Kaj počnete v nedeljo? 4 nasveti za načrtovanje in uravnoteženje delovnega tedna

Oglas

Boste delali toliko, da nimate časa za kaj drugega? Vedno več je težje ohranjati pravo ravnovesje med delom in življenjem. V tednu je 168 ur in če izbrskate čas, potreben za spanje in porod, boste presenečeni, koliko "drugega časa" dejansko imate. Kam torej gre?

Na žalost se čas, ko smo prezaposleni, še hitreje odlepi od nas. Ne glede na to, ali prespite zaradi izčrpanosti, odlašanja z zabavo polnil ali pa se preprosto prepustite pomanjkanju energije, vam nepravilno upravljanje dela oropa čas. Tukaj je opisano, kako to povrniti.

Načrtujte svoj prihodnji teden

Vem načrtovanje ni zabavno. Glede na izbiro med načrtovanje vnaprej in krilati ga, Mislim, da bi se marsikdo od nas spogledoval s slednjim. A kot pravi citat Briana Tracyja,

Vsaka minuta, ki jo porabite za načrtovanje, prihrani deset minut pri izvedbi.

Kar se tiče tedenskega upravljanja s časom, je to resnično res.

Nastavi. Ustvari urnik za teden - lahko uporabite spletni koledar če hočete - in si ga napolnite s kockami časa za delo in spanje. To je vaša osnovna vrednost.

Prednostno določite. Vzemite pisalo in papir ter si zapišite vse, kar morate opraviti v tem tednu. To vključuje naročila, projekte, dogodke, sestanke itd. Nato zapišite vse, kar želite narediti ta teden, naj bo to igranje videoigre, ogled nove filmske izdaje ali obisk plaže. Prednostno določite obe skupini.

Premešajte in narežite. Vsak element označite kot Major ali Mladoletna. V tem tednu je vsekakor treba poskrbeti za glavne predmete. Da, nekatere predmete za prosti čas lahko označite kot glavne. Prilagodite jih urniku tednov, začenši z glavnimi predmeti, preden se premaknete na manjše predmete. Ne pozabite vnesti časa za osnove, kot sta prehranjevanje in kopanje. Preostale manjše predmete potisnite na naslednji teden.

Sledite svojemu času. Držanje urnika je lahko težko, še posebej na začetku, zato pomaga vedeti, kam gre ves vaš čas. Uporabite orodje, kot je Časovna omejitev (naša pregled S sledenjem spremljajte, kako preživite čas na računalniku MacČe večino vašega dela vključuje računalnik, vam lahko aplikacija OS X, imenovana Čas, pomaga natančno slediti, kje potekajo ure. Preberi več ) ali Timecamp (naša pregled Timecamp: boljši način za sledenje časa za boljše obračunavanje Preberi več ) in beležite svoje dejavnosti. Morda vas bo presenetilo, koliko časa v prostem času vas čaka mimo.

Seznami opravil so vaš prijatelj

Seznami opravil so odlični za produktivnost. Vaša tedenska opravila oblikujejo tako, da ustrezajo ciljno usmerjenemu pristopu in dokler se jim tega ne izognete napake pri postavljanju ciljev 5 kritičnih napak, ki se jih je treba izogibati pri postavljanju ciljevPostavitev ciljev je odličen način za zmanjšanje odlašanja in povečanje produktivnosti. Če nimate ciljev, nimate smeri. Brez usmeritve se boste preprosto počutili izgubljene in zmedene. Na srečo ... Preberi več , boste videli povečanje delovne učinkovitosti. Poleg tega je vedno zadovoljivo, če stvari prekrižate.

Upoštevajte, da seznami opravil najbolje delujejo, ko vi nehajte večopravilnosti. Učinkovitost izvira iz učinkovitega cikla izbire naslednje naloge, ki ji boste dali največ pozornosti in jo prekrižali, ko končate. Žongliranje na treh nalog naenkrat je zanesljiv način, da se upočasnite in izgubite več časa zaradi prevelikih stroškov.

