Oglas
Ko delate, je pomembno, da se osredotočite na trenutno nalogo in vas ne prekinjajo piski in zvoki vašega pametnega telefona, tabličnega računalnika in računalnika.
Šli smo tako daleč, da bi vam pokazali kako izklopiti moteča obvestila Kako izklopiti moteča tehnična obvestila skoraj povsodTe dni nas nenehno nadgrajujejo posodobitve po e-pošti, sistemska opozorila in nadležna besedila hipotetičnih sosedov z imenom Brad o tem, kako se je njegova ljubljenčka činčila ponovno zataknila v odzračevalniku. Toda iz nekega razloga ... Preberi več . Vendar pa je na tovrstnem pristopu pomanjkljiva domneva: predpostavlja, da so vsa obvestila enaka (in zanemarljiva) vrednost.
To preprosto ni tako - zato si bolj omislimo temo.
Vsa komunikacija ni ustvarjena enako
Nekaj ljudi bi rad, da se lahko kadarkoli obrnete na mene, ne glede na to, kaj počnem, kjer koli že sem na svetu. Seznam je zelo kratek - moja družina in bližnji prijatelji. Če me pokličejo - ja, to je tisto, za kar so telefoni - verjetnost je, da obstaja pomemben razlog za to.
Potem so tu še drugi ljudje, za katere želim, da me lahko ob določenih trenutkih dosežejo. Ko delam, nenehno komuniciram s svojimi uredniki. Po drugi strani pa tako lep fant Saikat je, ko se odpravim, me veliko bolj zanimajo sporočila mojih prijateljev o tem, v katero vrstico gremo.
Po tem stvari odpadejo. Obvestila o družbenih medijih, sporočila za javnost, e-poštna sporočila bralcev in kakršna koli druga sporočila so vse, kar želim videti, vendar le v svojem času. Ne želim videti obvestil na družbenih medijih, razen če se prijavim v storitev; reagiranje na vse najnovejše tvite je norčija.
Poglejmo si, kako to lahko uresničimo. Te ideje najbolje delujejo, če se uporabljajo tako za vaše profesionalno kot osebno komunikacijo. Priporočam, da vse razdelite na tri stopnje.
Te ideje najbolje delujejo, če se uporabljajo tako za vaše profesionalno kot osebno komunikacijo. Priporočam, da vse razdelite na tri stopnje.
Prva stopnja: Vedno in nezaželena
Komunikacije prve stopnje so visoka prioriteta.
Oni so tisti, ki vas bodo dosegli kadarkoli podnevi ali ponoči. Poleg komunikacije iz oči v oči je glavna stvar, ki jo priporočam za prvo raven, telefonski klici na vašo osebno številko. Prva stopnja je namenjena za nujne primere. Kolikor sovražim, da me motijo, če kaj zahteva nujno pozornost, tega ne želim zamuditi, ker je bil moj telefon izključen.
Preprosto lahko telefon pretvorite v večplastno komunikacijsko napravo. V iOS 7, Apple uveden način Ne moti Vsak trik za iOS 7, ki ga boste potrebovali za iPhone UtopiaOd postavitve map v dok, do blokiranja dohodnih klicev, obstaja veliko nasvetov in funkcij za iOS, ki jih mnogi novi in veteranski uporabniki še vedno ne poznajo. Preberi več - edina obvestila, ki jih bo vaš telefon klical, so klici s številk na seznamu priljubljenih. Lahko storite podobna stvar pri Androidu Tihi vodnik: Ne pustite, da vas droid moti ponočiMobilne naprave ponujajo veliko orodij, ki vam omogočajo, da postanete veliko bolj produktivni kot kdajkoli prej. Ne glede na to, kje ste, se lahko na trenutke povežete z zunanjim svetom, odpravite težave ... Preberi več . To pomeni, da lahko ustvarite kratek seznam ljudi, ki vas lahko vedno kontaktirajo. Dostop do seznama bi moral biti ekskluziven. Zunaj telefonskih klicev ljudi na seznamu bo vaš telefon izklopljen.
Akcijski koraki
- Sestavite seznam ljudi, za katere želite, da vas bodo lahko ves čas kontaktirali. To lahko vključuje družino, zelo tesne prijatelje, soseda in druge, odvisno od vaših okoliščin.
- Uporabite Ne moti v iOS - ali eno od možnosti v operacijskem sistemu Android - omogočite, da se lahko vsak klic iz tega ožjega seznama kadar koli obrne na vas.
