zbrali, vključno z vsemi zapiski, slikami, povezavami in tabelami, so samo zvite in shranjene znotraj te ene datoteke. Kot da bi imeli ogromno datoteko, napolnjeno s toliko raziskovalnih datotek, kolikor želite.

Če želite te datoteke odpreti s programom OneNote, bodo na desni strani SkyDrive prikazane možnosti, ki jih lahko kliknite »Odpri v OneNote« ali »Download«, s katerim lahko datoteko naložite v računalnik, da jo odprete in uredite lokalno. Resnično ne bi bilo razloga za to, a možnost obstaja. Upoštevajte, da boste za sinhronizacijo s spletno aplikacijo potrebovali trenutno različico OneNote s funkcijo. Starejše različice tega ne morejo storiti.

Prav tako ni nič reči, da mora biti OneNote vaše edino orodje za organizacijo raziskav. Prav tako imate dostop do spletnih aplikacij Word, Excel in PowerPoint. Če sodelujete s skupino raziskovalcev, lahko vedno sestavite PowerPoint predstavitev zanje, nato pa jih delite vsem v svoji ekipi, da jih seznanite z vašo raziskavo napredek.

Vem, da danes obstaja stigma proti Microsoftovim izdelkom. Nič ne govori, da Google Dokumentov ne bi mogli uporabljati za istovrstno raziskovalno organizacijo, vendar le malo drugih spletnih aplikacij ponuja takšno intuitivno organizacijo, kot jo ponuja OneNote. Dejstvo, da je zdaj na voljo kot spletna aplikacija in v paketu s spletno različico drugih pisarniških izdelkov na SkyDriveu, je samo glazura na torti.

Ali uporabljate OneNote ali katero koli od spletnih aplikacij Office? Kakšen je vaš pogled na spletno ponudbo Microsofta? Delite svoje misli v spodnjem razdelku s komentarji.

Slikovni krediti: Miška in prenosni računalnik v računalniku ShutterStock