Toda večja korist seznama opravkov je, da je to osvobaja vaš um. Tudi če imate brezhiben spomin, boste vedno potrebovali napor za shranjevanje pomembnih podrobnosti in vedno obstaja nevarnost pozabe. Seznami opravil vas razbremenijo tega bremena. Če imate na pamet eno stvar, imate manj razloga za stres.

Tu smo na MakeUseOf veliki oboževalci seznama opravil in veliko smo jih pokrili preproste aplikacije Nehajte se organizirati, začnite delati: 3 preproste aplikacije za pospešitev delovnega procesaSte ljubitelj seznama? Nehajte uporabljati svoj seznam opravkov kot še en izgovor, da odlašate. Preklopite na minimalni sistem upravljanja opravil in se osredotočite na to, da boste stvari opravili. Preberi več v preteklosti. Izberite tisto, ki vam je najbolj všeč in jo objemite. Ko v celoti naložite v seznam opravil, boste hitreje končali svoje delo in imeli več časa za življenje.

Prekinite povezavo z motenji

Vrnimo se k pojmu tedenskega urnika in ga združimo s konceptom ne večopravilnosti. V določenem časovnem obdobju si dovolite, da se potopite v katero koli dejavnost, ki ste si jo namenili za ta čas. Če deluje, delajte z vsem srcem Napeti v službi? Kako se sprostiti in osredotočiti v odprti pisarniAli delo v pisarni odprtega načrta ubija vašo produktivnost? Verjetno lahko Nemci krivite za njegovo široko sprejetje. Ampak spravimo se po tem, ko ste preizkusili te nasvete. Preberi več . Če je igra, igrajte z vsem srcem. Brez večopravilnosti. Samo ena stvar naenkrat.

Če vas to vzame k srcu, vam lahko pomaga, če trpite, da boste "domov vrnili svoje delo". Imate načrtovan čas za delo, kajne? Shranite svoje misli za delo. V vseh drugih časih oz. dovolite si, da v celoti uživate karkoli že načrtujete sami.

Koncept Brez večopravilnosti je mogoče narediti še korak dlje: Brez motenj. Če počivate, izključite telefon. Če se igrate, zaprite e-pošto. Če delate, zaprite svoj Steam. Če vnašate poročilo, zaprite spletni brskalnik Osredotočite se! 4 najboljša orodja za začasno blokiranje Facebook & CoNisi sam, vse smo že storili - zapravljali smo ure, ko smo brskali po spletu, namesto da bi se stvari lotili. Potrebujete povišanje produktivnosti? Poiščite najboljša orodja za pobeg iz družbenih medijev tukaj. Preberi več .

Zavedam se, da to potisne črto na idealistično ozemlje, vendar je pomembno, da je treba biti enoten in brez motenj, če je le mogoče.

Očistite in razvaljajte

Za to obstajajo duševne koristi začenši vsak teden sveže in novo. Predstavljajte si, da bi odšli na daljše počitnice in se vrnili domov samo, da bi ugotovili, da je vse umazano. Je odvratno, kajne? In zadnja stvar, ki jo želite storiti, ko se vrnete iz daljšega počitka, je čista. Enako velja za vaše delo.

Po navedbah študija Inštitut za nevroznanost Univerze Princeton, a pretesno okolje ovira vašo sposobnost koncentracije. Ob koncu delovnega tedna naj vas zadnja stvar očisti in organizira delovno postajo. Zahvalili se boste, ko se bo naslednji ponedeljek vrtel.

Poleg tega lahko fizično dejanje čiščenja pomaga pri duševnem dejanju odklopa od dela. Pustite delo v službi. Ko se vrnete, bo tam.

Kako uravnotežite delo in življenje? Katere trike uporabljate, da ne bi pripeljali svojega dela domov? Ali uporabljate katera koli uporabna orodja in aplikacije? Delite z nami v spodnjih komentarjih!

Kreditna slika: Mladi par Via Shutterstock, Koledarski razpored Via Shutterstock, Seznam opravil prek Shutterstock-a, Moteni delavec prek Shutterstoka, Brezhibna delovna postaja Via Shutterstock