- V telefonu aktivirajte način Ne moti, ko delate, spite ali drugače ne želite, da vas motijo.
Drugi nivo: Pogosto in nezaželeno
Komunikacije stopnje 2 so situacijsko relevantna.
Med delom ali delom ne želite prejemati osebnih komunikacij med delom ali v komunikaciji. Pomembno pri komunikaciji drugega reda je, da jih je treba izolirati. Delo in osebna komunikacija morata imeti vsak svoj kanal: Slack in e-pošto uporabljam za delovne stvari in iMessage ali WhatsApp za osebne stvari.
Ko delam uporabite Slack za skupinski klepet v realnem času Slack naredi skupinsko komunikacijo hitrejše in lažjeSkupinska e-poštna sporočila lahko resnično ubijejo produktivnost. Čas je, da poštne odjemalce prepustimo počitkom in uporabijo storitve sodelovanja, kot je na novo predstavljeni Slack. Preberi več in pustite moj službeni račun e-pošte odprt s svojim telefonom na Ne moti. Moji sodelavci me lahko dosežejo, prav tako moj stik ena stopnja, vendar nihče drug. Ko preneham z delom, vzamem telefon Ne moti in zapiram Slack in Airmail - moj najljubši odjemalec e-pošte Zračna pošta za Mac OS X ponovno polepša e-poštoKo sem prvič slišal za Airmail, moram priznati, da sem vprašal, ali res potrebujem nov način, da preverim svoj e-poštni naslov. Kot mnogi ljudje je tudi Mail.app izpolnil vse moje zahteve po e-pošti in tudi jaz sem se mučil ... Preberi več . Zdaj me lahko vsi prijatelji kontaktirajo, moji kolegi pa ne.
Akcijski koraki
- Poglejte, kako komunicirate s sodelavci in prijatelji. Poskusite in jih izolirajte, da ločite komunikacijske kanale.
- Ko delate, naj bodo zaprti vaši delovni kanali, osebni pa. Glede na to, kaj počnete, "odprto" lahko pomeni preverjanje e-pošte vsako uro ali pa lahko pomeni, da jo imate na namenskem zaslonu.
- Ko prenehate z delom, izključite vse delovne komunikacije in vklopite svoje osebne kanale.
Tretja stopnja: občasno in upravljano
Tretja stopnja je za nekoliko pomembne komunikacije.
Za delo ali osebno komunikacijo. To bi moralo biti za stvari, ki jih še vedno želite prejemati, vendar le pod lastnimi pogoji.
Zame so stvari v skladu s sporočili za javnost, glasili, ki mi so všeč, obvestila v družbenih medijih in vprašanja bralcev. Za večino ljudi bo to kombinacija množičnih obvestil po e-pošti in družbenih medijih. To so stvari, o katerih bi morali biti obveščeni šele, ko se odločite za njihovo preverjanje.
Akcijski koraki
- Pojdite skozi svoje profile družabnih medijev in izklopite vsa obvestila po elektronski pošti in pametnih telefonih. Za e-poštne račune izklopite tudi vsa obvestila na vašem pametnem telefonu in računalniku.
- Vsak dan - ali pa se pogosto odločite - tem službam namenite nekaj časa in se lotite vseh obvestil.
Zavijanje
Da bi ta sistem deloval, morate zmanjšati količino prejetih neželenih komunikacij. E-pošta je za to slaba - prej sem že pisal o tem reševati težave s prejeto pošto 5 akcijskih korakov za utrjevanje mape »Prejeto e-poštno sporočilo«Inbox Zero je ena izmed najbolj priljubljenih besed o buzzu. Če želite resnično rešiti težave z e-pošto, morate preseči nič in Inbox Zero ter odpraviti osnovne težave. Preberi več .
Prav tako morate kanale čim bolj razlikovati.
Če vaši sodelavci in prijatelji uporabljajo iMessage, da stopijo v stik z vami, se boste borili za razdelitev obeh. Čeprav sem osredotočen na uporabo različnih storitev, lahko to storite v istih storitvah. Na primer, lahko imate e-poštni naslov prve stopnje, druge stopnje in tri stopnje.
Namesto da bi pristopil na strog način, sem poskušal reševati vprašanje obvestil na bolj zatemnjen način. To je pristop, ki se mi je dobro obnesel.
Ste uporabili kaj podobnega? Si prizadevate postaviti stvari? V komentarjih poklepetajmo.
Kreditna slika: Zaseden poslovnež Via Shutterstock, Prošnja za prijateljstvo prek Shutterstocka
